應(yīng)收賬款管理研究-在線瀏覽
2024-07-30 01:46本頁面
【正文】 墊付股東年度分紅，久而久之導(dǎo)致企業(yè)實際經(jīng)營狀況被掩蓋，無法實現(xiàn)既定的效益目標；一旦形成呆壞賬，企業(yè)的資金就可能周轉(zhuǎn)不靈，將直接消耗企業(yè)的利潤；如果同一時間發(fā)生多起應(yīng)收賬款損失，超出企業(yè)所能承擔(dān)的最大限度，企業(yè)就可能面臨嚴重的財務(wù)危機，長此以往，還有可能造成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營循環(huán)中斷，企業(yè)經(jīng)營難以為繼。我國許多企業(yè)包括一些經(jīng)營狀況良好的上市公司經(jīng)常出現(xiàn)有利潤、無資金，帳面狀況不錯卻資金匱乏的狀況。我國企業(yè)尤其是國有企業(yè)，實際已成壞帳但未作壞帳處理的情況普遍存在。企業(yè)信用風(fēng)險管理是一項專業(yè)性、技術(shù)性和綜合性較強的工作，須特定的部門或組織才能完成。在我國企業(yè)中一般采取兩種方式設(shè)立信用管理部門，一種是財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下的信用管理部門，另一種是銷售總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下的信用管理部門。信用管理部門要取得財務(wù)和銷售部門支持，并在賒銷管理中起到主導(dǎo)作用。目前我國約有2%的國有企業(yè)設(shè)立專門的信用管理機構(gòu)，而外資企業(yè)的這一比率在10%以上。對于客戶信用質(zhì)量情況的掌握是決定應(yīng)收賬款發(fā)生額大小的決定性因素，可在企業(yè)內(nèi)部對客戶進行信用評級，信用標準分為信用優(yōu)良A級、信用一級B級、信用較差C級、已無信用D級。（二）建立客戶動態(tài)資源管理系統(tǒng)專門的信用管理部門必須對客戶進行風(fēng)險管理，其目的是防患于未然。如果企業(yè)對這項工作沒有足夠的人力也可委托社會征信公司完成，或在其指導(dǎo)下完成。調(diào)查的內(nèi)容主要有：客戶的品質(zhì)、能力、資本、抵押和條件（“5C”系統(tǒng)），客戶與企業(yè)往來的歷史記錄，客戶的規(guī)模、財務(wù)狀況、發(fā)展前景、行業(yè)的風(fēng)險程度等等。①賒銷發(fā)生監(jiān)控一般銷售業(yè)務(wù)要經(jīng)過接受顧客訂單、批準賒銷信用、按銷售單供貨、按銷售單裝運貨物、向顧客開具帳單、記錄銷售、收回資金這樣一個業(yè)務(wù)流程。在接受顧客訂單流程，顧客的訂單只有在符合管理當局的授權(quán)標準時才能被接受，銷售單管理部門應(yīng)根據(jù)信用部門客戶動態(tài)管理系統(tǒng)提供的情況決定是否批準銷售。并對每個新顧客進行信用調(diào)查，建立客戶動態(tài)資源系統(tǒng)。 在記錄銷售和收回資金流程，財務(wù)部門應(yīng)將銷售數(shù)據(jù)和資金收回數(shù)據(jù)及時反饋給信用管理部門，更新客戶動態(tài)資源系統(tǒng)。對于通過投標先簽訂合同后生產(chǎn)制造，并在較長的生產(chǎn)周期中逐步取得銷售收入這樣的建造業(yè)務(wù)，賒銷發(fā)生監(jiān)控是不同的。第二是在生產(chǎn)過程中積極做好中期計量支付工作，對業(yè)主的延期支付問題積極向信用管理部門反映，以確定正確的處理方法。最后，在完工后積極做好項目善后工作和產(chǎn)品使用情況回訪工作，搜集業(yè)主資金狀況的信息，以加強各種款項的回收并快速識別壞帳風(fēng)險。財務(wù)部門應(yīng)編制一定期間的賒銷客戶的銷售、賒銷、收帳、帳齡分析表及分析資料交管理當局。③信用部門和銷售部門進行應(yīng)收帳款跟蹤管理服務(wù)。通過應(yīng)收帳款跟蹤管理服務(wù)，保持與客戶經(jīng)常聯(lián)系，提醒付款到期日，催促付款，可以發(fā)現(xiàn)貨物質(zhì)量、包裝、運輸、貨運期以及結(jié)算上存在的問題和糾紛，以便作出相應(yīng)的對策，維護與客戶的良好關(guān)系。通過應(yīng)收帳款跟蹤管理服務(wù)，可以快速識別應(yīng)收帳款的逾期風(fēng)險，以便選擇有效的追討手段。（四）發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用內(nèi)部審計在應(yīng)收帳款管理中的監(jiān)督作用主要體現(xiàn)在兩個方面，一是不斷完善監(jiān)控體系，改善內(nèi)控制度，二是檢查內(nèi)控制度的執(zhí)行情況，檢查有無異常應(yīng)收帳款現(xiàn)象，有無重大差錯、玩忽職守、內(nèi)部舞弊、故意不收回帳款等情況，確保應(yīng)收帳款的回收。內(nèi)部審計對應(yīng)收
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