金算盤操作應(yīng)用ppt課件-在線瀏覽
2025-06-24 03:57本頁面
【正文】 ? 已經(jīng)使用的科目不能被刪除，只能修改或停用 ? 對于已經(jīng)使用的科目，可以修改其編碼、名稱等內(nèi)容，系統(tǒng)將根據(jù)所做的修改自動(dòng)調(diào)整已有的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)在合并前將提示用戶，并需要用戶確認(rèn)。 ? 如果賬套建立時(shí)確定的啟用日期是當(dāng)年 1期啟用，在科目期初數(shù)據(jù)輸入時(shí)僅有年初余額一欄，如果啟用日期大于 1期，除年初余額外，系統(tǒng)還要求輸入期初借方累計(jì)、期初貸方累計(jì)。 ? 已經(jīng)使用的幣種不允許被刪除，只能修改或停用。 ? 已經(jīng)使用的憑證類型不允許刪除，只能修改或停用。 ? 單位類型編碼是非末級時(shí)，這兩個(gè)單位類型不能進(jìn)行合并。系統(tǒng)在進(jìn)行應(yīng)收核銷、應(yīng)付核銷時(shí)，為了保證數(shù)據(jù)的完整，往來賬期初的每筆明細(xì)也應(yīng)輸入系統(tǒng)，所以需要在“往來單位期初”中，錄入單位尚未核銷的每筆發(fā)生額。 往來單位期初平衡檢查 ? 在往來單位期初余額窗口中，單擊“試算平衡”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)按照科目和單位的分類分別匯總往來期初數(shù)據(jù)，并與科目列表中所輸入的各個(gè)應(yīng)收應(yīng)付科目的期初數(shù)據(jù)核對，即總賬期初與明細(xì)賬的期初數(shù)據(jù)進(jìn)行核對 。 部門職員 ? 已經(jīng)使用的職員不能被刪除，只能修改或停用；合并到另一個(gè)職員后，原職員便被刪掉，他所發(fā)生的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，包括其工資，都將被另一個(gè)職員取代。 ? 在“換算比例”欄中不允許輸入小數(shù)。 固定資產(chǎn) ? 對于在啟用日期前購入的固定資產(chǎn)必須作為期初數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中，而不是在“固資增加”中輸入。 ? 折舊類型為“正常計(jì)提折舊”且使用狀態(tài)為“未使用”或“不需用”的固定資產(chǎn)，將不計(jì)提折舊。 第二部分 日常賬務(wù)處理 金算盤財(cái)務(wù)軟件日常賬務(wù)處理－憑證錄入 ? 記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核后的原始憑證進(jìn)行歸類、整理，并確定會(huì)計(jì)分錄而編制的憑證，是登記賬簿的直接依據(jù)。 ? （ 2）根據(jù)原始憑證直接在計(jì)算機(jī)上編制記賬憑證。 憑證輸入正確性控制措施 ? 憑證輸入是賬務(wù)處理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)入口，憑證數(shù)據(jù)是賬表數(shù)據(jù)的來源，因此，必須保證憑證的正確性。在計(jì)算機(jī)環(huán)境下，一般通過系統(tǒng)自動(dòng)分類編號來避免重號、漏號和串號發(fā)生。制單日期一般用于表示經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間，隨憑證編號增加而遞增。系統(tǒng)會(huì)對輸入的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行存在性檢查、符合性檢查和是否最末級科目檢查。憑證輸入時(shí)，每輸入一個(gè)科目的金額，系統(tǒng)都計(jì)算并顯示借方合計(jì)、貸方合計(jì)，并且要求科目金額不能為零。 ? （ 1）單擊賬務(wù)功能模塊下的憑證輸入功能，出現(xiàn)記帳憑證窗口。 ? （ 3）雙擊日期框，選擇經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生日期。 金算盤財(cái)務(wù)軟件日常賬務(wù)處理－憑證錄入 金算盤財(cái)務(wù)軟件日常賬務(wù)處理－憑證錄入 ? （ 5）單擊摘要框，輸入憑證的摘要。 金算盤財(cái)務(wù)軟件日常賬務(wù)處理－憑證錄入 ?（ 6）單擊會(huì)計(jì)科目框，輸入科目代碼或科目代碼的助記碼。 金算盤財(cái)務(wù)軟件日常賬務(wù)處理－憑證錄入 金算盤財(cái)務(wù)軟件日常賬務(wù)處理－憑證錄入 ?（ 7）對分錄中所使用的會(huì)計(jì)科目需要進(jìn)行輔助核算的，應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)的提示錄入有關(guān)的輔助信息。 金算盤財(cái)務(wù)軟件日常賬務(wù)處理－憑證錄入 金算盤財(cái)務(wù)軟件日常賬務(wù)處理－憑證復(fù)核 ? （ 1）以具有復(fù)核權(quán)限的操作員登錄到系統(tǒng)，在導(dǎo)航圖中單擊 【 賬務(wù) 】 |【 復(fù)核 】 ?（ 2）單擊 “ 編輯 ” 按鈕，在打開的菜單中選擇 “ 復(fù)核 ” 金算盤財(cái)務(wù)軟件日常賬務(wù)處理－憑證復(fù)核 ?（ 3） 在 “ 憑證復(fù)核 ” 對話框中單擊 “ 是 ” 按鈕，在記賬憑證列表中的“ 復(fù)核 ” 列與復(fù)核的行交叉框中將出現(xiàn)復(fù)核人員的名字 ?(4) 如果要一次復(fù)核多張憑證，可以在菜單中選擇 “ 多張復(fù)核 ” 金算盤財(cái)務(wù)軟件日常賬務(wù)處理－憑證復(fù)核 ? （ 1）單擊 【 賬務(wù) 】 |【 記賬 】 圖標(biāo)，進(jìn)入 “ 記賬憑證列表 ” 窗口，單擊 “ 編輯 ” 按鈕，在菜單中選擇 “ 記賬 ” ，在記賬憑證列表中的 “ 記賬 ” 列與要記賬的行交叉框中將出現(xiàn)記賬人員
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