關(guān)于啟用oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的方案-在線瀏覽
2025-06-21 12:20本頁(yè)面
【正文】 最大限度地為局機(jī)關(guān)和基層學(xué)校提供快捷便利的服務(wù)，增加實(shí)時(shí)、雙向交流的機(jī)會(huì)。 （四）強(qiáng)化管理，安全保密。同時(shí)，嚴(yán)格按照上級(jí)有關(guān)要求，建立網(wǎng)上信息發(fā)布審批制度，并實(shí)行電子政務(wù)網(wǎng)上實(shí)名制。日常辦公主要實(shí)現(xiàn)公告通知的發(fā)布、公務(wù)會(huì)商、工作計(jì)劃安排等功能。收文系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)來(lái)文的登記、領(lǐng)導(dǎo)批辦、分辦、科室承辦、歸檔以及文件的查詢等功能。 系統(tǒng)對(duì)收發(fā)文的整個(gè)流程進(jìn)行跟蹤，詳細(xì)記錄公文的當(dāng)前狀態(tài)、文件審核的過(guò)程和領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的意見(jiàn)，并且系統(tǒng)還提供強(qiáng)大的痕跡保留功能。 人事管理主要實(shí)現(xiàn)人事檔案的管理與查詢、考勤管理、勞資管理等功能。四、協(xié)同辦公項(xiàng)目實(shí)施保障 （一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，確保運(yùn)轉(zhuǎn)。技裝辦和電教中心負(fù)責(zé)具體實(shí)施和技術(shù)支持。確保每個(gè)工作日的上、下午各接收一次，避免出現(xiàn)電子公文積壓、延誤現(xiàn)象。 要大力加強(qiáng)對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)、局機(jī)關(guān)工作人員、各校（園）領(lǐng)導(dǎo)班子成員、信息收發(fā)和技術(shù)人員的培訓(xùn)，不斷提高實(shí)施辦公自動(dòng)化能力。 要建立一整套的文件接收、打印、回復(fù)信息、查詢、管理的制度，確保信息的暢通。五、協(xié)同辦公項(xiàng)目實(shí)施步驟 從2009年11月中旬—12月中旬，在局機(jī)關(guān)內(nèi)部啟用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。目的是通過(guò)試運(yùn)行，查找不足，進(jìn)一步修改和完善辦公自動(dòng)化操作系統(tǒng)，使其更適合辦公的實(shí)際需要，也為下一步在全區(qū)教育系統(tǒng)的全面推行積累經(jīng)驗(yàn)。 從2009年11月下旬—12月下旬，在全區(qū)教育系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)行辦公自動(dòng)化雙軌制試運(yùn)行。從12月下旬起，教育局機(jī)關(guān)的公文（除涉密文件以外）、會(huì)議通知、政務(wù)信息、參閱材料等主要通過(guò)“秦淮區(qū)教育信息網(wǎng)—電子政務(wù)平臺(tái)”發(fā)布和接收。需要紙質(zhì)印發(fā)的公文必須在擬搞單中注明印數(shù)，并由辦公室核定印發(fā)。 第三階段：辦公自動(dòng)化正式運(yùn)行階段。正式運(yùn)行后，除不宜通過(guò)電子政務(wù)網(wǎng)傳輸?shù)墓耐?，其他公文一律從網(wǎng)上傳輸，逐步取消紙質(zhì)文件，只印發(fā)少量紙質(zhì)
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