金算盤操作應用ppt課件(編輯修改稿)
2025-06-03 03:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 1）手工編制完記賬憑證后錄入計算機。 ? （ 2）根據(jù)原始憑證直接在計算機上編制記賬憑證。 ? （ 3）由賬務處理系統(tǒng)以外的其它子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)。 憑證輸入正確性控制措施 ? 憑證輸入是賬務處理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)入口，憑證數(shù)據(jù)是賬表數(shù)據(jù)的來源，因此，必須保證憑證的正確性。 ? 憑證類型和編號。在計算機環(huán)境下，一般通過系統(tǒng)自動分類編號來避免重號、漏號和串號發(fā)生。 ? 制單日期。制單日期一般用于表示經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的時間，隨憑證編號增加而遞增。 憑證輸入正確性控制措施 ? 會計科目。系統(tǒng)會對輸入的會計科目進行存在性檢查、符合性檢查和是否最末級科目檢查。 ? 金額。憑證輸入時，每輸入一個科目的金額，系統(tǒng)都計算并顯示借方合計、貸方合計，并且要求科目金額不能為零。保存憑證時，系統(tǒng)按照 “ 有借必有貸，借貸必相等 ” 的原則檢查數(shù)據(jù)是否可接受。 ? （ 1）單擊賬務功能模塊下的憑證輸入功能，出現(xiàn)記帳憑證窗口。 ? （ 2）單擊憑證字下拉列表框，選擇正確的憑證類型，輸入憑證號。 ? （ 3）雙擊日期框，選擇經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生日期。 ? （ 4）單擊附單據(jù)框，輸入附單據(jù)張數(shù)。 金算盤財務軟件日常賬務處理－憑證錄入 金算盤財務軟件日常賬務處理－憑證錄入 ? （ 5）單擊摘要框，輸入憑證的摘要。 ? 選擇摘要中的“新增”選項，打開“新增摘要”窗口并填入常用摘要。 金算盤財務軟件日常賬務處理－憑證錄入 ?（ 6）單擊會計科目框，輸入科目代碼或科目代碼的助記碼。 ?輸入 “ 科目 ” 時，系統(tǒng)自動將會計科目表列出來，用戶可直接根據(jù)業(yè)務需要進行選擇，并輸入借貸方的金額。 金算盤財務軟件日常賬務處理－憑證錄入 金算盤財務軟件日常賬務處理－憑證錄入 ?（ 7）對分錄中所使用的會計科目需要進行輔助核算的，應根據(jù)系統(tǒng)的提示錄入有關的輔助信息。（ 8）對分錄中涉及到票據(jù)且該票據(jù)需要票據(jù)管理的，在分錄完成后，系統(tǒng)會自動要求進行票據(jù)登記。 金算盤財務軟件日常賬務處理－憑證錄入 金算盤財務軟件日常賬務處理－憑證復核 ? （ 1）以具有復核權(quán)限的操作員登錄到系統(tǒng)，在導航圖中單擊 【 賬務 】 |【 復核 】 ?（ 2）單擊 “ 編輯 ” 按鈕，在打開的菜單中選擇 “ 復核 ” 金算盤財務軟件日常賬務處理－憑證復核 ?（ 3） 在 “ 憑證復核 ” 對話框中單擊 “ 是 ” 按鈕，在記賬憑證列表中的“ 復核 ” 列與復核的行交叉框中將出現(xiàn)復核人員的名字 ?(4) 如果要一次復核多張憑證，可以在菜單中選擇 “ 多張復核 ” 金算盤財務軟件日常賬務處理－憑證復核 ? （ 1）單擊 【 賬務 】 |【 記賬 】 圖標，進入 “ 記賬憑證列表 ” 窗口，單擊 “ 編輯 ” 按鈕，在菜單中選擇 “ 記賬 ” ，在記賬憑證列表中的 “ 記賬 ” 列與要記賬的行交叉框中將出現(xiàn)記賬人員的名字。 金算盤財務軟件日常賬務處理－憑證記賬 ? （ 2） 如果要一次記賬多張憑證，可在菜單中選擇 “ 多張記賬 ” 選項。選擇需要記賬的多張憑證，操作與多張憑證的復核類似。 金算盤財務軟件日常賬務處理－憑證記賬 金算盤財務軟件日常賬務處理－期末調(diào)匯 ? （ 1）單擊 【 賬務 】 |【 期末調(diào)匯 】 圖標，或選擇 【 財務 】 |【 期末調(diào)匯 】 菜單項，確定期末調(diào)匯匯率。 金算盤財務軟件日常賬務處理－期末調(diào)匯 ? （ 2） 單擊 【 下一步 】 ，進入 “ 損益科目 ” 選項卡，指定匯兌損益科目，一般納入當期損益中，列入 “ 財務費用 —— 匯兌損益 ” 科目。 金算盤財務軟件日常賬務處理－期末調(diào)匯 ? （ 3） 單擊 【 下一步 】 按鈕，進入 “ 憑證選項 ” 選項卡，在此可以設置憑證的憑證模板和類型。 金算盤財務軟件日常賬務處理－期末調(diào)匯 ? （ 4）單擊 【 下一步 】 進入 “ 預覽憑證 ”選項卡。系統(tǒng)可
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