【正文】 法，有幾種影響很大的理論：鳳頭 豬肚 豹尾意思是——開頭要漂亮，中間容量大，結(jié)尾要響亮起句當如爆竹，驟響易徹；終句當如敲鐘，清音有余。（二）應(yīng)用文的開頭應(yīng)用文的開頭不像散文等追求曲折委婉，應(yīng)用文追求實用的性質(zhì)，決定了它的寫法——宜“直”不宜“曲”。開頭的例子：由省高校就業(yè)指導(dǎo)中心與華師大心理應(yīng)用研究中心共同進行的“2005年大學(xué)生擇業(yè)狀況及心態(tài)調(diào)查”結(jié)果昨日（2005年03月22日）出爐。 常見的開頭方式l 概述式：點明具體情況l 根據(jù)式：點明發(fā)文的根據(jù)l 目的式：點明發(fā)文的目的l 起因式：點明發(fā)文的起因并非絕對區(qū)分，有時會結(jié)合使用練習(xí)：看看下面的開頭方式屬于以上哪種？有何優(yōu)點和缺點？平時寫作時應(yīng)該注意哪些問題？最近，中國銀行某省某市支行某路儲蓄所的同志在一筆大額儲蓄存款中發(fā)現(xiàn)疑點，及時將情況報告了有關(guān)部門，并協(xié)助公安部門抓獲了詐騙30萬員巨款的罪犯，使全國的一個大案得以破獲，國家財產(chǎn)免受重大損失。結(jié)合我行的具體實際情況，我行定于2004年11月1日召開全行趣味運動會。常見的結(jié)尾方式有：l 總結(jié)式：總結(jié)全文，再次強調(diào)主要內(nèi)容。常見于公文的處理。 第四節(jié) 語言表達 文章中，處于最前線的始終是作為個體的語言，對文章影響很大，應(yīng)該重視其處理。但是，在下午六時許，沙漠東北部的天際突然豎起一道黑墻，越升越高，迅速向前推進。接著帷幕四合，一聲巨響，一瞬間白晝變成黑夜，強大的氣流卷著沙塵橫掃過來。沙塵暴風(fēng)力達8～12級，能見度大多僅在200米以內(nèi)，局部地區(qū)能見度為零。有的地區(qū)出觀高達300～700米的沙塵暴壁，1公里以外都能聽到轟鳴聲。l 要求觀點明確，思路清晰l 用詞造句應(yīng)平實、規(guī)范 （二）準確要求語言能精確無誤地表達作者要表達的理論和觀點。她說，“艾滋孤兒”本人是健康的，而“艾滋病孤兒”則已經(jīng)感染了HIV）上。如：同樣是寫買酒阿Q從城里中興回來，一走進酒店柜臺，就從腰間伸出手來，“滿把是銀的和銅的，在柜上一扔”。應(yīng)用文語言也力求準確，如：一段合同：由于在普通貨物中夾帶、匿報危險物品，錯報笨重貨物等而招致吊具斷裂、貨物摔損、吊機傾翻、爆炸、腐蝕等事故，托運方應(yīng)該承擔賠償責任。也就是要求文章不可有多余的段落、句子、詞、字等。應(yīng)注意以下問題：l 要用規(guī)范的書面語言l 恰當使用專用語練習(xí)：下文是否符合莊重的要求，為什么？ XX大學(xué)校長：首先讓我們以XX電子工業(yè)學(xué)校的名義，向貴校表示衷心的感謝。目前我校又面臨一個很難解決的問題。我校與貴校有關(guān)部門多次商量。提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵是師資。貴校府高庭闊，物實人濟。以上區(qū)區(qū)小事，諒貴校不難解決。再說一句，貴校如能給解決我校進修教師的住宿問題，我們以我校領(lǐng)導(dǎo)的名義向貴校領(lǐng)導(dǎo)深深地表示謝意。 XX市電子工業(yè)學(xué)校（章）一九九九年九月八日第三章 公文的寫作第一節(jié) 公文概說一、公文的概念公文是公務(wù)文書的簡稱，是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書。公文具有法律約束力的性質(zhì)。公文具有特定的種類、格式、行文規(guī)則、公文處理等內(nèi)容。分別是——命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要。上行文：行文方向往上?！吧稀焙汀跋隆敝傅氖怯须`屬關(guān)系的上下級，即直屬的上下級。練習(xí)：下面單位的行文關(guān)系怎樣？總行與各分行廣東金融學(xué)院與廣東省政府上海市人民政府與廣東省人民政府北京市人民政府與沙河鎮(zhèn)人民政府（一）下行文主要有：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、批復(fù)命令（令）以突出的強制性和最高的權(quán)威性區(qū)別于其他文種。決定：與命令相比，在強制性和權(quán)威性方面稍弱，在行文單位上限制不多。這兩個文種多沒有主送機關(guān)。議案有特定的行文單位和行文對象。報告和請示的區(qū)別在于要否答復(fù)：前者只是陳述情況，不用上級答復(fù)后者則需要上級的批復(fù)。使用上比較靈活。五、公文的格式 （一）包括的內(nèi)容公文一般由發(fā)文機關(guān)標識、秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。是否需要注明，與秘密等級有關(guān)。（二）秘密等級和保密期限如需標識秘密等級（分絕密、機密和秘密三級），應(yīng)頂格標識在版心右上角第一行。（三）緊急程度指對公文送達和辦理的時間要求。如需標識，應(yīng)頂格標識在版心右上角第1行，如需同時標識秘密等級和緊急程度，前者在右上角第1行，后者在右上角第2行。一般用紅字?！拔募倍志又刑幚?。位置在發(fā)文機關(guān)標識下空2行，居中排布。如“府”、“銀”年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應(yīng)用全稱，用六角括號括起；聯(lián)合行文，只標主辦機關(guān)的發(fā)文字號。先寫“簽發(fā)人”三字，冒號后標識簽發(fā)人姓名。（3）文種：在13個文種中選擇最恰當?shù)?。鋼印?guī)格如下：（略） 中國人民銀行廣州分行（章） 二000年九月十五日（二）主送機關(guān)也叫抬頭，指公文主要送達和需要辦理的有關(guān)單位。需要閱知而非受理或答復(fù)公文的機關(guān)，只可抄送；主送機關(guān)是機關(guān)，而不是領(lǐng)導(dǎo)者個人。主送機關(guān)名稱應(yīng)寫全稱或規(guī)范化簡稱。（三）公文正文一般包括三部分內(nèi)容：寫作目的寫作內(nèi)容要求（四）附件指附屬的文件?！痹谡南旅?，空兩格先寫上“附件”二字，冒號后標明附件順序和名稱。成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準；聯(lián)合行文則以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準。應(yīng)該注意的是，使用的是漢字，而不是阿拉伯數(shù)字（六）印章各文種除會議紀要外都要求加蓋印章。（七）附注附件是附于正文的文件，附注是附在正文后的注釋。若是請示，必須在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。執(zhí)行中有何問題和建議，請及時向省勞動廳反映。包括三個內(nèi)容：主題詞抄送機關(guān)印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間（一）主題詞主題詞指反映公文主要內(nèi)容的名詞性短語?！掇k法》第十條的12規(guī)定：公文應(yīng)當標注主題詞。注意事項：一般是名詞性詞語數(shù)量35個標引時不用標點符號（二）抄送機關(guān)抄送機關(guān)指除主送機關(guān)以外需要受理或答復(fù)公文的機關(guān)。主要是了解清楚“主送”和“抄送”的區(qū)別。印發(fā)機關(guān)左空一個字的位置，印發(fā)時間右空一個字的位置。版記各要素之下均加一條寬度同版心的反線第二節(jié) 常用公文寫作 主要講述常見和常用的幾個文種，包括下行文的通知和上行文的請示。內(nèi)容上也有區(qū)別 通知與通告的異同主要是主送機關(guān)上的區(qū)別（二） 通知的分類按照不同適用范圍，通知一般可以分為如下三種： 轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)性通知：適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)公文； 部署性通知：傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項； 知照性通知：任免人員（三） 各種通知的不同寫法及其注意事項不同種類的通知，寫法上有區(qū)別： 批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法首先要分清楚批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)這兩個不同概念：批轉(zhuǎn)的對象是下級機關(guān)的文轉(zhuǎn)發(fā)的對象則是上級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的文標題處理一般把原標題直接插入新標題中去。多層轉(zhuǎn)發(fā)可去掉中間的搭橋單位。 廣東省人民政府（章） 一九九七年一月十七日正文處理轉(zhuǎn)發(fā)性通知的一般處理是：現(xiàn)將（上級機關(guān)）的《……》文轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請……有些還會另起一段，寫清楚轉(zhuǎn)發(fā)公文的重要性及具體貫徹要求。 部署性通知（1） 與知照性通知的異同傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位執(zhí)行的事項。（2） 寫法及注意事項標題發(fā)文機關(guān)“關(guān)于”+主要內(nèi)容+“的通知”正文（1）講明發(fā)文原由（或談做好此工作的意義，或分析形勢，或介紹背景，或幾者兼有）以“特作如下通知：”等為過渡（2）通知主體部分，即部署工作。這部分考慮要周全，條理要清晰。多提要求與希望，有時以“特此通知”作結(jié)。寫法上與部署性通知基本一致，還是分發(fā)通知原由、通知事項和結(jié)尾（有關(guān)要求）等三部分。結(jié)尾甚至多用“特此通知”作結(jié)。（一） 與相近文種的區(qū)別 與報告的異同：主要在于是否需要回復(fù)。 請示的獨特行文規(guī)則（1）主送機關(guān)一般只有一個，即本單位的直屬上級機關(guān)。非不得已時，應(yīng)抄送被越過的上級機關(guān)。（4）除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，請示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人。（二） 請示的結(jié)構(gòu)和寫法標題的處理：發(fā)文機關(guān)+關(guān)于事+“的請示”正文的處理請示原由這是請示的重點所在。請示事項要求清楚寫出請示的具體內(nèi)容。要嚴格遵守請示的獨特行文規(guī)則。言辭要得體。 第四章 日常應(yīng)用文的寫作本章內(nèi)容主要講授機關(guān)單位常用應(yīng)用文，如計劃、總結(jié)、調(diào)查報告等的知識、結(jié)構(gòu)、寫法及注意事項等。學(xué)習(xí)時應(yīng)該加以重視，最好能以形式多樣的練習(xí)加以鞏固。第一節(jié) 工作計劃一、工作計劃的含義、特性和訂立工作計劃的意義。（二）作用凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。二、工作計劃的種類及其寫作特點。對以上不同叫法的計劃，應(yīng)該注意加以區(qū)分。設(shè)想：一種初步的、粗線條的、時間長而又非正式的計劃。要點和意見：領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)向所屬單位布置一個階段或一項重要工作時，交代有關(guān)政策，提出具體要求。 田野公司第一季度工作 。 廣州市工資與物價掛鉤 。（三）按形式分有條文式計劃、表格式計劃、條文兼表格式計劃。（一）計劃前的準備工作結(jié)合實際、開拓創(chuàng)新具體明確、重點突出重視反饋、及時調(diào)整（二）計劃的內(nèi)容這是計劃寫作的一個關(guān)鍵。要想寫好計劃，首先要搞清楚的是計劃到底應(yīng)該寫什么內(nèi)容。而知道了有關(guān)內(nèi)容的處理后，下一步將是具體的結(jié)構(gòu)和寫法——以怎樣的架構(gòu)把相關(guān)內(nèi)容整合起來？有怎樣的寫法和要求？（二）結(jié)構(gòu)和寫法一般可以分三部分去理解和寫作：標題一般采用單標題形式，主要由四部分內(nèi)容組成：l 單位名稱：單位全稱l 計劃期限：計劃所涉及的期限，一般處理是“2006年”“2006年下半年”等l 內(nèi)容：計劃的性質(zhì)——“衛(wèi)生工作計劃”l 計劃種類：不同的叫法正文計劃的關(guān)鍵部位。也就是完成計劃內(nèi)容中的“依據(jù)和目標”。要求寫清楚2個內(nèi)容：“要做什么”、“怎樣去做”。對這個內(nèi)容，應(yīng)該加深了解一個問題：“任務(wù)”和“措施”到底誰是觀點？誰是用以證明的材料？誰才是“撮要標目法”中的“目”呢？結(jié)尾部分：號召或要求落款主要是署名和日期。 第二節(jié) 總結(jié)先做一個練習(xí)：看下面的材料，若你是這個博士，有記者采訪你，問你求職的經(jīng)驗，你會怎樣處理？有一位留美的計算機博士，畢業(yè)后在美國找工作，結(jié)果好多家公司都不錄用他。不久他就被一家公司錄用為程序輸入員。不久，老板發(fā)現(xiàn)他能看出程序中的錯誤，非一般的程序員可比。過了一段時間，老板發(fā)現(xiàn)他時常能提出許多獨到的有價值的建議，遠比一般的大學(xué)生要高明。再過一段時間，老板覺得他還是與別人不一樣，就對他“質(zhì)詢”，此時他才拿出了博士證。以上講的就是總結(jié)。（一）何謂總結(jié)指的是對過去一段時間里，對自身實踐活動所作的回顧和評價。內(nèi)容上也有限制。（二）總結(jié)的種類按功能分，總結(jié)一般分為三種：匯報性總結(jié)：主要是下級向上級主管機關(guān)所作的某一時期或某項工作的情況匯報。報告性總結(jié)：主要是領(lǐng)導(dǎo)在大會上所作的某階段工作的總結(jié)性發(fā)言。經(jīng)驗性總結(jié)介紹本單位工作中某些先進的有成效的做法與體會。二、工作總結(jié)的寫作程序。如：要做一個本學(xué)期的總結(jié)，該怎么做？應(yīng)該知道本學(xué)期自己主要做了哪些事；所做的這些事可以概括為幾個方面？ 在所概括的幾個方面內(nèi)容里，做得怎樣？（二）總結(jié)的內(nèi)容要想寫總結(jié)，當然應(yīng)該了解其內(nèi)容。標題：有單標題和雙標題兩種形式：單標題：一般包括總結(jié)對象、總結(jié)內(nèi)容和文體名稱等內(nèi)容如：法律系學(xué)習(xí)部總結(jié)金融系學(xué)習(xí)部0506學(xué)年系運會總結(jié) 雙標題包括正標題和副標題，兩者的分工是：正標題點出中心副標題點明對象、內(nèi)容等，補充正標題未盡事宜而應(yīng)該注意的是——無論哪種標題形式，都應(yīng)該把握住一點——標題要體現(xiàn)總結(jié)的范圍或基本經(jīng)驗正文包括前言、主體和結(jié)尾三部分內(nèi)容（一）前言：概述工作情況。不同類型的總結(jié)在處理上略有不同：匯報性總結(jié)：重在匯報工作情況，讓上級了解“做了什么”。經(jīng)驗性總結(jié)：重在典型的經(jīng)驗，說明這經(jīng)驗是怎樣來的。要求簡潔、自然。在改善服務(wù)設(shè)施的同時堅持在優(yōu)質(zhì)服務(wù)上下功夫，配備茶水服務(wù)，對客戶堅持文明用語，真正做到來有迎聲去有送聲，有效增強吸儲的競爭力和吸引力，贏得廣大儲戶的信賴和支持，使信用社的在競爭中得到發(fā)展和壯大。 落款：標題中未標明單位名稱的，應(yīng)在結(jié)尾的右下方署名，署名要寫全稱。年月日俱全，一般用漢字。為了在1999年的函授學(xué)習(xí)中學(xué)習(xí)更多的知識，取得更好的學(xué)習(xí)成績，對1998年的函授學(xué)習(xí)特做如下總結(jié)：一、 思想重視是關(guān)鍵自己認為，能參加這樣的函授學(xué)習(xí)，能得到中財院函授部老師的親自面授，對自己一個三十掛五的人來說，真是機會難得。思想重視了，學(xué)習(xí)的積極性也就提高了。二、 抓緊時間是學(xué)習(xí)的保證這次函授學(xué)習(xí)，除了面授以外，主要靠自己的自學(xué)。那么怎樣才能處理