淺議會計電算化會計電算化專業(yè)畢業(yè)設(shè)計畢業(yè)論文-在線瀏覽
2025-03-02 10:11本頁面
【正文】 準確；再如存貨收發(fā)計價中的個別確認法，它也是結(jié)果準確而對會計核算、庫管要求甚高。然而，在會計實務(wù)中，初始化的方法選用問題，往 往由軟件公司輔助完成，將本單位的現(xiàn)行會計核算模式照搬到電算化中去，這樣就無法充分發(fā)揮電腦處理信息快、準的優(yōu)點。因此， 我認為 在由手工賬過渡到電算化的過程中， 我們 應(yīng)該了解電算化的特點與優(yōu)點，摒棄傳統(tǒng)的一些會計核算方法，采用適合會計電算化，能夠充分發(fā)揮電算化功能的會計核算方法。一般在建立賬套的同時，電算化軟件會根據(jù) 我們 所選擇的單位 性質(zhì)，按照會計規(guī)則默認安裝一套會計科目。在電算化賬務(wù)系統(tǒng)中除了像手工賬務(wù)一樣要使用會計科目外，還要為每一個會計科目加入一個編碼，另外還需要注意科目的性質(zhì)、余額的方向，需要輔助核算的科目還要進行輔助核算方面的設(shè)置。財政部已制定的各行業(yè)會計制度中都系統(tǒng)地給出了總賬科目及少量二級科目的名稱和 科目編碼。尤其是集團公司， 例如我目前所在醫(yī)院，每個 科目的名稱、代碼等一定要做到規(guī)范統(tǒng)一 ，如此可避免不少錯誤的發(fā)生 。在滿足管理要求和適合計算機處理的前提下，我們應(yīng) 力求代碼簡單明了、位數(shù)越短越好，既便于記憶又能提高錄入憑證的速度，應(yīng)當避免那些冗長而又無用的科目影響日常工作的效率 ，且那樣會煩人煩己，減少大家集體的工作效率與激情 。 實際操作中， 會計科目體系一經(jīng)設(shè)定，其代碼結(jié)構(gòu)就無法改變。因此在設(shè)計代碼時一定要充分考慮各方面的要求。如果設(shè)定的分段代碼位數(shù)較長而絕大多數(shù)上級科目所包含的明細科目個數(shù)不多時，其他科目的憑證輸入速度勢必會受到影響。如果不想采用輔 助核算可將明細科目先分類，按分類設(shè)置二級科目，然后再設(shè)置下級明細科目，如 “應(yīng)收賬款 ”總賬科目下細科目，然后再按客戶名稱設(shè)置三級明細科目。賬務(wù)系統(tǒng)在一月份啟用時只需輸入上年余額即可，上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。但是僅僅是錄入各月份的發(fā)生額，再查詢以前月份的賬戶的明細時，還是不能得到結(jié)果，為了解決這個問題可以采用兩種方法：一種方法是如果單位的業(yè)務(wù)量小，憑證的數(shù)量較少，可以采取手工錄入追加憑證的方法；另一種方法適用于更換財務(wù)軟件的單位，與軟件公司的人員協(xié)商，使用特定的軟件，將過去使用的軟件的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出來，再導(dǎo)入到新的軟件系統(tǒng)中，這樣做可能會存在一定的風險，丟失某些數(shù)據(jù) ，造成我們自己及單位不可估量的損失 。 初始余額發(fā)生額數(shù)據(jù)錄入完成以后，軟件會自動地核對總賬與明細賬之間、借貸雙方之間、總賬與輔助核算之間的平衡關(guān)系，但是對這個步驟不要掉以輕心，急于進行日常的工作，應(yīng)該將錄入的數(shù)據(jù)與手工賬之間進行仔細核對，確認二者之間無誤后再進行日常的操作。 五、報表初始化的過程中應(yīng)注意的問題 7 會計報表是會計工作流程中的最后一個環(huán)節(jié)，在會計軟件中通常都預(yù)置了通用的會計報表，但除通用會計報表外，單位一定還需要其 它 報表，這些報表是無法預(yù)置的，需要重新設(shè)定。表體中有兩類數(shù)據(jù)，一類是固定的表項目，另一類是變動的數(shù)值性數(shù)據(jù)。但是取數(shù)公式的格式在不同的會計軟件產(chǎn)品中各不相同，必須參考會計軟件所屬的用戶操作手冊。因此在初始化的過程中，這一項工作一般由軟件公司的項目實施人員與單位的財務(wù)人員來共同完成。 需要注意的是，如果是集團公司，集團內(nèi)的各分公司向總公司提供的電子報表應(yīng)嚴格符合集團公司所要求的格式，這樣集團公司才能夠進行合并、匯總工作。 與一般的報表相比較，現(xiàn)金流量表的制作相對困難了一些。 總結(jié) 這兩種方式各有利弊，第一種方式 比較 直截了當，做完憑證后隨時可以得到現(xiàn)金流 量表，但是對于憑證的制作人員的要求較高，憑證制作人員應(yīng)熟悉現(xiàn)金流量表的制作。 我們的實際工作中， 單位可以根據(jù)自己的實際情況來選擇適合的方式。為保證系統(tǒng)的配合和協(xié)調(diào)、保證企業(yè)經(jīng)營方針和系統(tǒng)最優(yōu)化目標的實現(xiàn)， 我們 需要采用一系 列會計方法，通過計劃、預(yù)算、內(nèi)部控制、分析、稽核、報告等手段，利用會計信息對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程進行控制。借助計算機對會計數(shù)據(jù)進行重新分類和整理，通過系統(tǒng)接口或集成方式做到數(shù)據(jù)共享，一次輸入，多次使用。增加輔助核算，把以運籌學為主的數(shù)學方法和數(shù)學模型開發(fā)成方法庫和模型庫，并同會計信息系統(tǒng)有機結(jié)合，利用計算機先進快速的處理和計算優(yōu)勢實施會計控制。 ④ 計算機自動報警和實時控制。一般對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的控制，包括效益控制、資產(chǎn)控制和風險控制等。效益控制的目標是以最小的資金占用和耗費，最優(yōu)的資金投入組合，獲得最大的產(chǎn)出效益，簡單地說就是使成本最小化而利潤最大化。利用計算機的輔助核算， 生成適合管理和控制要求的企業(yè)內(nèi)部效益控制報告，如成本費用報告、合同執(zhí)行報告、責任中心報告等。 9 (二 )資產(chǎn)控制。這種控制可以分為實物控制和價值控制兩類。資產(chǎn)的價值控制，主要包括按資產(chǎn)保值、增值的要求實施財產(chǎn)保全控制， 我們會計人員應(yīng) 根據(jù)需要采用多種折舊方法并足額提取固定資產(chǎn)折舊，及時進行固定資產(chǎn)大修理等，保證企業(yè)再生產(chǎn)順利進行。 我們 現(xiàn)代企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中，隨時面臨著風險的困擾。企業(yè)風險
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