【正文】 加密管理。n 問題：對于當(dāng)前應(yīng)收應(yīng)付財務(wù)管理和業(yè)務(wù)的銜接問題以及領(lǐng)導(dǎo)查詢的效率問題。領(lǐng)導(dǎo)查詢需要財務(wù)人員配合進行，影響財務(wù)人員處理其他事務(wù)！解決方案：系統(tǒng)對業(yè)務(wù)發(fā)生的事務(wù)比如采購和銷售進行確認復(fù)核以后自動產(chǎn)生實物的應(yīng)收應(yīng)付，財務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)可以直接查詢并生成報表。系統(tǒng)同時提供按實物的收付和發(fā)票的收付產(chǎn)生應(yīng)付應(yīng)收帳和報表。n 問題：對原材料和庫存貨品的管理比較艱難，查詢比較不便！解決方案：倉庫不用手工進行臺帳管理，進貨時可以根據(jù)采購訂單生成收貨單，只要輸入數(shù)量即可，系統(tǒng)同時提供根據(jù)收貨單補采購訂單。系統(tǒng)提供查詢可以讓有權(quán)限者輕松地查詢，從而對原材料的短缺和輔料等采購做到事先了解，始終保存一定的緩沖數(shù)量而有不造成積壓，系統(tǒng)還可以使用庫存報警設(shè)置來了解哪些貨品在庫存中超出限制范圍。解決方案：財務(wù)只要進行貨物出入的單據(jù)確認復(fù)核一遍，就能起到控制和管理功能，同時系統(tǒng)會自動處理財務(wù)存貨帳和應(yīng)收應(yīng)付記錄，而財務(wù)人員不用再次輸入數(shù)據(jù)來記帳了。n 問題：主要的工作崗位的人才流動，因為沒有先進的管理工具制約，會嚴重影響企業(yè)業(yè)務(wù)的開展。業(yè)務(wù)的開展以系統(tǒng)的記錄為主，而不會再是散亂的信息。用系統(tǒng)可以輕松解決這些問題。所以，直接買來的軟件是無法解決的，必須定制二次開發(fā)。n 以上對企業(yè)應(yīng)用本系統(tǒng)可以解決的問題進行了部分描述?？梢哉f思想基本都可以通過系統(tǒng)實現(xiàn)的。基于篇幅，本處不再詳述。22 企業(yè)對先進管理思想及計算機管理的需求l 供需鏈管理供需鏈包括信息流、物流、資金流、價值流。“物”之所以流動（流動性），是因為有需求（相關(guān)性），這個需求來自“需求信息”。本系統(tǒng)為獲取、分析和處理各種信息提供了充分的數(shù)據(jù)與條件。商品從供方開始，沿著各個環(huán)節(jié)向需方移動。3) 資金流商品是有價值的，商品的流動引發(fā)資金的流動。為了合理利用資金，加快資金周轉(zhuǎn)，必須通過企業(yè)的財務(wù)成本系統(tǒng)來監(jiān)控和調(diào)整供需鏈上的各項經(jīng)營生產(chǎn)活動。4) 價值流各種商品在供需鏈上流動，是一個不斷增加其技術(shù)含量或附加值的的增值過程。積壓在倉庫中的產(chǎn)品，即使技術(shù)含量高、或者是以高昂的代價制造出來，如果不是市場需要的，就不能體現(xiàn)其價值。23 系統(tǒng)實現(xiàn)的目標(biāo)概述l 利用信息的共享與快速傳遞的特性加強公司內(nèi)采購、生產(chǎn)、銷售、倉儲、運輸?shù)雀鳝h(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)，提高整體效率，降低生成經(jīng)營成本、儲運成本，減少庫存資金。l 精練企業(yè)業(yè)務(wù)框架，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和機構(gòu)職能設(shè)置的合理化和規(guī)范化，明確崗位責(zé)任，量化考核員工業(yè)績，實現(xiàn)科學(xué)的激勵機制。l 實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的協(xié)同效應(yīng)，達到一體化，發(fā)揮財務(wù)在業(yè)務(wù)開展過程中的監(jiān)督、控制作用，做到公司內(nèi)部資金的統(tǒng)籌分配，實現(xiàn)資金需求分析和財務(wù)預(yù)測功能。變財務(wù)的事后處理為業(yè)務(wù)的事前和事中控制，實現(xiàn)銷售資金回籠和利潤實現(xiàn)的綜合統(tǒng)一。即借助計算機輔助管理系統(tǒng)，把管理的理念融于其中。從而改變以往手工狀態(tài)下對各事件只能是事后總結(jié)，在事前無法預(yù)測，在事中無法修正的局面。包括采購管理、銷售管理、庫存管理、生產(chǎn)管理、工資計算、成本計算等功能模塊。第二階段：實施企業(yè)的設(shè)備管理、質(zhì)量管理等。第三章 本系統(tǒng)功能簡介由于功能繁多，不再詳細敘述。系統(tǒng)特點l 友好的圖形界面。l 操作簡便，菜單和按鈕全部提供鍵盤操作。l 提供操作屬性設(shè)置，可以控制是否可以新增/插入、修改保存、刪除、打印、倒出數(shù)據(jù)。l 提供編輯序號重新定義，可以按用戶的習(xí)慣來定義編輯焦點的跳轉(zhuǎn)。比如可以控制某個崗位只能看到?jīng)]有復(fù)核的單據(jù)。比如可以對某些崗位隱藏成本列。比如設(shè)置如果單據(jù)沒有復(fù)核則顯示為紅色。比如設(shè)置“備注”缺省為“請馬上送貨”。l 提供輸入值范圍限制，保證數(shù)據(jù)的合理有效性。l 自由查詢報表，并且可以進行大小，顏色之類WORD編輯l 強大的關(guān)聯(lián)跳轉(zhuǎn)功能，比如在銷售收款時可以直接點擊按鈕查看應(yīng)收帳情況。l 靈活系統(tǒng)設(shè)置。系統(tǒng)提供一些設(shè)置參數(shù)來加大靈活性，可以不修改程序來滿足公司業(yè)務(wù)變更的需要。上圖設(shè)置說明：說明已經(jīng)在第二個輸入框中記錄了。（注意：這里的設(shè)置如果原來就是不能編輯的則不可能再設(shè)置為可編輯，如果要使原來不可編輯的設(shè)置為可編輯可以通過DW列屬性修改功能實現(xiàn)。功能開發(fā)屬性設(shè)置示例幾例：上圖設(shè)置說明：當(dāng)新增加一行數(shù)據(jù)時，職員編號自動ORACLE數(shù)據(jù)庫的序列號。備注設(shè)置為如表達式所述。新建職員編號必須大于0，如果錯誤則顯示表達式“應(yīng)用程序中輸入的職員編號必須大于0，一般為1000—9999”，這個提示內(nèi)容可以自己修改。靈活強大的統(tǒng)計報表示例：在報表數(shù)據(jù)統(tǒng)計出來以后，可以對內(nèi)容進行任意地移動、調(diào)換位置，進行字體設(shè)置和顏色設(shè)置等等。應(yīng)付帳款帳齡分析表的統(tǒng)計可以自由設(shè)置分段的日期，非常靈活。第四章 系統(tǒng)解決方案A. 系統(tǒng)設(shè)計原則本計算機管理系統(tǒng)選型和設(shè)計的總原則是：以符合標(biāo)準(zhǔn)化和開放性為前提，系統(tǒng)具有先進性、適用性、可靠性、經(jīng)濟性、準(zhǔn)確性、可擴充性、可操作性、可維護性、開放性、標(biāo)準(zhǔn)化和長遠考慮。n 系統(tǒng)采用先進的C/S體系結(jié)構(gòu)，聯(lián)機事務(wù)處理能力強，速度快，軟件運行于WINDOW98/2000平臺；n 應(yīng)用軟件獨立于硬件，具有良好的開放性。n 系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計，可根據(jù)需要適當(dāng)?shù)脑黾幽K。3. 安全性、可靠性、容錯性安全可靠是一個應(yīng)用系統(tǒng)的靈魂，一個極小的差錯，可能會造成整個系統(tǒng)的癱瘓，甚至可能造成企業(yè)的巨大損失。n 系統(tǒng)所選的各種設(shè)備均有質(zhì)量保證；n 軟件系統(tǒng)采用斷網(wǎng)保護、多級備份、誤操作可恢復(fù)等先進措施；n 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和主機具有高度的可靠性；n 系統(tǒng)完成后，充分地進行測試；4. 經(jīng)濟性n 系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)充分考慮資源的合理配置，使整個系統(tǒng)具有最高的性價比；n 系統(tǒng)設(shè)計中，軟、硬件都以開放式為原則，保護公司已有的投資。n 隨企業(yè)經(jīng)營運作的實際需要，計算機系統(tǒng)的功能可進行擴充；7. 可操作性n 計算機系統(tǒng)具有較強的實際操作性，良好的人機界面。9. 開放性、標(biāo)準(zhǔn)化n 從發(fā)展的眼光看，一個綜合的計算機管理系統(tǒng)要實現(xiàn)市場、決策、管理、設(shè)計、制造等各環(huán)節(jié)的信息共享，完成不同制造廠商的設(shè)備和計算機軟硬件資源的數(shù)據(jù)交換。 10. 長遠考慮n 系統(tǒng)的建設(shè)要考慮長遠，不能今年投入使用，兩三年內(nèi)就不能滿足要求，以至不得不做很大的設(shè)計修改；但也不能考慮太遠，否則會導(dǎo)致初期投資規(guī)模過大，同時可能降低系統(tǒng)的可靠省和安全性能。最大缺點是終端不能脫離主機運行，受字符終端的限制不能實現(xiàn)圖形用戶界面。目前國內(nèi)流行此系統(tǒng)的主要NetWare,其方便，實用，管理簡單，有豐富的應(yīng)用軟件，但是它的缺點是不適應(yīng)大規(guī)模應(yīng)用，而且抗病毒能力很差。服務(wù)器并不需要了解應(yīng)用的功能，只要作出響應(yīng)即可以了。比以前更自如地進行規(guī)劃，決策和管理。因為整個系統(tǒng)按模塊化原則設(shè)計，資源的更新可以按模塊進行。C. 服務(wù)器方案在硬件的選擇過程中，我們考慮到了用戶單位已有的計算機設(shè)備，在充分利用已有設(shè)備的同時，選擇性能/價格比好的設(shè)備，從而建成一費用適中而性能卓越的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。l 數(shù)據(jù)總線速度快，內(nèi)存到總線的帶寬應(yīng)在400M以上。l 網(wǎng)絡(luò)頻寬高，應(yīng)在10M以上。 一般地，工作組(Workgroup)級,約10臺工作站左右的單位使用PC級服務(wù)器；部門(Department)級,約2050臺工作站的單位使用工作站級服務(wù)器；企業(yè)(Enterprise)級約50200臺工作站的單位使用小型機級服務(wù)器。具體配置如下：l Pentuim IV CPU l 1G內(nèi)存l 2個80G硬盤，1個32倍速光驅(qū)（SCSC硬盤最好）l 100M 快速以太網(wǎng)卡 l 考慮到有異地分離工作站，需要通過PSTN公用電話網(wǎng)接入，需要在服務(wù)器配置一門電話線路和一個撥號MODEM。PC機作為服務(wù)器一般需要在日終時關(guān)閉最好。所有如果條件許可，還是建議用戶使用專用服務(wù)器，比如：建議使用DELL公司的POWEREDGE 相應(yīng)服務(wù)器，如PowerEdge 1650服務(wù)器，價格大約3萬左右的，優(yōu)點: 性能優(yōu)秀，價格便宜。具體配置如下：l Intel P4 CPU l 256M內(nèi)存l 40G以上硬盤l 鼠標(biāo)、鍵盤l 彩顯顯示器，領(lǐng)導(dǎo)可以配置液晶顯示器。同樣，如果條件許可，還是建議使用DELL公司的商用PC機。3. 數(shù)據(jù)備份方案 系統(tǒng)的可靠性，始終是系統(tǒng)的生命；