淺論會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響畢業(yè)論文-在線瀏覽
2025-08-12 16:55本頁(yè)面
【正文】 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)毫不畏懼,它可以按照一定的程序,由計(jì)算機(jī)不厭其煩地計(jì)算,及時(shí)抽取數(shù)據(jù),隨時(shí)輸出報(bào)表,復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作不僅變得簡(jiǎn)單、迅速,而且大大提高了會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。降低信息成本提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量會(huì)計(jì)信息必須有用,能夠滿足決策者的需要,這就是會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量屬性,包括相關(guān)性、可靠性、重要性、時(shí)效性等,使會(huì)計(jì)信息向多種量度發(fā)展。改變財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作職能實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,要求會(huì)計(jì)人員既要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),、信息、管理知識(shí)等,因此,會(huì)計(jì)電算化將促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展,從而提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。 電算化會(huì)計(jì)采取對(duì)數(shù)據(jù)編碼的方式進(jìn)行信息處理，是以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù)來組織會(huì)計(jì)工作，改變了手工會(huì)計(jì)以會(huì)計(jì)事項(xiàng)性質(zhì)為依據(jù)組織會(huì)計(jì)工作的做法。 (3)改變了會(huì)計(jì)信息處理和使用的方式和方法電算化下只要發(fā)出指令，計(jì)算機(jī)可隨時(shí)根據(jù)機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)完成上述工作，例如，如果在程序中做出標(biāo)識(shí)，計(jì)算機(jī)完全可以將特定期間應(yīng)計(jì)制下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息按收付制進(jìn)行歸集，從而改進(jìn)現(xiàn)行現(xiàn)金流量表的編制方法。 會(huì)計(jì)電算化后,手工條件下對(duì)賬簿記錄錯(cuò)誤的劃線更正法將不再適應(yīng),取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法,對(duì)于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤記錄,還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進(jìn)行修正,這在于工條件下是不可想象的。例如,賬、錢、物三分管的原則不變,處理每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須有明確的職責(zé)分工的原則不變,但平行登記的原則會(huì)有所轉(zhuǎn)變,記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。（6）重新定義會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容 而且會(huì)計(jì)人員記賬、算賬時(shí)通常運(yùn)用算盤、機(jī)械的電子計(jì)算器，計(jì)算過程中不能自動(dòng)存儲(chǔ)計(jì)算結(jié)果，只得邊算邊記錄，記錄之后再編制報(bào)表，工作量大，速度慢，浪費(fèi)了大量的時(shí)間和精力。 （2）會(huì)計(jì)電算化提高了會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量公司在手工操作情況下，會(huì)計(jì)核算工作無論在信息的及時(shí)性還是準(zhǔn)確性方面都難以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)管理的需要。（3）會(huì)計(jì)電算化提高了經(jīng)營(yíng)管理水平，為信息化管理打下基礎(chǔ) 公司實(shí)行了財(cái)務(wù)部門和后勤部門中的領(lǐng)料部初步信息化管理。領(lǐng)料部可以隨時(shí)就地將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)輸入計(jì)算機(jī)，并通過互聯(lián)網(wǎng)將憑證直接存入財(cái)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)部門集中管理會(huì)計(jì)信息和編制報(bào)表，一定程度上提高了經(jīng)營(yíng)管理水平。未來終將能夠利用現(xiàn)代信息技術(shù)集成和控制企業(yè)管理活動(dòng)中的所有信息，在復(fù)雜的數(shù)學(xué)模型與分析工具的基礎(chǔ)上，提供經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)、決策、控制和分析手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外財(cái)務(wù)管理信息的自動(dòng)處理以及共享利用，以此來分析過去、控制現(xiàn)在和規(guī)劃未來。公司生產(chǎn)的產(chǎn)品銷售范圍廣，這就需要公司時(shí)刻了解外界的信息，公司在使用會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)后，能及時(shí)了解實(shí)時(shí)金融信息、企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息、世界經(jīng)濟(jì)信息。（5）會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)增加了經(jīng)濟(jì)效益會(huì)計(jì)電算化軟件具有使用簡(jiǎn)便、功能豐富、嚴(yán)密可靠的特點(diǎn)。利潤(rùn)、資金等項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行、增減變動(dòng)、結(jié)構(gòu)比重分析，往來賬款分析，并可將分析結(jié)果給制成各種圖形，達(dá)到了當(dāng)時(shí)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理的目的，從而大大增加了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在電算化會(huì)計(jì)方式下，只是原始憑證的分析和輸入由會(huì)計(jì)人員直接處理，會(huì)計(jì)報(bào)表的生成以及一部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析都由 計(jì)算 機(jī)自動(dòng)生成。 （2）注重賬務(wù)處理，忽視管理功能 會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮計(jì)算機(jī)的計(jì)算功能，將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來。財(cái)務(wù)軟件在 企業(yè) 運(yùn)用中財(cái)務(wù)分析、成本核算等管理模塊基本不用，失去會(huì)計(jì)電算化減輕會(huì)計(jì)人員的繁重工作，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。 ?。?）會(huì)計(jì)軟件發(fā)展的局限性 現(xiàn)在市場(chǎng)上會(huì)計(jì)軟件開發(fā)公司都強(qiáng)調(diào)突出其會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式和特點(diǎn)，造成大部分會(huì)計(jì)軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來了諸多不便。 ?。?）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在安全隱患 隨著 網(wǎng)絡(luò) 經(jīng)濟(jì) 時(shí)代的到來，在給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時(shí)，也給企業(yè)帶來隱患，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下，會(huì)計(jì)信息通在傳輸過程就可能出現(xiàn)安全問題。三、會(huì)計(jì)電算化揚(yáng)長(zhǎng)避短的措施 （1）加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才的培訓(xùn)，適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的要求 會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)務(wù)人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能，還應(yīng)對(duì) 計(jì)算 機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解。因此在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中，應(yīng)注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)管理”型的復(fù)合型人才，以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的正常發(fā)展。在研制會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí)，加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究與分析，將手工電算化結(jié)合起來，找到最佳的人機(jī)結(jié)合方式，即以最小的成本，重新確定業(yè)務(wù)的處理流程。落實(shí)任務(wù)，明確基本事項(xiàng)，確定具體要完成的工作。收集、整理數(shù)據(jù)資料，包括：會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)分工、業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)處理方法、各類報(bào)表、輸出結(jié)果的時(shí)間、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存要求等。同時(shí)，還需要生產(chǎn)技術(shù)人員、 企業(yè) 管理人員以及企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)參與和配合，特別注意企業(yè)管理電算化各子系統(tǒng)之間的有機(jī)銜接，以保證數(shù)據(jù)的
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