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論電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)的影響會(huì)計(jì)研究論文03-在線瀏覽

2024-08-05 17:53本頁面
  

【正文】 手段在網(wǎng)上進(jìn)行交易活動(dòng),包括通過Internet買賣產(chǎn)品和提供服務(wù)。電子商務(wù)并不僅僅局限于在線買賣,它從生產(chǎn)到消費(fèi)的各個(gè)方面影響著商務(wù)活動(dòng)的方式。它具有交易虛擬化、交易成本低、交易效率高和交易透明化的特點(diǎn)。   電子商務(wù)的任何一筆交易,都包含著物流、資金流和信息流。資金流主要指資金的轉(zhuǎn)移過程,包括付款、轉(zhuǎn)賬、兌換等過程。   采用電子商務(wù)這一交易形式,交易雙方之間可能是相互陌生的。   二、電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響   會(huì)計(jì)核算是指根據(jù)原始憑證填制記賬憑證、根據(jù)記賬憑證登記各種賬簿以及根據(jù)賬簿編制會(huì)計(jì)報(bào)表這整個(gè)過程的步驟和方法。但是不管是哪種形式,都反映手工操作這一技術(shù)特征,這種手工操作的主要特征表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是處理環(huán)節(jié)多,處理內(nèi)容分散。為了便于人員職責(zé)分工和管理,需要分割會(huì)計(jì)核算過程,分解會(huì)計(jì)核算內(nèi)容,每人完成整個(gè)過程中的某一部分內(nèi)容。由于人工操作在任何環(huán)節(jié)、任何時(shí)候都可能發(fā)生計(jì)算、記錄方面的差錯(cuò),因此,為了保證會(huì)計(jì)核算的正確性,在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中采取了專門的方法:首先分總賬和明細(xì)賬平行重復(fù)記賬,通過賬賬核對(duì)來檢查記錄的正確性;其次,在賬務(wù)處理的主要環(huán)節(jié)建立平衡校驗(yàn)控制點(diǎn),以檢驗(yàn)每一步數(shù)據(jù)的正確性,如記賬憑證、科目匯總表、試算平衡表、資產(chǎn)負(fù)債表等都體現(xiàn)著平衡校驗(yàn)機(jī)制,以便有效地檢查本步驟或上步驟數(shù)據(jù)處理的差錯(cuò)。三是周期長(zhǎng)。顯然,這三個(gè)方面的特征,是與手工操作這一客觀限制條件密切相關(guān)。在電子商務(wù)環(huán)境下,會(huì)計(jì)核算可以采用如下程序:   原始數(shù)據(jù)→分錄數(shù)據(jù)庫→Web數(shù)據(jù)庫→會(huì)計(jì)報(bào)表   在上述程序中,原始憑證經(jīng)過確認(rèn)、計(jì)量、按復(fù)式記賬原理分錄轉(zhuǎn)化為分錄數(shù)據(jù)進(jìn)入分錄數(shù)據(jù)庫。顯然,在這樣的會(huì)計(jì)核算程序中,總賬核算與明細(xì)核算、序時(shí)核算與分類、日常分散核算和期末匯總核算,以及有關(guān)的記賬與結(jié)賬規(guī)則、核對(duì)和試算平衡方法等均不復(fù)存在。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)中,受人工計(jì)算能力的限制,在考慮具體的會(huì)計(jì)計(jì)量方法時(shí)有許多求簡(jiǎn)的做法。如零售商店的商品成本核算,在手工情況下,很難實(shí)現(xiàn)實(shí)物數(shù)量的核算。比如,為了更科學(xué)合理精確的會(huì)計(jì)核算,在存貨的進(jìn)、銷(發(fā)出)、存核算中選擇單品移動(dòng)加權(quán)平均法,實(shí)時(shí)計(jì)算存貨和銷貨實(shí)際成本。同時(shí),在電子商務(wù)環(huán)境下,從時(shí)間方面看,對(duì)過去的核算、對(duì)現(xiàn)在的控制和對(duì)未來的預(yù)測(cè)等方法將進(jìn)一步完善和體系化。會(huì)計(jì)的核心目標(biāo)就是提供能夠影響人的行為的信息,使其所控制的資源得到最佳分配。電子商務(wù)系統(tǒng)的建立為面向全方位信息需求的實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)報(bào)表創(chuàng)造了條件。這給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表模式的發(fā)展帶來機(jī)遇和挑戰(zhàn),主要表現(xiàn)為:   第一、在會(huì)計(jì)報(bào)表的目標(biāo)上,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表著重為投資者和債權(quán)人提供反映管理人員經(jīng)營(yíng)責(zé)任的信息,未來將更側(cè)重向使用者提供有助于決策的相關(guān)信息。   第三、在會(huì)計(jì)報(bào)表要素上,傳統(tǒng)模式會(huì)計(jì)報(bào)表要?jiǎng)澐譃橘Y產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤(rùn)等要素,已無法滿足決策者有用性的要求。當(dāng)然,要采用網(wǎng)上實(shí)時(shí)報(bào)表模式,還必須研究如何通過會(huì)計(jì)法規(guī)和準(zhǔn)則來規(guī)范和約束報(bào)告公司的會(huì)計(jì)行為以及如何在網(wǎng)上進(jìn)行審計(jì)等。在電子商務(wù)環(huán)境下信息處理的速度大大加快了,這使企業(yè)財(cái)務(wù)決策模式由分散化轉(zhuǎn)向集中化成為可能,電子商務(wù)的安全交易問題使企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)增大。   總之,電子商務(wù)的出現(xiàn),對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算、計(jì)量方法、會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)管理的影響是較大的,應(yīng)當(dāng)引起有關(guān)部門的高度重視。尤其是近幾年來信息技術(shù)被廣泛的應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域成為企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理提高經(jīng)濟(jì)效益的直接動(dòng)力。   —、電子商務(wù)——流通領(lǐng)域的沖擊波   電子商務(wù)是通過電子方式,在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)商品物資、人員信息的協(xié)調(diào),而產(chǎn)生商業(yè)貿(mào)易活動(dòng)其范圍相當(dāng)廣泛:電子郵件(Email)、電子數(shù)據(jù)交換(EDI)、增值網(wǎng)(VAN)、快速反應(yīng)系統(tǒng)、電子轉(zhuǎn)帳(EFT)、交易事務(wù)處理(Transaction Processing)、聯(lián)機(jī)服務(wù)、智能卡、電子監(jiān)視、多媒體導(dǎo)購(gòu)等。電子商務(wù)發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)跨越時(shí)空的特性和優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),將企業(yè)、供應(yīng)商以及其他商業(yè)和貿(mào)易所需環(huán)節(jié)連接到現(xiàn)有信息系統(tǒng)上,改變企業(yè)以往對(duì)外聯(lián)系交往的方式,同時(shí)也必然引起企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行方式的變化,使企業(yè)更加充分地利用有限資源,減少流通環(huán)節(jié),縮短周期、降低成本、從而達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益和服務(wù)質(zhì)量的企業(yè)目標(biāo)。l997年4月15日,歐盟提出“歐盟電子商務(wù)行動(dòng)方案”對(duì)信息基礎(chǔ)設(shè)施,管理框架和商務(wù)環(huán)境等方面進(jìn)行規(guī)定,以促進(jìn)發(fā)展歐洲國(guó)家的電子商務(wù),提高歐盟的全球競(jìng)爭(zhēng)力。我國(guó)對(duì)此也非常重視:信息產(chǎn)業(yè)部副部長(zhǎng)呂新奎在`98國(guó)際電子商務(wù)論壇上發(fā)表講話認(rèn)為國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化,企業(yè)信息化是基礎(chǔ),金融電子化是保證,電子商務(wù)是核心。它的出現(xiàn)必然對(duì)于傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式有所沖擊,尤其是對(duì)營(yíng)銷管理來講其作用就更加明顯。電子商務(wù)一般包括三個(gè)層次:國(guó)際性電子商貿(mào),企業(yè)與企業(yè)之間電子商務(wù)和企業(yè)對(duì)消費(fèi)者的電子商務(wù)。因此,電子商務(wù)的出現(xiàn)為企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)和銷售環(huán)節(jié)帶來了極便利的優(yōu)勢(shì)。 在這些步驟中,前三個(gè)是信息的采集階段、第四和第五是具體的制定階段,最后兩個(gè)是事后的評(píng)定和修正階段?! ∠旅嫖覀儚纳藤Q(mào)實(shí)務(wù)操作的具體環(huán)節(jié)入手進(jìn)行分析。 交易前淮備環(huán)節(jié)這一環(huán)節(jié)是供需雙方如何能宣傳或者獲取有效的商品信息的過程。可以說這種網(wǎng)上廣告是低投入高產(chǎn)出的,它作為一種無形的價(jià)值不僅僅可以樹立一個(gè)企業(yè)的良好形象,而且省掉以往企業(yè)花費(fèi)在銷售環(huán)節(jié)的許多開支,像廣告、促銷方面的支出等。另一方面,企業(yè)站在購(gòu)買一方的角度來講,對(duì)于諸多的供應(yīng)商的情況要進(jìn)行全面細(xì)致地了解必然會(huì)花去大量的人力、物力,而由于種種客觀的限制還未必能夠了解得全面完整。同時(shí)由于在供貨信息采集上節(jié)省了時(shí)間和錢,企業(yè)可在對(duì)各個(gè)供貨商的選擇上投人較多精力,使其做出決策的確性有所提高。 貿(mào)易磋商過程  在供需雙方了解了關(guān)商品的信息之后,商品交易(不論作為供貨方還是銷貨方)磋商過程就開始了。這可以說是在交易的初始達(dá)成階段就顯示其優(yōu)勢(shì)。 合同與執(zhí)行  以往企業(yè)進(jìn)行貿(mào)易時(shí)單證的傳遞過程比較麻煩,尤其是在進(jìn)行國(guó)際貿(mào)易時(shí),其單證交流事務(wù)流程就更加煩瑣,相關(guān)機(jī)構(gòu)也比較多,具體流程圖如下:            海關(guān)      海關(guān)            商檢      商檢進(jìn)出 單證傳遞過程 進(jìn)出口管理    進(jìn)出口管理 單證傳遞過程  進(jìn)出口商 實(shí)物流動(dòng)過程   保險(xiǎn)      保險(xiǎn)   實(shí)物流動(dòng)過程  口商            銀行      銀行            運(yùn)輸      運(yùn)輸    賣方                     買方            我們可以看出進(jìn)出口商之間要涉及的機(jī)構(gòu)有海關(guān)、稅務(wù)部門、進(jìn)出口管理部門、保險(xiǎn)、銀行、運(yùn)輸部門等。因此,若采用單證信息流處理方式,實(shí)行單證的電子化傳遞(即EDI),既節(jié)省了傳遞時(shí)間,又保證了數(shù)據(jù)傳遞的安全性。 支付過程   電子貨幣的出現(xiàn)為企業(yè)之間交易的貨款支付也提供了較大的便利(無紙貿(mào)易),可以說票據(jù)交換取代資金流已成為當(dāng)代商貿(mào)交易的流行做法?! ?銀行可以進(jìn)行電子轉(zhuǎn)帳,避免了企業(yè)間交易中資金或單據(jù)的人為傳遞、提高了傳遞速度,減少了傳遞的人為接觸性,并且安全性更高。同時(shí)利用其信息傳送快速準(zhǔn)確的優(yōu)點(diǎn),企業(yè)能夠及時(shí)得到反饋的信息并進(jìn)行評(píng)估修改?! ?當(dāng)今高度發(fā)達(dá)的信息社會(huì),對(duì)于商家來講時(shí)間就是金錢。企業(yè)管理隨著社會(huì)向信息時(shí)代的邁進(jìn)必然要將現(xiàn)代化的高新技術(shù)運(yùn)用到自身的理論中來,將二者恰當(dāng)?shù)娜诤?,使其管理方法和模式更適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,更好的服務(wù)于企業(yè)的生存與發(fā)展。而電子商務(wù)能夠利用有限的資源,降低成本,這與會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大的總目標(biāo)是一致的。 其應(yīng)用節(jié)約了大量的購(gòu)銷成本。同樣企業(yè)站在購(gòu)買方的角度,基本原料信息的獲取變得簡(jiǎn)便易行,降低了采購(gòu)成本,這些原材料成本必然會(huì)在本期或以后的會(huì)計(jì)期間影響產(chǎn)成品的成本,最終影響利潤(rùn)。 因?yàn)樵谡麄€(gè)購(gòu)銷的具體執(zhí)行中商務(wù)文件的處理主要由計(jì)算機(jī)來完成,防止人為錯(cuò)誤的發(fā)生,避免不必要的損失。據(jù)資料表明,EDI可使商業(yè)文件傳遞速度提高80%,文件成本降低40%;由于錯(cuò)漏造成的商業(yè)損失減少40%,文件處理成本降低38%。 企業(yè)在網(wǎng)上設(shè)立網(wǎng)上主頁、注冊(cè)域名網(wǎng)址的實(shí)質(zhì)是形成了一種無形資產(chǎn),類似于商標(biāo)權(quán)。這種效應(yīng)是一種無形的價(jià)值,雖然不能作為商品來確認(rèn)(注:商譽(yù)只能在企業(yè)被兼并或被購(gòu)買時(shí)才能確認(rèn)),但也不可否認(rèn)這種價(jià)值是在企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)過程中形成的結(jié)果,在企業(yè)存續(xù)期間已經(jīng)存在了。 通過網(wǎng)上企業(yè)間的交流,企業(yè)可迅速收到反饋信息,立即對(duì)商品進(jìn)行調(diào)整,從而適應(yīng)市場(chǎng)的需求,避免由于生產(chǎn)商品不對(duì)銷路而產(chǎn)生積壓造成的損失。  5.這就使得企業(yè)在財(cái)務(wù)管理尤其是在現(xiàn)金管理方面有了足夠的運(yùn)轉(zhuǎn)余地,決策者可以更好地利用資金為企業(yè)帶來額外的收益。這在國(guó)外許多跨國(guó)公司和大型企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用中已經(jīng)得到了證實(shí)。英特爾中國(guó)公司總裁吉姆加雷特先生也指出:未來l0年內(nèi)部事務(wù)50%商務(wù)將用電子形式完成。 那么如何發(fā)展電子商務(wù)呢?   1.要求企業(yè)具備良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,不僅是硬件方面,尤其是在人員的培養(yǎng)上更要重視。這主要指企業(yè)應(yīng)取得用戶認(rèn)可并讓用戶覺得電子商務(wù)安全可行,給人以親切、方便的感覺。我國(guó)近幾年來雖然在信息技術(shù)方面有了較快的發(fā)展,但是與發(fā)達(dá)國(guó)家相比仍然存在著較大差距?! ?2.通過組網(wǎng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通及各部門信息共享和傳遞,提高企業(yè)內(nèi)部工作效率和部門間的協(xié)調(diào)。在不斷完善企業(yè)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,提高網(wǎng)絡(luò)能力,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)功能,同時(shí)恰當(dāng)
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