淺析會計電算化的優(yōu)越性-在線瀏覽
2025-07-03 06:08本頁面
【正文】 人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。現(xiàn)代信息技術(shù)和會計電算化能夠?qū)⑸鐣康慕?jīng)濟(jì)活動按自己的要求精確地記錄、保存和傳播。而在電算化環(huán)境下從根本上改變了這種局面，它充分提高了會計信息的利用效率，單位之間可以通過網(wǎng)絡(luò)相互查詢，各級領(lǐng)導(dǎo)也可以隨時從網(wǎng)上調(diào)閱所需要的經(jīng)濟(jì)信息，實(shí)現(xiàn)了信息共享。在過去手工操作記賬的情況下，大量的會計信息靠手工記錄、整理和綜合，企業(yè)的決策者往往不能及時、準(zhǔn)確地得到會計信息，無法及時做事前控制，不能及時進(jìn)行預(yù)測和決策，影響了企業(yè)的經(jīng)營效益，反映會計信息主要靠每月會計報表和年終的財務(wù)決算，時效性較差，其他會計信息的取得則更為不易，會計工作始終處于滯后狀態(tài)，因而難以實(shí)現(xiàn)會計信息的共享。做到事前、事中、事后的監(jiān)督控制，從而提高企業(yè)經(jīng)營效益和經(jīng)濟(jì)管理水平。首先要完善外部會計監(jiān)管體系，建立以行業(yè)自律為基礎(chǔ)、政府行政監(jiān)管為主導(dǎo)、法律法規(guī)完善的三位一體監(jiān)管體系；盡快健全和完善以行業(yè)自律為核心的社會監(jiān)督體系，并以此約束和監(jiān)督企業(yè)的會計職業(yè)判斷，充分發(fā)揮注冊會計師的社會監(jiān)督作用；強(qiáng)化政府外部監(jiān)督，由國家財政、審計、證券監(jiān)管等部門依法加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)的檢查和審計，以約束企業(yè)會計職業(yè)判斷行為；建立統(tǒng)一的職業(yè)判斷規(guī)范，確立判斷標(biāo)準(zhǔn)和方法。，促進(jìn)會計工做規(guī)范化通過計算手段和管理決策手段的現(xiàn)代化，提高會計信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確性，提高會計的分析決策能力，更好地滿足管理需要，為提高現(xiàn)代化管理水平和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。推動了會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)了會計工作的進(jìn)一步發(fā)展。電算化會計不僅使傳統(tǒng)會計使用的介質(zhì)、工具、簿記格式等形式發(fā)生了變化，而且對會計核算的方式、程序、內(nèi)容和方法，以及控制甚至管理制度都提出了相應(yīng)的變化要求，并進(jìn)一步設(shè)計到會計學(xué)的理論問題。在工記賬條件下，一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要經(jīng)過很多人重復(fù)記賬、制單、制表等，因此數(shù)據(jù)記錄時難免發(fā)生計算及登記錯誤；而采用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算，計算精度高，只要按程序正確輸入財務(wù)數(shù)據(jù)，便可確保會計信息的正確性，而且符合國家規(guī)定的會計軟件本身必須具備可靠性、安全性、保密性的特點(diǎn)。財務(wù)人員只能使用，不能篡改程序，確保會計信息系統(tǒng)真實(shí)、準(zhǔn)確、安全、可靠。、利用更適應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求在手工記賬方式下，會計核算形式是將記賬憑證的內(nèi)容按會計科目登記到日記賬、明細(xì)賬以及總賬中。但這些核算形式，只能在一定程度上減少或簡化轉(zhuǎn)抄的工作而不能完全避免，這就決定了這些處理形式不可避免地帶有手工處理的局限性?？稍谙到y(tǒng)內(nèi)建立“記賬憑證文件”用以存放所的記賬憑證，并不設(shè)其他的日記賬及明細(xì)賬文件，需要時可根據(jù)設(shè)定的條件從“記賬憑證文件”中建立索引讀取與處理，分別以總賬、日記賬或明細(xì)賬的形式隨時輸出。會計信息的質(zhì)量表現(xiàn)為時效性、可靠性、重要性、相關(guān)性等。會計電算化還必將對會計核算的方式、內(nèi)容、方法，以及會計核算資料的保存等產(chǎn)生重大的影響。實(shí)現(xiàn)會計電算化后，復(fù)雜地計算方法已不再是難題了，同時要比手工核算更規(guī)范，提供地信息更準(zhǔn)確、及時，大大提高了會計工作質(zhì)量。會計電算化的開展，一方面要求財會人員學(xué)習(xí)電子計算機(jī)知識，使許多財會人員學(xué)會了計算機(jī)操作，有一部分財會人員還學(xué)會了開發(fā)會計軟件；另一方面，也使會計人員有時問充分利用會計信息積極參與管理、參與經(jīng)營決策，這必然使廣大財會人員的素質(zhì)隨著會計電算化的發(fā)展而逐步提高，從而促進(jìn)了會計職能的轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)會計時期，由于分工傳遞和手工操作，不僅財務(wù)以外無法獲得所需信息，即使在各財務(wù)各崗位間也無法實(shí)現(xiàn)資源共享。在手工會計中，主要通過會計人員之間的職責(zé)分離來實(shí)現(xiàn)相互牽制，并由人工完成各種檢查、核對和審核工作，以提高會計信息的準(zhǔn)確性、可靠性和差錯防弊，其控制的重點(diǎn)是編制記賬憑證以后的各個環(huán)節(jié)，即賬簿的登記和報表的編制。同時，計算機(jī)磁性介質(zhì)也不同紙質(zhì)介質(zhì)，其數(shù)據(jù)容易被不留痕跡地進(jìn)行修改和刪除。這些內(nèi)部控制措施除一般控制，如職權(quán)控制、運(yùn)行控制、保密控制等；還有很多應(yīng)用控制，如輸入控制、處理控制、輸出控制等。隨著人類由工業(yè)時代向信息時代的轉(zhuǎn)變，會計所面臨的環(huán)境發(fā)生了很大的變化，會計對象、確認(rèn)、計量等發(fā)生較大的變化。人類正在步出工業(yè)社會,而進(jìn)入一個嶄新的時代信息時代。從理論上講,會計模型中的所有規(guī)則都應(yīng)當(dāng)與其所存在的客觀社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng),然而所有這些規(guī)則的建立,卻又都不能超越其在信息技術(shù)上實(shí)現(xiàn)的可能性。1983年以前的緩慢發(fā)展階段。1987年以財政部發(fā)布的第一個全國性會計電算化的行政法規(guī)《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)》為標(biāo)志的有計劃的穩(wěn)步發(fā)展階段。盲目、孤立地投資開發(fā)會計軟件, 不僅投資大、周期長、見效慢, 而且極大地影響了會計軟件的市場基礎(chǔ)。進(jìn)入90 年代, 財政部先后發(fā)布了一系列的有關(guān)會計電算化系統(tǒng)開發(fā)、評審、實(shí)施等管理規(guī)章, 大批由業(yè)務(wù)主管部門主持開發(fā)的軟件或商品化會計軟件得到廣泛應(yīng)用。ERP軟件的不斷發(fā)展讓我們看到會計電算化軟件正順應(yīng)時代潮流的發(fā)展。全面的、完整的電算化會計系統(tǒng)
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