成功會議的關(guān)鍵-在線瀏覽
2025-08-05 13:05本頁面
【正文】 與會者可以攜帶家屬嗎？ 打算為與會者安排一些特別活動嗎？打算為與會者及其家屬安排一些特別活動嗎？ 是否打算為與會者的家屬安排一些特別活動嗎？ 有誰來承擔(dān)這些活動的費用。2．會議的市場規(guī)模： 根據(jù)國際大會和會議協(xié)會（ICCA）統(tǒng)計：以國際會議為例：每年全 世界每年舉辦的參加國超過4個、與會外賓人數(shù)超過50人的各種國際會議有40萬個， 其市場價值超過2800億美圓?！ ”憩F(xiàn)在： a)專業(yè)辦會的組織或公司很少。2）會議展覽、獎勵旅游已成為中國旅游業(yè)的重要客源市場。 4．有必要了解酒店會議的基本常識：1）酒店是接待會展的核心接待部門?！ ?．酒店接會議的好處：1）利潤高。消費水平較高。2）有利于擴大酒店的影響，提高酒店的知名度?！ ?．接好酒店會議需注意的要點： 1）會議團到前作好準(zhǔn)備?！ ?）作好會議的溝通協(xié)調(diào)工作?！ ?）隨時關(guān)注客人的意見，并及時反映給相關(guān)人員?！ ?）熟知酒店接待設(shè)施的基本情況?！ ?）會議結(jié)束后給相應(yīng)的酒店部門給予評價?！ ?．會議室常見的擺臺： 1)戲院式 2)課桌式 3）U型 4）回型 5）橢圓型 6）長方行 7）會見式 8）圓桌式 9） 雞尾酒式 10）舞臺式 11） T型臺8． 會議常見的設(shè)施及工具 1） 屏幕 2）投影儀（膠片投影儀及多媒體投影儀）3）錄像機 4）VCD 5）音響 6）話 筒（有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風(fēng)）7）鐳射筆 8）幻燈機 9）講臺 10） 舞臺 11）夾紙板 12） 大白板 13）簽到臺 14）名片缽 15）馬克筆 16）鉛筆 17）信簽 18）會議桌椅 19）插線板 20）彩電 21）橫幅 22）指示牌 23）告示牌 24）桌卡 25）主席臺 26）盆景 27）鮮花 28）背景板 30）隔板 31）燈光照明 32）同聲翻譯系統(tǒng)。 真正的商務(wù)考察：此類商務(wù)考察實際上主辦者已經(jīng)作好安排，需要會展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)?，可能的話需要中介公司協(xié)助解決媒介邀請及映像資料攝制。 會展旅游：一般而言，會展旅游基本安排短線旅行，旅程很少離開會展舉辦地500公里以上，時間不會超過48小時(大多數(shù)為24小時以內(nèi))。此時中介公司的作用就相當(dāng)于旅行社，將提供線路咨詢、線路包價購買、導(dǎo)游、景點票務(wù)、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險購買、落實異地返程票務(wù)等服務(wù)。我們從會議、展覽和旅游三者的關(guān)系入手，分析一下三種認(rèn)識誤區(qū)： （一）在會展業(yè)中，重展覽、輕會議 人們雖然經(jīng)常提到會展業(yè)，但在實際工作中，都是重展覽，輕會議。 （二）把會展和旅游混為一談 會展旅游只是會展業(yè)與旅游業(yè)有機結(jié)合后的一種旅游產(chǎn)品形式，或者說是旅游企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營多元化的重要途徑之一，不能稱其為產(chǎn)業(yè)。 （三）會展業(yè)是旅游業(yè)的一部分也有專家認(rèn)為，“會展業(yè)是當(dāng)今世界都市旅游業(yè)的重要組成部分”，這種觀點存在明顯的漏洞，因為，無論是旅游主管部門開始專門研究會展活動對旅游業(yè)的作用，還是各大旅游企業(yè)紛紛拓展會展旅游業(yè)務(wù)，都不能改變會展活動的信息交流或產(chǎn)品展示的性質(zhì)，這一點與旅游活動有著根本區(qū)別。幾個基本概念的界定 所謂會議，是指人們懷著各自相同或不同的目的，圍繞一個共同的主題，進行信息交流或聚會、商討的活動。 展覽會是一種具有一定規(guī)模，定期在固定場所舉辦的，來自不同地區(qū)的有組織的商人聚會。一次展覽會的利益主體主要包括主辦者、承辦者、參展商和專業(yè)觀眾，其主要內(nèi)容是實物展示，以及參展商和專業(yè)觀眾之間的信息交流和商貿(mào)洽談。這些人不會在旅游目的地定居和就業(yè)。 通過上述分析，我們可以得出三個結(jié)論：其一，盡管目前國內(nèi)普遍采用“會展業(yè)”的提法，但會議與展覽會在主體內(nèi)容和運作方式上存在本質(zhì)的區(qū)別；其二，會議、展覽會與旅游活動是緊密聯(lián)系、相互滲透的，但絕不是簡單的等同或包容的關(guān)系；其三，會展活動和旅游都有一個共同的特征，即服務(wù)對象的異地流動性，這為兩者在具體運作上的合作提供了基礎(chǔ)條件。這類研討會的關(guān)鍵點是會場及地點選擇。主會場的布置除保留主持人外，其他座位應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)平等精神，發(fā)言用的麥克風(fēng)應(yīng)該每個座位都有——除非人數(shù)小于15人。■培訓(xùn)會議培訓(xùn)會議也是專業(yè)型會議，通常是企業(yè)內(nèi)部或者教育部門舉辦。培訓(xùn)會議的關(guān)鍵點：場地、培訓(xùn)設(shè)施及培訓(xùn)師。所以社團會議經(jīng)常配合新聞發(fā)布會舉行。作預(yù)算的時候應(yīng)當(dāng)考慮新聞傳媒成本——包括記者的邀請、交通、住宿及餐飲安排等。此外，如果會議主辦地的會場不能滿足幾種分割要求，那么會務(wù)交通就成為需要重點考慮的內(nèi)容。理想的場地應(yīng)該是專門的展覽館或者會展中心，帶有商務(wù)會所或者類似場地則再完美不過。組織或者代理此類會議的關(guān)鍵點是：場地選擇、會場控制、展覽布置。人們出于各種各樣的目的主辦或參加會議，為了能成功的舉行一個會議，吸引大眾或特殊的目標(biāo)團體參加，那么一個完美的會議是絕對少不了一個周密的策劃，與會者在參加過一個策劃周密的會議之后才能帶著滿意離開?！? 那么策劃一個會議的要素是什么？一個完善的會議策劃主要包括幾個要素：會議策劃會議的策劃必須反映出會議目標(biāo)及與會者的特點。主辦者準(zhǔn)備開某個會議，覺得該會議很有意義，于是要求承辦者策劃出一個方案，因為策劃會議需要做很多工作，而一個人是不能獨立完成的。 策劃要素會議策劃有諸多要素：會議目標(biāo)、人選和會議的運做。目標(biāo)：策劃委員會要有一個具體的目標(biāo)，對策劃委員會的要求是否有書面落實？策劃委員會的各個操作領(lǐng)域是否有具體的指派？策劃委員會與承辦者之見的關(guān)系是否明確？策劃委員會應(yīng)想誰負責(zé)？會議結(jié)束時委員會合時結(jié)束使命？人選：策劃委員會的成員是否要從主辦組織內(nèi)部選??？策劃委員會成員是志愿者還是指派？是否存在選擇策劃委員會成員的現(xiàn)成過程？運做：策
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