人壽保險(xiǎn)公司策劃方案-在線瀏覽
2025-01-10 10:01本頁(yè)面
【正文】 頒獎(jiǎng)組 陳怡如 13578965236 負(fù)責(zé)安排表 彰環(huán)節(jié)獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品等現(xiàn)場(chǎng)派發(fā)安排 主持人 李丹 楊娟 15802609751 15674685678 負(fù)責(zé)擬定大會(huì)各項(xiàng)環(huán)節(jié)的串連方式、撰寫(xiě)串接提綱、使得大會(huì)的每一個(gè)環(huán)節(jié)均能順暢完美的呈現(xiàn)在伙伴面前 其他組 肖歡 14785269835 負(fù)責(zé)根據(jù)大會(huì)需求準(zhǔn)備所有影音設(shè)備及后期播控、現(xiàn)場(chǎng)燈光切換管理以及大會(huì)視頻資料播放控制及現(xiàn)場(chǎng)直播切換管理 第五組秘書(shū)綜合實(shí)訓(xùn)作品集 7． 宣傳組要做好攝影、攝像、活 動(dòng)記錄工作，及時(shí)報(bào)道活動(dòng)過(guò)程及內(nèi)容。 8． 后勤組在每小場(chǎng)會(huì)議結(jié)束后負(fù)責(zé)整理清潔會(huì)場(chǎng)，并帶領(lǐng)嘉賓進(jìn)入餐廳進(jìn)行晚宴慶?；顒?dòng)。 十、會(huì)議餐飲 全體與會(huì)人員集體在華都 酒店用餐大廳就餐，餐桌分為公司領(lǐng)導(dǎo)席、客戶代表席、特邀嘉賓席、員工席 。 ，請(qǐng)確認(rèn)時(shí)說(shuō)明，我公司將為您安排住宿。 中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司湖南總 公司 二○一一年十二月十日 第五組秘書(shū)綜合實(shí)訓(xùn)作品集 附件 3： 2020 年表彰大會(huì)暨客 戶答謝會(huì) 慶典接待方案 一、參與人員 20 名 5 名 20 名 精英 人員 80 名 二、接待時(shí)間及地點(diǎn) ： 2020 年 12 月 25 日 8:00—— 22:00 歡送嘉賓、客戶： 2020 年 12 月 26 日 9:00—— 12:00 ：華都 大酒店 三、接待流程 （一） 12 月 24 日工作內(nèi)容（準(zhǔn)備工作） 1．接待總組負(fù)責(zé)人與華都 大酒店聯(lián)系，預(yù)定酒店房間及其場(chǎng)地、安排用餐、娛樂(lè)活動(dòng)。 2．接待總組負(fù)責(zé)人安排后勤組負(fù)責(zé)采購(gòu)接待用品：簽字筆 10 支、簽到本 2 本、茶葉 5 包、一次性茶杯 300 個(gè)、第五組秘書(shū)綜合實(shí)訓(xùn)作品集 工作牌 30 個(gè)、入場(chǎng)證 200 個(gè)、各色水果若干、文件資料（交通線路圖、會(huì)議流程、議程）。 4．召集接待組所有成員于華都 大酒店開(kāi)會(huì)布置任務(wù)、強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)及熟悉環(huán)境。 2．進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后安排后勤人員準(zhǔn)備茶水。 4． B 組提前電話提醒特邀嘉賓和客戶代表下午準(zhǔn)時(shí)入會(huì)，并引領(lǐng)他們正確就座。 6．總組人員通知參加晚會(huì)節(jié)目表 演的員工 14:00 在華都酒店 202 房間集合，進(jìn)行化妝和節(jié)目彩排。各接待組通知、引領(lǐng)相對(duì)應(yīng)的人員按時(shí)就餐。通知?dú)g送的領(lǐng)導(dǎo)、工作人員和特邀嘉賓和客戶代表于 26 日早上 8:40 酒店大廳集合。并感謝大家參會(huì)此次大會(huì)歡送與會(huì)人員離去。 3．歡送的領(lǐng)導(dǎo)、工作人員陪同特邀嘉賓和客戶代表一同乘車(chē)送至機(jī)場(chǎng)或車(chē)站。 四、接待工作分工 接待工作 分為 4 個(gè)接待小組和 1 個(gè)總負(fù)責(zé)組 第五組秘書(shū)綜合實(shí)訓(xùn)作品集 接待工作分工 分組 負(fù)責(zé)人 聯(lián)系電話 任務(wù) 組員 總組 譚 15074951992 總體的部署規(guī)劃以及安排任務(wù) 8 名 A 組 公司經(jīng)理及各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的接待 5 名 B 組 特邀嘉賓的接待 2 名 C 組 客戶代表的接待 5 名 D 組 公司員工的接待 10 名 第五組秘書(shū)綜合實(shí)訓(xùn)作品集 附件 4： 會(huì)場(chǎng)布置 分布 圖 講臺(tái) 展架 背景墻 員工席座 優(yōu)秀代表席座 背投 展架 條幅 條幅 客戶席座 員工席座 主席臺(tái) 臺(tái)階 簽到處 簽到處 領(lǐng)導(dǎo)座 背投 第五組秘書(shū)綜合實(shí)訓(xùn)作品集 附件 5： 中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司總結(jié) 表彰大會(huì)應(yīng)急方案 一、 人員問(wèn)題 預(yù)防會(huì)議相關(guān)人員不能如期到會(huì)，如下 采取備用人選： 1． 演講者：陳、劉 2． 特邀嘉賓：某公司陳經(jīng)理、人壽保險(xiǎn)公司 vip 會(huì)員若干、媒體記者陳小姐等等， 40 名。 2． 外部會(huì)議地點(diǎn)：華都酒店會(huì)議室（ 303 號(hào)房）。 2． 材料出錯(cuò)問(wèn)題： ① 采用預(yù)備的替代方案 ② 秘書(shū)趙負(fù)責(zé)解釋情況，并做好安撫工作。 姓名 人數(shù) 聯(lián)系電話 職責(zé) 組長(zhǎng) 劉 羅 2 名 15045467766 13899087900 管理秩序、 安排人員工作 成員 夏 張 20 名 15689554545 會(huì)前安全檢查、突發(fā)事件的處理等 2． 突發(fā)性災(zāi)害或疾?。? ①隨時(shí)準(zhǔn)備公司應(yīng)急醫(yī)藥箱 ②安排備用醫(yī)護(hù)人員， 2 名 ③準(zhǔn)備應(yīng)急車(chē)輛， 5 輛 ④近點(diǎn) 醫(yī)院 。如遇行為不當(dāng)者，可向上級(jí)請(qǐng)示撤銷(xiāo)發(fā)第五組秘書(shū)綜合實(shí)訓(xùn)作品集 言資格。 第五組秘書(shū)綜合實(shí)訓(xùn)作品集 附件 6： 會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算 人壽保險(xiǎn)表彰大會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表 項(xiàng)目 明細(xì)項(xiàng)目 規(guī)格 單
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1