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某公司行政部員工工作手冊-在線瀏覽

2024-08-07 03:41本頁面
  

【正文】 ,經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。3.出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常。2.晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。4.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛。職責(zé)四負(fù)責(zé)報(bào)銷車輛費(fèi)用工作任務(wù)整理報(bào)銷憑證交管理人員審核簽字,再交總經(jīng)理簽字后報(bào)銷車輛費(fèi)用。 工作崗位說明書(XZ 01013)信息職位名稱網(wǎng)絡(luò)管理員職位編號XZ006所屬部門行政部直接上級行政部長工作流程任職資格學(xué) 歷大專專 業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用、通信、電子等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上中型網(wǎng)絡(luò)管理經(jīng)驗(yàn)技 能技能項(xiàng)目技能標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)技能了解路由器、交換機(jī)、防火墻等主流網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的配置和維護(hù),掌握網(wǎng)絡(luò)原理、操作系統(tǒng)原理、計(jì)算機(jī)硬件原理個(gè)人素質(zhì)較好的組織協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)合作精神及服務(wù)意識職業(yè)發(fā)展:晉升方向:行政課長 職 責(zé) 細(xì) 化 描 述備 注崗位職責(zé)職責(zé)一負(fù)責(zé)制度規(guī)范制定工作任務(wù)1.制定公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行管理制度。職責(zé)二負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)工作任務(wù)1.對網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行中的故障及時(shí)進(jìn)行排除。職責(zé)三負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管及設(shè)施維護(hù)工作任務(wù)1.對網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)控保證網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行質(zhì)量。3.學(xué)習(xí)和掌握復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等相關(guān)辦公設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。5.建立微機(jī)及網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備檔案,對硬件發(fā)生變化的要及時(shí)備案。2.為公司重大信息化決策提供材料、接受各部門長期或臨時(shí)性的技術(shù)咨詢服務(wù)。2.負(fù)責(zé)行政財(cái)產(chǎn)物資的登記和匯總。職責(zé)三負(fù)責(zé)辦公事務(wù)管理工作任務(wù)1.協(xié)助行政課長進(jìn)行各項(xiàng)會(huì)議事務(wù)的準(zhǔn)備工作,會(huì)議記錄。職責(zé)四負(fù)責(zé)食堂菜價(jià)的核實(shí)與數(shù)量核實(shí)職責(zé)五負(fù)責(zé)文件管理工作任務(wù)1.負(fù)責(zé)各類文件資料的整理、編號和歸檔工作。 第三部分:工作流程1會(huì)議流程圖(XZ03001)部門召集單位參會(huì)單位記錄員主管文員工作流程開會(huì)議案開始會(huì)議準(zhǔn)備工作確認(rèn)開會(huì)各項(xiàng)要求發(fā)布會(huì)議信息處理形成會(huì)議決議主持開會(huì)做好參會(huì)準(zhǔn)備存 檔執(zhí) 行整理會(huì)議紀(jì)要NO審 批下發(fā)會(huì)議紀(jì)要細(xì)化執(zhí)行1會(huì)議主題2會(huì)議時(shí)間3會(huì)議地點(diǎn)4參會(huì)人員5會(huì)議要求6會(huì)議點(diǎn)名7會(huì)議議程8會(huì)議內(nèi)容9會(huì)議決議會(huì)議討論或發(fā)言內(nèi)容相關(guān)記錄《會(huì)議通知》《簽到表/點(diǎn)名單》《會(huì)議記錄》《會(huì)議記錄》2重要接待流程圖(XZ03002)部門招待單位總經(jīng)理采購課相關(guān)單位工作流程規(guī)劃接待事宜提交請購報(bào)告接待準(zhǔn)備重要接待申請開始信息歸檔組織實(shí)施辦法結(jié) 束 NO審核物資采購配合實(shí)施細(xì)化執(zhí)行《公司接待管理辦法》《公司接待管理辦法》相關(guān)記錄《接待申請單》《接待方案》《采購單》3 派車管理流程圖(XZ03003)部門用車單位行政部門衛(wèi)工作流程開始部 門 經(jīng)理 審 核使用申請開車需求派 車審 批 安 排 調(diào) 度 NO 門衛(wèi)驗(yàn)證 門衛(wèi)放行細(xì)化執(zhí)行《公務(wù)用車管理辦法》《公務(wù)用車管理辦法》《公務(wù)用車管理辦法》相關(guān)記錄《派車申請單》4.派餐管理流程圖(XZ03004)部門用餐單位行政部食堂工作流程開 始NO部 門 部長 審 核用餐需求用餐申請 NO審批 派 餐 YES計(jì)劃安排結(jié) 束食 堂 供 餐 食 堂 驗(yàn) 證細(xì)化執(zhí)行《客餐管理辦法》《客餐管理辦法》《客餐管理辦法》相關(guān)記錄《派餐申請單》5.復(fù)印管理流程圖(XZ03005)部門復(fù) 印 單 位 行 政 部工作流程開始 NO文件復(fù)印申請保密件 NO主 管審 核部 長審 核復(fù) 印 登 記復(fù) 印一般文件結(jié) 束細(xì)化執(zhí)行《復(fù)印機(jī)管理辦法》相關(guān)記錄《復(fù)印登記表》6.郵件收發(fā)流程圖(XZ03006)部門郵遞公司前臺(tái)文員收件人工作流程 郵件送達(dá)開 始 簽 收 分 發(fā)結(jié) 束登記 簽 收細(xì)化執(zhí)行相關(guān)記錄《郵件收發(fā)登記表》7 食堂生鮮品采購驗(yàn)收流程圖(XZ03007)部門食堂主管客戶食堂管理員總務(wù)文員客戶工作流程N(yùn)O蔬菜魚肉開始菜 譜 計(jì)劃預(yù)算自購?fù)ㄖ?yīng)商 送貨入 庫重量復(fù)核品質(zhì)檢驗(yàn) 費(fèi)用日報(bào) 核 價(jià) 結(jié) 帳細(xì)化執(zhí)行相關(guān)記錄《菜譜》《送貨單》《送貨單》《入庫單》《送貨單》《食堂費(fèi)用日報(bào)表》8 食堂主副料采購流程圖(XZ03008)部門食堂管理人員行政部總經(jīng)理采購課客戶工作流程主管對品質(zhì)驗(yàn)收數(shù)量驗(yàn)收入 庫開始主管申購計(jì)劃 行政部長審核總務(wù)課長審核總務(wù)文員復(fù)核NO審核 采 購 送貨細(xì)化執(zhí)行相關(guān)記錄《請購單》《送貨單》《入庫單》《請購單》《請購單》《請購單》《送貨單》9 工作服采購發(fā)放流程圖(XZ03009)部門行政部總經(jīng)理采購客戶各部門工作流程總務(wù)文員對工服登記總務(wù)文員下采購計(jì)劃行政部長審核開始行政文員發(fā) 料行政文員負(fù)責(zé)入庫部長驗(yàn)收NO審核NO定 制送 貨領(lǐng)料單審核細(xì)化執(zhí)行《工作服發(fā)放管理規(guī)定》相關(guān)記錄《工服型號登記表》《請購單》《送貨單》 《入庫單》《領(lǐng)料單》《請購單》《請購單》《送貨單》《領(lǐng)料單》10 辦公用品采購/領(lǐng)用流程圖(XZ03010)部門行政部財(cái)務(wù)部長總經(jīng)理采購/客戶各部門工作流程文 員發(fā) 料入 庫文員 驗(yàn) 收開始文員下采購計(jì)劃NO審核審核審 核采購員采購送 貨采購員采購審核領(lǐng)料單細(xì)化執(zhí)行《公司文具用品管理辦法》相關(guān)記錄《請購單》《入庫單》《領(lǐng)料單》《請購單》《請購單》《請購單》《送貨單》《領(lǐng)料單》11.升旗管理流程圖(XZ03011)部門參加人員保安高層領(lǐng)導(dǎo)工作流程集合開始隊(duì)長整隊(duì)退場保安升 旗點(diǎn) 名隊(duì)長整隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作安排細(xì)化執(zhí)行相關(guān)記錄《升旗人員名單》12 行政督察工作流程圖(XZ03012)部門行政巡邏行政部長財(cái)務(wù)部工作流程遲到早退生產(chǎn)設(shè)施安全衛(wèi)生浪費(fèi)現(xiàn)象食堂紀(jì)律違紀(jì)違規(guī)開 始公告處罰報(bào)告執(zhí)行處罰細(xì)化執(zhí)行1上下班時(shí)檢查遲到早退人員 2各部門到崗人員抽查3車間及生產(chǎn)輔助人員勞動(dòng)安全情 4廠區(qū)及車間衛(wèi)生監(jiān)督5生產(chǎn)設(shè)置的損壞情況 6未穿工作服及未戴工作帽7偷盜公司財(cái)物 8浪費(fèi)公司資源9就餐不按時(shí)間,不排隊(duì),亂倒飯菜 10車輛亂停亂放11外來人員不服從管理。 10破壞公物或破壞生產(chǎn)秩序相關(guān)記錄《巡邏記錄單》15 假期安全交接流程圖(XZ03015)部門制造部制造部/保安隊(duì)保安隊(duì)工作流程現(xiàn)場清理開始生產(chǎn)結(jié)束現(xiàn)場自檢現(xiàn)場交接巡 檢細(xì)化執(zhí)行1門窗是否關(guān)閉 2水電是否關(guān) 3設(shè)備是否關(guān) 4衛(wèi)生是否打掃5人員是否離開 6門是否鎖好 7所交特別問題要注明相關(guān)記錄《交接單》16 外網(wǎng)開通流程圖(XZ03016)部門使用人部門部長總經(jīng)理網(wǎng)管工作流程開通申請開始使 用NO審 核NO批 準(zhǔn)開 通細(xì)化執(zhí)行《網(wǎng)絡(luò)管理辦法》《網(wǎng)絡(luò)管理辦法》《網(wǎng)絡(luò)管理辦法》《網(wǎng)絡(luò)管理辦法》相關(guān)記錄《呈報(bào)》《呈報(bào)》《呈報(bào)》《呈報(bào)》17 行政招待流程圖(XZ03017)部門招待部門總經(jīng)理工作流程執(zhí) 行報(bào) 批臨時(shí)招待議案開始NO審 批細(xì)化執(zhí)行《招待費(fèi)用管理規(guī)定》相關(guān)記錄《發(fā)票》18 活動(dòng)組織工作流程圖(XZ03018)部門策劃部門總經(jīng)理工作流程活動(dòng)主題活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)人數(shù)開始活動(dòng)總結(jié)活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)申請活動(dòng)預(yù)算NO批 準(zhǔn)細(xì)化執(zhí)行相關(guān)記錄《呈報(bào)》19 宿舍管理流程圖(XZ03019)部門新員工行政部長宿舍管理員工作流程員工住宿申請開始NO核 準(zhǔn)住宿登記住宿安排日常管理物品發(fā)放結(jié)束細(xì)化執(zhí)行《宿舍管理制度》《宿舍管理制度》《宿舍管理制度》相關(guān)記錄《住宿申請表》《住宿申請表》《住宿登記表》20 餐廳管理流程圖(XZ03020)部門廚房員工保衛(wèi)工作流程食物準(zhǔn)備開始廚工搬運(yùn)至食堂收尾工作廚工清潔衛(wèi)生廚工準(zhǔn)點(diǎn)開飯排隊(duì)就餐食堂督察細(xì)化執(zhí)行《餐廳管理制度》《餐廳管理制度》《餐廳管理制度》相關(guān)記錄《周菜譜》21 娛樂室管理流程圖(XZ03021)部門娛樂者總務(wù)工作流程開始娛樂計(jì)劃娛樂結(jié)束娛樂活動(dòng)活動(dòng)準(zhǔn)備開會(huì)議案現(xiàn)場清理公物檢查娛樂室開放細(xì)化執(zhí)行相關(guān)記錄22 公物借還流程圖(XZ03022)部門使用者NO保管部門工作流程貴重物品普通物品歸 還開始公務(wù)借出申請保管者對用途了解歸檔存放狀態(tài)檢查借 出批準(zhǔn)YES細(xì)化執(zhí)行《公務(wù)外借管理辦法》《公務(wù)外借管理辦法》相關(guān)記錄《借物申請單》《物品外借登記表》《借物申請單》《物品外借登記表》23 綠化管理流程圖(XZ03023)部門綠化工總務(wù)課長保安工作流程開始綠化區(qū)域劃分澆 水整形修剪施藥除蟲松土施肥除 草綠化監(jiān)督綠化成果維護(hù)細(xì)化執(zhí)行《施肥施藥管理辦法》《員工手冊》相關(guān)記錄《施肥施藥記錄單》《行政違紀(jì)處罰單》24 5S管理流程圖(XZ03024)部門行政部各部門工作流程開始制定5S標(biāo)準(zhǔn)資料存檔衛(wèi)生狀況獎(jiǎng)懲5S評分定期檢查5S狀況5S工作的實(shí)施5S狀況改善細(xì)化執(zhí)行《5S查核標(biāo)準(zhǔn)》《5S查核標(biāo)準(zhǔn)》相關(guān)記錄《5S查核表》《5S查核表》25值班管理流程圖(XZ03025)部門值班人行政部長各部門工作流程緊急處理安全巡查違紀(jì)違規(guī)督察值班巡邏值班排班開始制定值班制度結(jié)束效果確認(rèn)情況處理情況調(diào)查緊急通報(bào)預(yù)防與改善細(xì)化執(zhí)行相關(guān)記錄《值班記錄》26員工出入管理流程圖(XZ03026)部門員工課長/部長保安工作流程N(yùn)O填寫出入管理憑證開始審批放 行保安核實(shí)檢查出入登記細(xì)化執(zhí)行相關(guān)記錄《出門證》《請假單》《出門證》《請假單》《出門證》《請假單》《登記表》
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