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某公司人力手冊(cè)-在線瀏覽

2024-08-04 12:47本頁面
  

【正文】 能,是企業(yè)發(fā)展的基本保障,對(duì)推動(dòng)公司的發(fā)展進(jìn)程有著重要的作用。:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及辦公用品的購(gòu)買和領(lǐng)用,對(duì)公司財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記、造冊(cè)維修、保養(yǎng)等有效管理;:編制公司年度行政費(fèi)用預(yù)算,控制行政費(fèi)用支出,確定費(fèi)用分?jǐn)偡秶丛路莘謹(jǐn)偢黜?xiàng)辦公費(fèi)用;:負(fù)責(zé)公司公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系、保證上情下達(dá)、下情上報(bào);負(fù)責(zé)有關(guān)信息的整理和分析,為公司決策提供依據(jù);編制企業(yè)文化建設(shè),計(jì)劃、編輯企業(yè)內(nèi)部刊物;:負(fù)責(zé)公司車輛管理、維修與保養(yǎng);:負(fù)責(zé)公司訴訟糾紛的處理;:維持公司正常的工作秩序,和安全保衛(wèi)??偨?jīng)理助理:協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定和各分公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的分解與確定;:監(jiān)督各部門、各分公司對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與管理目標(biāo)的實(shí)施情況,及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和分析,提出經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與管理目標(biāo)的修訂意見,報(bào)總經(jīng)理審批;:根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,做好分公司市場(chǎng)開發(fā)的協(xié)調(diào)管理工作,為分公司市場(chǎng)運(yùn)作提供支持和引導(dǎo);:完善公司的網(wǎng)絡(luò)體系,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理;:根據(jù)項(xiàng)目管理的需要,對(duì)重點(diǎn)客戶代表公司進(jìn)行關(guān)系的維護(hù),保證業(yè)務(wù)的順利進(jìn)展;分公司經(jīng)理:依據(jù)總部的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,制定分公司公司的年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo),完成分公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的分解,并組織實(shí)施,進(jìn)行監(jiān)督; :依照總部的管理要求,制定分公司的年度管理目標(biāo),組織實(shí)施,進(jìn)行監(jiān)督;:根據(jù)分公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織市場(chǎng)拓展工作,積極進(jìn)行市場(chǎng)信息的調(diào)研、收集、整理、分析,組織編寫市場(chǎng)項(xiàng)目解決方案,與上下游客戶保持良好的合作關(guān)系,確保經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的完成;:根據(jù)市場(chǎng)開發(fā)的進(jìn)度,合理編制分公司組織架構(gòu)和崗位,組織分公司員工的培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估工作,通過激勵(lì)、挖掘潛力,培養(yǎng)優(yōu)秀的梯隊(duì)干部,建設(shè)一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì);:根據(jù)業(yè)務(wù)的需求,進(jìn)行合理的成本管理,保證資金的合理安全使用,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)的及時(shí)收??;:根據(jù)業(yè)務(wù)的需求,組織編寫可行的物流解決方案,制定合理的物流管理制度與流程,使物流工作有序、高效、安全的運(yùn)轉(zhuǎn);:定期審核、督促、指導(dǎo)各部門的工作完成情況,并及時(shí)進(jìn)行總結(jié)??偛壳芭_(tái)文員:負(fù)責(zé)總部員工的考勤工作,包括考勤監(jiān)督、每日統(tǒng)計(jì),當(dāng)月匯總;:負(fù)責(zé)總部總機(jī)電話的接聽、傳接工作、傳真的收發(fā)、文件的復(fù)印工作;:負(fù)責(zé)總部日常辦公設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、維修工作;:負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買、發(fā)放等管理工作;:負(fù)責(zé)總部鑰匙管理工作;:負(fù)責(zé)總部人員車票、機(jī)票的訂購(gòu)工作;: 負(fù)責(zé)總部報(bào)刊、雜志的訂閱、歸檔以及對(duì)外的信函、郵寄工作; 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作;司機(jī):根據(jù)公司車輛管理的制度,負(fù)責(zé)公司車輛的保養(yǎng)和維護(hù)工作,確保車輛的正常運(yùn)行及安全,辦理車險(xiǎn)手續(xù)、繳納各種費(fèi)用;:根據(jù)公司業(yè)務(wù)用車需要,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的出車任務(wù),做好行車日志;: 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的安全消防工作; 編制安全消防的有關(guān)制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查。下屬人員才干的發(fā)揮與整體素質(zhì)的提高,決定著管理者的職業(yè)生涯。激勵(lì)員工的潛力和積極性,增強(qiáng)公司凝聚力;總部人力主管:根據(jù)總公司的人力制度,負(fù)責(zé)編制公司人力資源管理的相關(guān)制度,給予分公司宏觀指引,并組織實(shí)施、落實(shí);:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,對(duì)公司人力資源進(jìn)行合理預(yù)測(cè)與規(guī)劃,統(tǒng)計(jì)分析分析公司人力狀況,對(duì)分公司人力資源規(guī)劃進(jìn)行宏觀指引;:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,調(diào)整公司組織架構(gòu),職能分解。;、分析工作; 總部人力部助理,催交分公司員工考勤的統(tǒng)計(jì)表并存檔,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表;,及時(shí)更正員工通訊電話,定時(shí)將通訊錄發(fā)給各部門;,包括原始檔案的收集、整理、歸檔,電子檔案的建立;;,制作當(dāng)月人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表(人員分布、異動(dòng)、文化層次、年齡結(jié)構(gòu)、薪資結(jié)構(gòu));,組織各種形式的招聘工作,收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、異動(dòng)、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理; ;、勞動(dòng)局、社保局的關(guān)系,及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);、培訓(xùn)與指導(dǎo);;分公司人力主管(或人力助理) 負(fù)責(zé)分公司人力政策的落實(shí),對(duì)總公司的人力政策、制度、文件進(jìn)行培訓(xùn)與落實(shí);,合理招聘員工,做好人員的補(bǔ)給與人才的儲(chǔ)備;;、工資報(bào)表的制定及員工工資條的制定與發(fā)放;;、名片、文件、報(bào)刊書籍、固定資產(chǎn)、車輛、印章、證照、宿舍、鑰匙的管理;; ;、社會(huì)保險(xiǎn)繳交、員工勞動(dòng)合同的簽訂等手續(xù)的辦理,處理好與勞動(dòng)部門、社保局等關(guān)系的處理,負(fù)責(zé)有關(guān)人事手續(xù)的辦理及有關(guān)證件的辦理、年審工作;,制作當(dāng)月人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表(人員分布、異動(dòng)、文化層次、年齡結(jié)構(gòu)、薪資結(jié)構(gòu));;第八節(jié) 定崗定員基本原則:因事設(shè)崗、因崗擇人。每季度一次對(duì)各類崗位設(shè)置及人員配置情況進(jìn)行調(diào)查分析,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向公司提出解決方案。員工個(gè)人操作手冊(cè):人力資源部負(fù)責(zé)組織各用人部門進(jìn)行員工個(gè)人操作手冊(cè)的編制,用人部門和任職人共同對(duì)每個(gè)崗位的職責(zé)、任職要求和工作流進(jìn)行闡述。招聘流程:,根據(jù)公司年工作計(jì)劃和公司決策層的要求作出全年的人力資源規(guī)劃及預(yù)算,報(bào)人力資源部,人力資源部匯總并依據(jù)決策層意圖作出總的全年人力資源規(guī)劃,經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)總部人力資源部,經(jīng)總部人力部、(副)總經(jīng)理審批后予以實(shí)施;總部由總部人力資源部根據(jù)總公司全年的工作計(jì)劃做出總部當(dāng)年的人力資源規(guī)劃及預(yù)算,報(bào)(副)總經(jīng)理審批后予以實(shí)施;《人力資源月報(bào)》,提出人員編制調(diào)整計(jì)劃,并說明超員或缺員情況。一般經(jīng)審批的《職位計(jì)劃》的時(shí)效為自審批之日起兩個(gè)月,過期作廢;,提出內(nèi)部調(diào)配或招聘的建議,如招聘需提交詳細(xì)的招聘方案,再交主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方可組織招聘;招聘人員《職位計(jì)劃》,開始組織和安排招聘工作;,審定公司內(nèi)部是否有合適和富裕的人員;、由部門推薦或是人力資源部根據(jù)部門的要求和實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整;,并協(xié)調(diào)好相關(guān)部門之間的關(guān)系;,必須是在員工所屬部門同意和該名員工符合新的崗位要求的情況下進(jìn)行;、人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘、報(bào)紙廣告招聘、獵頭公司推薦、員工推薦、高級(jí)人才交流會(huì)等形式進(jìn)行;,原則上以網(wǎng)絡(luò)招聘為主;,并定期根據(jù)需要進(jìn)行更新。招聘者隱瞞情況而招聘的,一經(jīng)查實(shí),可以辭退所招聘員工,公司不承擔(dān)違約責(zé)任;,如特殊情況需要招聘的,由總部總經(jīng)理批準(zhǔn),方可錄用。甄選(包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、畢業(yè)證書、學(xué)位證書、身份證復(fù)印件等)由人力資源部負(fù)責(zé)收集,并根據(jù)部門提出的人員要求參照應(yīng)聘人員的資料進(jìn)行初步甄選,從中選出參加面試的人員;,初步甄選可以放寬用人部門提出的用人條件而選拔面試人員,以滿足崗位的需要;,需將其資料遞交給人力資源部進(jìn)行甄選;;,以不影響公司正常工作,同時(shí)方便面試人員安排時(shí)間;:人力人員負(fù)責(zé)組織面試場(chǎng)地的布置,公司簡(jiǎn)介、企業(yè)文化、操作手冊(cè)、員工個(gè)人操作手冊(cè)等資料的準(zhǔn)備,體現(xiàn)出智聯(lián)文化的特色,吸引應(yīng)聘人員,樹立公司良好企業(yè)形象。如相應(yīng)證件被確認(rèn)為虛假證件后,《入職通知書》自動(dòng)失效;《新員工職前介紹表》要求為其進(jìn)行相關(guān)介紹,并參照《新員工報(bào)到手續(xù)清單》的要求為其辦理報(bào)到手續(xù),要求在入職當(dāng)日簽署《試用勞動(dòng)合同書》等文件;由人力資源部與用人部門溝通,制定新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施。離開公司人員的資料恕不退還;入職適應(yīng)。,總部人力部修改通訊錄,及時(shí)下發(fā),通訊錄中含有本月人員入職、離職、輪崗、調(diào)動(dòng)等明細(xì)信息。2:保證遵守《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》及公司所有規(guī)章制度。(簽字): 日期:面試評(píng)估審批表姓名性別應(yīng)聘崗位用人部門評(píng) 價(jià) 項(xiàng) 目應(yīng)聘者問題回答描述禮儀及形象性格適用度表達(dá)能力邏輯思維能力工作應(yīng)變能力自我認(rèn)識(shí)度身體健康人際關(guān)系組織能力及經(jīng)驗(yàn)專業(yè)理論知識(shí)1職位工作經(jīng)驗(yàn)1工作器具操作能力1求職動(dòng)機(jī)1個(gè)人發(fā)展與職位的契合性1學(xué)習(xí)能力及習(xí)慣其他其他其他應(yīng)聘人要求 薪金及職位要求: 其他福利要求:筆試結(jié)果及總體評(píng)價(jià):面試人:使用建議:□立即錄用 □試用 □儲(chǔ)備人才使用 □不予考慮用人部門意見工資: 級(jí) 檔,金額:通訊費(fèi):試用期:總部人力部工資: 級(jí) 檔,金額:通訊費(fèi):試用期:副總總經(jīng)理注:?jiǎn)栴}項(xiàng)目不限于表中所列,主面試官可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整入職通知書___________小姐/先生:您好!我很榮幸的通知您:您申請(qǐng)的________________(部門)的_______________(職位)已獲通過,恭喜您成為我們公司的一員。一、您的試用期是______月______日至_______月_______日(在試用期,我公司可根據(jù)您在試用期的工作表現(xiàn),對(duì)您的試用期予以提前、正常進(jìn)行、延長(zhǎng))。報(bào)到時(shí)請(qǐng)您攜帶以下相關(guān)資料,以便辦理入職手續(xù): 身份證、學(xué)歷證、上崗證及其它資格證明復(fù)印件(交驗(yàn)原件)。一寸彩色近照4張。二、您試用期間的待遇為 級(jí) 檔,月工資總額為 元(人民幣),試用期滿,經(jīng)評(píng)估合格后,給予轉(zhuǎn)正,公司將根據(jù)您的業(yè)績(jī)、能力和表現(xiàn),重新確定您的工資待遇(一般加1300元)。四、如果您不能在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)到,請(qǐng)您及時(shí)與人力資源部溝通,如溝通后仍不能在雙方商定的時(shí)間內(nèi)報(bào)到或您的體檢不合格,公司發(fā)給您的《入職通知書》將自動(dòng)失效。如果您有什么疑惑或困難,請(qǐng)與人力資源部聯(lián)系。擔(dān)保該同志在公司工作期間遵紀(jì)守法,遵守單位的規(guī)章制度,并服從工作分配。該同志在智聯(lián)公司上班期間因個(gè)人原因造成公司損失按規(guī)定需要進(jìn)行賠償?shù)?,保證督促其進(jìn)行賠償。擔(dān)保人簽名: 二零零 年 月 日注:擔(dān)保人必須是有正當(dāng)職業(yè)的常住戶口,提供單位工資證明交身份證復(fù)印件并交驗(yàn)原件。重要崗位擔(dān)保,還要親臨擔(dān)保人家做家訪。將有關(guān)工作規(guī)定、技術(shù)手冊(cè)等交他閱讀    7.試用期勞動(dòng)合同:?jiǎn)T工入職當(dāng)日與公司簽訂《試用勞動(dòng)合同》,試用期期間人力部和部門主管要與新入職的員工進(jìn)行溝通,內(nèi)容包括在公司工作的感想,存在的困難,需要尋求的幫助與支持及思想動(dòng)態(tài);試用期辭退:試用期間新員工若有嚴(yán)重違規(guī)行為或能力明顯不足者,其部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在《試用員工轉(zhuǎn)正評(píng)估表》上陳述事實(shí)與理由,報(bào)總部人力資源部審核;審核通過后,其部門負(fù)責(zé)人與人力資源部分別與其做溝通,并通知其辦理離職手續(xù);試用期延長(zhǎng):凡需延長(zhǎng)試用期限,其部門負(fù)責(zé)人應(yīng)詳述原因及理由,報(bào)總部人力資源部審核后辦理延續(xù)試用手續(xù),在延續(xù)期滿前5日,人力資源部補(bǔ)發(fā)《試用員工轉(zhuǎn)正評(píng)估表》;轉(zhuǎn)正 員工試用期期滿前五個(gè)工作日內(nèi),向主管上級(jí)提交《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)報(bào)告》,申請(qǐng)轉(zhuǎn)正; 人力部在員工試用期滿前五個(gè)工作日向其主管上級(jí)發(fā)放《試用員工轉(zhuǎn)正評(píng)估表》,由主管上級(jí)對(duì)其進(jìn)行溝通,寫出評(píng)估意見,經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,將評(píng)估結(jié)果遞交總部人力資源部,經(jīng)總部人力部、(副)總經(jīng)理審批后予以轉(zhuǎn)正,并對(duì)轉(zhuǎn)正工資進(jìn)行重新調(diào)整(一般員工轉(zhuǎn)正工資調(diào)整額度為1300元,超出此額度,應(yīng)由主管上級(jí)寫出詳細(xì)報(bào)告,經(jīng)審批后方可執(zhí)行);轉(zhuǎn)正后其他手續(xù)::對(duì)考核合格的人員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),并建立轉(zhuǎn)正資料清單。 OA信息:由所在公司人力部人員在OA系統(tǒng)上修改員工狀態(tài),并將轉(zhuǎn)正人員崗位知會(huì)信息部,由信息部在OA上給予相應(yīng)的權(quán)限;并修改勞動(dòng)合同臺(tái)帳、工資表等信息??记谝?guī)定,并每天進(jìn)行嚴(yán)格的考勤登記,設(shè)有打卡機(jī)的分公司,員工每天須打四次卡,上午上下班和下午上下班各打卡一次;,必須遵守打卡規(guī)則,嚴(yán)禁遲到早退不打卡或代人打卡,違者給予雙方當(dāng)事人各罰款100元/次;沒有打卡機(jī)的,實(shí)行簽到(退)簿制度,如存在包庇現(xiàn)象,對(duì)當(dāng)事人罰款100元/次。,報(bào)分公司負(fù)責(zé)人審批后,上報(bào)總部人力部備案,并存入各分公司的考勤檔案;,須于返崗后請(qǐng)考勤負(fù)責(zé)人核實(shí)簽卡;,按遲到、早退處理;若上下班均無記錄,按曠工處理;:指未按工作時(shí)間規(guī)定到崗或離崗;:上班后5分鐘(含)以上打卡視為遲到,遲到一次,普通員工扣當(dāng)月工資20元,部門主管級(jí)及以上員工扣當(dāng)月工資30元;上班后5分鐘(內(nèi))打卡者每月公司給予三次機(jī)會(huì),第四次開始按遲到計(jì)算,處罰同上; 曠工:指未辦理請(qǐng)假手續(xù)而缺勤,或未準(zhǔn)假而私自離崗者,以及各種假期逾期而無續(xù)假手續(xù)者;,月曠工3天者除名,年累計(jì)曠工達(dá)4天者除名;請(qǐng)假制度,因事請(qǐng)假,請(qǐng)假時(shí)間在二小時(shí)以上(二小時(shí)),須事先填寫《員工請(qǐng)假申請(qǐng)表》,按審批權(quán)限逐級(jí)上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;,獲得批準(zhǔn)后方可休假。 員工全年有薪病假12天,有薪病假期間,工資照發(fā),超過12天,但在醫(yī)療期的,每月發(fā)基本工資和補(bǔ)貼工資,超過醫(yī)療期按無薪假期計(jì)算。:凡未婚員工且父母在外地、已婚員工且夫妻雙方在異地上班(至少需跨?。?,在公司工齡每滿三年的正式員工,第三年,經(jīng)批準(zhǔn)可享受7個(gè)工作日探親假。1休假的具體規(guī)定:,不享受當(dāng)年年休假和探親假;;;、事假相加超過35天;,如跨年度休產(chǎn)假,二年均超過30天的,第二年可享受年休假;.1加班:公司因工作需要,在員工休息日安排工作;:,當(dāng)日沒有完成而延長(zhǎng)工作時(shí)間的;、總部部門正副經(jīng)理以上人員除法定節(jié)假日外不存在加班;:當(dāng)日從事物流工作至晚上9:00的員工(實(shí)行二班倒的員工除外)可由分公司經(jīng)理安排晚餐。員工請(qǐng)假表姓名部門崗位請(qǐng)假時(shí)間自 年 月 日 點(diǎn)至 年 月 日 點(diǎn) 共計(jì) 天請(qǐng)假事由請(qǐng)假類別□ 事假 □ 病假 □ 婚假 □ 喪假□ 產(chǎn)假 □ 年假
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