【正文】 .......................................... 45 支持軟件 ....................................................................... 45 第一章 引言 第一節(jié) 編寫目的 隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，提高企業(yè)管理水平，增強(qiáng)企業(yè)競爭實(shí)力成為企業(yè)發(fā)展的方向，企業(yè)信息化工程正在我國轟轟烈烈開展起來。 預(yù)期讀者 ：企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、信息化部門、中間用戶（指軟件的管理人員、開發(fā)人員、維護(hù)人員）。 為下一階段的詳細(xì)設(shè)計(jì)工作提供依據(jù)。 軟件需求說明（ Software Requirements Specification）的主要作用為： 第三節(jié) 文檔概述 電子文檔編寫方式與使用工具 Microsoft Word 2020 for Windows Microsoft Viso 2020 for Windows 名詞定義說明與符號(hào) 審核、審批 某項(xiàng)（如訂單、采購單等）經(jīng)評(píng)審后，由對(duì)應(yīng)環(huán)節(jié)主管簽批、確認(rèn)的過程即為審核。 注冊、設(shè)置、輸入 某項(xiàng)（如訂單、采購單、產(chǎn)品、物料等）有新的 數(shù)據(jù) 產(chǎn)生時(shí)，將之增加到系統(tǒng)的過程。 刪除 某項(xiàng)（如訂單、采購單、產(chǎn)品、物料等）因操作失誤或不在需要時(shí)，在系統(tǒng)中打上刪除標(biāo)記（不是真正刪除），設(shè)置為不可見，在系統(tǒng)中去掉的過程稱為刪除。 第三章 任務(wù)概述 本軟件命名為“ ERP管理軟件系統(tǒng) ”，意在覆蓋企業(yè)除財(cái)務(wù)之外的 業(yè)務(wù)范圍。 本項(xiàng)目開發(fā)過程中需要進(jìn)行的各項(xiàng)主要工作為： 開發(fā)一套適合企業(yè)進(jìn)行 生產(chǎn)管理 、 設(shè)備管理、 質(zhì)量管理、安全環(huán)保、門禁保衛(wèi) 、地磅計(jì)量 、 辦公自動(dòng)化 、 DCS遠(yuǎn)程監(jiān)視、 綜合查詢 的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。 二、 采購需求管理 采購 需求 管理是采購計(jì)劃管理的前期準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)來源，收集到的各部門的采購申請將會(huì)提供 給采購計(jì)劃管理中的滾動(dòng)計(jì)劃，經(jīng)過匯總得到采購計(jì)劃， 作為采購計(jì)劃的制定 依據(jù)。提交審批后不允許做任何操作，只能查詢，提交前可以進(jìn)行修改、刪除操作。 3. 采購需求查詢：按照不同的條件組合查詢需求情況。經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 審批通過后，采購員根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行采購。提交審批后不允許做任何操作，只能查詢，提交前可以進(jìn)行修改、刪除操作。 3. 采購計(jì)劃查詢：按照不同的條件組合查詢需求情況。 1. 采購計(jì)劃分配：將審核通過的采購計(jì)劃下達(dá)給采購員進(jìn)行采購，首先選取采購員，下達(dá)后采購員就會(huì)看到下達(dá)給自己的計(jì)劃，對(duì)于下達(dá)給別人的計(jì)劃自己是無權(quán)查詢的。 五、 采購合同管理 采購員或者計(jì)劃員制定初步采購合同，在相 關(guān)負(fù)責(zé)人審核后形成采購合同，采購過程按照合同進(jìn)行。 1. 合同模版輸入： 將合同中經(jīng)常用的固定的條款進(jìn)行定義，在生成合同的時(shí)候可以選擇 具體模版，詳細(xì)內(nèi)容只需在模版空白處填寫即可 。提交審批后不允許做任何操作，只能查詢，提交前可以進(jìn)行修改、刪除操作。 4. 合同凍結(jié)、作廢：將采購過程中發(fā)生問題供應(yīng)商的合同進(jìn)行凍結(jié)或者作廢，凍結(jié)針對(duì)臨時(shí)性問題，作廢針對(duì)永久性問題，凍結(jié)或作廢后的合同不允許做任何操作，只可以查詢。 6. 采購合同查詢：按照不同的條件組合查詢合同情況。 六、 進(jìn)廠通知單 通知單輸入：供貨合同簽訂后由采購人員錄入 材料進(jìn)廠通知單。 七、 供應(yīng)商管理 管理各個(gè)供應(yīng)商的詳細(xì)資料 ，維護(hù)供應(yīng)商的基本資料、聯(lián)系人等靜態(tài)數(shù)據(jù) ，方便采購員采購原材料以及對(duì)供應(yīng)商的有效管理。 2. 合格供應(yīng)商評(píng)定 ：根據(jù)化驗(yàn)室對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)的物料的檢測 和采購部門的供方考察報(bào)告 ，生成 合格 供方評(píng)價(jià)表 ，提交各部門審定， 以確 定 是否成為合格 供應(yīng)商 。 4. 輸入供應(yīng)商檔案：錄入供應(yīng)商的基本信息，包括檔案信息，詳細(xì)信息，聯(lián)系人信息，銀行帳號(hào)信息等。 八、 供應(yīng)商門戶管理 供求信息輸入：采購員根據(jù)采購任務(wù)單編制采購詢價(jià)單并提交到供應(yīng)商門戶，采購詢價(jià)單網(wǎng)上公開發(fā)布，所有合格供應(yīng)商都有權(quán)查詢詢價(jià)系統(tǒng)。 供應(yīng)商管理：對(duì)在門戶注冊的供應(yīng)商進(jìn)行管理。 供應(yīng)商報(bào)價(jià)管理：經(jīng)過注冊后的合格供貨單位可以直接在網(wǎng)上進(jìn)行報(bào)價(jià)，不合格的供貨單位可以取銷供貨資格或暫停報(bào)價(jià)資格，報(bào)價(jià)根據(jù)供求信息時(shí)間需求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，任何人員都不可查詢供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息，規(guī)定時(shí)間過后，相關(guān)人員可以自由查詢供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息，但對(duì)比較緊急的采購事項(xiàng)，有權(quán)限的人員可以提前解除報(bào)價(jià)鎖定，提前查詢供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息。 供應(yīng)信息查詢：供應(yīng)商可以通過供應(yīng)商門戶查詢到相關(guān)的報(bào)價(jià)、材料進(jìn)廠以及結(jié)算情況，供應(yīng)商只能查詢到與自己有關(guān)的信息，不能查詢到其他供應(yīng)商的相關(guān)信息。 九、 采購員管理 管理采購員檔案和采購歷史資料。 查詢、統(tǒng)計(jì)與分析 1. 原料進(jìn)廠日報(bào)表 根據(jù)不同原料、不同供應(yīng)商查詢每日 進(jìn)廠數(shù)量。 3. 計(jì)劃采購與實(shí)際進(jìn)廠比較表 根據(jù)每日進(jìn)廠數(shù)匯總出當(dāng)月采購情況，比較計(jì)劃采購的數(shù)量與同期實(shí)際采購的數(shù)量的差額，便于采購員查看合同執(zhí)行情況。 第二節(jié) 結(jié)算 業(yè)務(wù)系統(tǒng) 功能概述 通過對(duì)公司內(nèi)原材料進(jìn)廠數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總，以及結(jié)合化驗(yàn)室的化驗(yàn) 情況，對(duì)進(jìn)廠原材料進(jìn)行一定的扣噸扣款處理，方便財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)算， 確保本廠利益不受損害。 1. 對(duì)賬單輸入： 根據(jù)供貨單位所持地磅單結(jié)算聯(lián)的情況生成對(duì)帳單，包括制單日期、單據(jù)編號(hào)、制單人等，選擇具體供貨單位、物料名稱（或編碼）、規(guī)格、對(duì)帳日期和磅單等信息，磅單可以按張選擇，自動(dòng)生成磅單合計(jì)數(shù)并和供應(yīng)商核對(duì)數(shù)量結(jié)果，對(duì)帳過程中根據(jù)化驗(yàn)室質(zhì)量情況、合同折扣規(guī)則進(jìn)行相應(yīng)的折扣，可以折扣數(shù)量噸位或折扣單價(jià)。對(duì)帳完畢后將對(duì)帳單提交相關(guān)人員審批，提交后的地磅單及對(duì)帳單不允許做任何其他操作，只可以查詢和匯總數(shù)量。 折扣數(shù)量分水分折扣、質(zhì)量折扣、現(xiàn)場折扣和其它折扣四種，其中水分折扣、質(zhì)量折扣支持多種核算規(guī)則，由系統(tǒng)管理員進(jìn)行預(yù)先定義，采購人員下達(dá)進(jìn)廠通知單時(shí)進(jìn)行錄入。審核時(shí)選擇同意轉(zhuǎn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審批，選擇不同意則返回到指定人手中進(jìn)行修改，審核過程中，如果前一個(gè)人沒有通過審核，則不能進(jìn)行下一個(gè)人的審批。 二、 原料 結(jié)算 單 管理 根據(jù)對(duì)帳帳單、 合同要求供應(yīng)商發(fā)票開具類型、稅率等，打印結(jié)算單，作為供應(yīng)商開具發(fā)票的依據(jù) 。結(jié)算后的對(duì)賬單不允許做其他操作，只可以查詢 和匯總數(shù)量。審核時(shí)選擇同意轉(zhuǎn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審批，選擇不同意則返回到指定人手中進(jìn)行修改，審核過程中，如果前一人沒有通過審核，則不能進(jìn)行下一個(gè)人的審批。入庫 后的對(duì)帳單及結(jié)算單不允許做其他操作，只可以查詢和匯總數(shù)量。 查詢、統(tǒng)計(jì)與分析 1. 原料進(jìn)廠日報(bào)表 根據(jù)不同原料、不同供應(yīng)商、 產(chǎn)地或礦點(diǎn)查詢每日進(jìn)廠數(shù)量、質(zhì)量情況、質(zhì)量折扣情況、結(jié)算噸位、結(jié)算單價(jià)、結(jié)算金額等。 3. 供應(yīng)商結(jié)算情況表 查詢統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的結(jié)算數(shù)量、未結(jié)算數(shù)量、進(jìn)廠數(shù)量的比較表。 5. 原料扣雜匯總表 查詢和統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商進(jìn)廠材料的扣量、扣款明細(xì)及原因 第 三 節(jié) 地磅業(yè)務(wù)系統(tǒng) 功能概述 一、 地磅基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 地磅基 礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理是地磅能夠順利過磅的基礎(chǔ)，包括磅秤編號(hào)、物料計(jì)量設(shè)置、收貨地點(diǎn)設(shè)置。 對(duì)所有的材料都可自由設(shè)置一次計(jì)量或者二次計(jì)量過程 。收料員 或現(xiàn)場管理員具有 現(xiàn)場扣雜權(quán)力 。 部分原料存在供應(yīng)商過磅情況， 過磅時(shí)要求地磅員錄入發(fā)貨磅單數(shù)量， 結(jié)算時(shí)以供應(yīng)商磅單數(shù)量為準(zhǔn)，本廠過磅數(shù)量作為運(yùn)費(fèi)結(jié)算數(shù)量 。 退貨 過磅的目的 保證 退 貨數(shù)量不能超過到貨數(shù)量 。 四、 裝車通知單管理 銷售通知單： a) 銷售發(fā)貨員根據(jù)客戶需求及付款情況編制發(fā)貨計(jì)劃，內(nèi)容包括日期、單據(jù)編號(hào)、 制單人、客戶名稱、自提或送貨、運(yùn)輸單位名稱、卸車地點(diǎn)、品牌、品種、數(shù)量，車號(hào)、是否允許地磅員錄入車號(hào)、優(yōu)先順序、暫停發(fā)貨、恢復(fù)發(fā)貨等信息，發(fā)貨計(jì)劃可以及 時(shí)修改，用于控制各單位發(fā)貨數(shù)量及進(jìn)度等。 b) 質(zhì)量部根據(jù)當(dāng)日銷售計(jì)劃編制出廠通知單。 c) 地磅員根據(jù)出廠通知單、當(dāng)日銷售計(jì)劃及上車提貨單簽收聯(lián)過磅（皮重），并記錄上車簽收人、留存提貨單簽收聯(lián)、打印裝車通知單。（上車提貨單簽收聯(lián)是指該車號(hào)上車送貨后對(duì)方簽字的 提貨聯(lián)，輸入車號(hào)后系統(tǒng)自動(dòng)顯示，如用戶自提不顯示上車提貨單簽收聯(lián)） d) 裝車通知單由裝車人員留存，用于與銷售人員核對(duì)裝車數(shù)量。裝車后二次過磅，由地磅員打印散裝標(biāo)志卡、出廠提貨單，必要時(shí)打印出廠質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單。并由發(fā)貨單位進(jìn)行出廠確認(rèn)。并與質(zhì)量部聯(lián)系簽發(fā)出廠通知單。內(nèi)容包括公司名稱、散裝或袋裝、品牌、品種、強(qiáng)度等級(jí)、數(shù)量、出廠編號(hào)等。 c) 地磅員或開票員根據(jù)出廠通知單、當(dāng)日中轉(zhuǎn)計(jì)劃及上車中轉(zhuǎn)提貨單簽收聯(lián)過磅（皮重），并記錄上車簽收人、留存中轉(zhuǎn)提貨單簽收聯(lián)、打印裝車通知單。 d) 裝車通知單由裝車人員留存，用于與銷售人員核對(duì)裝車數(shù)量。裝車后二次過磅，由地磅員打印散裝標(biāo)志卡、中轉(zhuǎn)提貨單，必要時(shí)打印出廠質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單。并由發(fā)貨單位進(jìn)行出庫確認(rèn)。并與質(zhì)量部聯(lián)系熟料銷售出廠通知單。內(nèi)容包括企業(yè)名稱、品種、裝車區(qū)域、數(shù)量、出廠編號(hào)等。上一編號(hào)接近規(guī)定數(shù)量時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)提示更換編號(hào)并通知質(zhì)量部更換取樣桶，當(dāng)上一編號(hào)達(dá)到規(guī)定數(shù)量時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)停止過磅，等待質(zhì)量部下達(dá)新的出廠通知單。 e) 司機(jī)憑裝車通知單裝車。 f) 司機(jī)持熟料出廠提貨單到門衛(wèi)進(jìn)行確認(rèn)。 倒料通知單： a) 生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)及庫存情況編制倒料計(jì)劃，內(nèi)容包括日期、單據(jù)編號(hào)、制單人、裝車地點(diǎn)或出庫庫號(hào)、卸車地點(diǎn)、品種、數(shù)量、車號(hào)、是否允許地磅員錄入車號(hào)、暫停倒運(yùn)、恢復(fù)倒運(yùn)等信息。 b) 質(zhì)量部根據(jù)倒料計(jì)劃編制倒 料通知單。 c) 地磅員根據(jù)倒料通知單、當(dāng)日銷售計(jì)劃及過磅（皮重，可選擇每車過皮或每次過皮），必要時(shí)可打印裝車單。 d) 如打印裝車通知單，裝車通知單由裝車人員留存，用于結(jié)算裝車費(fèi)。 五、 出廠 銷售出廠包括成品出廠和熟料出廠。具體過程是：客戶購買時(shí)，先到銷售恰談業(yè)務(wù)、簽訂合同、辦理交款業(yè)務(wù)和銷售訂單（提貨憑證、發(fā)貨單等），客戶提貨車輛入廠后，憑銷售訂單到地磅過磅（皮重），并由地磅打印裝車通知單，裝車后，再到地磅過毛重，凈重為毛重減去皮重后的數(shù)量，作為實(shí)際銷售的出廠量。過磅后到門衛(wèi)進(jìn)行裝車確認(rèn)和出庫確認(rèn)。 退貨過磅：對(duì)已經(jīng)出廠的或者熟料進(jìn)行退貨過磅。 七、 廠內(nèi)倒料： 公司內(nèi)部倒料：對(duì)材料在同一公司內(nèi)各堆場之間的倒料做精確計(jì)量，主要針對(duì)熟料倒運(yùn)。具體過程是司機(jī)開裝車通知單（必要時(shí)），到地磅過磅皮重（也可以當(dāng)日只過一次皮重），裝車后，到地磅過毛重，凈重為毛重減去皮重后 的數(shù)量，作為材料實(shí)際倒運(yùn)的出庫量（地磅打印倒料地磅單，交運(yùn)輸車輛司機(jī)和裝載機(jī)司機(jī)作為結(jié)算運(yùn)費(fèi)、裝車費(fèi)和堆高費(fèi)（雜費(fèi)）。 主要 包括一些備品備件的進(jìn)廠（如鋼材、 鋼球、 汽油等） 。 2. 原料進(jìn)廠匯總表 根據(jù)不同原料，不同供應(yīng)商、不同車號(hào)、不同時(shí)期查詢進(jìn)廠數(shù)量，匯總進(jìn)廠數(shù)量。 4. 出廠匯總表 根據(jù)不同品種，不同客戶、不同車號(hào)查詢不同日期的出廠情況匯總。 第 四 節(jié) 生產(chǎn)業(yè)務(wù) 系統(tǒng) 功能概述 通過對(duì)設(shè)備產(chǎn)量、運(yùn)轉(zhuǎn)、能耗、庫存等環(huán)節(jié)的管理，提供大量的生產(chǎn)報(bào)表，使車間生產(chǎn)情況、設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況快速直觀地反映在計(jì)算機(jī)中，大大提高了企業(yè)生產(chǎn)調(diào)度能力。年度計(jì)劃自下而上，逐級(jí)匯總。 a) 計(jì)劃管理部門編制下一年度的綜合計(jì)劃，包括計(jì)劃創(chuàng)建日期、編號(hào)、計(jì)劃編制依據(jù)、年度經(jīng)營總目標(biāo)等； b) 銷售部錄入本年度銷售計(jì)劃，包括 企業(yè)名稱、目標(biāo)區(qū)域、品牌、品種、標(biāo)號(hào)、散裝或袋裝、預(yù)計(jì)售價(jià)等； c) 質(zhì)量部錄入各品種的物料配比； d) 生產(chǎn)部錄入各主機(jī)設(shè)備的生產(chǎn)計(jì)劃、檢修時(shí)間安排、電力消耗指標(biāo)、用電單價(jià)、各種材料的消耗指標(biāo)、廠內(nèi)倒運(yùn)運(yùn)費(fèi)、裝車費(fèi)及雜費(fèi)等； e) 各生產(chǎn)分廠錄入下年度檢修計(jì)劃； f) 采購部門錄入各種原燃材料、輔助材料、備品備件的預(yù)計(jì)價(jià)格。 2. 生產(chǎn)計(jì)劃輸入：根據(jù)年初生產(chǎn)經(jīng)營會(huì)議情況，輸入全年計(jì)劃數(shù)量和指標(biāo)。 3. 根據(jù)選定的審批流程進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審批，可以自定義審 批流程，審核時(shí)選擇同意轉(zhuǎn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審批，選擇不同意則返回到指定人手中進(jìn)行修改，審核過程中，如果前一個(gè)人沒有通過審核，則不能進(jìn)行下一個(gè)人的審批。 二 . 生產(chǎn)計(jì)劃 生產(chǎn)計(jì)劃為月計(jì)劃，公司計(jì)劃， 生產(chǎn)部根據(jù)年計(jì)劃制作 每月計(jì)劃數(shù)。 2. 生產(chǎn)計(jì)劃審批：根據(jù)選定的審批流程進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審批，可以自定義審批流程，審核時(shí)選擇同意轉(zhuǎn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審批，選擇不同意則返 回到指定人手中進(jìn)行修改，審核過程中，如果前一個(gè)人沒有通過審核，則不能進(jìn)行下一個(gè)人的審批。 三 . 班組管理 對(duì)企業(yè)班組的劃分、倒班方式、倒班編排、班組產(chǎn)量的統(tǒng)計(jì)分析進(jìn)行管理。 2. 倒班方式定義 為企業(yè)定義倒班方式。根據(jù)每月的產(chǎn)出計(jì)劃、企業(yè)日歷，按倒班規(guī)則自動(dòng)生成每天的倒班順序。 4. 班組產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)分析 根據(jù)各班組每日的中控運(yùn)行記錄按月進(jìn)行統(tǒng) 計(jì)分析。 四 . 設(shè)備產(chǎn)量（產(chǎn)量、臺(tái)時(shí)）管理 分設(shè)備，生產(chǎn)線統(tǒng)計(jì)設(shè)備產(chǎn)量，臺(tái)時(shí)產(chǎn)量，各種原料消耗 、煤耗 。產(chǎn)量根據(jù)計(jì)量設(shè)備情況統(tǒng)計(jì)，分時(shí)間班統(tǒng)計(jì)產(chǎn)量。 五 . 設(shè)備停機(jī)（運(yùn)