某美容院公文管理規(guī)定-在線瀏覽
2024-08-07 21:17本頁面
【正文】 下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位了解或者執(zhí)行的事項(xiàng)。 公司的公文按用途劃分為十類： 令 適用于總經(jīng)理直接簽發(fā)的用于嘉獎(jiǎng)、懲處相關(guān)單位或人員的公文。 管理部門：人力資源中心負(fù)責(zé)公司公文的管理。 制度編號(hào) 公文管理規(guī)定 版本號(hào) 第 1 頁 共 6 頁 SZ2100300 20xx 年第 2 版 擬稿： 審核： 審批： 簽發(fā)： 目的：為規(guī)范管理，統(tǒng)一公司行文標(biāo)準(zhǔn)和要求，制定本規(guī)定。 定義：公文是指各中心 /部門、分支機(jī)構(gòu)正式發(fā)布的令、決定、通知、通報(bào)、公告、批復(fù)、意見、報(bào)告、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要等內(nèi)部文件。 適用范圍：本規(guī)定適用于全公司。 決定 適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，人事任免，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下 級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定等事項(xiàng)。 通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)落后，傳達(dá)重要精神或事項(xiàng)。 意見 適用于對(duì)重要問題提出建議和處理辦法。 請(qǐng)示 適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 函 適用于平級(jí)單位或無隸屬關(guān)系的單位之間商洽或聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題。 中心 /部門級(jí)公文 中心 /部門級(jí)公文是指各中心 /部門業(yè)務(wù)范疇的公文，由中心主任或獨(dú)立部門經(jīng)理簽發(fā)。 公文一般由發(fā)文單位標(biāo) 識(shí)：發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、正文、附件說明、簽發(fā)人、簽發(fā)日期、主題詞、主送單位、抄送單位和附件等部分。 發(fā)文單位標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文單位全稱；聯(lián)合行文，主辦單位排列在后。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號(hào)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。簽發(fā)日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。 文字從左至右橫排書寫。 字型、字體與間距標(biāo)準(zhǔn) 大標(biāo)題：黑體二號(hào)加粗 小標(biāo)題：黑體三號(hào)加粗 文檔號(hào)：宋體四號(hào) 正 文：宋體四號(hào)、小四號(hào)或五號(hào) 主題詞 ：黑體四號(hào)加粗 抄 送：宋體小四號(hào) 頁 碼：宋體五號(hào) 行間距：?jiǎn)伪缎芯? 字間距：標(biāo)準(zhǔn) 公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4 型 (210mmx297mm)，左側(cè)裝訂，公文頁面上間距為 20mm，下間距為 15mm，左右間距均為 25mm。 落款形式：發(fā)文單位空二行印制簽發(fā)人的職務(wù)、姓名，職務(wù)、姓名上方用頂劃線作簽字位置，發(fā)文單位名稱與簽發(fā)人職務(wù)、姓 名之間相互對(duì)稱。 公文收尾包括主題詞、抄送、頁碼三部分。主題詞由類別詞和 制度編號(hào) 公文管理規(guī)定 版本號(hào) 第 4 頁 共 6
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