大學(xué)會(huì)計(jì)英語(yǔ)記賬憑證-在線瀏覽
2025-07-25 18:08本頁(yè)面
【正文】 ，是將反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的每個(gè)會(huì)計(jì)科目單獨(dú)填制一張記賬憑證，即一張憑證上只填列一個(gè)會(huì)計(jì)科目的記賬憑證。 此類憑證一般適用于業(yè)務(wù)量較大，會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部分工比較細(xì)的單位。 復(fù)式記賬憑證，簡(jiǎn)稱復(fù)式憑證，是將一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目都集中填列在一張憑證上的記賬憑證。復(fù)式記賬憑證可以集中反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科目對(duì)應(yīng)關(guān)系，便于了解有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，而且減少了憑證數(shù)量，但采用復(fù)式記賬憑證，不便于同時(shí)匯總計(jì)算每一賬戶的發(fā)生額，也不利于會(huì)計(jì)人員分工記賬。 3．匯總記賬憑證 如將收款憑證、付款憑證或轉(zhuǎn)賬憑證按一定的時(shí)間間隔分別匯總，編制匯總收款憑證、匯總付款憑證或匯總轉(zhuǎn)賬憑證；又如，將一段時(shí)間的記賬憑證按相同會(huì)計(jì)科目的借方和貸方分別匯總，編制科目匯總表等。 （一）記賬憑證的填制要求 在月終時(shí)，有些轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)要等到下月初方可填制轉(zhuǎn)賬憑證，也按月末的日期填寫(xiě)。 （2）記賬憑證所填金額要和原始憑證或原始憑證匯總表一致。 （3）除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證，并注明所附原始憑證的張數(shù)。凡是與記賬憑證的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄有關(guān)的每張證據(jù)，都應(yīng)作為原始憑證的附件計(jì)數(shù)。如果一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在未附原始憑證的記賬憑證上注明“附件張，見(jiàn)第號(hào)記賬憑證”或附原始憑證復(fù)印件。 這種分割單除必須具備原始憑證的基本內(nèi)容外，還逐個(gè)列明支出分?jǐn)偳闆r。 （5）記賬憑證在填制時(shí)，如果發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)重新填制，不得在原始憑證上做任何處理。 出納人員根據(jù)收、付款憑證收入款項(xiàng)或付出款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以免重收重付，出現(xiàn)差錯(cuò)。 （8）記賬憑證編號(hào)的方法有多種，可以按現(xiàn)金收付、銀行存款收付、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類分別編號(hào)，也可以按現(xiàn)金收訖、現(xiàn)金付訖、銀行存款收訖、銀行存款付訖和轉(zhuǎn)賬五類進(jìn)行編號(hào)。無(wú)論采用哪一種編號(hào)方法，都應(yīng)該按月順序編號(hào)，即每月每類都從1號(hào)編起，順序編至月末。 打印出來(lái)的機(jī)制記賬憑證上，有加蓋制單人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員印章或者簽字，以明確責(zé)任。 （10）摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致，能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容，表述簡(jiǎn)短精練；應(yīng)能使閱讀者通過(guò)摘要了解該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)、特征，判斷出會(huì)計(jì)分錄的正確與否，而不必再去翻閱原始憑證或詢問(wèn)有關(guān)人員。 （11）必須按照會(huì)計(jì)制度統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)科目及其核算內(nèi)容，正確填制會(huì)計(jì)分錄。 【知識(shí)擴(kuò)展】 在金融企業(yè)會(huì)計(jì)核算中，可以將會(huì)計(jì)分錄寫(xiě)在結(jié)算憑證等原始憑證上，從而以原始憑證代替記賬憑證，會(huì)計(jì)科目可只寫(xiě)科目編號(hào)，不寫(xiě)科目名稱。 （1）收款憑證的填制方法。其格式和填制方法舉例如下。 [例56] 2006年2月15日，A公司收到投資者宋寧的投資款1 000 000元，款項(xiàng)當(dāng)即存入銀行。 （2）付款憑證的填制方法。其格式及填制方法舉例如下。填制的現(xiàn)金付款憑證格式和內(nèi)容如表5. 8所示。 付款憑證的格式及填制方法與收款憑證基本相同，只是將憑證的“借方科目”與“貸方科目”欄目交換位置；填制時(shí)先填寫(xiě)“貸方科目”的“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目，再填寫(xiě)作為與付出現(xiàn)金或銀行存款相對(duì)應(yīng)的一級(jí)科目和二級(jí)科目。 對(duì)于現(xiàn)金和銀行存款之間以及各種銀行存款之間相互劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的，一般只填制一張付款憑證。記賬時(shí)，根據(jù)該憑證同時(shí)記入“現(xiàn)金”和“銀行存款”賬戶。填制的付款憑證格式和內(nèi)容如表5. 9所示。因此，出納人員必須根據(jù)由會(huì)計(jì)主管人員審核的收款憑證和付款憑證辦理收款、付款業(yè)務(wù)，借以通過(guò)會(huì)計(jì)人員填制、審核收款憑證和付款憑證，監(jiān)督企業(yè)單位的現(xiàn)金、銀行存款的收付業(yè)務(wù)，加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的管理。轉(zhuǎn)賬憑證是根據(jù)不涉及現(xiàn)金和銀行存款的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。轉(zhuǎn)賬憑證其他欄目的填寫(xiě)方法與收、付款憑證相同。會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制轉(zhuǎn)賬憑證。 2．通用記賬憑證的填制方法通用記賬憑證的格式和填制方法與轉(zhuǎn)賬憑證相同。會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制通用記賬憑證。 3．單式記賬憑證的填制方法單式記賬憑證按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目和對(duì)應(yīng)科目，又分為“借項(xiàng)記賬憑證”和“貸項(xiàng)記賬憑證”。 已開(kāi)出轉(zhuǎn)賬支票一張，支付貨款。 170 1 170應(yīng)該分別填制兩張借項(xiàng)記賬憑證，填制的憑證格式和內(nèi)容如表5. 12和5. 13所示；填制一張貸項(xiàng)記賬憑證，填制的憑證格式和內(nèi)容如表5. 14所示。 由上述格式可以看出，單式記賬憑證的優(yōu)點(diǎn)是既便于匯總，又便于分工記賬。 （三）記賬憑證錯(cuò)誤的更正 在會(huì)計(jì)科目應(yīng)用上沒(méi)有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤的情況下，也可以按正確數(shù)
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