行政部崗位職責說明書-在線瀏覽
2025-07-01 03:30本頁面
【正文】 作；負責公司整體培訓工作。負責建立企業(yè)與員工良好的溝通渠道，處理企業(yè)員工勞動矛盾、爭議和糾紛。加強對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低車輛使用費用。負責公司食堂日常管理工作管理；負責物業(yè)服務質量的提升與管理工作30 / 30二、行政部組織結構及人員編制：三、各崗位工作職責說明書行政部副部長職位說明書職務名稱：行政部副部長所屬部門：行政部直接上級職務：公司總經理工作要點： 依據公司整體狀況制訂公司年度人力計劃 監(jiān)督分析公司各部門人力狀況 本部門日常費用管控，縮減成本 監(jiān)督公司的日常安全、行政管理、后勤總務等管理工作協(xié)調公司與各級政府部門之間的事務及關系工作權限：本部門人員的人事錄用、調配、解聘權；全權處理本部門日常管理事務；對公司運營管理有建議權。職責一職責表述：招聘管理工作任務1．收集各部門招聘需求信息，依據企業(yè)各部門的需求和崗位任職條件，制訂員工招聘計劃2．通過推薦、公開招聘等形式招聘新員工3．組織面試、復試，擇優(yōu)錄用新員工，并發(fā)布錄用通知及時與人事內勤溝通辦理新員工錄入手續(xù)建立應聘人員人才庫，儲備人才拓展招聘渠道，錄求與相關招聘網站、人才交流中心、獵頭公司的良好合作考核重點：招聘計劃的實現程度職責二職責表述：培訓管理工作任務收集企業(yè)各部門的培訓需求，制定年度、半年度員工培訓計劃根據培訓計劃安排和人員培訓需求編制培訓實施方案，選擇師資、培訓機構等，明確費用預算根據審批的培訓實施方案，具體安排培訓工作配合做好培訓前、培訓中的相關工作，培訓后做好培訓效果評估總結培訓經驗，改進培訓工作，提高公司培訓整體水平收集整理培訓資料、信息，建立完善員工培訓檔案，及時更新與外部培訓機構保持良好合用關系，以更好滿足員工培訓需要考核重點：培訓計劃完成率職責三職責表述：薪酬統(tǒng)計分析工作任務通過各種渠道收集地區(qū)整體薪酬水平以及同行業(yè)薪酬水平調查、了解企業(yè)內部員工對目前薪酬狀況的滿意程度統(tǒng)計、分析地區(qū)、行業(yè)薪酬數據，與本企業(yè)數據進行對比，為企業(yè)薪酬制度的制定修改提供依據考核重點：數據統(tǒng)計及時職責四職責表述：職位說明書工作任務組織編寫各部門各崗位的職位說明書根據實際發(fā)展情況，及時進行修改和完善將各崗位的職位說明書上傳至公司OA辦公系統(tǒng)，便于各崗位工作人員進行職位查詢考核重點：職位說明書的適用性，及時修改職責五職責表述：績效考核工作任務協(xié)助部門領導制定企業(yè)績效管理制度組織各部門實施員工績效考核，收集信息資料及時反饋考核結果，合理溝通，提高效率，以達到考核目的匯總考核結果，以作為月度、季度、年度的獎勵依據考核重點：考核的公正性，反饋及時性職務要求：大專以上學歷大型企業(yè)二年以上相關職位的工作經驗熟悉國家政策和勞動法規(guī)熟練操作OFFICE等辦公軟件特殊技能：語言能力： 能清楚、準確的向提問者解答每個問題文字能力： 能用準確的文字表達出每件事情觀察能力：能清楚的了解即將發(fā)生的事情，并能找出解決辦法邏輯處理能力：根據事情的主次合理，有序的安排工作綜合素質：有良好的職業(yè)道德，保守企業(yè)秘密有良好的溝通協(xié)調能力能獨立開展工作人事內勤職位說明書職務名稱：人事內勤所屬部門：行政部直接上級職務：行政部副部長工作要點： 管理并完善人事檔案 辦理員工的各類保險、勞動用工手續(xù)協(xié)調公司與各級政府部門之間的事務及關系工作權限：員工錄入、轉正、調動、離職等各項手續(xù)的辦理；員工各類保險福利的辦理；及時向上級領導匯報工作。職責一職責表述：前臺接待工作任務1．認真接待每位來訪客戶，及時聯系受訪人員2．任何原因無法正常接待時應向客戶說明原因并合理解決3．無法解決時應及時上報考核重點： 接待工作的滿意度職責二職責表述：數據統(tǒng)計工作任務1．按部門報表清單及時收集數據信息2．按時完成對數據的匯總分析上報部門領導考核重點：報表提交及時性，數據準確性職責三職責表述： 配合總務后勤工作工作任務1．協(xié)助總務后勤的電腦操作2．協(xié)助總務后勤與各部門的溝通工作3．及時反饋各部門對總務后勤保障工作的意見和建議考核重點：協(xié)作配合，及時反饋職責四職責表述：人事系統(tǒng)維護工作任務1． 2．考核重點：系統(tǒng)數據準確性，確保及時更新職責二職責表述：行政檔案管理工作任務1． 2．考核重點： 任職要求：知識技能及經歷要求：大專以上相關學歷在外資企業(yè)二年以上相同職位的工作經驗熟悉前臺接待事務熟練操作OFFICE等辦公自動化軟件技 能：良好的文字表達能力，功底較強，會英文者更佳思維敏捷，能清楚的了解即將發(fā)生的事情，并能找出解決辦法能根據事情的主次，合理、有序的安排工作良好的內、外部溝通協(xié)調能力綜合素質：具良好的職業(yè)道德，保守企業(yè)秘密能獨立開展工作總務科長職務說明書職 務 名 稱：總務科長所 屬 部 門：行政部直接上級職務：行政部副部長工作要點：廠區(qū)清潔工作的安排提高后勤服務質量車輛安全管理工作權限：本科室人員的人事錄用、解聘及調配的建議權；負責總務后勤管理工作；合理調配處理公司車輛；部門管理的建議權。職責一職責表述：辦公采購工作任務1．按計劃要求合理實施采購2．核實采購金額，控制采購預算考核重點：采購及時，費用控制職責二職責表述： 辦公資產的維護、保養(yǎng)工作任務對辦公資產進行登記造冊每半年會同財務對資產進行盤點定期對辦公設備設施進行維
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