記賬憑證與會計原始憑證-在線瀏覽
2025-07-15 00:41本頁面
【正文】 編制本憑證的日期；右上角填寫編制收款憑證的順序號；“摘要”填寫對所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要說明；“貸方科目”填寫與收入現(xiàn)金或銀行存款相對應(yīng)的會計科目；“記賬”是指該憑證已登記賬簿的標記，防止經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項重記或漏記；“金額”是指該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的發(fā)生額；該憑證右邊“附件XX張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù)；最下邊分別由有關(guān)人員簽章，以明確經(jīng)濟責任?！ τ谏婕啊艾F(xiàn)金”和“銀行存款”之間的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，為避免重復(fù)一般只編制付款憑證，不編收款憑證。其他項目的填列與收、付款憑證相同。即在對原始憑證審核無誤的基礎(chǔ)上填制記賬憑證。 。應(yīng)該注意的是：以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證使用的，也必須具備記賬憑證所應(yīng)有的內(nèi)容；記賬憑證的日期，一般為編制記賬憑證當天的日期，按權(quán)責發(fā)生制原則計算收益、分配費用、結(jié)轉(zhuǎn)成本利潤等調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的記賬憑證，雖然需要到下月才能編制，仍應(yīng)填寫當月月末的日期，以便在當月的賬內(nèi)進行登記。即根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，正確區(qū)別不同類型的原始憑證，正確應(yīng)用會計科目?！ ?。這有利于分清會計事項處理的先后順序，便于記賬憑證與之間的核對，確保記賬憑證的完整。所附原始憑證張數(shù)的計算，一般以原始憑證的自然張數(shù)為準。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表，則應(yīng)該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計入附件的張數(shù)之內(nèi)。一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的復(fù)印件。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容，包括憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位的名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費用的分擔情況等。各單位應(yīng)當根據(jù)本單位業(yè)務(wù)繁簡程度、人員多寡和分工情況來選擇便于記賬、查賬、內(nèi)部稽核、簡單嚴密的編號方法。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的，可以采用分數(shù)編號法編號，如1號會計事項分錄需要填制三張記賬憑證，就可以編成1（1/3）、1（2/3）、1（3/3）號。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)錯誤的，可以用紅字注銷法進行更正。發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證有錯誤時，應(yīng)當用藍字填制一張更正的記賬憑證。打印出來的機制記賬憑證上，要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員和會計主管人員印章或者簽字，以明確責任?！ ?。 ，能正確反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容，表述簡短精練。 ，應(yīng)以付款業(yè)務(wù)為主，只填制付款憑證，不填制收款憑證，以免重復(fù)。 ?。?）收款憑證的填制。凡是涉及到增加現(xiàn)金或者銀行存款賬戶的金額的，都必須填制收款憑證。收款憑證的編號一般按“現(xiàn)收號”和“銀收號”分類，業(yè)務(wù)量少的單位也可不分“現(xiàn)收”與“銀收”、而按收款業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序統(tǒng)一編號，如“收字號”。 ?。?）付款憑證的填制。凡是涉及到減少現(xiàn)金或者銀行存款賬戶的金額的，都必須填制付款憑證?！ τ谥簧婕暗健艾F(xiàn)金”與“銀行存款”這兩個賬戶的業(yè)務(wù)，如從銀行存款中提取現(xiàn)金或以現(xiàn)金存入銀行等，只需填制付款憑證，不再填制收款憑證，以免重復(fù)記賬。轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制。轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)沒有固定的賬戶對應(yīng)關(guān)系，因此在轉(zhuǎn)賬憑證中，要按“借方科目（或賬戶）”和“貸方科目（或賬戶）”分別填列有關(guān)總賬（一級）科目和明細（二級）科目?！ Ｋ湛?、付款和轉(zhuǎn)賬憑證于一身，通用于收款、付款和轉(zhuǎn)賬等各種類型的經(jīng)濟業(yè)務(wù)?！ ?。匯總收款憑證根據(jù)現(xiàn)金或銀行存款的收款憑證，按現(xiàn)金或銀行存款科目的借方分別設(shè)置，并按貸方科目加以歸類匯總，定期（5天或10天）填列一次，每月編制一張?！ 。?）匯總付款憑證的填制。月份終了，計算出匯總付款憑證的合計數(shù)后，分別登記現(xiàn) 金或銀行存款總賬的貸方，以及各個對應(yīng)賬戶的借方。匯總轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證按每個科目的貸方分別設(shè)置，并按對應(yīng)的借方科目歸類匯總，定期（5天或10天）填列一次，每月編制一張?！ 。?）記賬憑證匯總表的填制。填制方法一般如下： ?、偬顚懹涃~憑證匯總表的日期、編號和會計科目名稱?！ 、趯⑿枰獏R總的記賬憑證，按照相同的會計科目名稱進行歸類?！ 、軐⒚恳粫颇康暮嫌嫿痤~填入?yún)R總表的相關(guān)欄目。 []記賬憑證的審核內(nèi)容 審核的主要內(nèi)容是： 1．審核是否按已審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。 2．審核記賬憑證所列會計科目（包括一級科目、明細科目）、應(yīng)借、應(yīng)貸方向和金額是否正確；借貸雙方的金額是否平衡；明細科目金額之和與相應(yīng)的總賬科目的金額是否相等。若發(fā)現(xiàn)記賬憑證的填制有差錯或者填列不完整、簽章不齊全，應(yīng)查明原因，責令更正、補充或重填。 [1]所有填制好的記賬憑證，都必須經(jīng)過其他會計人員認真的審核。只有經(jīng)過審核無誤后記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據(jù)?！ 。?）應(yīng)借應(yīng)貸的會計科目（包括二級或明細科目）對應(yīng)關(guān)系是否清晰、金額是否正確?！ 榱苏_登記賬簿和監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務(wù)，除了編制記賬憑證的人員應(yīng)當認真負責、正確填制、加強自審以外，同時還應(yīng)建立專人審核制度。因此，記賬憑證的審核，除了要對原始憑證進行復(fù)審?fù)?，還應(yīng)注意以下幾點： 合規(guī)性審核 審核記賬憑證是否附有原始憑證，原始憑證是否齊全，內(nèi)容是否合法，記賬憑證的所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)與所附原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否相符。摘要是否填寫清楚、項目填寫是否齊全、如日期、憑證編號、二級和明細會計科目、附件張數(shù)以及有關(guān)人員簽章等。只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證，才能據(jù)以登記賬簿。這是一項政策性很強的工作，要做好會計憑證的審核工作、正確發(fā)揮會計的監(jiān)督作用，會計人員應(yīng)當做到：既要熟悉和掌握國家政策、
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