金算盤操作應用ppt課件-在線瀏覽
2025-06-24 03:57本頁面
【正文】 ? 已經(jīng)使用的科目不能被刪除，只能修改或停用 ? 對于已經(jīng)使用的科目，可以修改其編碼、名稱等內容，系統(tǒng)將根據(jù)所做的修改自動調整已有的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)在合并前將提示用戶，并需要用戶確認。 ? 如果賬套建立時確定的啟用日期是當年 1期啟用，在科目期初數(shù)據(jù)輸入時僅有年初余額一欄，如果啟用日期大于 1期，除年初余額外，系統(tǒng)還要求輸入期初借方累計、期初貸方累計。 ? 已經(jīng)使用的幣種不允許被刪除，只能修改或停用。 ? 已經(jīng)使用的憑證類型不允許刪除，只能修改或停用。 ? 單位類型編碼是非末級時，這兩個單位類型不能進行合并。系統(tǒng)在進行應收核銷、應付核銷時，為了保證數(shù)據(jù)的完整，往來賬期初的每筆明細也應輸入系統(tǒng)，所以需要在“往來單位期初”中，錄入單位尚未核銷的每筆發(fā)生額。 往來單位期初平衡檢查 ? 在往來單位期初余額窗口中，單擊“試算平衡”按鈕，系統(tǒng)自動按照科目和單位的分類分別匯總往來期初數(shù)據(jù)，并與科目列表中所輸入的各個應收應付科目的期初數(shù)據(jù)核對，即總賬期初與明細賬的期初數(shù)據(jù)進行核對 。 部門職員 ? 已經(jīng)使用的職員不能被刪除，只能修改或停用；合并到另一個職員后，原職員便被刪掉，他所發(fā)生的各種業(yè)務數(shù)據(jù)，包括其工資，都將被另一個職員取代。 ? 在“換算比例”欄中不允許輸入小數(shù)。 固定資產(chǎn) ? 對于在啟用日期前購入的固定資產(chǎn)必須作為期初數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中，而不是在“固資增加”中輸入。 ? 折舊類型為“正常計提折舊”且使用狀態(tài)為“未使用”或“不需用”的固定資產(chǎn)，將不計提折舊。 第二部分 日常賬務處理 金算盤財務軟件日常賬務處理－憑證錄入 ? 記賬憑證是會計人員根據(jù)審核后的原始憑證進行歸類、整理，并確定會計分錄而編制的憑證，是登記賬簿的直接依據(jù)。 ? （ 2）根據(jù)原始憑證直接在計算機上編制記賬憑證。 憑證輸入正確性控制措施 ? 憑證輸入是賬務處理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)入口，憑證數(shù)據(jù)是賬表數(shù)據(jù)的來源，因此，必須保證憑證的正確性。在計算機環(huán)境下，一般通過系統(tǒng)自動分類編號來避免重號、漏號和串號發(fā)生。制單日期一般用于表示經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的時間，隨憑證編號增加而遞增。系統(tǒng)會對輸入的會計科目進行存在性檢查、符合性檢查和是否最末級科目檢查。憑證輸入時，每輸入一個科目的金額，系統(tǒng)都計算并顯示借方合計、貸方合計，并且要求科目金額不能為零。 ? （ 1）單擊賬務功能模塊下的憑證輸入功能，出現(xiàn)記帳憑證窗口。 ? （ 3）雙擊日期框，選擇經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生日期。 金算盤財務軟件日常賬務處理－憑證錄入 金算盤財務軟件日常賬務處理－憑證錄入 ? （ 5）單擊摘要框，輸入憑證的摘要。 金算盤財務軟件日常賬務處理－憑證錄入 ?（ 6）單擊會計科目框，輸入科目代碼或科目代碼的助記碼。 金算盤財務軟件日常賬務處理－憑證錄入 金算盤財務軟件日常賬務處理－憑證錄入 ?（ 7）對分錄中所使用的會計科目需要進行輔助核算的，應根據(jù)系統(tǒng)的提示錄入有關的輔助信息。 金算盤財務軟件日常賬務處理－憑證錄入 金算盤財務軟件日常賬務處理－憑證復核 ? （ 1）以具有復核權限的操作員登錄到系統(tǒng)，在導航圖中單擊 【 賬務 】 |【 復核 】 ?（ 2）單擊 “ 編輯 ” 按鈕，在打開的菜單中選擇 “ 復核 ” 金算盤財務軟件日常賬務處理－憑證復核 ?（ 3） 在 “ 憑證復核 ” 對話框中單擊 “ 是 ” 按鈕，在記賬憑證列表中的“ 復核 ” 列與復核的行交叉框中將出現(xiàn)復核人員的名字 ?(4) 如果要一次復核多張憑證，可以在菜單中選擇 “ 多張復核 ” 金算盤財務軟件日常賬務處理－憑證復核 ? （ 1）單擊 【 賬務 】 |【 記賬 】 圖標，進入 “ 記賬憑證列表 ” 窗口，單擊 “ 編輯 ” 按鈕，在菜單中選擇 “ 記賬 ” ，在記賬憑證列表中的 “ 記賬 ” 列與要記賬的行交叉框中將出現(xiàn)記賬人員
教學課件相關推薦
鄂ICP備17016276號-1