檔案統(tǒng)計年報ppt課件-在線瀏覽
2025-06-29 08:42本頁面
【正文】 成上報數(shù)據(jù)文件并報送所屬主管單位（匯總單位）。 按流程操作軟件：基層單位 ? 進入系統(tǒng) ? 雙擊桌面的快捷方式圖標，進入初始頁面（本軟件為免費使用，無需注冊）。第二行都是第一行對應按鈕中最常用的功能，下文提及某個按鈕時，如無特殊說明，均指第二行。 ? 選擇 【 任務 /任務管理 】 菜單，彈出任務管理窗口： 按流程操作軟件：基層單位 ? 在左側(cè)任務列表中雙擊要切換的任務，或者在右側(cè)列表中選擇任務（藍色高亮顯示），然后單擊 “ 作為當前任務 ” 按鈕即可。 按流程操作軟件：基層單位 ? 新增單位 ? 點擊工具欄 【 編輯 】按鈕進入編輯界面。 ? 注：封面代碼中需填寫的組織機構代碼為 9位，由國家技術監(jiān)督局統(tǒng)一下發(fā)給各企事業(yè)單位，可咨詢本單位財務或人事部門。不同類型的單位所需填報的報表有所不同，填報完與本單位相關的檔基表數(shù)據(jù)后，點擊【 保存 】 。 按流程操作軟件：基層單位 ? 數(shù)據(jù)傳出 ? 全部數(shù)據(jù)保存完畢，即可使用本功能將報表數(shù)據(jù)從系統(tǒng)中導出為文件，是下級單位數(shù)據(jù)的上報操作。 按流程操作軟件：基層單位 ? 選擇 【 傳出全部報表數(shù)據(jù) 】 ，然后單擊【 下一步 】 （其它選項按系統(tǒng)默認即可）。 按流程操作軟件：基層單位 ? 數(shù)據(jù)傳出后會彈出提示信息，單擊 【 確定 】完成數(shù)據(jù)傳出。 （四）按流程操作軟件：匯總單位 ? 工作內(nèi)容：市和縣（市）區(qū)檔案局接收到填報單位報送的數(shù)據(jù)文件后，利用軟件對數(shù)據(jù)進行審核，匯總后生成本行政區(qū)域的檔案事業(yè)統(tǒng)計綜合年報數(shù)據(jù)，并及時向上級主管單位報送。 按流程操作軟件：匯總單位 ? 數(shù)據(jù)接收 ? 匯總單位使用軟件中的 “ 數(shù)據(jù)裝入 ” 功能，將填報單位上報的數(shù)據(jù)文件裝入系統(tǒng)。 按流程操作軟件：匯總單位 ? 選擇需要裝入的文件，并點擊 【 下一步 】 。 按流程操作軟件：匯總單位 ? 檢查裝入信息、點擊【 開始 】 。 按流程操作軟件：匯總單位 ? 如果要更新（覆蓋）該單位的部分數(shù)據(jù)報表，在 【 是否覆蓋 】下選擇 【 裝入 】 ，通過 【 報表裝入方式 】配置不同報表的裝入方式，然后點擊 【 確定 】 【 繼續(xù) 】 ，根據(jù)提示完成單位數(shù)據(jù)裝入。 按流程操作軟件：匯總單位 ? 數(shù)據(jù)審核 ? 接收基層單位數(shù)據(jù)后，為確保數(shù)據(jù)無誤，還要進行審核。 按流程操作軟件：匯總單位 ? 數(shù)據(jù)匯總 ? 主管部門在收集了全部單戶數(shù)據(jù)之后，可通過匯總功能獲得報表匯總數(shù)據(jù)，并產(chǎn)生一戶匯總單位。 按流程操作軟件：匯總單位 ? （ 1）完全匯總 ? 完全匯總能夠建立樹形結(jié)構的根節(jié)點單位，并對全部的分戶數(shù)據(jù)進行匯總，其產(chǎn)生的單位主代碼最后一位為 “ 7”（系統(tǒng)自動生成） 。 按流程操作軟件：匯總單位 ? —— 選擇匯總單位封面的產(chǎn)生方式，單擊“ 新建匯總封面 ” 按鈕，彈出完全匯總封面代碼錄入窗口，填寫匯總單位信息，單擊 【 確定 】 按鈕即可。 按流程操作軟件：匯總單位 ? （ 2）節(jié)點匯總 ? （節(jié)點是指下級單位數(shù)據(jù)的匯合點，即各級主管單位） ? 節(jié)點匯總主要應用于已形成樹形結(jié)構中的各節(jié)點數(shù)據(jù)的匯總，通常在下級單位數(shù)據(jù)修改后，為使下屬單位數(shù)據(jù)之和與其父節(jié)點數(shù)據(jù)保持一致時進行的再一次匯總。操作如下： 按流程操作軟件：匯總單位 ? —— 在主界面菜單欄【 匯總 】 菜單下選擇【 節(jié)點匯總 】 。 ? 本級節(jié)點：將此節(jié)點的下一級節(jié)點單位數(shù)據(jù)匯總到該單位，即只匯總該單位的直屬戶。 按流程操作軟件：匯總單位 ? —— 單擊 【 匯總 】 按鈕，完成匯總操作，單擊 “ 關閉 ” 退出匯總窗口。如果檢查結(jié)果出現(xiàn)錯誤，可通過重新匯總修正數(shù)據(jù)。 按流程操作軟件：匯總單位 ? 數(shù)據(jù)傳出 ? 全部數(shù)據(jù)審核完畢，即可使用本功能將報表數(shù)據(jù)從系統(tǒng)中導出為文件，是下級單位數(shù)據(jù)上報操作。 按流程操作軟件：匯總單位 ? 選擇 【 傳出全部報表數(shù)據(jù) 】 ，然后單擊【 下一步 】 （其它選項按系統(tǒng)默認即可）。 按流程操作軟件：匯總單位 ? 數(shù)據(jù)傳出后會彈出提示信息，單擊 【 確定 】完成數(shù)據(jù)傳出。 （五）報表打印 ? 除報送軟件生成的數(shù)據(jù)外，填報單位和匯總單位均需要打印紙質(zhì)報表（填報單位打印填寫的檔基表，匯總單位打印生成的檔綜表）一式二份，其中一份向上級單位報送，另一份本單位存檔。 四、填報要求 ? 希望各有關單位認真做好本單位的填寫、報送工作，保證數(shù)據(jù)的真實、全面、準確和及時報送。 填報要求 ? 報送方式與時限 ? 數(shù)據(jù)文件請直接發(fā)送到 ；市直機關、企事業(yè)單位請于 3月 20日前報送，各縣（市）區(qū)、高新區(qū)請于 3月 22日前報送。 五、特別說明 ? 本課件中涉及到的統(tǒng)計軟件操作僅包括填報過程中必須用到的基本操作。 特別說明 ? 因時間限制和對軟件掌握的熟練程度等因素，本 《 填報說明 》 可能會有不完善的地方。聯(lián)系電話：66609380 徐曉雷 ,66609386 魏增田 ? 本 《 填報說明 》 可以自行到濟南檔案信息網(wǎng)（ ）下載并參考使用。 ? “ 兼職人員 ” ：指本單位兼做檔案工作的在職職工。未上過學而現(xiàn)已有一定文化程度
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