行政、辦公室文員工作內容和基本技能(編輯修改稿)
2025-06-10 03:34 本頁面
【文章內容簡介】 考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。五、人事處理新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。六、 后勤處理為公司所有員工名片制定的確定與核實。及時收取公司電子郵箱的電子信件。收理好送上公司的包裹。公司日用品的采購。報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。及時處理好客戶的投訴問題。七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。八、業(yè)務部客戶資料的入檔每天早上到公司提醒業(yè)務員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。業(yè)務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。人事文員的工作職責協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責：1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4. 做好會議紀要。5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6. 負責傳真件的收發(fā)工作。7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8. 做好公司宣傳專欄的組稿。9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。10. 做好公司食堂
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