會議室預約管理系統(tǒng)方案書-在線瀏覽
2025-06-21 12:15本頁面
【正文】 該系統(tǒng)可以顯示各種集團內(nèi)和公共的通知/通告，各種社會公共信息（如天氣預報、新聞等公共信息）、會議通知、會議排列情況、會議室使用情況及會議主題等信息。 什么是會議預約管理l 會議預約管理線下型管理： 這種會議管理方式比較集中在一些還沒有進行信息化改造的企業(yè)，會議安排全部依賴人工的上傳下達，還需要協(xié)調(diào)其他部門，對會議資源的使用進行安排沒有一套有效的對人、時間、資源、過程的可以記錄管理。這種會議管理方式對會議成員、資源、時間等做了充分的協(xié)調(diào)，是比較先進的會議管理方式。這種方式在會議的協(xié)調(diào)性比較差，如果需要輔助工作配合，在安排這些工作的上傳下達所浪費的時間很多，不利于辦公效率的提高。這種方式雖然只有一個人或一個部門統(tǒng)一管理，但對整個工作流程來說，有依可尋，從而提高了會議室的管理效率，缺點是對于工作的“痕跡”管理來說，還停留在人工記錄或簡單的電子表格記錄。該系統(tǒng)簡化了會議室管理，靈活調(diào)度手段可以及時進行會議室預定，并且可以郵件或短信通知與會者確認。 功能特點l 可對操作員進行增加、刪除、修改操作，可以靈活設定操作員的管理權限。可以設定會議室的使用時段。l 可對企業(yè)的工作部門進行增加、刪除和修改操作, 企業(yè)
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