【正文】 行政機關名稱（蓋章）年 月 日使用說明：案件移送函，是民政部門發(fā)現受理的案件不屬于自己管轄時，將案件移送有關單位或部門處理的通知性文書。注意事項：移送主要有三種情況：（1）受理的案件不屬于本機關的管轄范圍，而屬于其他民政部門管轄的；（2）受理的案件不屬于民政部門管轄，而屬于其他行政機關管轄的；（3）違法行為涉嫌犯罪，需移送公安、司法機關的。如果有明確的舉報人，移送單位應將移送情況、受案單位告知舉報人。答：我看清楚了。對與本案無關的問題，你有拒絕回答的權利。（被詢問人書寫） 被詢問人（簽名） 年 月 日詢問人（簽名） 年 月 日記錄人（簽名） 年 月 日使用說明：詢問筆錄，是民政部門辦案人員為查清案情，依法對當事人和證人了解案件情況時所制作的問答實錄。制作說明：記錄詢問起止的時間、地點、被詢問人的基本情況。詢問人提出一個問題后，應當有被詢問人的回答。詢問完畢后應當核對筆錄。被詢問人認為筆錄有誤或遺漏的，可予補正。詢問筆錄制作完成后，應填寫頁碼，被詢問人逐頁簽章。被詢問人拒絕簽名或蓋章的，應在筆錄上注明。注意事項：詢問人員在詢問之前應先出具執(zhí)法證件，表明身份。詢問未成年人，應當通知其監(jiān)護人到場，并注意采取不同于成年人的詢問方式。辦案人員不得向被詢問人透露案情，不能表示自己對案件的傾向性意見，不能引導、暗示被詢問人的陳述方向，嚴禁使用威脅、引誘和其他非法方法詢問被詢問人。詢問筆錄要盡量忠實于被詢問人的原意，盡可能記錄被詢問人的原話，在文字記錄的同時，可以根據需要錄音、錄像。勘查現場的任務是查明違法行為發(fā)生現場的情況，發(fā)現和收集證據，判決案件性質。制作要求：現場勘查筆錄的制作與詢問筆錄要求原則一致。注意事項：民政部門辦理案件時，并不一律要求辦案人員對違法行為案發(fā)現場進行勘查，只有辦案人員認為有必要時，才進行現場勘查?，F場勘查筆錄是對案件現場勘查中發(fā)現的各種客觀情況的記載，應當按照對現場勘查的順序用準確、清楚的語言客觀記錄，不包括勘查人員對現場及案件情況的分析評判?，F場勘查應當由兩名以上的辦案人員進行，勘查情況應當當場制作勘查筆錄。檢查的目的在于收集違法行為的證據，查清案情。注意事項：檢查應當由兩名以上的辦案人員進行，檢查的情況應當當場制作檢查筆錄。檢查時應當通知被檢查人或者其家屬或者其他證人到場，如果對單位進行檢查，應當邀請該單位的代表到場。檢查過程及情況要將涉及案件事實的有關情況準確、客觀地記錄下來。在保存期間內未經本機關批準，不得銷毀或者轉移證據。使用說明：先行登記保存證據清單，是民政部門辦案人員在辦理行政案件過程中，對可能滅失或者以后難以取得的證據進行先行登記保存時所使用的法律文書。注意事項：先行登記保存適用于證據可能滅失或者以后難以取得的情況，應當經民政部門負責人批準。必須時，應當對登記保存的證據拍照。逾期不作出處理決定的，視為自動解除，證據持有人可以自由處分被登記保存的物品。先行登記保存證據清單的左上角要加蓋采取先行登記保存措施的民政部門的印章。使用說明：扣押物品、文件清單，是民政部門在辦理行政案件過程中對采取先行登記保存不足以防止當事人銷毀或者轉移證據，將涉案物品、文件進行扣押時所使用的文書。注意事項：扣押的對象應當是可以用來作為證據的物品或文件，與案件無關的物品、文件，不得扣押。對可以作為證據使用的錄音帶、光盤及其他電子數據存儲介質，在扣押時應當檢查能否正常打開或播放，記明案由、對象、內容以及錄取和復制的時間、地點等情況，妥善保管。逾期不作出處理決定的，當事人有權要求退還?？垩何锲?、文件清單應當一式兩份填寫，一份交被扣押物品、文件持有人，一份由辦案人員帶回附卷備查。紹興市上虞區(qū)民政局扣押物品、文件發(fā)還憑證紹興市上虞區(qū)殯葬管理所 民罰〔 〕第 號案 由辦案部門領取人性 別出生日期扣押清單文號浙民罰〔 〕第 號編號名 稱規(guī) 格數量特 征備 注承辦人（簽名）： 年 月 日領取人（簽名）： 年 月 日備 注注：此清單一式兩份，一份交被扣押物品、文件持有人，一份附卷。在辦理行政案件過程中，民政部門對扣押的物品和文件應依法及時作出處理決定；對于依法不應當扣押的物品和文件，應及時退還原主。同時，填寫該文書時要注意與扣押物品、文件清單的銜接。變賣后，如找到物品原主的，應當及時退還變賣的價款；一時難以找到物品原主的，應當將變賣的價款提成；確實找不到物品原主的，應將變賣的價款上交國庫。扣押物品、文件發(fā)還憑證的左上角要加蓋發(fā)還物品、文件的民政部門的印章。對本機關擬作出的上述行政處罰，根據《中華人民共和國行政處罰法》第三十二條規(guī)定，你（單位）有權進行陳述和申辯。［或者：對本機關擬作出的上述行政處罰，根據《中華人民共和國行政處罰法》第三十二條、第四十二條規(guī)定，你（單位）有權進行陳述、申辯和要求聽證。］聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 行政機關名稱（蓋章）年 月 日第 頁 共 頁行政處罰事先告知筆錄告知單位 告知人 被告知人 被告知單位 法定代表人 告知內容： 根據《中華人民共和國行政處罰法》第三十一條規(guī)定，現將擬作出行政處罰決定的事實、理由、依據告知如下： 以上告知事項，你（單位）有權進行陳述和申辯。如果要求聽證，你（單位）應在明日起3日內（節(jié)假日順延）向本機關提出，逾期視為放棄聽證。被告知人（簽名）：年 月 日使用說明：行政處罰事先告知書和行政處罰事先告知筆錄，是民政部門在作出行政處罰決定前，依法告知被處罰人擬作出行政處罰決定的事實、理由和法律依據以及被處罰人享有的權利而制作的告知性文書和記載告知內容的實錄。一般情況下，《行政處罰法》只要求辦案機關告知違法嫌疑人擬作出處罰決定的事實、理由和依據；擬作出處罰的種類和幅度并不屬于告知義務。《行政處罰法》對告知的形式未作具體規(guī)定，所以已制作行政處罰告知書的，就可以不必要再制作告知筆錄，但無論如何，告知內容及情況必須留有書面記載，以防出現不必要的糾紛。特此通知。制作該文書時，主要要審查違法嫌疑人的申請是否符合《行政處罰法》第四十二條規(guī)定，申請的時間是否超過民政部門指定的期限。（行政機關名稱）聽證通知書 民罰〔 〕第 號 （聽證申請人）：本機關決定于 年 月 日 時 分在 就 一案舉行聽證會。請你（單位）準時出席，若無正當理由缺席的，本機關將終止聽證。當事人如有委托代理人的，應在聽證會開始之前，向本機關提交載明委托事項、權限、期限的授權委托書。對于符合聽證范圍的案件，只要聽證申請人在法定的時間內提出聽證申請，民政部門必須組織聽證，并制作聽證通知書，通知當事人舉行聽證的時間、地點等事項。符合聽證條件的，民政部門應當舉行聽證并用聽證通知書通知聽證申請人聽證時間和地點。對于其他聽證參加人，如委托代理人、證人等，民政部門可以采取電話通知等方式，不必都采取書面形式通知。） 聽證申請人及其委托代理人（簽名） 利害關系人及其委托代理人（簽名） 本案辦案人員（簽名） 聽證主持人（簽名） 聽證員（簽名） 記錄人（簽名） 使用說明：聽證筆錄，是民政部門在舉行聽證時對聽證過程和內容所作的記錄。制作說明：筆錄要清楚簡練，盡量體現出聽證按程序、分階段進行的全過程，（1）核對聽證參加人身份情況，告知當事人權利義務；（2）事實調查:當事人及其代理人陳述、答辯，舉證、質證，聽證主持人提問；（3）雙方辯論：圍繞案件事實和法律適用交換意見，申辯各自觀點。將筆錄交聽證參加人閱讀，當事人認為筆錄有誤或遺漏的，可予以補正。筆錄制作完成后，應填寫頁碼，當事人逐頁簽章。聽證主持人、記錄人在筆錄最后分別簽名。聽證筆錄應當條理清楚，準確無誤。聽證報告一、案件的由來及聽證經過 一案，我機關擬作出 行政處罰決定，違法嫌疑人 為此提出聽證申請。聽證活動由 主持， 參與評議， （當事人及其它聽證參加人）出席參加了聽證。聽證報告屬于民政部門內部使用的法律文書，它對民政部門負責人作出最終處理決定具有重要的參考意義。案件評議筆錄（第 次評議）案由 時間 年 月 日 時 分至 時 分評議地點 評議主持人 參加評議人員 列席人員 記錄人 案件經辦人匯報案情及擬處理意見： 評議記錄： 評議人員簽名： 使用說明：行政處罰案件評議筆錄，是指對民政部門辦案人員匯報的案情及個人（辦案機構）處理意見進行評議時所制作的情況記錄。集體評議不僅利于案件的公正處理，也利