發(fā)郵件的禮儀匯總-文庫吧資料
2025-06-29 04:24本頁面
【正文】 可能從發(fā)件人中認出你，但不要為你的朋友設(shè)計這樣的工作。不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對公務郵件。4. 選擇便于閱度的字號和字體中文老實點用宋體或新宋體，英文就用Verdana 或 Arial 字型，字號用五號或10號字即可。你很難保證你的英文表達水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題，而影響郵件所涉及問題的解決。英文郵件只是交流的工具，而不是用來炫耀和鍛煉英文水平的。語言的選擇和漢字編碼1. 如果郵件帶有附件，應在正文里面提示收件人查看附件2. 附件文件應按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內(nèi)容，方便收件人下載后管理3. 正文中應對附件內(nèi)容做簡要說明，特別是帶有多個附件時4. 附件數(shù)目不宜超過4個，數(shù)目較多時應打包壓縮成一個文件5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中說明打開方式，以免影響使用6. 如果附件過大（不宜超過2MB），應分割成幾個小文件分別發(fā)送，8. 不要動不動使用 :) 之類的笑臉字符，在商務信函里面這樣顯得比較輕佻Business Email 不是你的情書，所以:)之類的最好慎用。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會表揚你的體貼。6. 合理提示重要信息不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進行提示。在郵件發(fā)送之前，務必自己仔細閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。如果是英文Email，最好把拼寫檢查功能打開。5. 盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查不要過兩分鐘之后再發(fā)一封什么“補充”或者“更正”之類的郵件，這會讓人很反感。如果事情復雜，最好4的列幾個段落進行清晰明確的說明。3. Email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。電子郵件可輕易地轉(zhuǎn)給他人，因此對別人意見的評論必須謹慎而客觀。2. 注意Email的論述語氣根據(jù)收件人與自己的熟絡程度、等級關(guān)系；郵件是對內(nèi)還是對外性質(zhì)的不同，選擇恰當?shù)恼Z氣進行論述，以免引起對方不適。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件，千萬不要學唐僧。Email正
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