智能門鎖管理軟件使用說明-在線瀏覽
2024-08-05 17:07本頁面
【正文】 房號資料的業(yè)務操作界面如下圖所示(這里的房號資料為樣例):假設客人雷小平在前臺登記到206，則智能門鎖界面的206房態(tài)變?yōu)橐盐礉M房或已滿房（根據房號的發(fā)卡數量及當前的已發(fā)卡數量決定）狀態(tài)。點擊快捷按鈕“發(fā)客人卡”出現發(fā)卡窗口，直接輸入客人信息，預住天數和發(fā)卡數量。如果客人想換到207，請先在界面上選擇207，再點擊菜單“操作”“換房操作”，出現如下窗口：將客人卡放到讀卡機上，點擊“讀卡”按鈕，出現先前客人登記的信息?？腿艘m(xù)房的時候，可以直接點擊的快捷按鈕“續(xù)住寫卡，出現續(xù)住操作窗口：將客人卡放到讀卡機上，點擊“讀卡”按鈕，顯示客人入住信息，輸入續(xù)住的天數后，點擊“續(xù)住”按鈕，客人續(xù)住完成。三、主界面下圖為門鎖管理軟件主界面， 由菜單欄、樓層區(qū)、統計區(qū)、房號房態(tài)區(qū)、快捷按鈕操作區(qū)、房間信息顯示區(qū)及狀態(tài)區(qū)組成。菜單欄房類條房號房態(tài)區(qū)統計區(qū)房間信息區(qū)樓層區(qū)快捷按鈕區(qū)菜單區(qū)顯示系統中所有功能實現入口，用戶只需將鼠標移至相應功能菜單項并點擊即可進入功能實現窗口。在此區(qū)中包含一[快捷]信息頁項，此項主要為搜索房號的某特征并顯示在房態(tài)區(qū)中，其功能窗口界面如下圖所示：房態(tài)名稱說明如下：l 空凈房：是未發(fā)卡的房間顯示的狀態(tài)。l 預訂房：說明有客人預訂此客房。l 已滿房：指當前房號的卡片全部發(fā)完了，不能再進行發(fā)卡操作，即已發(fā)卡數就是最大發(fā)卡數。l 其它房：指當前房為其它房。將鼠標移到有客人住的房間上會有托盤追隨顯示，它是當前房號的實時屬性資料，并依不同的房態(tài)類型顯示不同的內容。在此區(qū)中用戶可通過雙擊鼠標左鍵快捷方式進入相應功能，進入功能窗口的類型系統將根據當前房號的房態(tài)自動對應。四、操作 發(fā)客人卡選擇需要發(fā)卡的房間點擊“發(fā)客人卡”按鈕，出現窗口顯示房間內客人的登記信息（或者選擇“菜單”“發(fā)行開門房卡”），窗口中客人登記信息是前臺登記房間后傳過來的。入住天數只能精確到最大63天，大于63天就只能以月為單位，月份最大為15個月，大于15個月就只能以年為單位。點擊“發(fā)卡”按鈕，確定要發(fā)卡，則彈出提示框：點擊“確定”，提示發(fā)卡操作成功。 客人換房客人要求換房，先用鼠標左鍵在主面板中選中要入住的新房間，點擊菜單“操作”“客人換房寫卡”，新房間在左下方顯示；把卡片放在讀卡機上，點擊“讀卡”。詢問是否制客人卡，點擊“是”即可。先用鼠標左鍵在主面板中選中要補發(fā)的房間號，點擊菜單“操作”“客人補發(fā)房卡”，彈出補發(fā)房卡的操作窗口，如下方所示；把卡片放在讀卡機上，點擊“讀卡”,客人信息顯示出來，點擊“補卡”按鈕。 客人退房客人在前臺結賬退房后，智能門鎖模塊房態(tài)顯示為已退房狀態(tài)。無卡退房：如果客人卡片發(fā)生丟失，選擇菜單“操作”“客人無卡退房”，點擊“查詢”，查詢要退房的房間，點擊“退房”。 查看卡片信息選擇菜單“操作”“查看卡片信息”，此功能可查看系統中的所有卡片中的信息。 發(fā)行管理卡片選擇菜單“操作”“發(fā)行管理卡片”，選擇功能管理卡片進行發(fā)卡。將以前的卡片有效掛失。一般由總經理或負責人持有。設置持有人的名字和有效天數，點擊“發(fā)行卡片”。如果只有一個樓棟則不顯示該類型的卡。設置持有人的名字和有效天數，點擊“發(fā)行卡片”。發(fā)行應急開門卡，輸入持有人名字，不限時間可以開門。應急卡可以開反鎖，可以開被封鎖的門鎖。功能：緊急情況時打開門鎖，包括反鎖和被封鎖的門鎖，且使門鎖處于長開狀態(tài)。發(fā)行片區(qū)開門卡，需要先發(fā)行片區(qū)設置卡。選擇需要設置片區(qū)開門卡的房號對應的片區(qū)名稱。但是一個門鎖只能存一個片區(qū)開門編號，比如206寫入了片區(qū)1開門卡中，其他片區(qū)開門卡就不能再開該房間了。片區(qū)指某個樓棟的某些樓層的某些房間。選擇需要設置密碼開門卡的房號對應的密碼名稱。能精確的最大小時數也是63小時。比如可以設置密碼名稱為密碼1的密碼開門卡可以開207的門鎖，還可以設置密碼名稱為密碼2的密碼開門卡也可以開207的門鎖。如套間的門鎖可以設置密碼，只發(fā)一張卡就可以開啟套內所有的門。功能：實現交替開門的功能發(fā)行時鐘卡，安裝好門鎖和軟件后，首先需要發(fā)行安裝卡，然后需要用時鐘卡校驗門鎖內部的時間。點擊“發(fā)行卡片”。發(fā)行清除卡，輸入持有人姓名點擊“發(fā)行卡片”，清除卡可以清除門鎖內所有信息。發(fā)行片區(qū)設置卡，選擇片區(qū)名稱，點擊“發(fā)行卡片”。必須先發(fā)行片區(qū)設置卡，并且碰了該片區(qū)的所有門鎖后，發(fā)行的片區(qū)開門卡才能開門。功能：如果發(fā)生時間倒退的情況，用復位卡碰一次門鎖即可正常開關。輸入持卡人姓名，點擊“發(fā)行卡片”。注：封鎖的門鎖只能用應急卡打開，要想解鎖，可以發(fā)行一張解鎖卡片，解鎖后，門鎖恢復正常，可以用設定的卡片開門。發(fā)行解鎖卡，如果已封鎖的房間需要恢復使用，可以用解鎖卡解封。功能：用于解封已封鎖的房間，解鎖后，門鎖恢復正常，可以用設定的卡片開門。密碼清除
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