ts16949體系文件控制程序-在線瀏覽
2025-01-05 14:16本頁面
【正文】 的文件需填寫《文件 銷毀申請單》，經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后由保管部門統(tǒng)一銷毀，并填寫《文件銷毀登記表》。 程序文件的更改，其它非文件編制部門如有異議需做修訂的，應(yīng)與原編制部門溝通，由原編制部門提出更改方案，填寫《文件修改建議表》，經(jīng)部門主管審核，管理者代表批準(zhǔn)后更改。 文件更改根據(jù)更改量的大小，采取如下方式進(jìn)行： 換版：文件需進(jìn)行大幅度更改時應(yīng)進(jìn)行換版，原版本文件作廢，發(fā)放新版本文件。 直接更改：體系文件更改批準(zhǔn)后由 辦公室 負(fù)責(zé)在原文上直接更改，采用劃改形式并在修改記錄上進(jìn)行記錄，修改記錄標(biāo)記為“ ① ”、“ ② ”、“ ③ ”，依次順延。 外來文件管理 外來文件由 辦公室 接收并確認(rèn)其為最新版本的文件或資料后，蓋上“外來文件”紅色印章并編號，登記在《體系文件一覽表》中，并注明其為“外來文件”。 當(dāng)相關(guān)部門 /人員需借閱時，應(yīng)填寫《文件發(fā)放、借閱申請表》 ，經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后實施。 6 相關(guān)文件 《技術(shù)文件控制程序》 （ HFYH/Q020402） 《質(zhì)量記錄控制程序》 （ HFYH/Q020403） 7 相關(guān)表單 《體系文件一覽表》 （ HFYH/Q040401/1） 《文件發(fā)放、借閱申請表》 （ HFYH/Q040401/2） 《文件發(fā)放、回收單》 （ HFYH/Q040401/3） 《發(fā)放編號文件對照表》 （ HFYH/Q040401/4） 《文件修改建議表》 （ HFYH/Q040401/5） 《文件銷毀申請單》 （ HFYH/Q040401/6） 《文件銷毀登記表》 （ HFYH/Q040401/7） 8 附件 質(zhì)量體系文件的編號規(guī)定 質(zhì)量手冊應(yīng)標(biāo)記管理類別，屬受控版本還是非受控版本，版本號及發(fā)放號，編號示例如下： 合肥億恒機(jī)械有限公司 文件編號： HFYH/Q020401 程序文件 生效日期： 標(biāo)題： 體系文件控制程序 版本： A/0 第 5 頁 共 5 頁
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