行政、辦公室文員工作內(nèi)容和基本技能-文庫(kù)吧資料
2025-05-20 03:34本頁(yè)面
【正文】 、資料整理、印章的使用和保管。辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日?？记?。人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。15. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。辦公室文員（會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)：1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。人事文員的工作職責(zé)協(xié)助主任做好日常管理工作。九、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章。八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。及時(shí)處理好客戶的投訴問(wèn)題。公司日用品的采購(gòu)。及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái)，在制作過(guò)程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記，多詢問(wèn)顧客的使用情況及周圍朋友有無(wú)在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。
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