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正文內(nèi)容

金算盤操作應用ppt課件(編輯修改稿)

2025-06-03 03:57 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 1)手工編制完記賬憑證后錄入計算機。 ? ( 2)根據(jù)原始憑證直接在計算機上編制記賬憑證。 ? ( 3)由賬務處理系統(tǒng)以外的其它子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)。 憑證輸入正確性控制措施 ? 憑證輸入是賬務處理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)入口,憑證數(shù)據(jù)是賬表數(shù)據(jù)的來源,因此,必須保證憑證的正確性。 ? 憑證類型和編號。在計算機環(huán)境下,一般通過系統(tǒng)自動分類編號來避免重號、漏號和串號發(fā)生。 ? 制單日期。制單日期一般用于表示經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的時間,隨憑證編號增加而遞增。 憑證輸入正確性控制措施 ? 會計科目。系統(tǒng)會對輸入的會計科目進行存在性檢查、符合性檢查和是否最末級科目檢查。 ? 金額。憑證輸入時,每輸入一個科目的金額,系統(tǒng)都計算并顯示借方合計、貸方合計,并且要求科目金額不能為零。保存憑證時,系統(tǒng)按照 “ 有借必有貸,借貸必相等 ” 的原則檢查數(shù)據(jù)是否可接受。 ? ( 1)單擊賬務功能模塊下的憑證輸入功能,出現(xiàn)記帳憑證窗口。 ? ( 2)單擊憑證字下拉列表框,選擇正確的憑證類型,輸入憑證號。 ? ( 3)雙擊日期框,選擇經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生日期。 ? ( 4)單擊附單據(jù)框,輸入附單據(jù)張數(shù)。 金算盤財務軟件日常賬務處理-憑證錄入 金算盤財務軟件日常賬務處理-憑證錄入 ? ( 5)單擊摘要框,輸入憑證的摘要。 ? 選擇摘要中的“新增”選項,打開“新增摘要”窗口并填入常用摘要。 金算盤財務軟件日常賬務處理-憑證錄入 ?( 6)單擊會計科目框,輸入科目代碼或科目代碼的助記碼。 ?輸入 “ 科目 ” 時,系統(tǒng)自動將會計科目表列出來,用戶可直接根據(jù)業(yè)務需要進行選擇,并輸入借貸方的金額。 金算盤財務軟件日常賬務處理-憑證錄入 金算盤財務軟件日常賬務處理-憑證錄入 ?( 7)對分錄中所使用的會計科目需要進行輔助核算的,應根據(jù)系統(tǒng)的提示錄入有關的輔助信息。( 8)對分錄中涉及到票據(jù)且該票據(jù)需要票據(jù)管理的,在分錄完成后,系統(tǒng)會自動要求進行票據(jù)登記。 金算盤財務軟件日常賬務處理-憑證錄入 金算盤財務軟件日常賬務處理-憑證復核 ? ( 1)以具有復核權(quán)限的操作員登錄到系統(tǒng),在導航圖中單擊 【 賬務 】 |【 復核 】 ?( 2)單擊 “ 編輯 ” 按鈕,在打開的菜單中選擇 “ 復核 ” 金算盤財務軟件日常賬務處理-憑證復核 ?( 3) 在 “ 憑證復核 ” 對話框中單擊 “ 是 ” 按鈕,在記賬憑證列表中的“ 復核 ” 列與復核的行交叉框中將出現(xiàn)復核人員的名字 ?(4) 如果要一次復核多張憑證,可以在菜單中選擇 “ 多張復核 ” 金算盤財務軟件日常賬務處理-憑證復核 ? ( 1)單擊 【 賬務 】 |【 記賬 】 圖標,進入 “ 記賬憑證列表 ” 窗口,單擊 “ 編輯 ” 按鈕,在菜單中選擇 “ 記賬 ” ,在記賬憑證列表中的 “ 記賬 ” 列與要記賬的行交叉框中將出現(xiàn)記賬人員的名字。 金算盤財務軟件日常賬務處理-憑證記賬 ? ( 2) 如果要一次記賬多張憑證,可在菜單中選擇 “ 多張記賬 ” 選項。選擇需要記賬的多張憑證,操作與多張憑證的復核類似。 金算盤財務軟件日常賬務處理-憑證記賬 金算盤財務軟件日常賬務處理-期末調(diào)匯 ? ( 1)單擊 【 賬務 】 |【 期末調(diào)匯 】 圖標,或選擇 【 財務 】 |【 期末調(diào)匯 】 菜單項,確定期末調(diào)匯匯率。 金算盤財務軟件日常賬務處理-期末調(diào)匯 ? ( 2) 單擊 【 下一步 】 ,進入 “ 損益科目 ” 選項卡,指定匯兌損益科目,一般納入當期損益中,列入 “ 財務費用 —— 匯兌損益 ” 科目。 金算盤財務軟件日常賬務處理-期末調(diào)匯 ? ( 3) 單擊 【 下一步 】 按鈕,進入 “ 憑證選項 ” 選項卡,在此可以設置憑證的憑證模板和類型。 金算盤財務軟件日常賬務處理-期末調(diào)匯 ? ( 4)單擊 【 下一步 】 進入 “ 預覽憑證 ”選項卡。系統(tǒng)可
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