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會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相關(guān)研究綜述-在線瀏覽

2024-08-07 23:15本頁面
  

【正文】 應(yīng)收賬款現(xiàn)金 存貨管理原材料發(fā)票采購訂單 驗(yàn)收單數(shù)據(jù)庫模式關(guān)系引自:William , The REA Accounting Model: A Generalized Framework for Accounting Systems in a Shared Data Environment. THE ACCOUNTING REVIEW,1982。在會(huì)計(jì)領(lǐng)域,使用綜合語義意味著會(huì)計(jì)模型要能描繪產(chǎn)生會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的經(jīng)濟(jì)交換活動(dòng)或過程。按語義對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)建模,可以將對(duì)經(jīng)濟(jì)交換現(xiàn)象的描述與對(duì)非會(huì)計(jì)現(xiàn)象的描述統(tǒng)一起來,使非會(huì)計(jì)決策者也可以訪問和使用這兩種類型的數(shù)據(jù),這是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所不能提供的。REA 模型具備結(jié)構(gòu)化的特征:① 將所需記錄和存儲(chǔ)的,與某事件有關(guān)的數(shù)據(jù)表述為結(jié)構(gòu)固定的模板:對(duì)每一事件而言,該事件所涉及的資源和參與者的有關(guān)數(shù)據(jù)都需要記錄和存儲(chǔ),如,銷售是企業(yè)記錄并存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的事件集,伴隨著收集每一銷售事件的數(shù)據(jù)(如,發(fā)票號(hào)、日期、金額等) ,REA 模型要求結(jié)構(gòu)化描述與該事件相關(guān)的資源(如,存貨、運(yùn)輸車、人工)和參與者(如,銷售人員、顧客)的數(shù)據(jù),同時(shí)還要求結(jié)構(gòu)化表示這些實(shí)體之間的聯(lián)系。數(shù)據(jù)模型基于結(jié)構(gòu)化的特征有利于建立和維護(hù)企業(yè)級(jí)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫。將企業(yè)進(jìn)行最高層次的抽象,則這些集合最終可歸納為一個(gè)過程,即現(xiàn)金流入(初始籌資)和現(xiàn)金流出(償債或分配所有者權(quán)益及利潤) 。1. 以數(shù)據(jù)庫與模型庫支持靈活報(bào)告模式我國對(duì)重構(gòu)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的研究主要是沿用如何結(jié)合數(shù)據(jù)庫與模型庫,應(yīng)用模型對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,生成滿足用戶需求的報(bào)告。后文還將對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈進(jìn)行討論。他建議在原有的數(shù)據(jù)庫中增加以上數(shù)據(jù)項(xiàng),以該數(shù)據(jù)庫和一個(gè)對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作的模型庫為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的關(guān)鍵組成部分,將數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)庫管理、模型庫管理、經(jīng)營控制和信息加工處理等功能集成在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中。袁樹民(1998)提出以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組為核心,真正建立一個(gè)以會(huì)計(jì)信息的使用者為導(dǎo)向,基于業(yè)務(wù)流程重組、現(xiàn)代信息技術(shù)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)模型的未來會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。薜云奎(1999)則提出了未來財(cái)務(wù)報(bào)告的特征:采用多元報(bào)表價(jià)格體系、可靠性與相關(guān)性并重、歷史成本與公允價(jià)值并重、主體與關(guān)聯(lián)方信息并重、有形資產(chǎn)與技術(shù)資源并重、表式與圖像信息并重、貨幣與非貨幣信息并重、事后與事前信息揭示并重、年度與日常信息揭示并重。肖澤忠(2022)提出大規(guī)模交互式按需報(bào)告模式,認(rèn)為企業(yè)應(yīng)維護(hù)一個(gè)可用來保存其愿意披露的信息數(shù)據(jù)庫,該數(shù)據(jù)庫包括財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)在最原始的水平保存;將會(huì)計(jì)程序模塊化,為信息使用者提供報(bào)告生成器。吳旺盛(2022)提出針對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的“決策有用性” 的會(huì)計(jì)目標(biāo),重組會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程,并提出了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程需要實(shí)現(xiàn)的主要目標(biāo):將原始數(shù)據(jù)適當(dāng)加工成標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享;事件驅(qū)動(dòng)對(duì)源數(shù)據(jù)的處理;擴(kuò)大數(shù)據(jù)規(guī)模,提高相關(guān)性及數(shù)據(jù)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系;進(jìn)行在線實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告,提取信息與企業(yè)處理信息同步。在這些研究的基礎(chǔ)上,本文的研究將討論面對(duì)企業(yè)經(jīng)營向電子商務(wù)轉(zhuǎn)變的要求,如何基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本框架,并著重對(duì)支持該基本框架的數(shù)據(jù)模型及操作處理模型、構(gòu)造數(shù)據(jù)倉庫的建立進(jìn)行討論。2.1 電子商務(wù)提出重構(gòu)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的必要性電子商務(wù)是在信息技術(shù)平臺(tái)上進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的方式,這要求企業(yè)的信息系統(tǒng)以更高的效率運(yùn)作,提出了重構(gòu)信息系統(tǒng)的必要性。 9這里所指的電子商務(wù)不僅是網(wǎng)絡(luò)和電子化手段在商業(yè)貿(mào)易方面的技術(shù)性運(yùn)用(即電子貿(mào)易,ECommerce) ,還是整個(gè)商業(yè)活動(dòng)和企業(yè)組織結(jié)構(gòu)基于 Inter、Intra 和企業(yè)外部網(wǎng)Extra 的重組或創(chuàng)新,這一過程中任何能加速商務(wù)處理過程、減少商業(yè)成本、增加商業(yè)價(jià)值、創(chuàng)造商業(yè)機(jī)會(huì)的活動(dòng)都可以歸入電子商務(wù)的范疇。其中對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理的影響主要來自于 B2B、B2C 兩種類型, B2B 類型是電子商務(wù)發(fā)展的主要領(lǐng)域,是電子商務(wù)發(fā)展的真正突破口,對(duì)于企業(yè)來說是大勢所趨。B2B 電子商務(wù)能夠通過在供應(yīng)鏈中適時(shí)、準(zhǔn)確的信息流加速物流和資金流。典型例子如網(wǎng)絡(luò)設(shè)備制造商Cisco,由于采用 Web 采購和銷售網(wǎng)絡(luò),Cisco 的交貨周期從過去的 3 周縮短到 3 天,銷售額增長了 500%,而人員卻只增長 1%;美國最大的零售商 WalMart 通過其外部網(wǎng)絡(luò)連接它的主要供應(yīng)商,供應(yīng)商電腦能夠?qū)崟r(shí)接收 WalMart 的貨架上商品數(shù)額的變化數(shù)據(jù),根據(jù)這些數(shù)據(jù),供應(yīng)商及時(shí)組織生產(chǎn)和送貨,使 WalMart 約 97%的商品直接9 高媛、歐陽志明、 1 年 9 月10 的 B2B 電子商務(wù)供應(yīng)鏈技術(shù) .計(jì)算機(jī)世界,2022 年 4 月 24 日:C311 / 51由供應(yīng)商送至商場貨架而毋需入庫,大大減少了商品庫存,降低了成本,提高了商品到貨率,使得 WalMart 以獨(dú)有的價(jià)格優(yōu)勢成為零售業(yè)巨頭。EDI 是人們俗稱的“無紙貿(mào)易” ,它將企業(yè)與企業(yè)之間的商業(yè)往來文件(如,合同、報(bào)價(jià)單、訂單、運(yùn)輸說明、收貨通知等) ,按照共同制定的電子數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)(已有國際標(biāo)準(zhǔn)UN/EDIFACT)轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)的 EDI 報(bào)文,通過一定的網(wǎng)絡(luò)在進(jìn)行商業(yè)往來的兩個(gè)企業(yè)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)之間進(jìn)行報(bào)文交換?,F(xiàn)階段,增值網(wǎng)絡(luò)(Value Added Net,簡稱 VAN)是 EDI 通信的首選網(wǎng)絡(luò),而利用 Inter 進(jìn)行 EDI 通信主要是以電子郵件的方式實(shí)現(xiàn) EDI 報(bào)文的傳輸。隨著 Inter 安全性的增強(qiáng)及網(wǎng)絡(luò)法律規(guī)范的完善,Inter 也將成為 EDI 的理想平臺(tái)。B2C 的意義在于簡化了客戶與企業(yè)做生意的過程,減少交易的中間環(huán)節(jié),降低了交易成本,加強(qiáng)企業(yè)與客戶的直接關(guān)系,提高客戶對(duì)企業(yè)的忠誠度??梢杂闷髽I(yè)價(jià)值鏈來分析為企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)增加價(jià)值的一組業(yè)務(wù)活動(dòng),企業(yè)價(jià)值鏈可以用下圖來表示(圖 2-1):12 / 51企業(yè)價(jià)值鏈中存在兩類活動(dòng):主要價(jià)值活動(dòng)和支持價(jià)值活動(dòng),主要價(jià)值活動(dòng)直接為顧客創(chuàng)造價(jià)值和在市場上為組織創(chuàng)造特色,支持價(jià)值活動(dòng)則是促進(jìn)主要價(jià)值活動(dòng)的完成、保證企業(yè)運(yùn)行所必需的活動(dòng)。電子商務(wù)通過企業(yè) Intra 的建立,在企業(yè)內(nèi)部集成企業(yè)的所有信息子系統(tǒng),把企業(yè)的管理層、職能部門、工作小組等緊密地聯(lián)系在一起,將經(jīng)營管理中所產(chǎn)生的信息都放在 Intra 的數(shù)據(jù)庫中,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了信息的順暢流動(dòng),以信息流促進(jìn)物流和資金流加速流動(dòng),達(dá)到了加強(qiáng)企業(yè)價(jià)值鏈中內(nèi)部活動(dòng)的連接關(guān)系的目的。信息在整個(gè)供應(yīng)鏈范圍內(nèi)順暢地流動(dòng),減少了供應(yīng)商和企業(yè)之間的多層環(huán)節(jié),使得企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)一方面能夠及時(shí)得到供應(yīng)商的供應(yīng);另一方面,能得到銷售商提供的產(chǎn)品需求數(shù)據(jù),按需生產(chǎn)。B2C 電子商務(wù)則改變了企業(yè)與顧客的連接關(guān)系,為實(shí)現(xiàn)更好的顧客關(guān)系管理(Customer Relationship Management,CRM )提供了可能,與顧客直接交流使得企業(yè)能夠滿足顧客的個(gè)性化需求,縮短定貨時(shí)間、交貨時(shí)間,對(duì)顧客提供售后跟蹤服務(wù),為顧客建立檔案以期建立長期關(guān)系,提高顧客滿意度。 引自:阿妮塔 ? S ? 霍蘭德、埃里克 ? L ? 德納、J ? 歐文 ? 2 年 12 圖 2113 / 51流程的合理性直接決定了物流、資金流、信息流的流速及三者相互契合的程度。業(yè)務(wù)流程重組(Business Process Reengineering,簡稱 BPR)由邁克是 ? 哈默(Michael Hammer)在 1990 年首先提出,BPR 指“從顧客需求出發(fā),以企業(yè)流程為改造對(duì)象,對(duì)企業(yè)流程進(jìn)行根本性的思考和分析,通過對(duì)企業(yè)流程的構(gòu)成要素重新組合,產(chǎn)生出更為有價(jià)值的結(jié)果,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程徹底的重新設(shè)計(jì),從而獲得企業(yè)績效的巨大改善。業(yè)務(wù)流程重組要解決的問題是重新組合業(yè)務(wù)流程的四個(gè)要素:活動(dòng)、活動(dòng)間的邏輯關(guān)系、活動(dòng)的實(shí)現(xiàn)方式及活動(dòng)的承擔(dān)者。企業(yè)要以最大地滿足顧客需求為目標(biāo),真正理解每一業(yè)務(wù)流程,在新的活動(dòng)實(shí)現(xiàn)方式的支持下,明確業(yè)務(wù)流程中所需要進(jìn)行的活動(dòng),摒棄不必要的活動(dòng),增加新的活動(dòng),或是改變活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系,減少分工的程度,在保證內(nèi)部控制的前提下,將原來分散的工作集中由一人處理。整個(gè)流程一般要 614 天,流程太長,顧客會(huì)在這段時(shí)間內(nèi)另找渠道貸款或者另覓條件優(yōu)惠的供應(yīng)商。為了協(xié)助交易員工作,IBM 信貸公司設(shè)計(jì)了一套專家系統(tǒng),在一般情況下為交易員提供必要的指南,只有遇到特殊情況,才由信貸公司的專家出面指導(dǎo)工作。大大削減了成本,使信貸公司的業(yè)務(wù)足足增加了一百倍。據(jù)經(jīng)濟(jì)學(xué)家情報(bào)社、安達(dá)信咨詢公司和IBM 咨詢公司所作的展望 2022 調(diào)查,被調(diào)查企業(yè)認(rèn)為外包的好處(圖 22)有:2.1.4 電子商務(wù)提出重構(gòu)企業(yè)信息系統(tǒng)的要求實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)不只是對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,而是要建立一個(gè)包括電子商務(wù)平臺(tái)、前端交易系統(tǒng)和后臺(tái)應(yīng)用系統(tǒng)的完善電子商務(wù)系統(tǒng),實(shí)際上就是要對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行重構(gòu),建立滿足以下基本要求的企業(yè)信息系統(tǒng)(包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)):① 高度集成的開放式系統(tǒng),能夠跨平臺(tái)運(yùn)行程序、在多種應(yīng)用系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)交接,達(dá)到數(shù)據(jù)高度共享;② 分布式存儲(chǔ)數(shù)據(jù)與應(yīng)用程序:支持信息系統(tǒng)對(duì)分散的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理及分散的用戶訪問數(shù)據(jù)和調(diào)用應(yīng)用程序;③ 子系統(tǒng)、子系統(tǒng)的功能、應(yīng)用程序高度模塊化:實(shí)現(xiàn)對(duì)子系統(tǒng)及子系統(tǒng)內(nèi)部的功能進(jìn)行自由剪裁和重新配置,以滿足不斷變化的信息需求;外 包 的 好 處18%44%52%53%57%62%68%創(chuàng) 造 新 的 收 益 來 源獲 得 競 爭 優(yōu) 勢提 高 外 包 工 序 質(zhì) 量 與 效 率獲 得 外 包 專 業(yè) 知 識(shí) /技 能更 集 中 于 核 心 業(yè) 務(wù)全 面 提 高 經(jīng) 營 業(yè) 績工 序 外 包 可 帶 來 更 低 的 成 本資料來源:經(jīng)濟(jì)學(xué)家情報(bào)社、安達(dá)信咨詢公司、IBM 1 . 年 6 月:74圖 2215 / 51④ 支持企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組與組織創(chuàng)新:企業(yè)為適應(yīng)外部不斷變化的環(huán)境,必須進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組,甚至需要為了某一目標(biāo),通過動(dòng)態(tài)聯(lián)盟組成虛擬化的網(wǎng)絡(luò)化的組織形式,即虛擬公司。2.2 信息技術(shù)的發(fā)展為重構(gòu)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供了可行性通信技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)是信息技術(shù)的核心,而通信技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的深入發(fā)展和廣泛應(yīng)用已成為第四次技術(shù)革命的標(biāo)志,第四次技術(shù)革命的方向是計(jì)算模式向網(wǎng)絡(luò)計(jì)算發(fā)展,軟件開發(fā)技術(shù)、數(shù)據(jù)資源管理等都圍繞這一主題發(fā)展,同時(shí)技術(shù)人員與使用人員水平有所提高,這些都支持會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重構(gòu):2.2.1 計(jì)算模式網(wǎng)絡(luò)化在基于信息技術(shù)的信息系統(tǒng)中,系統(tǒng)應(yīng)用由數(shù)據(jù)邏輯、業(yè)務(wù)邏輯和顯示邏輯組成,計(jì)算模式就是解決在系統(tǒng)中如何處理這三種邏輯。輸入/輸出設(shè)備與主機(jī)相連,三種邏輯都必須由主機(jī)分時(shí)處理,一個(gè)企業(yè)僅能負(fù)擔(dān)一個(gè)主機(jī)系統(tǒng),處理資源有限,各部門分時(shí)段使用主機(jī),數(shù)據(jù)處理大量采用批處理方式。(3) 80 年代后期,PC 及圖形界面流行, “迷你小型機(jī) ”工作站運(yùn)行在局域網(wǎng)上,PC 用戶可以利用局域網(wǎng)傳輸數(shù)據(jù),利用工作站中的軟件處理數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理具備了經(jīng)濟(jì)可行性。實(shí)現(xiàn)了資源共享,但這種共享僅在局域網(wǎng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn),難以滿足用戶實(shí)現(xiàn)資源廣域共享的要求。C/S 計(jì)算模式由于瀏覽器的引入發(fā)展為分布式的 C/S 結(jié)構(gòu),即 Browser/Server(B/S) ,這一結(jié)構(gòu)使用戶可以通過瀏覽器向分布在網(wǎng)絡(luò)上的許多服務(wù)器發(fā)出請(qǐng)求,客戶機(jī)上只需安裝、配置少量的客戶端軟件,服務(wù)器則負(fù)擔(dān)大部分工作,例如,對(duì)數(shù)據(jù)庫的訪問和應(yīng)用系統(tǒng)的執(zhí)行將在服務(wù)器完成。在 B/S 計(jì)算模式下,可利用的資源從局域擴(kuò)展至廣域,數(shù)據(jù)處理以實(shí)時(shí)處理為主。網(wǎng)絡(luò)就是計(jì)算機(jī)模式中,網(wǎng)絡(luò)中的一切,包括軟件、硬件設(shè)備和用戶都可看作是一種服務(wù),都可以不需要復(fù)雜的安裝與設(shè)置就能簡單且無縫地連接入網(wǎng)絡(luò),做到即插即用,客戶需要服務(wù)時(shí),只需向分布式網(wǎng)絡(luò)體系發(fā)出請(qǐng)求,分布式網(wǎng)絡(luò)將會(huì)分配一個(gè)服務(wù),為客戶與服務(wù)提供者建立通道,使得網(wǎng)絡(luò)虛擬機(jī)所有資源都可以共享。以 SUN 公司 1998年 7 月公布的 Jini 技術(shù)為代表,信息技術(shù)供應(yīng)商們正在致力于技術(shù)研發(fā),以推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)即計(jì)算機(jī)模式的發(fā)展。通過在對(duì)象間發(fā)送信息來激活對(duì)象包含的方法,各個(gè)對(duì)象就可以集成在一起解決問題。由于子類與父類存在繼承性,父類上所作的改動(dòng)將會(huì)自動(dòng)反映到相應(yīng)的子類中。面向?qū)ο笳Z言采用圖形化界面,將可供選用的對(duì)象、類以圖形(如控件、表單)的方式形象地顯示,人機(jī)交互方式友好,更符合人們認(rèn)識(shí)事物的方式,使不精通編程語言的人也能按圖索驥,自行選擇已有模塊編程。(1)不采用順序性的處理方式,而采用了對(duì)象本身的屬性與方法來解決問題;(2)在處理問題的過程中,可以直接在對(duì)象中設(shè)計(jì)事件程序,直接觸發(fā)程序解決問題。 數(shù)據(jù)與方法(程序)封裝于對(duì)象中,數(shù)據(jù)隱藏。 以不同對(duì)象之間的消息傳遞完成程序運(yùn)行。類可重用,在可視化工具中,直接用控制點(diǎn)取方式快速定義重復(fù)的對(duì)象與方法處理順序 采用程序本身的“直線型”順序處理,用戶無法自由導(dǎo)航。注:參考彭江平、王毅、李靜、 Foxpro 1 . 年 9 月:23 、7102.2.3 數(shù)據(jù)資源管理技術(shù)的發(fā)展(1)數(shù)據(jù)資源管理技術(shù)數(shù)據(jù)資源管理由創(chuàng)建文件系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)程序與數(shù)據(jù)文件只能為一對(duì)一的關(guān)系,轉(zhuǎn)變?yōu)閯?chuàng)建數(shù)據(jù)庫存放多種實(shí)體、實(shí)體屬性及實(shí)體間的關(guān)系等信息,一個(gè)數(shù)據(jù)庫支持多個(gè)應(yīng)用程序。由于數(shù)據(jù)庫面向日常事務(wù)處理,不適合進(jìn)行分析處理、支持決策,數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生。① 關(guān)系數(shù)據(jù)庫關(guān)系模型以二維數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表表示實(shí)體及實(shí)體間的聯(lián)系,每個(gè)實(shí)體有自己的二維結(jié)構(gòu)表,該表又稱為數(shù)據(jù)表或關(guān)系表 13。對(duì)單個(gè)表,可以設(shè)置能夠唯一標(biāo)識(shí)該實(shí)體的字段或字段的組合為候選關(guān)鍵字,在候選關(guān)鍵字中選一個(gè)主關(guān)鍵字,就
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