會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)方案書(shū)(更新版)
【正文】 系統(tǒng)界面三、系統(tǒng)部署 會(huì)議室門(mén)口、咖啡廳、大堂等地安裝一臺(tái)顯示器和播放器，播放器和顯示器之間用VGA線連接，播放器網(wǎng)口插入網(wǎng)線設(shè)置好IP地址連入服務(wù)器。l 可以查詢會(huì)議室的預(yù)定信息、并以日歷的方式直觀展示出來(lái)?？梢栽O(shè)定會(huì)議室的使用權(quán)限，讓只有擁有權(quán)限的用戶才可以預(yù)定這個(gè)會(huì)議室的會(huì)議。人工型管理這類(lèi)管理方式采用由專(zhuān)門(mén)的部門(mén)或人對(duì)會(huì)議室的進(jìn)行安排，所有會(huì)議的召集和訪客的管理，相關(guān)的會(huì)議資源也有此人進(jìn)行協(xié)調(diào)。會(huì)議休息區(qū)設(shè)置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng)，用于顯示各會(huì)議室的使用情況和各種及時(shí)資訊等。 什么是會(huì)議預(yù)約管理l 會(huì)議預(yù)約管理線下型管理： 這種會(huì)議管理方式比較集中在一些還沒(méi)有進(jìn)行信息化改造的企業(yè)，會(huì)議安排全部依賴人工的上傳下達(dá)，還需要協(xié)調(diào)其他部門(mén)，對(duì)會(huì)議資源的使用進(jìn)行安排沒(méi)有一套有效的對(duì)人、時(shí)間、資源、過(guò)程的可以記錄管理。該系統(tǒng)簡(jiǎn)化了會(huì)議室管理，靈活調(diào)度手段可以及時(shí)進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定，并且可以郵件或短信通知與會(huì)者確認(rèn)?？梢灾苯觿?chuàng)建企業(yè)員工的系統(tǒng)賬戶。l 可以統(tǒng)計(jì)會(huì)議室的無(wú)效會(huì)議占用，會(huì)議的召開(kāi)效率、會(huì)議室的使用率等。顯示的內(nèi)容樣式可以自定義。
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