【正文】 可以對該單據(jù)類型進行修改。 修改后，單擊【保存】，即可完成修改。這里需要注意的是，如果某單據(jù)類型已經在單據(jù)中使用過，則不能被刪除?！紗螕?jù)類型應用〗在用戶使用工業(yè)倉存管理系統(tǒng)，即在錄入和查詢其他入庫單和其他出庫單時，單據(jù)類型會得到應用，應用表現(xiàn)在以下幾方面：１、應用于單據(jù)： 在其他入庫單和其他出庫單的單據(jù)頭的右上方分別有“入庫類型”、“出庫類型”的非必錄項字段，記錄對其他入庫單和其他出庫單進行細分的單據(jù)類型，以方便報表篩選查詢。為對業(yè)務類型進行科學分類，必要先進行統(tǒng)計再決定到底采用哪些單據(jù)類型，便于進行報表統(tǒng)計。３、應用于業(yè)務報表： 在倉存系統(tǒng)有兩張報表，分別是“其他入庫單分類表”和“其他出庫單分類表”，就是針對其他入庫單和其他出庫單的單據(jù)類型分類，方便用戶查詢匯總使用。四、 系統(tǒng)選項系統(tǒng)選項對不同企業(yè)業(yè)務處理規(guī)則和處理慣例所歸納的參數(shù)進行統(tǒng)一設置和管理。物流部分一般分步實施，一期工程一般會是采購、銷售、倉存和核算四個模塊，這樣，我們只須進行前五項的設置就可以了。（一）工業(yè)整體選項單擊【系統(tǒng)設置】→【工業(yè)整體選項】，系統(tǒng)轉入選項設置的顯示界面。 每個選項包括參數(shù)名稱和參數(shù)值：參數(shù)名稱是對選項的描述；參數(shù)值是表示是否選擇該選項，其中“”表示未選中，“”表示選中。在進行每項選擇前，一定要徹底弄清其含義，否則有可能引起誤選，而導致操作中出現(xiàn)問題（其實算不得問題，但在找清原因之前可能頗費周折。 根據(jù)用戶實際情況進行選擇。若選中，表示單據(jù)制作和審核可為同一人；否則表示同一操作員不能審核自己制作的單據(jù)。這樣，審核人可以真正起到審核單據(jù)的作用。３、使用雙計量單位是指在業(yè)務處理時使用幾種計量單位來衡量物料的收、發(fā)和結存。根據(jù)用戶實際情況進行選擇。４、單據(jù)編號可手工錄入一般的單據(jù)編號都是按照用戶設置或系統(tǒng)默認的編碼規(guī)則自動、順序編號，用戶不能修改；而如果選擇該選項，則單據(jù)編號就可手工增加、或修改系統(tǒng)自動計數(shù)的編號。尤其在系統(tǒng)啟用初期，人機并行階段，在錄入單據(jù)編號時，建議以手工錄入與實際單據(jù)相符的編號，這樣，采購發(fā)票與入庫單核銷、銷售發(fā)票與出庫單核銷時，選單會更加方便。５、基礎資料錄入與顯示采用短代碼基礎資料是有長代碼和短代碼顯示之分的，長代碼是指基礎資料代碼以本身代碼和所有上級組的代碼顯示，如“”；短代碼則是指基礎資料代碼只顯示本身代碼，即“0021”。根據(jù)用戶實際情況進行選擇。建議選擇。在這里需要注意，比如用戶統(tǒng)計需要的純數(shù)量合計是基于一個計量標準的，如兩種物料，一種計量單位用公斤，一種計量單位用克，那么純數(shù)量合計不能滿足用戶要求，可以用自定義單據(jù)中加入字段來解決。 不同操作員組的操作員會因為工作性質不同而處理不同的業(yè)務單據(jù)。這里請注意，有時候操作員反映，只能看到有限的幾張單據(jù)，而用administrator可以看到全部單據(jù)，這種情況就可能與此有關，出現(xiàn)此情況時可以對此選項檢查一下，再按實情進行設定。另外請注意： 若某操作員需要擁有多個組的單據(jù)的操作權限，在用戶管理中，將此操作員隸屬于多個組即可。如選中該選項，則應收款系統(tǒng)和應付款系統(tǒng)不啟用就不允許工業(yè)采購和銷售系統(tǒng)保存發(fā)票。如果應收應付未結束初始化，則系統(tǒng)發(fā)票即時保存也只能保存在供需鏈系統(tǒng)中，而不能反映到應收應付系統(tǒng)中。１０、啟用多級審核對業(yè)務單據(jù)進行多級審核管理是很多企業(yè)管理要求嚴格的用戶的要求。 如果選中，則可以實現(xiàn)多級審核管理模塊進行操作；否則，系統(tǒng)管理員也可以進行多級審核授權，但系統(tǒng)仍按單級業(yè)務審核方式進行審核管理。１１、對檢驗方式不為免檢的物料允許不檢查這是來自質量檢驗管理的要求。 因此該選項與采購管理密切相關。 如果選擇該選項則表示對需要檢驗的物料（包括抽檢方式和全檢方式）可以不進行檢驗管理；否則對需要檢驗的物料在入庫之前都要進行質量檢驗，系統(tǒng)給予嚴格控制。（二）采購系統(tǒng)選項單擊【系統(tǒng)設置】→【采購系統(tǒng)選項】，系統(tǒng)轉入選項設置的顯示界面。 選項的設置方法同“工業(yè)整體選項”，請參照設置。在很多用戶的日常業(yè)務操作中，其原材料和產品的供給單位對這些原材料和產品的稱呼與用戶自身并不總是保持一致，很多情形下甚至有很大的差別，用戶接收的單據(jù)或對外單據(jù)需要反映這些信息，因此系統(tǒng)提供相關功能。如果選中“在采購系統(tǒng)應用物料對應表”，則在各采購單據(jù)、序時簿中增加“對應代碼”、“對應名稱”顯示，即系統(tǒng)自動取“物料對應表”中供應商與物料相對應的代碼、名稱，用于顯示、查詢；如果未選中，則相應字段在單據(jù)、序時簿和報表中不顯示。２、采購最高限價預警該功能是系統(tǒng)使用“供應商供貨信息”功能的附屬功能。采購最高限價是指在企業(yè)進行購貨交易時所能允許的最高出價。 選擇該選項，則在用戶在錄入采購訂單、采購發(fā)票、或者直接在供應商供貨信息中設置各類采購價格和折扣時，若某物料針對某供應商的采購單價超過了該供應商供貨信息預設的采購最高價，系統(tǒng)會報警提示。 ３、金額在采購申請單選銷售訂單時可見由于銷售系統(tǒng)和采購系統(tǒng)是兩個不同的管理系統(tǒng)，相應的業(yè)務數(shù)據(jù)、操作人員一般都不直接相關，但系統(tǒng)提供了銷售訂單與采購訂單的關聯(lián)關系，這就需要系統(tǒng)提供業(yè)務數(shù)據(jù)保密的選擇。根據(jù)用戶實際情況進行選擇。 如果選中該選項，則不但采購訂單的單價是含稅價格，而且【基礎資料】→【供應商供貨信息】中的供應商報價和采購最高限價也是含稅（增值稅）價格；如果不選擇該選項，則上述三個價格統(tǒng)一設為不含稅價。 具體參見關于供應商供貨信息的相關介紹。５、采購訂單保存時自動更新供應商供貨信息該功能與“采購最高限價預警”選項一樣，是系統(tǒng)使用“供應商供貨信息”功能的附屬功能。如果選擇該選項，則在新增采購訂單時，當用戶修改了由系統(tǒng)自動帶入的供應商供貨信息中的匹配價格、或增加了供應商供貨信息中沒有設置的價格之后，系統(tǒng)再自動使用該新價格更新供應商供貨信息資料。建議選中。 具體請參見用戶手冊采購訂單功能的有關章節(jié)描述。 建議選中。 因此，不同用戶可以通過選擇該選項來滿足不同的操作習慣：當選擇該選項，采購方式為現(xiàn)購的發(fā)票不傳遞到應付款系統(tǒng)、不作為應付款處理，但是如果有采購費用，則采購費用應傳遞到應付款系統(tǒng)，形成一張其他應付款單據(jù)；當不選擇該選項，采購方式為現(xiàn)購的發(fā)票仍傳遞到應付款系統(tǒng)，同時傳遞一張采購費用的其他應付款單據(jù)。８、與入庫單相鉤稽的采購發(fā)票審核時自動核銷這是采購發(fā)票與入庫單核銷功能的附屬功能。此選項的業(yè)務影響是： 如果選擇該選項，則當采購發(fā)票與一張入庫單據(jù)采用鉤稽形式的單據(jù)關聯(lián)時，系統(tǒng)在發(fā)票審核時直接在內部完成自動核銷；如果不是以這種形式進行的關聯(lián)方式、或發(fā)票與多張入庫單據(jù)采用鉤稽形式的單據(jù)關聯(lián)時，系統(tǒng)在發(fā)票審核時需要調出單據(jù)核銷界面，由用戶自行選擇單據(jù)進行手工核銷。 建議選中，以減少選票工作量。 在該界面中，顯示了銷售管理系統(tǒng)所涉及的系統(tǒng)選項及系統(tǒng)的默認設置，用戶要根據(jù)企業(yè)業(yè)務處理規(guī)范和處理慣例設置或修改設置。 下面對于銷售系統(tǒng)選項進行逐一說明：１、在銷售系統(tǒng)應用物料對應表這是系統(tǒng)提供的“供應商和客戶對應物料表”功能的一部分。 具體功能參見用戶手冊第三章中“物料對應表”一節(jié)的描述。根據(jù)用戶情況進行選擇。 價格資料和折扣資料共同構成K/3工業(yè)供需鏈的價格信息管理系統(tǒng)，如同采購管理中的供應商價格信息一樣，在銷售管理系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)價格管理的全面完善，進一步緊密物流和資金信息，體現(xiàn)了K/3系統(tǒng)的綜合企業(yè)管理能力。 相關功能請參考用戶手冊第三章“價格和折扣資料”的介紹。根據(jù)用戶情況進行選擇?；蛘呖梢赃@樣，不必直接錄入，而在銷售單據(jù)錄入時錄入價格，系統(tǒng)會自動傳遞進價格和折扣資料，這樣用久了，里面的價格資料就會慢慢充實起來。３、銷售最低限價預警該功能是系統(tǒng)使用“價格和折扣資料”功能的附屬功能。銷售最低限價是指在企業(yè)銷售貨物、制定價格政策時所設置的價格底線。 選擇該選項，則在用戶在錄入銷售訂單、銷售發(fā)票、或者直接在銷售價格和折扣資料中設置各類銷售價格和折扣時，若某物料針對某客戶的銷售單價低于該價格資料預設的銷售最低價，系統(tǒng)會報警提示。 根據(jù)用戶實際情況進行選擇。 信用期預警就是在銷售系統(tǒng)登錄時，系統(tǒng)自動計算系統(tǒng)日期減去最長的信用期限的日期，然后獲取應收款系統(tǒng)的應收款賬齡分析中的累計到期應收款數(shù)據(jù)，當有超過信用期限的未收貨款的發(fā)票存在，即將超期應收款逐筆顯示，給予用戶即時預警。選擇該選項時，則系統(tǒng)在登錄銷售系統(tǒng)時，自動將超期的應收款以報表形式提示，否則就不提供該功能。在實施中我們發(fā)現(xiàn)，有些用戶對此并不嚴格，啟用了信用管理但是期限設置不正確，每次打開界面時提示預警，看也不看就關掉。 ５、銷售訂單單價默認為含稅單價該選項簡單，但控制的含義是四重的： 即要決定銷售訂單的單價、價格資料的向客戶報價、銷售最低限價、以及物料基礎資料中的銷售單價共四個價格是含稅（增值稅）價格還是不含稅的價格，系統(tǒng)默認為選中。 這樣控制，是因為銷售訂單和價格資料中的價格、或者物料資料中的銷售單價要相互傳遞信息、而且銷售最低限價是用來控制單據(jù)價格的標準，因此必須保證四個價格之間性質的一致性。根據(jù)用戶實際情況進行選擇。具體功能請參見用戶手冊第三章中關于“價格和折扣資料”的描述。 否則，當用戶修改或新增了訂單價格后，系統(tǒng)對相關銷售價格信息不予更新。７、處理銷售訂單時提供缺貨預警功能系統(tǒng)在銷售訂單保存時判斷是否缺貨、并提供預警功能。銷售人員需要在訂單錄入時就知道當前訂單是否會造成缺貨，從而通知計劃部門及時調整主生產計劃。如果用戶選擇該選項，則在銷售訂單保存時，系統(tǒng)要進行訂單數(shù)量與當前庫存量等的比較。現(xiàn)有庫存，是指當前物料所在各個倉庫庫存量，不包括虛倉的數(shù)量。它是針對所有倉庫而言的，而不只針對單個倉庫儲存能力。已分配量，是指生產領料單根據(jù)生產訂單尚未領出的數(shù)量，即已審核未關閉生產訂單的累計未出庫量計算方法是： 已審核未關閉的生產訂單子物料的應領數(shù)量減去該生產訂單已經關聯(lián)生產領料單出庫的數(shù)量，不考慮超過訂單應領量及不與生產訂單關聯(lián)的出庫單數(shù)量。 計算方法是： 已審核未關閉的采購訂單的物料數(shù)量減去該采購訂單已經關聯(lián)進貨單的數(shù)量，不考慮溢出數(shù)量（超過訂單的數(shù)量）以及不與采購訂單關聯(lián)的進貨單數(shù)量。 建議選擇。６、已關閉的銷售訂單可以追加物料這是銷售訂單執(zhí)行功能的附屬功能。在訂單的實際執(zhí)行過程中，很多情況下執(zhí)行完畢的訂單條目會因為業(yè)務需求進行數(shù)量、價格等的修改；或者因為具體原因而在訂單上增加或刪除相應條目，該選項就按用戶對執(zhí)行單據(jù)的具體管理需求分別處理： 如果選擇上述選項，則已關閉（包括自動關閉和手工關閉）的訂單都可以再進行訂單的追加工作；如果不選擇該選項，則已關閉的銷售訂單就不能再進行追加工作（即訂單的逐條執(zhí)行）。７、與出庫單相鉤稽的銷售發(fā)票審核時自動核銷這是銷售發(fā)票與出庫單核銷功能的附屬功能。此選項的業(yè)務影響是： 如果選擇該選項，則當銷售發(fā)票與一張出庫單據(jù)采用鉤稽形式的單據(jù)關聯(lián)時，系統(tǒng)在發(fā)票審核時直接在內部完成自動核銷；如果不是以這種形式進行的關聯(lián)方式、或發(fā)票與多張出庫單據(jù)采用鉤稽形式的單據(jù)關聯(lián)時，系統(tǒng)在發(fā)票審核時需要調出單據(jù)核銷界面，由用戶自行選擇單據(jù)進行手工核銷。 建議選擇，以減少銷售發(fā)票核銷時的選單工作量。（2）銷售出庫后再確認購進成本，可通過此功能在銷售出庫單審核后，自動生成實倉收料通知單，進行外購入庫處理。 此功能為方便用戶而設置，不同于單據(jù)關聯(lián)，因此收料通知單上不記錄銷售出庫單號，也不進行扣減控制，因此當反審核銷售出庫單后再審核時，此時還會調出收料通知單錄入界面，此時應選擇【取消】。 根據(jù)用戶實際情況進行選擇。 在該界面中，顯示了倉存管理系統(tǒng)所涉及的系統(tǒng)選項及系統(tǒng)的默認設置，用戶要根據(jù)企業(yè)業(yè)務處理規(guī)范和處理慣例設置或修改設置。下面對于倉存系統(tǒng)選項進行逐一說明：１、在倉存系統(tǒng)應用物料對應表這是系統(tǒng)提供的“供應商和客戶對應物料表”功能的一部分。 具體功能參見用戶手冊第三章中“物料對應表”一節(jié)的描述。根據(jù)用戶實際情況進行選擇。 請參見用戶手冊第三章物料基礎資料的相關描述。 保質期預警就是保質期管理中的功能之一，即系統(tǒng)根據(jù)倉存系統(tǒng)選項“保質期預警提前期”的選擇，對于超過保質期的物料提供預警。 在倉存管理系統(tǒng)登錄時，自動檢測倉庫中進行保質期管理的物料，并將其提前預警日期與當前系統(tǒng)日期比較，如果有需要預警物料，則逐條給出報告。根據(jù)用戶實際情況進行選擇。 但系統(tǒng)提供了銷售與采購業(yè)務與倉存單據(jù)的關聯(lián)關系，這就需要系統(tǒng)提供業(yè)務數(shù)據(jù)保密的選擇。建議不選中。４、錄單時物料的倉庫和默認倉庫不一致時給予提示物料基礎資料中設置缺省倉庫，表明當前物料默認存放的倉庫。 如果不選擇該選項，則系統(tǒng)不進行提示，直接保存單據(jù)。５、更新庫存數(shù)量出現(xiàn)負庫存時給予預警該選項提供了系統(tǒng)的基本功能。 建議選中。６、庫存總數(shù)量高于或等于最高庫存量時給予預警系統(tǒng)提供三個選項，從多角度進行庫存數(shù)量的預警。 最高存量也是針對所有倉庫而言的，而不只針對單個倉庫儲存能力。請參照用戶手冊第三章關于物料基礎資料的相關描述。建議選中。 最低存量是針對所有倉庫而言的，而不只針對單個倉庫儲存能力。 請參照手冊第三章關于物料基礎資料的相關描述。建議選中。它是針對所有倉庫而言的，而不只針對單個倉庫儲存能力。請參照手冊第三章關于物料基礎資料的相關描述。建議選中。 因此以上三個指標可以共同使用，也可以分開使用，具體看用戶的庫存管理需要。 在實施中我們也發(fā)現(xiàn)，某些用戶對最高庫存、最低庫存和安全庫存設置不嚴格，所以造成錯誤預警，用戶也并不關注，在出現(xiàn)預警畫面時就直接關閉。請實施顧問注意提醒用戶。庫存狀態(tài)查詢點擊后面的按紐進入設置界面，主要是選擇是否考慮未審核的采購訂單，和未審核的銷售訂單，按照實際情況進行選擇即可。（五）存貨核算系統(tǒng)選項：期末結賬時檢查未記賬的單據(jù)若所有的核算單據(jù)均需要生成憑證，核算系統(tǒng)的存貨余額及發(fā)生額需要與總賬系統(tǒng)的存貨類科目保持一致，則應選中此選項，系統(tǒng)會在期末結賬前檢查是否還