【正文】 ，規(guī)范性強(qiáng)2）公文寫作的基本要求：，在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律、鮮明、生動(dòng)、符合語(yǔ)法與邏輯（體式：公文文體、結(jié)構(gòu)、附加標(biāo)記和文面格式。）第三節(jié)公文寫作步驟與方法1.）明確發(fā)文主旨（公文的主題和發(fā)文目的）？，準(zhǔn)備采用何種公文名稱2）收集有關(guān)材料、閱讀和研究有關(guān)的文件材料，收集有關(guān)的實(shí)際材料（要求：真實(shí)、典型、適用、時(shí)效）3）擬出寫作提綱先寫什么、后寫什么、分幾個(gè)段落、幾層意思4）認(rèn)真起草正文（導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)束語(yǔ)），選好用好材料、情況屬實(shí)，取得一致意見，交代問題要清楚5）反復(fù)檢查修改：看主題思想是否鮮明、論述是否集中、挖掘是否深刻。（公文稿紙格式：?jiǎn)蚊?6K，260X184mm）第四節(jié)公文寫作人員的修養(yǎng)1）公文寫作人員加強(qiáng)修養(yǎng)的重要性公文寫作一項(xiàng)政治性和政策性很強(qiáng)的工作，公文寫作的好壞，不僅直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮，也是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)思想和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的直接反映。嚴(yán)守遵守保密制度。3）公文寫作人員加強(qiáng)修養(yǎng)的途徑，勇于創(chuàng)新不斷學(xué)習(xí)、不斷實(shí)踐、不斷提高、不斷創(chuàng)新，增長(zhǎng)知識(shí)勤于、勇于、善于向書本學(xué)習(xí)，勤學(xué)苦練勤學(xué)苦練、鍥而不舍、持之以恒第三章公文的體式與搞本第一節(jié)公文的體式1）公文體式概述公文的體式是指：公文的文體、結(jié)構(gòu)要素及在格式上的安排。應(yīng)用文體的一般特點(diǎn)：實(shí)用性、嚴(yán)肅性、程式性。（敘述、議論、說明）：是將人物的經(jīng)歷和事件性發(fā)展變化過程所作的敘說與交代。（定義說明、注釋說明、比較說明、數(shù)字說明、舉例說明、分類說明）：就是議事說理。（三要素：論點(diǎn)、論據(jù)、論證）：又稱論題或觀點(diǎn)。（統(tǒng)帥：要證明什么？）：是證明論點(diǎn)的真實(shí)性的根據(jù)。（基礎(chǔ)：用什么證明）。準(zhǔn)確：是公文語(yǔ)言的主要特征和基本要求。莊重：指公文用語(yǔ)必須講究莊嚴(yán)、鄭重。得體的基本要求：一是發(fā)適應(yīng)行文的語(yǔ)體風(fēng)格。三是要多運(yùn)用公文的專用語(yǔ)。（一）文頭部份：（8部份）。位置：位于文件首頁(yè)發(fā)文機(jī)關(guān)版頭左上角。主要針對(duì)秘密文件使用。由六位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，前面冠以“NO.”符號(hào)。分絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。如“秘密★六個(gè)月”、“絕密★長(zhǎng)期”。保密時(shí)限：一般分一年以內(nèi)，一年用一的以上，長(zhǎng)期和期限不作標(biāo)注，凡不作標(biāo)注的可按二十年認(rèn)定。機(jī)密：是重要的國(guó)家機(jī)密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害。程度分：特急、急件。位置：位于文件首頁(yè)文頭左上角。加戳記注明。位置：位于文件首頁(yè)發(fā)文機(jī)關(guān)版頭右上方空白處，由收文機(jī)關(guān)加蓋收文處理章標(biāo)識(shí)。簡(jiǎn)稱“文頭”。位置：發(fā)文機(jī)關(guān)版頭大字居中套紅印在文件首頁(yè)上瑞，約占圖文區(qū)的三分之一或五分之二。黨的文件在間隔線中間印上一顆五角星。指由發(fā)文機(jī)關(guān)編排的文件代號(hào)。作用：一是統(tǒng)計(jì)發(fā)文的數(shù)量，便于公文的管理，二是在查找和引用公文時(shí)可作為該份公文的代號(hào)使用。位置：有版頭的文件，應(yīng)標(biāo)注在文件版頭之下，間隔橫線之上，居中排列；用信箋頭的文件，則置于信箋頭橫線之下，公文標(biāo)題之上，右側(cè)排列：“命令（令）”則在公文標(biāo)題下面當(dāng)中，寫“第X號(hào)”。是表示公文生效并對(duì)該公文內(nèi)容鄭重負(fù)責(zé)的一個(gè)標(biāo)志。位置：發(fā)文字號(hào)右側(cè)標(biāo)注“簽發(fā)人”后標(biāo)簽發(fā)人姓名。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題（事由）和文種組成。主要用以注明法規(guī)性文件或經(jīng)會(huì)議討論通過的文件產(chǎn)生的法定程序與時(shí)間等。也就是發(fā)文機(jī)關(guān)要求對(duì)公文予以辦理或答復(fù)的對(duì)方機(jī)關(guān)。三種情況：，其屬下的下級(jí)機(jī)關(guān)單位都負(fù)有貫徹執(zhí)行公文的責(zé)任。如公告等主送機(jī)關(guān)可以省略。是公文的主體部份，用來表達(dá)公文的具體內(nèi)容，體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，是公文的核心。導(dǎo)語(yǔ)部份寫作有：依據(jù)式、目的式、原因式三種。P73。注意兩點(diǎn)：（發(fā)文機(jī)關(guān)落款、印章與成文日期）不能同處在一個(gè)頁(yè)面上而出現(xiàn)正文與生效分離的狀況時(shí)。（形式有：圖表、目錄、名單、簡(jiǎn)介及其他有關(guān)文件材料。位置：應(yīng)在正文、無正文說明或附件之后，右下方另行書寫，同正文之間應(yīng)有一定間隙，以便用印。，般以主辦單位為先，然后依次排列。指文件形成的時(shí)間。（年、月、日要寫全）注意事項(xiàng)：，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。、規(guī)章類文件以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。，如涉用具體事項(xiàng)的通知、通告、簡(jiǎn)報(bào)、函等的成文日期經(jīng)它們的印發(fā)日期為準(zhǔn)。機(jī)關(guān)印章是公文制發(fā)機(jī)關(guān)對(duì)文件生效負(fù)責(zé)的憑證。印章位置：在成文日期的上側(cè)，要求上不壓正文，下要騎年蓋月。，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。閱讀（傳達(dá)）范圍：是指根據(jù)公文內(nèi)容和工作需要所限定的公文發(fā)送的范圍和規(guī)定公文的閱讀對(duì)象。注意情況：、自治區(qū)、直轄市黨委、各大軍區(qū)黨委。、軍級(jí)。各正廳局級(jí)單位黨委（黨組）的主要負(fù)責(zé)同志，可閱讀有關(guān)的省軍級(jí)中央文件。廳局級(jí)以上的黨員干部可以閱讀。縣處級(jí)或相當(dāng)級(jí)別以上的黨員干部可以閱