【正文】 影響到供貨的價(jià)格、質(zhì)量和及時(shí)性，由此可見，采購管理對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行有著戰(zhàn)略意義[1][2]。企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Planning，ERP)作為企業(yè)信息化的代表，就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程自動(dòng)化與管理信息的一體化[3]。因此，深入研究并開發(fā)適合該企業(yè)的采購管理系統(tǒng)可以為企業(yè)在資金調(diào)配、成本的控制等方面得到優(yōu)化和改善，同時(shí)保證采購物料的合理性和采購數(shù)量的精確性，從而全方位的提高企業(yè)的整體實(shí)力，具有重要意義。ERP是由美國加特納公司(Gartner Group Inc)在90年代初首先提出的，它既是一種新型的管理思想和模式，又是一套先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。ERP的概念提出來了以后，在學(xué)術(shù)界和企業(yè)界引起了極大反響，受到了高度重視，國內(nèi)外許多學(xué)者從各個(gè)角度對(duì)其進(jìn)行了研究。國外的軟件有SYMIX、SCALA、MACOLA、MRP9000、LILLY、ORACLE等。它們代表了國際ERP技術(shù)發(fā)展的潮流。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，越來越多的企業(yè)迫切需要導(dǎo)入ERP和CIMS等類似的軟件以提高管理水平，這就有力地推動(dòng)我國ERP研究向著更加實(shí)用化的方向發(fā)展，同時(shí)產(chǎn)生了一些有代表性的商品化產(chǎn)品，其中國內(nèi)市場知名度較高的軟件有金蝶、用友、開思、金思維等。隨著一些有影響的企業(yè)成功實(shí)施ERP以后，國內(nèi)越來越多的企業(yè)意識(shí)到ERP的重要作用。我國在采購管理信息系統(tǒng)建設(shè)方面起步相對(duì)較晚，但在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的今天，我國采購電子化系統(tǒng)建設(shè)的起點(diǎn)相對(duì)較高，采購管理系統(tǒng)的應(yīng)用使得企業(yè)采購的效率得以極大的提高。目前采購管理的發(fā)展趨勢：(1)中國企業(yè)采購市場發(fā)展趨勢第一，國際化趨勢。建立全球采購系統(tǒng)己成為標(biāo)準(zhǔn)化的商業(yè)行為。企業(yè)作為市場主體，在采購行為中完全按市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事，看得見的手與看不見的手都在采購市場上發(fā)揮作用。信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使電子商務(wù)迅猛發(fā)展，電子商務(wù)虛擬了一個(gè)巨大市場，并實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購，所以也叫電子采購。企業(yè)采購越來越專門化，在跨國公司設(shè)有專門的領(lǐng)導(dǎo)職位，叫采購總監(jiān)，成立專門的采購部門，設(shè)計(jì)專門化的全球或全國采購系統(tǒng)，中國不少企業(yè)也在走這條路，也必然走這條路。隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展與建立現(xiàn)代企業(yè)制度，采購的公開化、透明化、規(guī)范化已是一種勢不可擋的發(fā)展趨勢。用戶需求訂單驅(qū)動(dòng)制造訂單，制造訂單驅(qū)動(dòng)采購訂單，采購訂單驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商。第二，從對(duì)采購商品的管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)供應(yīng)商的管理。采購方應(yīng)及時(shí)把質(zhì)量、服務(wù)、交貨期的信息傳給供方，使供方嚴(yán)格按要求提供產(chǎn)品與服務(wù)。第三，參與采購的供需雙方進(jìn)入供應(yīng)鏈，從輸贏變成雙贏。當(dāng)然這種關(guān)系不是絕對(duì)的，是可以調(diào)整的。第四，實(shí)施采購過程公開化，業(yè)務(wù)操作程序化，選擇供應(yīng)商科學(xué)化，并實(shí)現(xiàn)全過程監(jiān)控。打破企業(yè)“大而全”、“小而全”的商業(yè)運(yùn)作模式，走經(jīng)濟(jì)全球化之路，選擇供應(yīng)商在全國、全球范圍內(nèi)進(jìn)行。本課題根據(jù)大連豪森設(shè)備制造有限公司信息化工程項(xiàng)目，主要完成了對(duì)該公司采購計(jì)劃管理系統(tǒng)的維護(hù)、開發(fā)與應(yīng)用。2采用UML統(tǒng)一建模語言對(duì)系統(tǒng)的進(jìn)行建模，確定了系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)框架，介紹了系統(tǒng)功能模塊的主要功能和基本特點(diǎn)。4 。這體現(xiàn)了此系統(tǒng)的現(xiàn)實(shí)意義，也是研究內(nèi)容中重要和不可或缺的環(huán)節(jié)。就企業(yè)采購的具體職能來說，一方面，它要實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)的物質(zhì)供應(yīng)。在對(duì)采購管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)之前，設(shè)計(jì)者必須明確系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是什么?都能完成什么樣的任務(wù)?只有明確這些，才能有的放矢地進(jìn)行針對(duì)性的構(gòu)建模型以及系統(tǒng)功能的設(shè)計(jì)。2．1系統(tǒng)需求分析需求分析是軟件開發(fā)的基礎(chǔ)，關(guān)系到以后的設(shè)計(jì)和編程工作，同時(shí)也影響用戶的滿意度，直接決定項(xiàng)目開發(fā)的成敗和軟件的質(zhì)量及軟件的使用壽命[8][9]。通過對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)管理和比較，對(duì)價(jià)格實(shí)行控制，以取得最佳的效益．同時(shí)采購應(yīng)和財(cái)務(wù)、成本核算部門之間建立有意義的信息通訊，以保證企業(yè)的每一環(huán)節(jié)所提供的信息能在其它所有有關(guān)的環(huán)節(jié)中反映出來。從而，提高采購活動(dòng)的效率，降低采購成本。采購人員再根據(jù)采購計(jì)劃制定詢價(jià)單發(fā)送給供應(yīng)商，之后確定最合適的供應(yīng)商與之簽訂合同，并對(duì)訂單進(jìn)行跟蹤，直至收貨?？傮w流程圖如下圖所示。系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)框圖如下圖所示。2．創(chuàng)建詢價(jià)單通過此模塊可查詢外購件訂單信息，采購人員結(jié)合訂單的需求日期和所需物料，將多張訂單中的物料合并成一張?jiān)儍r(jià)單，或者一張訂單的多個(gè)分類詢價(jià)單。3．采購合同管理創(chuàng)建合同：根據(jù)詢價(jià)單創(chuàng)建合同，確定采購細(xì)節(jié)如物料的數(shù)量、單價(jià)、總金額、付款方式、交貨時(shí)間等基本信息，與供應(yīng)商簽訂合同。 合同查詢：對(duì)合同信息按條件進(jìn)行查詢，生成打印合同文本。4．財(cái)務(wù)交接模塊包括采購員請款、合同交接、發(fā)票交接、付款審核審批等子模塊。5．采購綜合查詢 包括外購件明細(xì)表綜合查詢、采購進(jìn)度查詢、付款計(jì)劃查詢等子模塊。通過付款計(jì)劃查詢，可查看某月份或其他條件下應(yīng)付款項(xiàng)的具體信息及應(yīng)付總金額。2．4系統(tǒng)用例分析用例是對(duì)系統(tǒng)行為的描述，這個(gè)描述是從角色（也可稱為用戶）的角度來描述的。圖23 系統(tǒng)用例圖 Use Case Diagram技術(shù)部：雖然未直接參與采購系統(tǒng)的操作，但它是后面采購流程的源頭。檔案科：應(yīng)用MRP系統(tǒng)，錄入技術(shù)部下的外購件訂單，即預(yù)提單、投產(chǎn)單、預(yù)提更改單、設(shè)計(jì)更改單等。采購科長：制定采購計(jì)劃，考核采購員合同簽訂情況，檢查貨到情況，統(tǒng)計(jì)付款執(zhí)行情況。入庫時(shí)更新周到貨登記表，登記貨架到分配單上。財(cái)務(wù)：接收采購部門遞交的合同、發(fā)票及對(duì)應(yīng)的交接單；接到請款表時(shí)核對(duì)合同，進(jìn)行付款。2．5系統(tǒng)數(shù)據(jù)建模數(shù)據(jù)流圖從數(shù)據(jù)傳遞和加工角度，以圖形方式來表達(dá)系統(tǒng)的邏輯功能、數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)部的邏輯流向和邏輯變換過程，是系統(tǒng)信息邏輯模型的主要形式[11]。圖24 數(shù)據(jù)流圖 Data Flow Diagram2．6系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)是指用于傳輸媒體互連各種設(shè)備的物理布局，就是用什么方式把網(wǎng)絡(luò)中的計(jì)算機(jī)等設(shè)備連接起來。系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D如下圖所示。作為整個(gè)ERP系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，采購管理系統(tǒng)與物料需求計(jì)劃、質(zhì)量、庫存、成本管理等子系統(tǒng)有密切關(guān)系，如下圖所示。從本質(zhì)上講，數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的過程是將數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)與現(xiàn)實(shí)世界密切地、有機(jī)地、協(xié)調(diào)一致地結(jié)合起來的過程。作為數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的重要組成部分，數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的成敗往往直接關(guān)系到整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的成敗。同時(shí)采購管理系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的重要組成部分，它與產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理，庫存管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等系統(tǒng)之間存在頻繁的數(shù)據(jù)交換。唯有以數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)理論來指導(dǎo)設(shè)計(jì)工作才能少走彎路取得成功[16]。大型服務(wù)器可供成千上萬的用戶同時(shí)連接到 SQL Server 2000 實(shí)例。SQL Server 2000 還在多個(gè)用戶之間有效地分配可用資源，比如內(nèi)存、網(wǎng)絡(luò)帶寬和磁盤 I/O。一般是先根據(jù)單個(gè)應(yīng)用的需求，畫出能反映每個(gè)應(yīng)用需求的局部ER（EntityRelationship）模型[18] 。ER圖的三種基本成份：實(shí)體、屬性和聯(lián)系。如下圖31是本系統(tǒng)主要信息的ER圖模型。主表和子表之間是一對(duì)多的關(guān)系，并通過主外鍵關(guān)系關(guān)聯(lián)起來，其中在子表中主表的表單流水號(hào)是外鍵。本系統(tǒng)中，詢價(jià)單和采購合同之間的基數(shù)比為1：z，z代表O或者1。合同一般采取分期付款的形式，根據(jù)付款形式的不同，付款比例和付款次數(shù)也不同，所以合同和付款單是1比多的關(guān)系。詢價(jià)單和分配單是一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，采購員通過分配單接貨，把物料入庫，庫管員負(fù)責(zé)登記貨架到分配單上。每一個(gè)SQL SERVER 數(shù)據(jù)庫都包含用于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和組織的數(shù)據(jù)庫對(duì)象，包括：表、列、索引、視圖、約束、規(guī)則、存儲(chǔ)過程等。 數(shù)據(jù)庫中表的建立數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的主要載體是表，表由行和列組成[20]。表由列組合而成，各個(gè)列的一個(gè)組合一般稱為行。本數(shù)據(jù)庫中所建立的表的名稱及其功能如下：表31 數(shù)據(jù)庫用戶表Table31 User Table of Database 表名功能說明MRP_計(jì)劃訂單_組件零件清單存儲(chǔ)提單中的物料信息，如物料流水號(hào)，數(shù)量等采購管理_詢價(jià)單存儲(chǔ)詢價(jià)單的相關(guān)信息，如編號(hào)，供應(yīng)商等采購管理_詢價(jià)單明細(xì)存儲(chǔ)詢價(jià)單中的具體內(nèi)容采購管理_采購合同存儲(chǔ)合同的相關(guān)信息采購管理_采購合同明細(xì)存儲(chǔ)合同中的具體內(nèi)容 采購管理_采購合同幣種基礎(chǔ)表，記錄簽合同時(shí)可能用到的幣種信息采購管理_采購合同計(jì)算方式基礎(chǔ)表，記錄合同計(jì)算方式，如按重量采購管理_采購合同付款方式基礎(chǔ)表，記錄不同比例的付款方式采購管理_付款時(shí)間節(jié)點(diǎn)基礎(chǔ)表，記錄合同可能的付款時(shí)間節(jié)點(diǎn)采購管理_采購合同付款計(jì)劃存儲(chǔ)每筆合同具體的付款計(jì)劃，什么時(shí)間付多少采購管理_采購合同變更存儲(chǔ)已作廢的合同信息采購管理_采購合同明細(xì)變更存儲(chǔ)已作廢合同的具體內(nèi)容采購管理_請款表存儲(chǔ)采購員的請款信息采購管理_發(fā)票存儲(chǔ)采購合同對(duì)應(yīng)的發(fā)票信息采購管理_發(fā)票明細(xì)存儲(chǔ)發(fā)票信息的具體內(nèi)容采購管理_發(fā)票狀態(tài)基礎(chǔ)表，發(fā)票狀態(tài)是未到還是已到采購管理_供應(yīng)商存儲(chǔ)供應(yīng)商信息人事檔案管理_人員名單基礎(chǔ)表，記錄用戶信息菜單系統(tǒng)模塊_項(xiàng)目角色基礎(chǔ)表，記錄ERP系統(tǒng)中的角色信息菜單系統(tǒng)模塊_人員與角色基礎(chǔ)表，記錄人員的角色分配情況菜單系統(tǒng)模塊_項(xiàng)目角色模塊列表基礎(chǔ)表，記錄每個(gè)角色有哪些可使用的模塊 數(shù)據(jù)庫表中字段的建立每一個(gè)表都由一系列相關(guān)的列組成，列定義了表的每個(gè)行的屬性。例如：在ERP數(shù)據(jù)庫中，物料主文件表包含了表32的一些列：表32 物料主文件表的字段Table32 Fields of BOM列描述數(shù)據(jù)類型物料流水號(hào)物料表主文件表的主鍵，自動(dòng)增長列Int(4)物料代碼物料類別，品種，型號(hào)組合而成Nvarchar（400）物料名稱物料中文名稱Nvarchar(100)物料全名包括物料父級(jí)名稱Nvarchar(100)物料規(guī)格物料通用規(guī)格Nvarchar(100)物料型號(hào)物料的通用型號(hào)Nvarchar(100)類別編號(hào)物料所屬類別編號(hào)Nvarchar(50)物料品種流水號(hào)物料品種基礎(chǔ)表的外鍵Int(4)計(jì)量單位流水號(hào)計(jì)量單位基礎(chǔ)表的外鍵Int(4)物料描述物料的詳細(xì)補(bǔ)充描述Nvarchar(50)物料來源流水號(hào)物料來源基礎(chǔ)表的外鍵Int(4)維護(hù)日期物料的維護(hù)時(shí)間（更改時(shí)默認(rèn)當(dāng)前時(shí)間）Smalldatetime(4) 實(shí)體關(guān)系的建立數(shù)據(jù)庫實(shí)體為了將數(shù)據(jù)庫的功能與易用程度最佳結(jié)合起來，要努力限制表中的冗余數(shù)據(jù)，這將要用到約束，約束可確保SQL SERVER 表和列的數(shù)據(jù)完整性。[21] （1）主鍵（Primary Key）可以使用主鍵約束確保實(shí)體的完整性。（2）外鍵（Foreign Key）外鍵約束用于應(yīng)用的完整性。當(dāng)完成了數(shù)據(jù)庫中表的設(shè)計(jì)，就可以繪制出系統(tǒng)的關(guān)系圖，如圖32是采購計(jì)劃管理系統(tǒng)的主要實(shí)體關(guān)系圖 。結(jié)構(gòu)查詢語言SQL的存儲(chǔ)過程為我們實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫的復(fù)雜操作提供了有效的手段。本系統(tǒng)在開發(fā)過程中涉及到大量的存儲(chǔ)過程，用來實(shí)現(xiàn)整個(gè)ERP系統(tǒng)各個(gè)模塊數(shù)據(jù)庫之間的“消息”互聯(lián)。存儲(chǔ)過程可包含程序流、邏輯以及對(duì)數(shù)據(jù)庫的查詢。存儲(chǔ)過程是用戶能簡單地將其作為一個(gè)函數(shù)來調(diào)用，無需重復(fù)執(zhí)行存儲(chǔ)過程中的SQL語句。另外因?yàn)閿?shù)據(jù)庫在同一個(gè)物理系統(tǒng)上，不需要網(wǎng)絡(luò)傳輸時(shí)間，這樣，存儲(chǔ)過程可以立即訪問數(shù)據(jù)庫，以更快的速度處理數(shù)據(jù)。第四章 采購計(jì)劃管理系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：表示層業(yè)務(wù)邏輯層數(shù)據(jù)層，采用三層架構(gòu)可以分模塊組織代碼,讓代碼更容易理解。程序更具健壯性。用于顯示數(shù)據(jù)和接收用戶輸入的數(shù)據(jù)，為用戶提供一種交互式操作的界面。[2728]Web窗體，用來創(chuàng)建可編程的網(wǎng)頁，以便將它們作為總體Web應(yīng)用程序的組成部分。與WEB窗體頁相同，程序員可以使用任何文本編輯器創(chuàng)作用戶控件，或者使用代碼隱藏類開發(fā)用戶控件。但與WEB窗體頁不同的是，不能獨(dú)立地請求用戶控件，用戶控件必須包括在WEB窗體頁內(nèi)才能使用。表41列出了部分Web窗體的功能說明。它的關(guān)注點(diǎn)主要集中在業(yè)務(wù)規(guī)則的制定、業(yè)務(wù)流程的實(shí)現(xiàn)等與業(yè)務(wù)需求有關(guān)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)。用于做一些有效驗(yàn)證的工作，以更好地保證程序運(yùn)行的健壯性。通過以上的諸多判斷來決定是否將操作繼續(xù)向后傳遞，盡量保證程序的正常運(yùn)行。表43業(yè)務(wù)外觀層核心類表列出了核心類的功能。包含的類主要功能是連接數(shù)據(jù)庫，并對(duì)其進(jìn)行操作，同時(shí)，提供調(diào)用通用的存儲(chǔ)過程的方法。圖44 數(shù)據(jù)訪問層視圖 DataAccess Graph表45 數(shù)據(jù)訪問層核心類表Table 45 DataAccess Class Table類名功能說明對(duì)數(shù)據(jù)庫連接操作提供調(diào)用通用的存儲(chǔ)過程的方法第五章 采購計(jì)劃管理系統(tǒng)模塊詳細(xì)設(shè)計(jì)采購供應(yīng)管理系統(tǒng)主要任務(wù)是及時(shí)、準(zhǔn)確、廉價(jià)、高質(zhì)量地采購生產(chǎn)過程中所必需的物品，如原材料、配件、加工設(shè)備等。在企業(yè)整個(gè)ERP系統(tǒng)中，上游與物料需求計(jì)劃實(shí)現(xiàn)連接，下游通過物料進(jìn)貨入庫與庫存管理連接。 創(chuàng)建詢價(jià)單模塊 業(yè)務(wù)流程分析圖51 詢價(jià)簽訂合同流程圖 InquiryContract Process Flowchart技術(shù)部根據(jù)生產(chǎn)項(xiàng)目制定外購件訂單，主要包括預(yù)提單、預(yù)改單、投產(chǎn)單和投產(chǎn)更改單等，然后把這些Excel電子文檔形式的單據(jù)提交到檔案科，檔案科通過MRP系統(tǒng)中的訂單導(dǎo)入模塊，把這些Excel表導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，在采購系統(tǒng)中就能查詢出這些外購件訂單，并可以對(duì)這些單據(jù)進(jìn)行操作了，這樣即實(shí)現(xiàn)了企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程與采購管理系統(tǒng)的連接和數(shù)據(jù)共享。合同簽訂后，采購員把合同交接單及對(duì)應(yīng)的合同交給財(cái)務(wù)部。 界面實(shí)現(xiàn)與操作創(chuàng)建詢價(jià)單模塊的界面如圖52和圖53所示。圖53 頁面操作流程圖 Page operation flow chart 訂單同時(shí)處理功能系統(tǒng)起初的流程是先選擇一個(gè)訂單，訂單對(duì)應(yīng)的是某臺(tái)機(jī)床的信息，然后