【正文】
的殂輊卒粽怵處理流程。如果庫存充足,則可以發(fā)出“發(fā)貨通知”;否則,則需要補充庫存商品。配送中心將貨物和“送貨單”送達后進行“庫存處理”,修改“庫存數(shù)據(jù)”,更新庫存信息,并將當前的“現(xiàn)有商品信息”告知銷售部,發(fā)出“發(fā)貨通知”。庫存管理人員也是通過對存貨量人工地檢查,發(fā)現(xiàn)缺貨后,發(fā)傳真至貨物配送中心。隨著超市規(guī)模的發(fā)展,該超市已經(jīng)發(fā)展成為一家中型超市,原系統(tǒng)已經(jīng)不能適用于該超市。① 為了適應市場的需要,使企業(yè)效益更好,新超市管理系統(tǒng)利用計算機管理,處理貨品需求信息,設立庫存量底限,貨存不足時由系統(tǒng)自動提出。為了使企業(yè)能夠在激烈的競爭中取得更好的業(yè)績,給系統(tǒng)添加了信息部。新系統(tǒng)的組織結(jié)構如圖31所示。圖31 新系統(tǒng)組織結(jié)構圖 新系統(tǒng)擬定的業(yè)務流程新系統(tǒng)的業(yè)務流程主要是多了信息部的業(yè)務環(huán)節(jié)。這樣可以彌補原系統(tǒng)信息滯后的缺點。如圖32(框內(nèi)為改進處),銷售部將銷售數(shù)據(jù)通過新系統(tǒng)傳給庫存管理部,庫存管理部對庫存進行檢查處理,提交進行計劃。經(jīng)連鎖店批準后,財務部記賬,提款。圖32新系統(tǒng)庫存管理業(yè)務流程圖 新系統(tǒng)擬定的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析新系統(tǒng)中增設了信息部。庫存管理部據(jù)此列出新定的商品,再對此進行檢查處理,將訂單傳至配送中心。庫存處理后,生成庫存數(shù)據(jù)并存儲,將現(xiàn)行庫存商品現(xiàn)行反饋至銷售部。當庫存量達到系統(tǒng)所設定的底線時,系統(tǒng)將自動提示庫存管理人員訂貨。 新系統(tǒng)擬定的庫存存放方法超市管理系統(tǒng)中,庫存管理十分重要,新系統(tǒng)擬定的庫存存放方法如下。根據(jù)此理論和實際調(diào)研結(jié)果,分類如下:l A 類為一些銷量較少但成本較高的物質(zhì),主要由高檔酒類、高檔香煙、高檔營養(yǎng)品、蒸鍋、高壓鍋、飲水機、風扇、遙控玩具、工藝品、較高檔體育器材(如網(wǎng)球拍)等;l B 類為一些銷量一般、成本也一般的物質(zhì),主要有中檔酒類、中檔煙類、中檔營養(yǎng)品、刀具、洗發(fā)水、沐浴露、一般體育用品、瓶裝食用油、熟食類食品等;l C 類為銷售量大但成本較低的物品,主要有小食品、小生活用品(毛巾、牙刷、牙膏等)、娛樂用品(撲克牌、象棋、跳繩等)、水果類、飲料等。4 系統(tǒng)總體結(jié)構設計 系統(tǒng)功能模塊劃分根據(jù)圖33所是的新系統(tǒng)的庫存處理流程圖可知,庫存管理系統(tǒng)的主要功能包括補充商品的確認、庫存的檢查、庫存數(shù)據(jù)的更新處理、提供現(xiàn)有商品信息,其中庫存數(shù)據(jù)的更新是原系統(tǒng)手工處理最為困難的工作,因此是本系統(tǒng)主要解決的問題。出庫和入庫需要參照不同的數(shù)據(jù)(銷售數(shù)據(jù)和訂貨數(shù)據(jù)),但處理過程是一樣的,因此出庫處理和入庫處理合并到出庫入庫功能模塊中,將補充商品的確認、庫存的檢查合并到銷售預測信息處理模塊中,將補充商品的確認、庫存的檢查合并到銷售預測信息處理