【正文】 企業(yè)識(shí)別 碼 您第一次進(jìn)入系統(tǒng)的時(shí)候 會(huì)提醒您輸入企業(yè)識(shí)別碼 ，如果企業(yè)識(shí)別碼變更或錯(cuò)誤，請(qǐng)返回系統(tǒng)桌面， 在 導(dǎo)航窗格 或 開(kāi)始菜單 ，單擊 [系統(tǒng)工具 ]， 然后單擊 [更改企業(yè)識(shí)別碼 ] 修改。 如果企業(yè)名稱錯(cuò)誤（比如多一個(gè)字或少一個(gè)字，或者前后有空格，您 將可能 無(wú)法聯(lián)網(wǎng) 或傳輸數(shù)據(jù) ） 法人代表 是您的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的法人或負(fù)責(zé)人名字 。第一次錄入數(shù)據(jù)時(shí)，自動(dòng)添加法人代表到職員名單中。 其他的選項(xiàng)，您也可以錄入，比 如，你也可以將企業(yè)或門店的照片加入，方便監(jiān)管部門查看。 [數(shù)據(jù)檢查 ] 驗(yàn)證對(duì)數(shù)據(jù)所做更改的準(zhǔn)確性和有效性，如果檢查錯(cuò)誤，現(xiàn)實(shí)錯(cuò)誤的原因和解決方案。 [確定 ] 在驗(yàn)證了對(duì)數(shù)據(jù)所做更改的準(zhǔn)確性之后，提交該行進(jìn)行的所有更改。 注意 : 如果數(shù)據(jù)未保存，所有的輸入將被取消。 17 / 62 ■ 企業(yè) 證書(shū) 單擊“證書(shū)”選項(xiàng)， 添加或 修改企業(yè)的相關(guān)證書(shū)，如 企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、 獸藥經(jīng)營(yíng)許可證 等 。建議壓縮或裁減到 50500KB 大小。 1. 您可以將照相機(jī)中的證書(shū)圖片導(dǎo)入計(jì)算機(jī)，在將圖片存放到計(jì)算機(jī)中后，您可能要使用這些圖片。 3. 單擊“添加證書(shū)”，添加照片到圖片庫(kù)中，默認(rèn)情況下，系統(tǒng)將提供簡(jiǎn)單的圖片處理 工具 ，如何編輯圖片，請(qǐng)參考 圖片編輯器 。 5. 單擊圖片，可以查看圖片。 確認(rèn)后單擊“ 保存 ”。 8. 其他的證書(shū)，可以 選擇添加 ，如資質(zhì)證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū) 。 ■ 員工名冊(cè) 查看企業(yè)的員工信息 ■ 附件 監(jiān)管部門 網(wǎng)絡(luò)上發(fā)送的文件會(huì)自動(dòng)添加到 企業(yè) 附件列表 ， 不需要您錄入。 員工 列表 是一組記錄的匯總視圖，這些記錄可以是高級(jí)查找查詢的結(jié)果。 導(dǎo)航窗格 位于窗口的頂部，包含菜單欄、智能搜索框、主頁(yè)按鈕和幫助按鈕。 [刷新 ] 刷新查詢結(jié)果。 [打印預(yù)覽 ] 您可以設(shè)置打印的頁(yè)面大小、紙張大小、邊距等，或者自定義打印選項(xiàng)。 [搜索 ] 您可以輸入任意的條件進(jìn)行自定義搜索，系統(tǒng)支持模糊查詢和全文搜索。 [詳細(xì)信息 ] 顯示窗口查看 選擇員工 的詳細(xì)信息或高級(jí)信息。 [更改 ] 打開(kāi) 選擇的員工信息 ，對(duì)記錄進(jìn)行編輯和修改。如果記錄已被鎖定，您將無(wú)法刪除。 20 / 62 紅色部分內(nèi)容，必須錄入 ， 其他 是可選項(xiàng)目 員工 ID 系統(tǒng)自動(dòng)生成。姓名不要空格，如“張麗”不要寫(xiě)成“張 麗”或“張麗 ”，空格可能搜索無(wú)法識(shí)別。 助記符號(hào) 助記符號(hào)由大寫(xiě)英文和數(shù)字組成。如“張怡倩”的助記符為“ ZYQ”，快速搜索的時(shí)候，輸入“ ZYQ”就可以。 單擊按鈕可自動(dòng)生成助記符，由于漢字具有多音字，可能不正確，您可以手工修改。 照片 單擊照片框可以添加員工的照片或圖片，單擊右鍵，選擇“刪除”清空?qǐng)D片。建議使用“圖片編輯器”裁剪和壓縮圖片。在驗(yàn)證了對(duì)數(shù)據(jù)所做更改的準(zhǔn)確性之后，提交該行進(jìn)行的所有更改。在驗(yàn)證了對(duì)數(shù)據(jù)所做更改的準(zhǔn)確性之后，保存一個(gè)新的記錄。在驗(yàn)證了對(duì)數(shù)據(jù)所做更改的準(zhǔn)確性之后，保存一個(gè)新的記錄，并新建一個(gè)新記錄。 [數(shù)據(jù)檢查 ] 驗(yàn)證對(duì)數(shù)據(jù)所做更改的準(zhǔn)確性和有效性，如果檢查錯(cuò)誤，現(xiàn)實(shí)錯(cuò)誤的原因和解決方案。 [確定 ] 在驗(yàn)證了對(duì)數(shù)據(jù)所做更改的準(zhǔn)確性之后，提交該行進(jìn)行的所有更改。 注意 : 如果數(shù)據(jù)未保存，所有的輸入將被取消。 聯(lián)系人 列表 是一組記錄的匯總視圖，這些記錄可以是高級(jí)查找查詢的結(jié)果。 導(dǎo)航窗格 位于窗口的頂部，包含菜 單欄、智能搜索框、主頁(yè)按鈕和幫助按鈕。 [刷新 ] 刷新查詢結(jié)果。 [打印預(yù)覽 ] 您可以設(shè)置打印的頁(yè)面大小、紙張大小、邊距等，或者自定義打印選項(xiàng)。 [搜索 ] 您可以輸入任意的條件進(jìn)行自定義搜索，系統(tǒng)支持模糊查詢和全文搜索。 [詳細(xì)信息 ] 顯示窗口查看選擇 聯(lián)系人 的詳細(xì)信息或高級(jí)信息。 [更改 ] 打開(kāi)選擇 的 聯(lián)系人 信息，對(duì)記錄進(jìn)行編輯和修改。如果記錄已被鎖定，您將無(wú)法刪除。每個(gè) 聯(lián)系人 都包含個(gè)人或組織的相關(guān)信息。 聯(lián)系人僅相當(dāng)于個(gè)人通訊簿，是為了方便您的管理而增加的 功能。 22 / 62 ? 生產(chǎn)企業(yè) 信息 單擊或 雙擊桌面圖標(biāo)或打開(kāi)它所代表的項(xiàng)目，會(huì)啟動(dòng) 打開(kāi) “生產(chǎn)企業(yè) 信息 ”。默認(rèn)顯示全部 生產(chǎn)企業(yè) 信息。鈕或鏈接灰色狀態(tài)，表示此時(shí)不可用或您沒(méi)有所需的權(quán)限。 [打印 ] 直接打印輸出列表的內(nèi)容。您也可以選擇打 印的內(nèi)容和頁(yè)，或者選擇不同的打印模板。您可以對(duì)單個(gè)詞和短語(yǔ)進(jìn)行精確或模糊搜索。 [新建 ] 新建一個(gè) 生產(chǎn)企業(yè) 信息。 [刪除 ] 刪除選擇的 生產(chǎn)企業(yè) 記錄。 23 / 62 ? 生產(chǎn)企業(yè) 信息 輸入界面 ■ 生產(chǎn)企業(yè) 基本信息 輸入界面可以更改生產(chǎn)企業(yè)的相關(guān)信息，檢查數(shù)據(jù)是否符合標(biāo)準(zhǔn)以及是否正確，并保存信息 。 按照包裝盒上的信息錄入即可。 生產(chǎn)企業(yè) 名稱 生產(chǎn) 廠家的名稱， 名稱不要空格，如“廣西梧州市正通瑞和牧業(yè)有限公司” ，空格可能搜索無(wú)法識(shí)別。 助記符號(hào) 助記符號(hào)由大寫(xiě)英文和數(shù)字組成。如“正通瑞和”的助記符為“ ZTRH”，快速搜索的時(shí)候，輸入“ ZTRH”就可以。 單擊按鈕可自動(dòng)生成助記符，由于漢字具有多音字，可能不正確，您可以手工修改。 照片 單擊照片框可以添加 生產(chǎn)企業(yè) 的照片或圖片，單擊右鍵，選擇“刪除”清空?qǐng)D片。建議使用“圖片編輯器”裁剪和壓縮圖片。 生產(chǎn)許可證 生產(chǎn)許可證必須填寫(xiě)，可以在您的產(chǎn)品上或包裝內(nèi)找到生產(chǎn)許可證，您也可以致電生產(chǎn)廠家?？赡艿母袷剑? (2020)獸藥生產(chǎn)證字 20209 號(hào) ，建議您從 下拉列表選擇生產(chǎn)許可證 ，然后修改其中的 XXXXXX 數(shù)字。 GMP 證號(hào)不要留空格，否則檢查將會(huì)錯(cuò)誤。 建議您從 下拉列表選擇 GMP 證號(hào) ，然后修改其中的 XXXXXX 數(shù)字。 地址 必須填寫(xiě)生產(chǎn)企業(yè)的地址，如省、市 /縣 /區(qū)、街道和郵政編碼。 25 / 62 [確定 ] 如果是更改記錄，顯示此按鈕。 [保存 ] 如果是新建記錄，顯示此按鈕。 [保存并新建 ] 如果是新建記錄，顯示此按鈕。 [粘貼 ] 如果您復(fù)制了一行記錄，所有的數(shù)據(jù)將自動(dòng)填充。默認(rèn)情況，在提交或保存數(shù)據(jù)之前，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)證。 [關(guān)閉 ] 關(guān)閉編輯器窗口。 26 / 62 ■ 生產(chǎn)企業(yè)證書(shū) 生產(chǎn)企業(yè) 列表 上選擇你要更改的企業(yè)，單擊“詳細(xì)信息”， 添加或修改 生產(chǎn) 企業(yè)的相關(guān)證書(shū)，如 企 業(yè) 法人 營(yíng)業(yè)執(zhí)照、 獸藥GMP 證 書(shū) 、獸藥生產(chǎn)許可證 等 。 ? 圖片必須看得清楚，太大和高分辨率的圖片占用空間位置更大，可能無(wú)法上傳服務(wù)器。 您也可以使用第三方圖片工具（如 Adobe Photoshop）編輯圖片，有很多工具專門幫助您處理圖片。 2. 您可以使用一種稱為“掃描儀”的設(shè)備將普通照片轉(zhuǎn)換成數(shù)字圖片。 4. 使用上述步驟添加圖片時(shí)，會(huì)自動(dòng)添加已掃描文檔或照片的默認(rèn)文件名，請(qǐng)?jiān)谡掌晥D中單擊該文件名，重命名證書(shū)名稱，如“ 企業(yè) 營(yíng)業(yè)執(zhí)照”、“獸藥經(jīng)營(yíng)許可證” 、“獸藥 GMP 證 書(shū) ” 。 6. 注意：添加、刪除、更改證書(shū)時(shí)，系統(tǒng)不會(huì)自動(dòng)保存數(shù)據(jù)。 7. 監(jiān)管部門要求的證書(shū)根據(jù) 生產(chǎn) 企業(yè)情況添加 。 注意 :系統(tǒng)自動(dòng)生成 ，不需要您 錄 入。 生產(chǎn)企業(yè)是默認(rèn)的供貨商，如果 某一產(chǎn)品 您不需要直接從生產(chǎn)企業(yè)購(gòu)貨，可以 禁止從 生產(chǎn)企業(yè) 進(jìn)貨，單擊“刪除” 。 生產(chǎn)企業(yè)和供應(yīng)商的區(qū)別 生產(chǎn)企業(yè) 必須要錄入，而供應(yīng)商不一定，如果您不需要從其他渠道進(jìn)貨，不需要錄入任何供應(yīng)商的信息。 如果您從“ XXXX 獸藥批發(fā)部”進(jìn) 廣西北斗星動(dòng)物保健品有限公司 的產(chǎn)品，則需要供應(yīng)商信息里面新建“ XXXX 獸藥批發(fā)部”。 28 / 62 ? 藥品 信息 單擊或 雙擊桌面圖標(biāo)或打開(kāi)它所代表的項(xiàng)目，會(huì)啟動(dòng) 打開(kāi) “藥品 信息 ”。默認(rèn)顯示全部 藥品 信息。鈕或鏈接灰色狀態(tài)，表示此時(shí)不可用或您沒(méi)有所需的權(quán)限。 [打印 ] 直接打印輸出列表的內(nèi)容。您也可以選擇打印的內(nèi)容和頁(yè)，或者選擇不同的打印模板。您可以對(duì)單個(gè)詞和短語(yǔ)進(jìn)行精確或模糊搜索。 [新建 ] 新建一個(gè) 藥品 信息。 [刪除 ] 刪除選擇的 藥品 記錄。 29 / 62 ? 藥品 信息 輸入界面 ■ 藥品 基本信息 輸入界面可以更改 藥品 的相關(guān)信息，檢查數(shù)據(jù)是否符合標(biāo)準(zhǔn)以及是否正確，并保存信息 。產(chǎn)品是指獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)銷售的產(chǎn)品 ，您可以 按照包裝盒上的信息錄入即可。 藥品 名稱 產(chǎn)品的名稱。 通用名稱 產(chǎn)品的通用名稱，如“恩諾沙星注 射液”，請(qǐng)根據(jù)產(chǎn)品包裝盒上的通用名稱填寫(xiě) 。為了快速查詢，有時(shí)候需要使用助記符號(hào)而不需要輸入漢字。名稱較長(zhǎng)的情況，使用助記符比較方便 。助記符是唯一的。建議使用合適的 PNG 或 JPG 格式圖片，圖片尺寸不要太大 (50100KB)，否則占用空間和內(nèi)存，可能影響性能。 生產(chǎn)企業(yè) 您必須選擇生產(chǎn)企業(yè)，如果未錄入生產(chǎn)企業(yè)，請(qǐng)打開(kāi)“生產(chǎn)企業(yè)”列表，新建一個(gè) 。 批準(zhǔn)文號(hào) 批準(zhǔn)文號(hào)必須填寫(xiě)，可以在您的產(chǎn)品上或包裝內(nèi)找到批準(zhǔn)文號(hào)，您也可以致電生產(chǎn)廠家?？赡艿母袷?，如 獸藥字 (2020)202092796。 GMP 證號(hào)不要留空格，否則檢查將會(huì)錯(cuò)誤。 建議您從 下拉列表選擇 GMP 證號(hào) ，然后修改其中的 XXXXXX 數(shù)字。 規(guī)格 產(chǎn)品的規(guī)格，請(qǐng)根據(jù)產(chǎn)品包裝盒上的規(guī)格填寫(xiě)，如 10ml、 625 萬(wàn)單位、 。產(chǎn)品的銷售的最小單位，如 瓶、支、包。銷售數(shù)量不允許小數(shù)，例如， 1 盒里面有 12 支，你以盒為最小單位，只能一盒盒的賣，如果你賣一瓶，輸入 盒，可能會(huì)引起庫(kù)存的誤差。 有效期 產(chǎn)品的有效期，請(qǐng)根據(jù)產(chǎn)品包裝盒上的規(guī)格填寫(xiě)，如 2 年、 18 個(gè)月 。 劑型 產(chǎn)品的劑型，請(qǐng)根據(jù)產(chǎn)品包裝盒上的規(guī)格填寫(xiě)， 如水針劑、粉片劑、散劑等 。報(bào)價(jià)單價(jià)格、訂單價(jià)格和發(fā)票價(jià)格都是基于此信息生成的。 產(chǎn)品條碼 產(chǎn)品條碼由系統(tǒng)自動(dòng)生成，產(chǎn)品條碼 13 位，前 9 位是企業(yè)識(shí)別碼，后 4 位是產(chǎn)品序列號(hào)，如 020607008 0012。 再訂購(gòu)數(shù)量 產(chǎn)品的臨界訂購(gòu)數(shù)量，小于此數(shù)量時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)提醒采購(gòu)，再訂購(gòu)數(shù)量必須大于產(chǎn)品的最小庫(kù)存數(shù)量。如 “注射用頭孢西林”，可能是不同的生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品。 ● 產(chǎn)品相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)生后，如采購(gòu)、銷售、出庫(kù)，產(chǎn)品信息將被鎖定，您無(wú)法刪除產(chǎn)品信息。在驗(yàn)證了對(duì)數(shù)據(jù)所做更改的準(zhǔn)確性之后，提交該行進(jìn)行的所有更改。在驗(yàn)證了對(duì)數(shù)據(jù)所做更改的準(zhǔn)確性之后，保存一個(gè)新的記錄。在驗(yàn)證了對(duì)數(shù)據(jù)所做更 改的準(zhǔn)確性之后，保存一個(gè)新的記錄，并新建一個(gè)新記錄。 [數(shù)據(jù)檢查 ] 驗(yàn)證對(duì)數(shù)據(jù)所做更改的準(zhǔn)確性和有效性，如果檢查錯(cuò)誤，現(xiàn)實(shí)錯(cuò)誤的原因和解決方案。 [確定 ] 在驗(yàn)證了對(duì)數(shù)據(jù)所做更改的準(zhǔn)確性之后，提交該行進(jìn)行的所有更改。 注意 : 如果數(shù)據(jù)未保存，所有的輸入將被取消。 添加證書(shū) [一般情況下，此項(xiàng)不用添加，如果您的企業(yè)是某產(chǎn)品的代理商， 如果有 可以添加產(chǎn)品 授權(quán)代理證書(shū) ，但不作 為 必須填寫(xiě)的內(nèi)容 ] ? 您可以咨詢生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商等提供相關(guān)有效的證書(shū)或許可文件的復(fù)印件或圖片。建議壓縮或裁減到 50500KB 大小。 1. 您可以將照相機(jī)中的證書(shū)圖片導(dǎo)入計(jì)算機(jī)，在將圖片存放到計(jì)算機(jī)中后，您可能要使用這些圖片。 3. 單擊“添加證書(shū)”，添加照片到圖片庫(kù)中，默認(rèn)情況下，系統(tǒng)將提供簡(jiǎn)單的圖片處理工具，如何編輯圖片，請(qǐng)參考 圖片編輯器 。 5. 單擊圖片，可以查看圖片。確認(rèn)后單擊“保存” 。 8. 注意 :如果您是藥品的代理商，應(yīng)該添加藥品授權(quán)代理證書(shū) ，否則不用添加任何證書(shū)。 生產(chǎn)企業(yè)是 系統(tǒng)自動(dòng)生成的，不需要您輸入。 如果 產(chǎn)品 從 其他供應(yīng)商采購(gòu) ， 必須要 添加 一個(gè)供應(yīng)商，單擊“添加” 。 一個(gè)產(chǎn)品可以添加 多個(gè)供應(yīng)商， 同樣， 您也可以在供應(yīng)商信息 里 一次添加多個(gè)產(chǎn)品。解決方案，進(jìn)入產(chǎn)品，詳細(xì)信息，選擇“供應(yīng)商”，添加供應(yīng)商就可以了。 ■ 附件 監(jiān)管部門網(wǎng)絡(luò)上發(fā)送的文件會(huì)自動(dòng)添加到 產(chǎn)品 附件列表，不需要 您 錄入。 供應(yīng)商 列表 是一組記錄的匯總視圖， 這些記錄可以是高級(jí)查找查詢的結(jié)果。 導(dǎo)航窗格 位于窗口的頂部，包含菜單欄、智能搜索框、主頁(yè)按鈕和幫助按鈕。 [刷新 ] 刷新查詢結(jié)果。 [打印預(yù)覽 ] 您可以設(shè)置打印的頁(yè)面大小、紙張大小、邊距等，或者自定義打印選項(xiàng)。 [搜索 ] 您可以輸入任意的條件進(jìn)行自定義搜索，系統(tǒng)支持模糊查詢和全文搜索。 [詳