【正文】 沒有問題后，在發(fā)票上簽字表示收到，并作好登記與領用手續(xù)；所有票據(jù)經(jīng)公司各有關部門主管審核，并經(jīng)總經(jīng)理核準簽字后，轉交出納負責支付或結算。10 / 48（二）所有入庫辦公物品，行政文員都必須一一作好登記。（四）對領用的辦公物品作好領用登記手續(xù)，計算出剩余數(shù)量。（五）耐用辦公物品如非正常損壞或丟失，由當事人賠償。（七）公司各部門應本著節(jié)約的原則領取、使用辦公物品。三、文具用品管理（一）文具用品分為：消耗品及管理品兩種。：剪刀、直尺、打孔機、計算機、印泥、釘書機等。個人領用指個人使用與保管的文具用品，如筆、橡皮檫、直尺等。，自第二次領用起，必須以舊換新，但純消耗品（如便條紙、大頭針等）除外。11 / 48。，其中必需品或耗量大的，就酌量庫存。12 / 48第三節(jié) 制服管理制度為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規(guī)范化管理，各員工應按要求著裝和使用制服，特制定如下規(guī)定：一、制服配發(fā)：行政管理人員：1）夏裝：一人兩套（含襯衣兩件，褲子兩條。 ）維修人員：1）夏裝：一人兩套（含襯衣兩件，褲子兩條。 ）安管人員1）夏裝：一人兩套（含襯衣兩件，褲子兩條，領帶兩條，帽子一個。 ）3）迷彩訓練服一套。保潔工1）夏裝：一人兩套（含襯衣兩件，褲子兩條。 ）二、制服費用：制服由公司統(tǒng)一購置，保潔工入職時需繳納工服押金 150 元；其他員工入職時需繳納工服押金 300 元，在公司服務滿三個月后統(tǒng)一退還。制服和各配件的使用期原則上為兩年（皮鞋使用期為一年） ，自配發(fā)日算起。如因辭職或被公司正當辭退，服務不滿半年的，全額扣除服裝費；服務滿半年以上二年以內(nèi)的，按服裝費總額除以 24 個月再乘以實際服務月數(shù)免計費用，剩余部分費用由員工自己承擔。三、新員工從正式上班日起，配發(fā)制服。四、各員工須遵守如下事項：1. 不得擅自改變制服式樣；2. 不得典賣、轉借制服；3. 對配發(fā)的制服有保管、補修的責任；4. 為減少制服的損耗及公司形象，非工作時間或培訓時間，員工一律不準穿著制服；14 / 485. 制服應保持整潔。15 / 48第四節(jié) 工作證管理制度本公司所有員工的工作證屬 IC 卡專用證件，以代表公司服務人員標示識別及出入大廈各出入口開啟門禁系統(tǒng)使用。二、工作證切勿強行彎曲與加熱，更不能與帶磁性的物品（磁鐵、音箱喇叭、電磁爐等）混放在一起，以免損壞或失效。三、本公司行政部根據(jù)不同部門員工的工作性能分別設有開啟門禁系統(tǒng)權限，工作證只限在本工作崗位范圍內(nèi)開啟門禁使用。四、工作證嚴禁借給他人使用，每張工作證都帶有內(nèi)部編號，每證在使用時電腦系統(tǒng)都會自動登記（包括證件內(nèi)部卡號，使用時間，出入口等相關資料）并存檔。五、任何工作人員拾到他人的工作證或業(yè)戶證件須及時交到公司行政部，由行政部統(tǒng)一辦理認領手續(xù)，嚴禁私自利用他人證件開啟門禁或作為其他非法用途，否則公司通過門禁系統(tǒng)并結合監(jiān)視系統(tǒng)進行查核。16 / 48第五節(jié) 對講機管理制度為合理使用對講機，提高工作效率，控制費用開支，特制定本制度。物管部監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況，財務部配合物管部執(zhí)行本制度?？蛻舴涨芭_（ 臺）行政辦公室（ 臺）保潔部（ 臺）使用管理規(guī)定：為部門配置的對講機，由該部門負責日常維護管理； 由個人使用的對講機，須辦理領用手續(xù)并負責日常維護，到期歸還。個人使用的通訊工具，應妥善保管，不得損壞和遺失，如有損壞，由個人承擔維修費用。違者視情況每次給予扣十分處理。一、保密原則：公司全體員工應遵守以下原則：不該說的，絕對不說；不該問的，絕對不問；不該看的，絕對不看；不該聽的，絕對不聽；不該記錄的，絕對不記錄。保密文件劃分為三級，第一級為絕密，第二級為機密，第三級為秘密。（2）機密1）公司發(fā)展規(guī)劃；2）公司事故調(diào)查報告；3）公司領導的人事檔案；4）尚未公布的公司機構改革方案；5）員工個人的薪金；6）其他機密內(nèi)容。保密文件的復制（1）保密文件的復制由經(jīng)理批準；（2）復制保密文件，應派人在復制現(xiàn)場監(jiān)督；（3）保密文件的復制情況應予登記。接收人應對保密文件妥善保管，不得隨意在辦公桌上堆放，不得攜帶回家或公共場所；（4）經(jīng)批準由個人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應防止遺失。（5）絕密文件由物業(yè)經(jīng)理直接保管，其他文件由行政部（檔案室）保管。三、處罰如違反本規(guī)定的，公司將據(jù)《獎懲條例》 ，視情節(jié)輕重，對責任人予以處罰。對本部門工作過程中產(chǎn)生的文件資料及與本部門工作相關的外來文件進行管理和控制，所有檔案立卷、歸檔后由行政部實行管理。二、管理內(nèi)容與方法立卷歸檔（1）公司應立卷歸檔的文件資料包括：1）證照資料：包括營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、法人代碼證、以及公司開辦、年檢、變更等有關資料；2）規(guī)章制度：包括公司制定和修改的全部制度、規(guī)定、辦法、細則等。4）合同資料：包括公司訂立的各類合同及合同訂立、履行、變更、終止及合同糾紛處理過程中產(chǎn)生的有關資料。6）人事資料：包括員工入職、各種證件、調(diào)薪、獎罰等資料， 7）管理資料：業(yè)主、住戶資料，裝修辦證資料、車輛管理資料、公共巡查資料等。9）其他需歸檔的文件資料。所有外來文件、內(nèi)部文件由行政部統(tǒng)一分類、登記、編制目錄、按年按類裝訂成冊，外來文件、內(nèi)部文件包含公文、傳真、會議記錄、通報、紀要等。3）立卷歸檔的文件要便于查找。無標題的，應根據(jù)文件內(nèi)容擬定標題，并標上方括號以示立卷人加的標題。6）照片、聲像、磁盤檔案需用文字標明內(nèi)容、時間、地點。（2）借閱檔案，要填借閱簿，用后應按時歸還。（3）借閱和查詢公司檔案，應經(jīng)借閱和查詢?nèi)说姆止茴I導批準。23 / 48銷毀（1）檔案保存期，由行政部提議，報董事長批準。（2）對超過保存期限、失去保存價值的檔案，由檔案室提出銷毀申請，報董事長批準。監(jiān)銷人員由行政部經(jīng)理指定，銷毀后，由銷毀經(jīng)辦人和監(jiān)銷人員在銷毀記錄上簽字。檔案室管理（1）檔案室應建立登記、統(tǒng)計制度。（2）檔案管理人員離職或調(diào)職，必須與接任人員辦理移交手續(xù)。（4）檔案室須特別注意防火、防霉、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防塵等工作；電子存檔應注意防病毒、防磁、防潮、防擠壓，并注意溫度適宜。三、責任損壞、丟失公司檔案的；擅自提供、銷毀公司檔案的；涂改、偽造檔案的；違反第三條制度，不按制度歸檔或不按期移交檔案的；檔案管理人員玩忽職守，造成公司檔案損失的。25 / 48第八節(jié) 宿舍管理制度為使員工宿舍保持干凈、整齊的環(huán)境和健康秩序，保證員工得到充分的休息，以提高工作質(zhì)量和效率，特制訂本規(guī)定：一、住宿條件本公司員工宿舍設在大廈四樓。凡有以下情形之一者，不得住宿：（1）患有傳染病者。非公司經(jīng)理同意，不得攜眷住宿，如確有需要，公司將收取一定的水電及管理費。三、宿舍由安管部負責管理，其工作任務如下：監(jiān)督管理宿舍一切內(nèi)務，包括清掃，保護整潔，維持秩序，水電管制。有下列情形之一者，應通知上級主管：（1）違反宿舍管理規(guī)則，情節(jié)重大。（3）宿舍內(nèi)有不法行為或存有火災隱患。員工必須服從公司對所居住宿舍的安排與適當調(diào)整，不得隨意對調(diào)床位或變更房間。如有疏于管理或惡意破壞，酌情由現(xiàn)住人員擔負修理費或賠償費，并視情節(jié)輕重給予紀律處分。室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器。起床后被鋪要擺放整齊。換洗衣物不得堆積室內(nèi)，暫不更換的衣、鞋必須擺放整齊。使用電視、收音機，聲音不得過大，以免妨礙他人休息。27 / 48宿舍不得留宿親友，外人來訪應到安管部登記姓名、關系及進出時間。1貴重物品應避免攜入，違反規(guī)定放入室內(nèi)而致丟失者責任自負；員工自已財物自已保管，任何人未經(jīng)主人同意不得擅自挪用他人物品。1廢物、垃圾等應集中傾倒于指定場所，不隨地吐痰。未能完成或打掃不干凈的由安管部通知同警告當值人在中午 13 點前必須打掃干凈，否則每次由安管部出具《清潔不當扣款單》（每人每次 20 元）交由財務從當月工資中扣除。公共飯?zhí)梅秶鷥?nèi)衛(wèi)生由廚房工作人員每天及時清潔。節(jié)約用電、人去燈滅。1不得于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或從事其他不健康活動。在宿舍賭博、打麻將、斗毆、酗酒。28 / 48擅自在宿舍內(nèi)留宿異性客人或外人。 嚴重違反宿舍安全規(guī)定。 在室內(nèi)燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器。九、宿舍用水用電管理：夏季（5 月至 9 月份）：單間、雙間宿舍每月用電量為 元；多人（四人以上）宿舍每月用電量為 元。超過以上標準的費用在每個月工工資中扣除；集體用水以節(jié)約為原則，如發(fā)現(xiàn)有人離開不關水或濫用水現(xiàn)象，每次扣罰 20 元作為補償公共水費。29 / 48第九節(jié) 食堂管理制度一、廚房工作人員管理規(guī)定嚴格遵守公司的一切規(guī)章制度。樹立全心全意為就餐員工服務的思想，講究職業(yè)道德。做到飯熟菜香，飯菜定量，食品足稱，平等待人。食品足稱，實數(shù)實報，不虛報價格；不得擅自向外出售庫存的物品。愛護公物，食堂一切設備、餐具須保管好，不貪小便宜，對放置在公共場所內(nèi)的任何物件，不得隨便搬動或拿作它用。做好個人衛(wèi)生工作。工作人員每年進行一次健康檢查，無健康合格證者，不準在食堂工作；有病時，應留在家中休息，感冒、皮膚有外傷及患傳染病時，都應留在家休養(yǎng)治療。否則采購人員要承擔相應食責任。安排員工就餐排隊問題，縮短排隊時間，按時開膳。做好安全操作管理。調(diào)味應以適當容器裝盛，使用后隨即加蓋，所有的器皿及菜肴，均不得與地面或污穢物接觸。1廚房清潔掃除工作，每日數(shù)次，清潔完畢，清掃用具、洗滌劑應集中放置，不能與各類備存食品混存。1加強管理，團結合作，嚴格執(zhí)行各類規(guī)章制度，圓滿完成各項工作任務。就餐人員進入食堂后，必須排隊打飯，不許插隊，不許替他人打飯，就餐員工31 / 48不能私自進入廚房內(nèi)打飯菜。員工用餐的餐具放到食堂指定地點。嚴禁將飯菜帶回宿舍內(nèi)就餐，嚴禁私人