行政、辦公室文員工作內(nèi)容和基本技能-在線瀏覽
2025-07-01 03:34本頁面
【正文】 初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。行政文員的主要工作是：協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理；負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；負(fù)責(zé)例會的會議記錄等。做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。二、 接待好來公司拜訪的客戶來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給財務(wù)。四、 考勤的制作文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。五、人事處理新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。六、 后勤處理為公司所有員工名片制定的確定與核實。收理好送上公司的包裹。報銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財務(wù)。業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補(bǔ)加功課。十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其
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