會議室預約管理系統(tǒng)方案書-免費閱讀
【正文】 使用會議預約管理系統(tǒng)安排客戶會議，證言，視頻會議等，并確保A/V設備，餐飲服務等始終同步協(xié)調。l 會議顯示屏版面可以自定義，實現(xiàn)中英文顯示；可以發(fā)送通知到會議屏上；可以遠程開關會議顯示屏，可以遠程監(jiān)控會議顯示屏。l 可以在日歷上拖放創(chuàng)建會議，可以創(chuàng)建周循環(huán)會議和月循環(huán)會議?？梢栽O定會議室的使用時段。這種方式在會議的協(xié)調性比較差，如果需要輔助工作配合，在安排這些工作的上傳下達所浪費的時間很多，不利于辦公效率的提高。每個會議室外面的走廊區(qū)域設置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng)，用于顯示該會議的會議內(nèi)容，參與人員等信息。線上型管理：這種會議管理方式比較集中在一些大型企事業(yè)或500強企業(yè)，已經(jīng)有比較完善的辦公流程和辦公軟件的支撐，常用的軟件有LOUTS,OUTLOOK等，也有一些OA或ERP中集成這類應用。所有用戶無需安裝和配置，因為系統(tǒng)就是基于B/S架構，直接通過瀏覽器使用?？梢圆樵兤髽I(yè)內(nèi)所有員工的聯(lián)系信息。l 可對系統(tǒng)操作日志進行管理，查詢所選時間段內(nèi)的操作日志；記錄系統(tǒng)服務的操作日志，會議狀態(tài)、預約狀態(tài)的操作和變化信息等；l 可實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的備份，可修改用戶登陸密碼。因為采用了B/S架構，服務器可通過企業(yè)內(nèi)的核心交換機
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