【正文】 會計(jì)電算化 3 課程簡介 會計(jì)電算化 是以電子計(jì)算機(jī)為主，將當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)中的簡稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬與報(bào)賬。 4 課程簡介 理論和實(shí)驗(yàn)兩大部分 理論為主（ 50課時(shí)），實(shí)驗(yàn)為輔（ 34課時(shí)）。主要完成某一方面的核算業(yè)務(wù)，如工資計(jì)算、材料核算等。 20世紀(jì) 60年代至 70年代，軟件工作者設(shè)計(jì)出各種數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)，開發(fā)了較為先進(jìn)的會計(jì)業(yè)務(wù)處理軟件，形成了以賬務(wù)處理為核心的會計(jì)信息處理系統(tǒng)。 20世紀(jì) 80年代以后，電算化會計(jì)出現(xiàn)了普及之勢。 7 第一節(jié) 我國會計(jì)電算化的發(fā)展歷程 國內(nèi)： 一、會計(jì)核算子系統(tǒng)單項(xiàng)開發(fā)與應(yīng)用階段（ 19791988） 1979年，長春第一汽車制造廠大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施，成為我國電算化會計(jì)發(fā)展過程中的一個(gè)里程碑。 1988年全國已有 14％的單位開展了電算化工作，開發(fā)項(xiàng)目最多的是工資核算（占 58． 8％），其次是會計(jì)報(bào)表編制（占 31． 4％）和賬務(wù)處理（占 23． 8％）。 8 第一節(jié) 我國會計(jì)電算化的發(fā)展歷程 二、會計(jì)核算軟件多項(xiàng)開發(fā)與應(yīng)用階段（ 19881996） 1989年 12月，財(cái)政部發(fā)布的 《 會計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行） 》 ，標(biāo)志著以財(cái)政部門為中心的電算化會計(jì)宏觀管理體系的形成。 特點(diǎn)：（ 1）單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理 → 完整的會計(jì)信息系統(tǒng)；（ 2）手工操作與計(jì)算機(jī)會計(jì)數(shù)據(jù)處理并行 → 完全依靠計(jì)算機(jī)代替手工完成記賬、算賬和報(bào)賬任務(wù)；（ 3）滿足基層需要 → 數(shù)據(jù)逐級匯總；（ 4）自行開發(fā)使用 → 由專業(yè)公司開發(fā)通用化、商品化會計(jì)核算軟件。 金蝶軟件 12 四、會計(jì)電算化的含義 狹義的定義 指把現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)于會計(jì)工作，代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及部分替代人腦完成對會計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程。 目前，會計(jì)電算化已經(jīng)成為一門融會計(jì)學(xué)、管理學(xué)、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)為一體的邊緣科學(xué)。 13 三、會計(jì)電算化對手工會計(jì)的影響 （一）對賬方式發(fā)生改變 （二）轉(zhuǎn)賬方式發(fā)生改變 （三）記賬、結(jié)賬方式發(fā)生改變 四、會計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)意義 （一）可以及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地提供會計(jì)信息； （二）可以減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率； （三）可以提高會計(jì)核算的質(zhì)量； （四）可以提高會計(jì)人員素質(zhì)，促進(jìn)會計(jì)職能轉(zhuǎn)變； （五）促進(jìn)會計(jì)理論和技術(shù)的發(fā)展； （六）可以有防止造假作弊現(xiàn)象的發(fā)生?？梢杂镁唧w的數(shù)字、字符、文字或圖形等形式對客觀事物的屬性進(jìn)行描述。 15 會計(jì)信息 信息 (Information)是數(shù)據(jù)加工的結(jié)果，它可以用文字、數(shù)字、圖形等形式，對客觀事物的性質(zhì)、形式、結(jié)構(gòu)和特征等方面進(jìn)行反映，幫助我們了解客觀事物的本質(zhì)。 會計(jì)信息 是指按照一定的要求或需要進(jìn)行加工、計(jì)算、分類、匯總而形成的有用的會計(jì)數(shù)據(jù)。 16 會計(jì)信息系統(tǒng) ?系統(tǒng) 系統(tǒng) (System)是由一些相互聯(lián)系、相互作用的若干要素為實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而組成的具有一定功能的有機(jī)整體。 ?信息系統(tǒng) 信息系統(tǒng) (Information System)是指基于計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)、溶合了各種關(guān)聯(lián)理論和管理方法，以信息為處理對象，進(jìn)行信息的收集、傳遞、存儲、加工，并在必要時(shí)向信息使用者提供信息的人－機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)。 18 二、電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的概念與特點(diǎn) 電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的概念 我們把基于計(jì)算機(jī)的會計(jì)信息系統(tǒng)稱為 “ 電算化會計(jì)信息系統(tǒng)（ Computer Accounting Information System簡稱 CAIS）。 19 電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn) ? 會計(jì)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確率高 ? 會計(jì)數(shù)據(jù)的處理速度明顯提高 ? 所提供的會計(jì)信息的系統(tǒng)性、全面性、共享性大大增強(qiáng) ? 各種管理數(shù)據(jù)模型和決策方法的引入，使得電算化會計(jì)信息系統(tǒng)增強(qiáng)了預(yù)測和決策功能。 計(jì)算機(jī)軟件 計(jì)算機(jī)軟件 是指計(jì)算機(jī)的程序和文檔，包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。 會計(jì)制度 會計(jì)制度 是指為保證電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行而制訂的各種崗位責(zé)任制和各項(xiàng)管理制度。 （五）建立會計(jì)電算化管理制度 主要內(nèi)容包括： 人員管理制度 會計(jì)電算化崗位主要有： （ 1）電算主管 電算主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行。 （ 2）軟件操作 負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會計(jì)數(shù)據(jù)，輸出憑證、賬簿、報(bào)表，進(jìn)行部分會計(jì)數(shù)據(jù)處理工作。 （ 4）電算維護(hù) 負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)。 （ 6）數(shù)據(jù)分析 負(fù)責(zé)對計(jì)算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。 26 操作管理制度 主要包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄等管理制度。 數(shù)據(jù)管理制度 主要包括輸入、輸出管理，數(shù)據(jù)備份管理，數(shù)據(jù)存檔的管理。 系統(tǒng)維護(hù)制度 主要包括硬件的維護(hù)、系統(tǒng)軟件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度等。 28 （六）計(jì)算機(jī)替代手工記賬 計(jì)算機(jī)替代手工記賬應(yīng)具備的條件 （ 1）配備了適用的會計(jì)軟件和相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備； （ 2）所使用的會計(jì)軟件應(yīng)通過財(cái)政部門的評審，并核發(fā)有 “ 會計(jì)軟件使用證 ” ； （ 3）有相應(yīng)的會計(jì)電算化工作人員； （ 4）建立嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度； （ 5）計(jì)算機(jī)與手工并行三個(gè)月以上，且計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致。 30 （二）會計(jì)軟件的分類 按功能劃分 會計(jì)核算軟件、會計(jì)管理軟件、會計(jì)決策軟件 按硬件結(jié)構(gòu)劃分 單機(jī)版會計(jì)軟件、網(wǎng)絡(luò)版會計(jì)軟件 按軟件應(yīng)用平臺劃分 DOS環(huán)境會計(jì)軟件、 WINDOWS環(huán)境會計(jì)軟件 按適用范圍 通用會計(jì)軟件：成本低、見效快、保密性好、軟件質(zhì)量高維護(hù)有保障。 從應(yīng)用領(lǐng)域分 工業(yè)企業(yè)會計(jì)軟件、商業(yè)企業(yè)會計(jì)軟件、行政事業(yè)單位會計(jì)軟件。 符合會計(jì)核算要求的原則 通用性原則 能夠通用的模塊和相關(guān)的子模塊進(jìn)行獨(dú)立設(shè)計(jì) 以賬務(wù)處理系統(tǒng)為中心的原則 便于分階段和分工開發(fā)的原則 33 三 、 會計(jì)電算化商品軟件的特點(diǎn)及其選擇 商品化會計(jì)軟件的概念 專門用于市場上對外銷售的會計(jì)軟件 會計(jì)電算化商品軟件的特點(diǎn) （ 1） 通用性 （ 2） 保密性 （ 3） 軟件由廠家統(tǒng)一維護(hù)與更新 （ 4） 與專用會計(jì)軟件相比，初始化工作量大 會計(jì)電算化商品軟件的選擇原則 （ 1） 商品化會計(jì)軟件是否符合國家統(tǒng)一要求 （ 2） 商品化會計(jì)軟件是否具有實(shí)用性和先進(jìn)性 （ 3）商品化會計(jì)軟件廠家的信譽(yù)和售后服務(wù) （ 4）成本效益分析 34 選擇和購買商品化會計(jì)軟件應(yīng)注意的問題 （ 1）會計(jì)軟件是否通過了