行政、辦公室文員工作內(nèi)容和基本技能-在線瀏覽
2025-07-01 03:34本頁面
【正文】 初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。行政文員的主要工作是：協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；負責公司員工的考勤管理；負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務；負責接待來賓，接聽或轉接外部電話負責與工作內(nèi)容相關的各類文件的歸檔管理；負責例會的會議記錄等。做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經(jīng)理辦公室、財務室時需要與總經(jīng)理、財務相關人員溝通好后方可接入。二、 接待好來公司拜訪的客戶來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產(chǎn)品。來公司洽談業(yè)務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業(yè)務。認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。公司有相關新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關貨品價格通知。每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。四、 考勤的制作文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。五、人事處理新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。六、 后勤處理為公司所有員工名片制定的確定與核實。收理好送上公司的包裹。報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。業(yè)務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。樹立為領導服務、其
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