【正文】 CoC 體系如何能 幫 助我的公司？ ? 它能夠幫助您說明您所銷售的木材產品的原料來源 ， ? 它能夠完善您公司的內部文件系統(tǒng)，有助于您為 ISO 或 其它 認證做準備 ， ? 如果您從事木材加工， CoC 體系能夠幫助您 提高鋸木廠的生產效率，從而使投資于木材原料的資金得到更好地利用 ， ? 它能夠幫助您滿足消費者對 CoC 體系或 CoC 認證的要求 ， ? 歐洲、英國和 其它 國家 對 木材產品 的進 口 已 要求 或 即 將 要求 CoC 認證 ， ? 它是使用認證木材生產的產品貼標簽和銷售的必要條件。 本手冊對您有何幫助？ 本手冊及附帶的 CD中提供 了其 它 公司如何建立他們的 CoC體系的實例和最佳實踐。樣表和電子數據表包含了這些要素，您可以根據自己公司的情況進行修訂。同時也簡要介紹了一些在 CoC認證中需要考慮的事情。 1．成立一個領導小組為產銷監(jiān)管鏈體系的建 立提供支持 2．評估您的體系 3．確定不足之處 4．加強現有的體系 5．培訓員工 6．定期測試和監(jiān)控 7．準備起草程序 1. 領導 對 產銷監(jiān)管鏈 的支持 作為一個管理者，您的責任就是確保公司產銷監(jiān)管鏈體系的成功運行。它將使您的生產和加工體系發(fā)生變化，作為一個管理者，您必須支持這種改變。您要制定一項產銷監(jiān)管鏈方面的政策，表明通過實施產銷 監(jiān)管鏈所要實現的目標以及您將如何行動。在 熱帶森林 信托基金 （ TFT） 指南 中有一個公司政策的案例 好木材 ， 好 收益 （附件 ）。因此，這兩個體系是兼容的。 ISO9001:2020 中 節(jié) 識別和跟蹤 也涵蓋了許多 CoC 體系的要求。管理人員要對產銷監(jiān)管鏈的運行程序起到好的指導作用，這也是 FSC 認證所要 求的。這個崗位需要同其他成員進行充分的溝通與協(xié)調。 公司的生產監(jiān)督人員 從產銷監(jiān)管鏈程序開始就應參與其中。他們需要理解 CoC體系的含義并參與實施。 不能只建立一個體系而放手不管 ， CoC 需要成為您日常生產事務中的一部分。 制作一個產品生產程序流程圖 ? 畫出產品進出工廠及各個生產階段的流程圖。 3. 測試 您的 體系 ， 并找出不足之處 找出您的體系不足之處的一種方法是對您的文件記錄做一個 “前后 ”測試。對 混合認證產品 而言，您應該能夠確認原材料種類或每批 混合認證產品 生產中的交貨情況。這些點（叫作關鍵控制點） ， 通常是原材料從一個生產階段轉移到另一個階段的連接點。 1． 列入清單與采購 2． 接收 /貨物入庫 3． 原材料的儲存和分離 4． 生產計劃：從庫房選擇正確的原材料用于加工生產 5． 加工生產 6． 最終產品包裝、貼標簽和儲存 7． 銷售和交貨 4. 加強現有的體系 有一個關于您購買的認證原材料、加工及銷售的信息流來加強您現有的體系。它是要適當改變您現有的體系使之更加完善。 ? 對鋸木廠進行跟蹤并記錄 ? 根據木材的環(huán)境特性進行識別和分離 ? 采購和確認 核實您采購的原材料的環(huán)境特性 ? 認證產品生產和貼標簽 ? 準備認證 與員工一起工作 在生產流程中分配 在 各個階段每個人的責任和權力 （ 通常由 各個階段的負責人來進行分配 ） 。您可以根據自己鋸木廠的情況修改指南中的表格或建立自己的體系?？赏ㄟ^小組培訓，但應該安排在某些生產的停工期間。 為了確保每個人都知道自己的職責，當公司的管理者對基層員工進行培訓時，生產經理應對接受培訓的員工進行抽查。當女性在遇到某些不理解或 不清楚的 問題 而向男 性管理者請教 時，她們 不 會覺 得 不自在。 6. 定期測試和監(jiān) 測 測試您的體系，看您是否能夠從前向后對原材料進行跟蹤，從入庫到銷售，從銷售返回到入庫。 定期檢查您的體系。檢查記錄是否正確，管理者和員工是否清楚他們的職責，原材料的投入量與認證產品的最終產出量是否相符。 成立一個內部審計小組對體系進行定期檢查是很有幫助的。 您需要將產銷監(jiān)管鏈作為您和 員工日常工作 的一部分。它將包含生產的各個階段，每個階段人員的責任以及文件和記錄的保留。 另外，書面 程序 還需要 包括以下內容： ? 記錄 保留 程序 ? 內部審核和控制程序 ? 原材料在生產過程中的 流通過程 描述或流程圖 ? 組 織結構，包括與產銷監(jiān)管鏈相關的責任和權力 ? CoC 程序中包含的產品清單 ? 原材料采購的明確要求（例如，認證的、回收再用的和 受控 的 原材料） 附件 給出了一個關于接收、儲存和發(fā)出原材料的程序的例子。 在生產的每個階段都應做生產記錄。 本章包含了下面圖表中列出的各個階段的示例。采購單給您和供應商提供一份書面采購記錄，萬一在訂貨和交貨環(huán)節(jié)出現什么差錯， 采購單是很有用的。 FSC產銷監(jiān)管鏈證書復印件和所有進口文件必須一同運送。關于您的供應商賣出的產品是否經過 CoC 認證的記錄信息不是必須的，但如果您考慮 CoC 認證，它將是有用的。應該投入一定的時間對他們進行培訓。 與 生產經理確認購買原材料的種類和數量。 手邊備一個文件材料和木材的各種環(huán)境特性標記要求列表。您可以利用該復印件檢查他們生產和銷售的認證產品。 將 一份 采購單復印件送給接收部門以 便 他們了解采購情況。 接收 /貨物入庫 1．接收的貨物列表 這個表格可以幫助記錄運到鋸木廠的原材料種類及供應商。 內容 ： ? 交貨日期 ? 供應商姓名 ? 貨物種類和數量 ? 貨物來源或環(huán)境特性 ? 識別碼 （由貨物接收負責人提供） 最佳實踐和指南： 反復核對 交付貨物與原始采購單 。 通過核對交貨記錄 、 標記和供應商證書確認交付貨物的來源和環(huán)境特性。 在您已收到的文件記錄基礎上 ，確認交付貨物的環(huán)境特性（例如 認證的 、 回收再用 的 、合法 的 、 受控 的 …… ）。 了解木材 特性 和該樹種的生長地區(qū)，有助于您核對購買的木材和供應商所說的是否一致 。您將需要用它來證明原材料的環(huán)境特性。 您需要既有相關文件記錄又有認證標簽才能確保木材是經過認證的。 如何為產品貼標簽將依賴于您的產品類型，不過建議每 種產品標簽都應做到： ? 用顏色標明環(huán)境特性 ? 識別碼 ? 原材料描述 編號和號碼是在您的鋸木廠進行原材料跟蹤最好和最有用的方法。這樣通過查看識別碼就很容易知道原材料的環(huán)境特性。一種解決方法是在識別碼中寫上年份。 用顏色標明原材料的環(huán)境特性 整個產品生產過程中使用統(tǒng)一的顏色（例如，綠色表示認證 、 黃色表示合法 、 紅色表示未知）。 每種不同的產品在交付鋸木廠時都應有一個唯一的識別碼。 當引入一個新的識別碼時，舊號碼和新號碼都需要在生產記錄上登記。該表可以根據不同的倉庫進行修改，如原木倉庫 、 半成品倉庫或最終產品倉庫。當沒有認證原材料存放的時候，該區(qū)域必須是空的。 特定的存儲區(qū)域 將存儲區(qū)域的地板涂上顏色 + 清楚 、 一致（地點不要改變） 不隨意改變用途。 用繩子 、 鏈子或 其它 可移動的柵欄將該區(qū)域分離出來 + 界限清楚。 標識： “為認證木材安排特定的存儲區(qū) 域 ”， “FSC木材存儲區(qū)域 ” + 清楚地識別 與 其它 種類的原材料清楚地分開（利用空間 、 隔離帶分成堆等） 存儲區(qū)域標識 打包 （ 鐵絲 ） + 用 鐵絲將木片打包，便于儲存和運輸。 當木片被運走時必須重新進行 打包 。包括原 木的識別碼 、 組 或 包 。 必須粘貼牢固，保證帶子不滑落。容易識別。最好用亮一點的顏色。 在原木的末端涂上顏色 條形碼和手提掃描儀 + 最適合用于跟蹤原木 、 鋸材和包裝貨物（大塊） 存儲的信息量有限（通常只能存儲一個識別碼）。 無線電芯片 + 能存儲關于原材料來源和 其它 數據的詳細信息。 比 其它 方法更昂貴。 生產過程中原材料的識別 涂色錐： 在每堆木材的頂端放一個亮顏色的圓錐體，在加工過程的各個階段隨之移動。 調色板 標簽 對各個生產階段進行記錄。在生產的最后階段，當顏色全部去掉時，必須采用另外的識別方法。在生產的最后階段，當顏色全部去掉時，必須采用另外的識別方法。要清楚地確定每批產品生產的開始和結束。 成批分離 臨時分離： 由于鋸木廠連續(xù)不斷地生產（如紙和紙漿），因此， 需要 對原材料進行臨時分離。時間加上一個安全邊際（如 10%）是可以計算出來的。 臨時分離 廠房分離： 認證原材料在單獨的工廠或生產車間進行生產加工。 如果產品包裝上沒有標簽，就需要采用分開儲存的方法（見前面的原材料儲存）。它可以作為存貨記錄和產品記錄之間進行核對的依據。 原材料訂貨發(fā)貨登記表樣表 原材料訂貨發(fā)貨登記表 日期 3/21/2020 采購單 作業(yè)號或批號 C112 產品名稱 原材料訂貨和發(fā)貨： 識別號 種類 環(huán)境特性 厚度 寬度 長度 訂貨數量 發(fā)貨數量 CNT05022 FSC05017 阿拉伯樹膠 桉樹 受控 的 單一 FSC 2 2 3 8 4 4 58m3 37m3 60m3 38m3 訂貨 /發(fā)貨總量 95 98 訂貨人： 發(fā)貨人： 生產經理 庫房經理 藍色信息由生產經理填寫。 2．生產記錄單 每批產品生產出來時都有生產記錄單。根據生產情況，您可以為每個貨盤或包裝使用一種記錄單，對多種產品生產，可以為每批產品使用一種記錄單。 通過用所耗費的原材料體積去除 制 成品體積的方法計算轉換率。 工人實行計件工資，而不是按原材料體積計算工資。 使用生產卡片來確認生產的所有成分，跟蹤您的生產效率（浪費情況 等）。 集成產品：在倉庫里儲存零部件，然后在某個時間裝配成最終產品。 對于小的零部件可以裝在電車或帶輪子的箱子里。 控制木材浪費和廢料。這樣直到它被重新利用時將一直被儲存在倉庫中。外包信息需要包含在產銷監(jiān)管鏈證書范圍內。 為了使您外包的工作 成 為您的產銷監(jiān)管鏈證書的一部分，您需要： ? 在外包過程中保持您對原材料的合法所有權 ； ? 每個訂約人都有一份關于外包程序的協(xié)議或合同。 您的公司需要 有 檢查外包過程的 書面 程序。這就意味著要對您的分包人進行審計和質量 監(jiān) 控 ； ? 核實分包人確實做了處理。分包人不能銷售您的原材料并 且 要聲明是認證原材料 ； ? 作為您公司內部產銷監(jiān)管鏈記錄的一部分，應該保留所有的銷售記錄 ； ? 確保分包人不是為了促進自身的產銷監(jiān)管鏈認證或使用 FS