【正文】 名稱：文秘管理 所屬部門：行政辦公室 主管上級：辦公室主任 崗位職責(zé)： 1．協(xié)助做好企業(yè)文化建設(shè)工作，行政管理制度的督辦、完善工作。 3．公司來賓的接待工作。 5．處理來往信件、傳真、及時上傳下達(dá)。 7．協(xié)助部門經(jīng)理做好各類工作的督辦工作，定期對各部門工作完成情況 進行通報。 9．上級交辦的其他工作。 2．協(xié)助做好辦公設(shè)備的配備及公司報刊征訂、分發(fā)與管理工作。 、日常清潔、年審及有關(guān)交納費用的辦理工作。 6．負(fù)責(zé)食堂及伙食管理工作。 8．負(fù)責(zé)防盜、防火及日常安全保衛(wèi)工作。 前期部 部門職責(zé)：建設(shè)項目立項和可行性分析，市場和產(chǎn)品定位，前期手續(xù)辦理 崗位設(shè)置：經(jīng)理、項目策化師、手續(xù)辦理員 主要職責(zé)： 。 ，對項目進行市場定位和產(chǎn)品定位。 ，辦理用地相關(guān)手續(xù)。 “ 七通一平 ” 有關(guān)手續(xù)的辦理。 。 2．負(fù)責(zé)編制房地產(chǎn)開發(fā)的項目建設(shè)書。 4．負(fù)責(zé)項目開發(fā)的立項、定點，獲取市計委、建委等部門的批復(fù)文件。 6．負(fù)責(zé)組織對項目規(guī)劃方案的設(shè)計，報批。 8．領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 2．負(fù)責(zé)編制擬定開發(fā)項目的可行性研究報告。 4．負(fù)責(zé)項目開發(fā)項目的立項、定點及《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》的辦 理。 6．負(fù)責(zé)開發(fā)項目各項建審手續(xù)的辦理及《建筑工程規(guī)劃許可證》的取得。 8．領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 2．全面負(fù)責(zé)公司各項目的銷售工作，根據(jù)預(yù)算部門提供的開發(fā)承辦資料及市場房產(chǎn)價格，擬定銷售方案及價格上報總經(jīng)理助理審 核。 4．為項目開發(fā)過程中的相關(guān)部門提供資訊和建議，收集房地產(chǎn)市場停息資源進行區(qū)域分析，為項目闖新提供依據(jù)。 6．對公司全年銷售及回款負(fù)責(zé)。 工程部 部門職責(zé)：負(fù)責(zé)辦理工程建設(shè) 前期的各項工作；負(fù)責(zé)勘察、設(shè)計委托和設(shè)計監(jiān)理工作，負(fù)責(zé)施工圖設(shè)計文件技術(shù)審查及各專項工程技術(shù)審查委托；負(fù)責(zé)工程項目建設(shè)的具體實施工作、工程技術(shù)管理、工程竣工驗收衣移交等工作。 。 設(shè)計與施工圖設(shè)計委托書的和委托工作；負(fù)責(zé)設(shè)計監(jiān)理及設(shè)計協(xié)調(diào)工作，組織施工圖設(shè)計會審和技術(shù)交底及施工過程中的設(shè)計變更工作。 ，合理規(guī)化施工現(xiàn)場，推進現(xiàn)場文明施工，創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化工地。負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員對進入現(xiàn)場的原料、設(shè)備、構(gòu)件等進行驗收以及施工各階段驗收、簽證及重大事故處理方案的審核工作。 責(zé)工程設(shè)計文件、有關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖集的管理以及項目建設(shè)過程中技術(shù)資料的收集、整理、歸檔及移交工作。 。 。 、設(shè)計委托書及設(shè)計監(jiān)理工作。 。 ，健全質(zhì)量管理、安全控制等管理制度及相應(yīng)的工作流程。 、協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工各相關(guān)單位之間的協(xié)調(diào)及進度、質(zhì)量、安全控制監(jiān)督措施。 、監(jiān)督監(jiān)理單位對工程施工的正常管理監(jiān)督工作。 。 ，并對其工作定期考核。 “ 七通一平 ” 工作的組織實施。 。 督、安全生產(chǎn)管理、進度計劃安排、設(shè)備進場檢驗、工程量審核。 ，編寫本專業(yè)初步設(shè)計和施工圖設(shè)計條件。 、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施。 ，對關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點進行控制、監(jiān)測和質(zhì)量評定。 、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術(shù)工作。 、施工單位的質(zhì)量、進度、安全管理工作。 。 、暖通工程施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進度計劃安排、設(shè)備進場檢驗、工程量審核。 ，形成本專業(yè)會審記錄，并要求設(shè)計院做出相關(guān)答復(fù)。 、材料供貨計劃和現(xiàn)場本專業(yè)工程量原始計量簽證。 、材料進場的驗收、檢驗、報驗工作，參與本專業(yè)設(shè)備、材料選型工作。 ，并對本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗收結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 、技術(shù)資料整理、歸檔進行監(jiān)督管理。 電氣工程師 職位名稱：電氣工程師 所屬部門：工程部 主管 上級：工程部經(jīng)理 崗位職責(zé) 。 ，對項目初步設(shè)計和施工圖設(shè)計提出合理化建議并實施全過程監(jiān)理。 、電信、互聯(lián)網(wǎng)、衛(wèi)星接收、火災(zāi)報警、安防監(jiān)控等系統(tǒng)引入接洽工作，保證項目總的供電要求，保證各系統(tǒng)滿足項目設(shè) 計功能。 、材料供貨計劃和現(xiàn)場本專業(yè)工程量原始計量簽證。 、材料進場的驗收、檢驗、報驗工作，參與本專業(yè)設(shè)備、材料選型工作。 ，并對本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗收結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 、開通方案。 、技術(shù)資料整理、歸檔進行監(jiān)督管理。 技術(shù)檔案管理員 職位名稱：技術(shù)檔案管理員 所屬部門：工程部 主管上級：工程部經(jīng)理 崗位職責(zé) 。 、設(shè)計、施工、監(jiān)量等單位立卷歸檔的檔案資料，并負(fù)責(zé)辦理移交手續(xù)。 、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料。 、快捷提供工程檔案資料，滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。工程竣工后，將所有工程檔案、資料移交相關(guān)部門存檔。 。 2．根據(jù)實際情況變化及時調(diào)整成本指標(biāo)和計劃，確保成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)。 4．組織和主持工程項目合同談判，會同有關(guān)人員共同確定合同 條款，負(fù)責(zé)工程合同、協(xié)議的簽訂和管理工作。 6．負(fù)責(zé)工程預(yù) (結(jié) )算編制、審核和工程成本分析工作，根據(jù)實際情況，提出成本控制意見。 8．負(fù)責(zé)工程經(jīng)濟簽證的審核及管理工作。 10．參與工程圖紙技術(shù)交底，了解施工中的新工藝、新技術(shù)、新材料、新設(shè)備的應(yīng)用和計價工作。 12．負(fù)責(zé)本部門的內(nèi) 勤文檔管理工作。 合同預(yù)算部經(jīng)理 職位名稱：合同預(yù)算部經(jīng)理 所屬部門：合同預(yù)算部 主管上級：總經(jīng)理助理 崗位職責(zé)： 1．負(fù)責(zé)投資開發(fā)項目的前期調(diào)研、論證、經(jīng)濟分析評價工作，及項目實施之中的成本分析工作。 3．負(fù)責(zé)與材料設(shè)備供應(yīng)廠、商的聯(lián)系掌握市場價格信息。 簽發(fā)工作。 7．提出合同預(yù)算部組織結(jié)構(gòu)及人員設(shè)置的建議，健全合同預(yù)算及成本控制等工作管理制度。 9．與協(xié)辦作單位的聯(lián)系接洽工作。 合同管理員崗位責(zé)任制 1．認(rèn)真學(xué)習(xí)國家有關(guān)法律法規(guī)及其他政策性文件，深入了解房地產(chǎn)相關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟內(nèi)容。 3．熟悉工程招投標(biāo)程序及相關(guān)法律文件，參與工程招投標(biāo)工作，負(fù)責(zé)與招投標(biāo)代理機構(gòu)、有關(guān)政府部門的溝通及協(xié)調(diào)等具體工作。 5．對合同執(zhí)行情況進行跟蹤和反饋，預(yù)測可能出現(xiàn)的合同糾紛 (如索賠與被索賠 )等情況并及時上報，提出應(yīng)對措施。 7．遵守職業(yè)道德，維護公司利益，嚴(yán)守合同機密。 預(yù)算員 職位名稱：預(yù)算員 所屬部門：合同預(yù)算部 主管上級：合同預(yù)算部經(jīng)理 崗位職責(zé)： ，按時完成工程預(yù) (結(jié) )算的編制與審核工作。 o 、季、年度預(yù) (結(jié) )算工程量統(tǒng)計報表工作。 、材料認(rèn)價單，及時完成材料、設(shè)備的認(rèn)真認(rèn)價工作， 。 9．領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 第二條 適用范圍：適用與公司的內(nèi)部呈文和外來公文。 2．收文管理程序： (1)．公司收文的范圍：各級政府來文、行業(yè)管理部門來文以及其它，單位來文。 (3)．公司外來文件凡屬公司領(lǐng)導(dǎo)親收件，應(yīng)及時送交收信人本人。 (5)．如需進行收文轉(zhuǎn)辦的，應(yīng)由第一承辦人及時轉(zhuǎn)辦和催辦，以確保公司收文的事項及時落實。 3．內(nèi)部呈文管理程序： (1)．凡以公司名義的發(fā)文，均由行政辦公室統(tǒng)一登記管理，并填寫統(tǒng)一的文頭紙。 (3)．一般不可越級行文，確需越級行文時，應(yīng)同時抄報被越級的部門或人員。下發(fā)給個別部門的公文，應(yīng)履行簽收手續(xù)。 (2)．公文格式：公司公文由發(fā)文文號、簽發(fā)人、標(biāo)題、正文、附件、印章、發(fā)文時間、主送單位、抄送單位等組成。 檔案管理辦法 ． 第一條 目的：為加強公司各類檔案管理的規(guī)范性，特制定本辦法。 第三條 管理權(quán)限：各相關(guān)部門 第四條 檔案的立卷歸檔： 1．行政檔案的立卷： (1)立卷范圍：公司業(yè)務(wù)活動中的收文及批辦過程中的批辦材料；以公司名義發(fā)出的文件 (定稿 、存本、附件 )；各種會議文件及會議記錄；公司內(nèi)部管理類文件 (日常工作中形成的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表、規(guī)章制度等 )；公司內(nèi)部形成的除人事、財務(wù)方面之外的其它請示、報告、批復(fù)；公司對外簽訂的經(jīng)濟合同原件 (合同預(yù)算部一份，由財務(wù)部門一份存檔及多余份數(shù)行政辦公室保存；只有一份原件的，由財務(wù)部門保存，其他報名保存復(fù)印件，并在其上注明原件存放處 )；在工作過程中形成的照片、錄音帶、錄像帶、計算機軟盤及光盤、工具類書籍；公司領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理外出參觀學(xué)習(xí)等活動帶回的文字、聲像、科技資料。 2．工程檔案的立卷： (1)立卷范圍：與工程相關(guān)的具有現(xiàn)實和長遠(yuǎn)保存價值的各類工程文件資料 (工程前期資料、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理資料、設(shè)備資料；工程竣工驗收資料等 )。 (3)工程結(jié)束后，由工程部負(fù)責(zé)移交有關(guān)部門存檔。 2．凡屬立卷歸檔的文件資料，必須為原件，書寫格 3，檔案管理實行一月一整理制度，所有歸檔文件均應(yīng)為已完成文件。 5．對破損和變質(zhì)的檔案及時進行復(fù)制和修補。 3．秘密檔案的借閱應(yīng)由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認(rèn)可；機密檔案由檔案管理有權(quán)部門主管副總簽字認(rèn)可；絕密檔案由公司總經(jīng)理簽字認(rèn)可后方可借閱。 5．借閱檔案的部門和個人，必須妥善保管檔案資料，不得將其拆散，或進行涂改、勾劃 、折疊、抽頁等損壞性行為，也不得轉(zhuǎn)借他人使用。 第三條 檔案的銷毀： 檔案銷毀由辦公室報請公司主管副總及總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，并須由公司指派專人進行監(jiān)督。 第二條 適用范圍：公司正常經(jīng)營活動中的辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、日常管理及維護。 2．部門因臨時需要領(lǐng)取辦公用品時，應(yīng)填寫《辦公用品 (設(shè)備 )領(lǐng)用申請表》，由部門經(jīng)理、行政副總簽字后領(lǐng)取。 第五條 大型辦公用品及辦公設(shè)備的配備： 公用品及辦公設(shè)備由公司統(tǒng)一配備。 第六條 辦公用品及設(shè)備的使用： 1．辦公用品及設(shè)備屬公司財產(chǎn)，任何個人不得據(jù)為已有。 4．員工離職或因崗位調(diào)動需將辦公用品及設(shè)備交回辦公室并辦理交接手續(xù)。屬非正常損壞的，對直接責(zé)任人按其責(zé)任輕重進行相應(yīng)處罰及賠償。如擅自使用而發(fā)生損壞狀況，按其責(zé)任輕重進行相應(yīng)處罰及賠償。 第二條 適用范圍：公司及其所屬的辦公區(qū)域。 第四條 辦公區(qū)域的行為規(guī)范： 1．應(yīng)以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進行交流。 2，不得在任何時間內(nèi)將與工作無關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域，如有人員來訪，應(yīng)由有關(guān)人員接待。 4．節(jié)約公司一切能源，隨時注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。 注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生，不得亂扔雜物不得隨地吐痰，外出或下班離開時，應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個人物品，關(guān)閉電腦電源，將座椅推回原位始終保持辦公場所整結(jié)有序。 8．下班時必須關(guān)好門窗，做好防盜、防火工作。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按公司《懲戒細(xì)則》進行處罰，并由本人承擔(dān)所需費用 。 3．電話響鈴三聲以內(nèi)必須馬上接聽，若本人不在座位上，電話臨近的員工必須幫助接聽，并問清楚對方需溝通的事宜，或記下對方電話，待本人回來后及時轉(zhuǎn)達(dá)。 考勤管理制度 第一條 目的：為規(guī)范對公司員工的考勤管理，特制定本制度。 第三條 管理權(quán)限：行政辦公室 第四條 管理規(guī)定： 1．員工工作時間為 上午 8時至 12時，下午為 2時至 6時，因季節(jié)變化需變更工作時間由行政辦公室報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后另行通知。 3．公司員工外出辦理業(yè)務(wù)，需提前向部門負(fù)責(zé)人告知并經(jīng)批準(zhǔn)。超過 15分鐘以上者，按曠工半天論處。 5．員工無故曠工半日者，給予一次警告處分。 6． 員工因公出差，須 報主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第二條適用范圍：本制度適用于公司全體員工。 第四條管理權(quán)限：行政辦公室 第五條休、請假審批程序： 1．休息日、法定假按國家及公司規(guī)定休息。 3．員工休病假須填寫《員工請假單》突發(fā)疾病可向部門負(fù)責(zé)人電話請假，病愈后補辦請假手續(xù)，三天以上病假的須附醫(yī)院證明 。部門負(fù)責(zé)人請假須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2．員工按請假手續(xù)休病、事假的，所扣薪資 =休假天數(shù) *日工資 (日工資 =全部薪資／ 26)。 4．全年事假累計超過 15天 (含 15天 )，病假超過 40天(含 40天 )的，公司有權(quán)與其終止勞動合同。