【正文】 是項(xiàng)目監(jiān)理組對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過程中直接形成的，是工程建設(shè)過程真實(shí)、全面的反映；工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理水平反映了工程項(xiàng)目監(jiān)理組的管理水平、人員素質(zhì)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。保存期間需要查閱時(shí)，應(yīng)辦理借閱和歸還手續(xù)；監(jiān)理檔案，應(yīng)真實(shí)可靠，字跡要清楚，簽字要齊全，不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。工程質(zhì)量控制資料編 號(hào)歸 檔 資 料 名 稱1施工方案報(bào)審表及監(jiān)理工程師審批意見2工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件（事故調(diào)查報(bào)告、事故處理意見書、事故評(píng)估報(bào)告等）3原材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表（含批復(fù)意見）4檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)單（含批復(fù)意見）5工程定位放線報(bào)驗(yàn)單及監(jiān)理工程師復(fù)核意見6分部工程驗(yàn)收記錄（工程驗(yàn)收記錄）7旁站記錄8施工試驗(yàn)報(bào)審單及監(jiān)理方的見證意見9工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告注：因歸檔需要，在有關(guān)的報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表中，應(yīng)注明部位、內(nèi)容，監(jiān)理方的審批意見明確、依據(jù)充分。因而，在歸檔資料中不再單獨(dú)列項(xiàng)。投資控制資料編 號(hào)歸 檔 資 料 名 稱1工程計(jì)量單及審核意見2工程款支付證書3竣工結(jié)算審核意見書注：如果監(jiān)理方不參與工程竣工結(jié)算工作，則上表中第3項(xiàng)就不存在。為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序，工程開工前總監(jiān)應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位對(duì)資料的分類、格式（包括用紙尺寸）、份數(shù)達(dá)成一致意見。因此，項(xiàng)目開工前，項(xiàng)目監(jiān)理組應(yīng)主動(dòng)與當(dāng)?shù)貦n案部門進(jìn)行聯(lián)系，明確具體要求。四、項(xiàng)目部辦公場(chǎng)所管理制度辦公室是辦公專用場(chǎng)所，為了維護(hù)公司的對(duì)外形象，便于管理，特制定本制度。 辦公室的布置工作應(yīng)在監(jiān)理人員進(jìn)場(chǎng)后由工程部協(xié)助完成 ，項(xiàng)目部監(jiān)理人員應(yīng)做好保護(hù)工作。監(jiān)理人員在工作時(shí)間必須佩帶公司統(tǒng)一制作的工作卡，著裝必須整齊大方。下班離開辦公室之前，必須關(guān)好門窗、電燈、電腦。監(jiān)理人員應(yīng)保守公司及業(yè)主的機(jī)密，相關(guān)文件或資料必須妥善保管，嚴(yán)防泄漏。第二卷 第三部分 常見監(jiān)理工作處理要求第一章 一、開工報(bào)審開工條件的審查，是依法開展工程管理的需要，也是有效保證施工階段的質(zhì)量和進(jìn)度控制，規(guī)范監(jiān)理工作，順利實(shí)現(xiàn)監(jiān)理工作目標(biāo)體系的需要。 審查內(nèi)容1）業(yè)主應(yīng)提供的基礎(chǔ)資料和準(zhǔn)備工作l l 施工許可證l l 向質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)辦理監(jiān)督業(yè)務(wù)手續(xù)l l 經(jīng)建設(shè)行政主管部門審查批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)圖紙及設(shè)計(jì)文件，工程地質(zhì)勘察報(bào)告、水文地質(zhì)資料l l 施工承包合同、招投標(biāo)文件l l 業(yè)主與相關(guān)部門簽訂的合同、協(xié)議l l 水準(zhǔn)點(diǎn)、坐標(biāo)點(diǎn)等原始資料l l 業(yè)主駐工地代表的授權(quán)l(xiāng) l 地下管線現(xiàn)狀分布圖l l 施工場(chǎng)地條件已按合同約定條件，落實(shí)到位2）施工單位應(yīng)提供的基礎(chǔ)資料和準(zhǔn)備工作l l 施工企業(yè)資質(zhì)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他如質(zhì)量體系認(rèn)證證書等l l 施工單位提供的試驗(yàn)室資質(zhì)證書（當(dāng)施工單位自己承擔(dān)部分或全部施工試驗(yàn)項(xiàng)目時(shí)）l l 工程項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及管理人員資格證書、崗位證書，特種人員崗位證書l l 自審手續(xù)齊全的施工組織設(shè)計(jì)和施工方案l l 按施工組織設(shè)計(jì)開列進(jìn)場(chǎng)的第一批施工機(jī)械設(shè)備已經(jīng)報(bào)驗(yàn)通過l l 對(duì)業(yè)主提供的水準(zhǔn)點(diǎn)和坐標(biāo)點(diǎn)的復(fù)合工作已經(jīng)完成，有復(fù)核記錄。注意事項(xiàng)1) 在簽發(fā)工程開工報(bào)審標(biāo)前，應(yīng)提醒業(yè)主組織第一次工地會(huì)議。如工程項(xiàng)目中涉及較多單位工程，且開工時(shí)間不同，則每個(gè)單位工程開工都應(yīng)報(bào)審一次?！肮こ涕_工條件核查表”可參照附后示例制表。施工單位應(yīng)提供的基礎(chǔ)資料和準(zhǔn)備工作施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審（編號(hào)）基礎(chǔ)工程施工方案報(bào)審（編號(hào)）進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審（編號(hào)）工程分包資質(zhì)報(bào)審（編號(hào)）工程分包合同（編號(hào)）總、分包單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書（復(fù)印件）總、分包單位管理人員、特種人員崗位證書(復(fù)印件)安監(jiān)委托書（編號(hào)）排污許可證（編號(hào)）消防、治安手續(xù)夜間施工許可證（復(fù)印件）主要進(jìn)場(chǎng)機(jī)械申報(bào)（編號(hào)）工程測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)（編號(hào)）試樁紀(jì)錄（紀(jì)要）手續(xù)完備主要施工人員已進(jìn)場(chǎng)施工臨時(shí)設(shè)施基本具備安全措施已落實(shí)監(jiān)理辦公條件具備第二章 二、分包單位資質(zhì)審查使用《分包單位資格報(bào)審表》(A3表) 審查內(nèi)容1） 1） 分包單位資質(zhì)材料審查：按建設(shè)部第87號(hào)令頒布的《建筑企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》，檢查經(jīng)建設(shè)行政主管部門進(jìn)行資質(zhì)審查核發(fā)的，具有相應(yīng)承包企業(yè)資質(zhì)和建筑業(yè)勞務(wù)分包企業(yè)資質(zhì)的《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》和《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》。需要時(shí)一并審查特種行業(yè)施工許可證、國(guó)外（境外）企業(yè)在國(guó)內(nèi)承包工程許可證。3） 3） 審查擬分包工程的內(nèi)容和范圍。注意分包是否符合施工合同規(guī)定。 審查意見專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見：對(duì)照審查內(nèi)容逐一審查，必要時(shí)可以會(huì)同承包單位進(jìn)行實(shí)地考察和調(diào)查，核實(shí)承包單位申報(bào)材料與實(shí)際是否相符。如認(rèn)為不具備分包條件應(yīng)簡(jiǎn)要提出不符合條件之處，簽署“擬不同意分包，請(qǐng)總監(jiān)理工程師審查”。 注意事項(xiàng) 如承包合同中已明確分包單位的，該分包單位的資格審查不報(bào)審。 對(duì)業(yè)主指定的分包單位，第三章 三、工程延期審批 審查內(nèi)容1） 1） 審核在延期事件發(fā)生后，承包單位是否在合同規(guī)定有效時(shí)間內(nèi)向監(jiān)理機(jī)構(gòu)以書面形式提出延期申請(qǐng)（規(guī)范用表A7）。 審查意見總監(jiān)理工程師如同意延期，延期時(shí)間按核實(shí)時(shí)間填寫，并在《工程臨時(shí)延期審批表》或《工程最終延期審批表》中“暫時(shí)同意工期延長(zhǎng)...”前“?”內(nèi)打“214?！薄Ｔ凇豆こ膛R時(shí)延期審批表》或《工程最終延期審批表》中的“說明：”后，簽署“該延期事件符合（不符合）承包合同關(guān)于工期延期的約定，同意（不同意）延期”。2） 2） 如延期事件具有持續(xù)性，需使用《工程臨時(shí)延期審批表》。第四章 四、施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案審批審查內(nèi)容1） 1） 承包單位對(duì)施工組織設(shè)計(jì)（方案）簽字、審批手續(xù)是否齊全；2） 2） 施工組織設(shè)計(jì)（方案）的主要內(nèi)容是否齊全；施工組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容一般包括：內(nèi)容包括：工程概況；施工程序和順序；主要分項(xiàng)分部的施工方案和施工機(jī)械選擇；技術(shù)、質(zhì)量保證措施等內(nèi)。 審查意見專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見：根據(jù)對(duì)上述內(nèi)容的審查，如符合要求則簽署“施工組織設(shè)計(jì)（方案）合理、可行，且審批手續(xù)齊全，擬同意承包單位按該施工組織設(shè)計(jì)（方案）組織施工，請(qǐng)總監(jiān)理工程師審核”。總監(jiān)理工程師審核意見：總監(jiān)理工程師對(duì)專業(yè)監(jiān)理工程師的審查進(jìn)行審核，如同意專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見，應(yīng)簽認(rèn)“同意專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見，并同意承包單位按該施工組織設(shè)計(jì)（方案）組織施工”；如不同意專業(yè)監(jiān)理工程師的審查意見，應(yīng)簡(jiǎn)明提出與專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見的不同之處，簽署修改意見，并簽認(rèn)最終結(jié)論“同意（不同意）承包單位按該施工組織設(shè)計(jì)（方案）組織施工（修改后再報(bào)）”。必要時(shí)與建設(shè)單位協(xié)商，組織有關(guān)專業(yè)部門和有關(guān)專家會(huì)審。第五章 五、 備忘錄的使用要求備忘錄是指監(jiān)理工程師對(duì)有關(guān)工程技術(shù)、質(zhì)量、安全等事項(xiàng)及與建設(shè)單位、承包單位、設(shè)計(jì)單位等有關(guān)單位的業(yè)務(wù)往來需備案的事情進(jìn)行記錄，并發(fā)往備忘對(duì)象。在具體使用時(shí)，應(yīng)寫明事由，內(nèi)容要詳實(shí)，用詞要委婉。第六章 六、會(huì)議記錄方法在項(xiàng)目監(jiān)理過程中很多問題需要用會(huì)議的形式予以解決，會(huì)議中形成的一致意見具有法律效力，是合同的一種補(bǔ)充，與會(huì)各方都有義務(wù)遵照?qǐng)?zhí)行。會(huì)議記錄方式是否科學(xué)，內(nèi)容是否合理、合法、明確，條理是否清楚直接反映了監(jiān)理組的工作水平和總體素質(zhì)。C3表中“主要議題”一覽填寫方法：如是例會(huì)的即寫“工程例會(huì)”，質(zhì)量、進(jìn)度、投資專題會(huì)議的即寫“專題會(huì)”，如是質(zhì)量事故處理會(huì)議的即寫“質(zhì)量事故處理會(huì)”，第一次工程例會(huì)的即寫“第一次工程例會(huì)”，其它按“圖紙會(huì)審、方案論證、工程技術(shù)交底、工程驗(yàn)收”等方式填寫。有時(shí)某些人發(fā)言，頌古論今、旁證側(cè)引僅僅是為了論證其觀點(diǎn)而已，作為記錄者必須抓住其要點(diǎn)，不能走進(jìn)廬山云層中。其次，通過會(huì)議的討論，哪些問題形成了共同的解決意見，應(yīng)明確的予以記錄；對(duì)未形成共同意見的問題如需記錄的可按觀點(diǎn)區(qū)分，比如：?jiǎn)挝换蛉说囊庖姙椋骸?。最后，?huì)議主持人或領(lǐng)導(dǎo)勉勵(lì)性的，同時(shí)按有關(guān)法規(guī)、規(guī)范規(guī)定應(yīng)該做到的要求作為會(huì)議記錄的結(jié)尾。按此方法記錄會(huì)議內(nèi)容，就比較合理、明確，同時(shí)文字組織應(yīng)言簡(jiǎn)義賅。但部分的施工工期將更緊，整個(gè)工程工期目標(biāo)能否按合同實(shí)現(xiàn)，關(guān)鍵在于電信、電力、自來水、煤氣等配套管線施工單位和道路施工單位的配合是否密切。會(huì)議首先由道路工程施工單位對(duì)工程的整體情況進(jìn)行了介紹，之后通過討論、分析、協(xié)商，形成以下共同意見：電信施工單位于4月6日進(jìn)場(chǎng)，4月16日完成所有工作內(nèi)容；自來水施工單位于4月4日進(jìn)場(chǎng)，4月8日完成全部工作內(nèi)容；電力管線施工單位于4月2日進(jìn)場(chǎng)，4月25日完成所有工作內(nèi)容；在施工過程中，各配套管線的平面位置和標(biāo)高應(yīng)嚴(yán)格按設(shè)計(jì)圖紙施工，不得擅自改變，否則因此發(fā)生碰撞，由擅自改變圖紙方承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失。因此，各施工單位應(yīng)利用近幾天時(shí)間將主要材料進(jìn)場(chǎng)并合理堆放。自來水施工單位應(yīng)于3月8日前將南半幅道路內(nèi)廢棄的自來水管挖除，保證不影響道路施工單位的正常施工。煤氣橫串管道保證緊跟道路單位的工作面，不影響其它單位的施工。以上安排與會(huì)議各方均表同意，請(qǐng)各施工單位落實(shí)執(zhí)行。接、拆電線應(yīng)有專業(yè)電工負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程的有關(guān)要求進(jìn)行操作。記錄前應(yīng)對(duì)當(dāng)天的施工情況、監(jiān)理工作情況進(jìn)行匯總、整理，做到書寫清楚、版面整齊、條理分明、內(nèi)容全面。監(jiān)理日記的記錄方式：一、施工活動(dòng)情況施工部位、內(nèi)容：關(guān)鍵線路上的工作、重要部位或結(jié)點(diǎn)的工作以及項(xiàng)目監(jiān)理組認(rèn)為需要記錄的其它工作。料：當(dāng)天主要材料（包括構(gòu)配件）的進(jìn)退場(chǎng)情況。二、監(jiān)理活動(dòng)情況巡視：巡視時(shí)間或次數(shù)，根據(jù)實(shí)際情況有選擇地記錄巡視中重要情況；驗(yàn)收：驗(yàn)收的部位、內(nèi)容、結(jié)果及驗(yàn)收人；見證：見證的內(nèi)容、時(shí)間及見證人；旁站：內(nèi)容、部位、旁站人及旁站記錄的編號(hào)；平行檢驗(yàn)：部位、內(nèi)容、檢驗(yàn)人及平行檢驗(yàn)記錄編號(hào)；工程計(jì)量：完成工程量的計(jì)量工作、變更聯(lián)系內(nèi)容的計(jì)量（需要的）；審核、審批情況：有關(guān)方案、檢驗(yàn)批（分項(xiàng)、工序等）、原材料、進(jìn)度計(jì)劃等的審核、審批情況。對(duì)一些重大的質(zhì)量、安全事故的處理應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行，并按規(guī)定記錄、保存、整理有關(guān)的資料，日記中的記錄應(yīng)言簡(jiǎn)意賅。第八章 八、監(jiān)理月報(bào)的編寫方法按理說監(jiān)理月報(bào)的編寫內(nèi)容在《監(jiān)理規(guī)范》中有明確的規(guī)定，但我們?cè)跈z查中發(fā)現(xiàn)編寫內(nèi)容和格式仍是五花八門、迥然不同，其間固然有工作馬虎、態(tài)度不認(rèn)真所致，另一主要原因是不知規(guī)范規(guī)定的綱要內(nèi)容下如何去展開寫。編寫目的：通過閱覽監(jiān)理月報(bào)，讓業(yè)主足不出戶就可以比較全面地了解本月工程的進(jìn)度、質(zhì)量、工程款支付額以及工程變更引起工程投資的變化情況，另外，還必須讓業(yè)主知道監(jiān)理方為工程三大目標(biāo)的控制做了哪些具體的工作。內(nèi)容：基礎(chǔ)形式、結(jié)構(gòu)形式、內(nèi)外主要裝修形式、屋面防水方式、樓地面形式、水電安裝方面的概要情況。建筑面積、層數(shù)、總高度外墻裝修樓地面基礎(chǔ)形式二、工程進(jìn)度工程計(jì)劃進(jìn)度、形象進(jìn)度可以用橫道圖（雙比例單側(cè)或