發(fā)郵件的禮儀匯總-在線瀏覽
2024-08-03 04:24本頁面
【正文】 需要更改標題，不要RE RE一大串。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。1． 恰當?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度郵件的開頭要稱呼收件人。如果對方有職務，應按職務尊稱對方，如“x經理”；如果不清楚職務，則應按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個“Dear xxx”，顯得很熟絡。結尾常見的寫個Best Regards，中文的寫個”祝您順利”之類的也就可以了，若是尊長應使用“此致敬禮”。俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看待正文不可沒頭沒腦就是正事，別人不知道你是誰還得拉到最后看。正文行文應通順，多用簡單詞匯和短句，準確清晰的表達，不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的語句。尊重對方，請、謝謝之類的語句要經常出現(xiàn)。 “郵件門”就是深刻的教訓！保持你的每個段落簡短不冗長，沒人有時間仔細看你沒分段的長篇大論。4. 一次郵件交待完整信息最好在一次郵件中把相關信息全部說清楚，說準確。這是對別人的尊重，也是自己態(tài)度的體現(xiàn)。 如果是中文Email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點，影響閱度。7. 合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述對于很多帶有技術介紹或討論性質的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。只用在某些你確實需要強調出一定的輕松氣氛的場合，比如現(xiàn)在－:)附件1. 只在必要的時候才使用英文郵件如果收件人中有外籍人士，應該使用英文郵件交流；如果收件人是其他國家和地區(qū)的華人，也應采用英文交流，由于存在中文編碼的問題，你的中文郵件在其他地區(qū)可能顯示成為亂碼天書。2. 尊重對方的習慣，不主動發(fā)起英文郵件如果對方與你的郵件往來是采用中文，請不要自作聰明的發(fā)送英文郵件給他；如果對方發(fā)英文郵件給你，也不要老土的用中文回復。3. 對于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文。這是經研究證明最適合在線閱度的字號和字體。不要為突出內容而將字號設置過大，拉滾動條
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