會(huì)議營(yíng)銷現(xiàn)場(chǎng)操作流程控制要點(diǎn)-在線瀏覽
2024-08-05 14:11本頁(yè)面
【正文】 場(chǎng)座位整齊、美觀、空間距離適當(dāng)，便于人員流通，互動(dòng)游戲等，同時(shí)將主講臺(tái)，放在舞臺(tái)右側(cè)，檢查小臺(tái)燈，立式話筒，是否良好；? 負(fù)責(zé)燈光音響的工作人員，檢查開(kāi)關(guān)，試燈，并按程序中要求，相應(yīng)進(jìn)行試調(diào)，并與賓館音控師協(xié)調(diào)，試放音樂(lè)，調(diào)整音量，并將兩只無(wú)線主話筒試音，確保音質(zhì)音量良好，檢查話筒電池、電量是否充足；?會(huì)場(chǎng)布置負(fù)責(zé)人：1名備注：第二項(xiàng)和第三項(xiàng)會(huì)議流程在前期市場(chǎng)部工作人員操作會(huì)議營(yíng)銷不夠熟練的情況下，盡量要求在活動(dòng)頭天下午能夠全部準(zhǔn)備完畢，待所有人員操作熟練的情況下，就可以按照以上程序進(jìn)行。以上迎賓工作循環(huán)進(jìn)行到9：00，樓下和樓上各留1名迎賓人員，等待到10：00左右，對(duì)后來(lái)人員進(jìn)行及時(shí)禮貌的接待和引導(dǎo)，迅速安排到會(huì)場(chǎng)交給相關(guān)健康代表。迎賓負(fù)責(zé)人：1名六、會(huì)前氛圍的營(yíng)造迎賓開(kāi)始，負(fù)責(zé)燈光、音控的工作人員，立即調(diào)整會(huì)場(chǎng)燈光，全部開(kāi)啟，此進(jìn)場(chǎng)內(nèi)播放薩克斯曲輕音樂(lè)，音量適中，不宜過(guò)高，主持人在臺(tái)后不斷重復(fù)輕柔的聲音致歡迎詞“各位來(lái)賓，各位朋友，感謝各位在百忙之中抽出寶貴的時(shí)間來(lái)參加X(jué)X公司主辦的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，在此深表歡迎……您在現(xiàn)場(chǎng)有任何困難，都可以從我們現(xiàn)場(chǎng)任何一位工作人員獲得幫助……”迎賓開(kāi)始咨詢醫(yī)師保持良好的工作精神狀態(tài)，按指定座位，入座咨詢臺(tái)，同時(shí)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至振動(dòng)，等待有需要的顧客前來(lái)咨詢。全場(chǎng)工作人員，激情熱烈，給予帶掌互動(dòng)，要求：場(chǎng)內(nèi)秩序良好，不走動(dòng)，不喧嘩，提醒客人，不交頭接耳。9：05—9：10公司情況介紹結(jié)束后，會(huì)場(chǎng)開(kāi)燈音響準(zhǔn)備，進(jìn)入互動(dòng)游戲，主持人宣布游戲規(guī)則，全體健康代表回到座位，引導(dǎo)客人共同參與游戲，財(cái)務(wù)、咨詢醫(yī)師等都坐在貨區(qū)，咨詢臺(tái)帶掌，會(huì)務(wù)總監(jiān)把握全場(chǎng)控制；9：10—9：15游戲結(jié)束后，主持人宣布各位就坐，健康代表安排各桌入座，同時(shí)保持本桌安靜，主持人宣布文藝節(jié)目欣賞，節(jié)目目的，將客人注意力重新拉回舞臺(tái)回到正題；9：15—10：00文藝節(jié)目結(jié)束，主持人向全場(chǎng)統(tǒng)一介紹咨詢溝通團(tuán)，此時(shí)，咨詢團(tuán)集體起立，向客人鞠躬致意，全場(chǎng)的熱情掌聲歡迎，講師從咨詢臺(tái)在熱情掌聲中小跑到臺(tái)前并向全場(chǎng)以熱情致意（注：講師必須，精神飽滿，有活力，有激情，為人師表，以身作則，以高度的興奮，輕松愉快的心情感染全場(chǎng)、抑郁患者，給人以快樂(lè)感）熱情奔放的氣氛起來(lái)后，再進(jìn)入主題的講述，燈控關(guān)閉會(huì)場(chǎng)燈光，多媒體負(fù)責(zé)人員根據(jù)講師語(yǔ)速、內(nèi)容將投影資料進(jìn)行有序點(diǎn)擊投影；此時(shí)全場(chǎng)健康代表，維護(hù)秩序，保持會(huì)場(chǎng)安靜，讓客人認(rèn)真聽(tīng)取講座，講座時(shí)，講師應(yīng)注意，語(yǔ)速稍緩、語(yǔ)調(diào)適中、抑揚(yáng)頓挫具有親和力，具
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