行政、辦公室文員工作內容和基本技能-文庫吧資料
2025-05-20 03:34本頁面
【正文】 、資料整理、印章的使用和保管。辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日常考勤。人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓等。15. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責：1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。人事文員的工作職責協(xié)助主任做好日常管理工作。九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。八、業(yè)務部客戶資料的入檔每天早上到公司提醒業(yè)務員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。及時處理好客戶的投訴問題。公司日用品的采購。及時收取公司電子郵箱的電子信件。員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。三、及時處理與打印公司相關文檔資料商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品，留下客戶的重要信息資料。
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