【正文】 類安全事件的發(fā)生，提升保安員的業(yè)務(wù)水平，及時(shí)處理突發(fā)性安全事故，并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，檢討工作中的問題和不足1．2．8 保潔主管保潔主管崗位職責(zé)如表18所示。第二條 本制度所稱行政接待，是指公司在日常工作中發(fā)生的、為開展各類經(jīng)營業(yè)務(wù)需要而發(fā)生的接待、會務(wù)、應(yīng)酬等活動。第二章 責(zé)任分工第四條 行政部是接待工作的統(tǒng)一管理部門，主要有以下職責(zé)：；；；；；，包括迎接、正式接待、送行等。第五條 各業(yè)務(wù)部門是接待工作的歸口部門，主要有以下職責(zé)：，適時(shí)提出接待申請；；；。第七條 公司行政接待規(guī)格由高到低分為A、B、C、D四個(gè)等級。第四章 行政接待程序第九條 接待申請，提出行政接待申請，填寫《行政接待申請表》，經(jīng)本部門經(jīng)理審批后提交至公司行政部；，審核《行政接待申請表》，填寫行政部門意見，逐級報(bào)主管副總、總經(jīng)理審批。，有下列情形之一的，應(yīng)及時(shí)告知行政部，以便順利完成接待工作。第十條 接待準(zhǔn)備，制定接待方案，編制接待經(jīng)費(fèi)預(yù)算；：（1）預(yù)訂酒店食宿；（2）接機(jī)、接站；（3）會議場所布置；（4）相關(guān)物資采購。第十三條 接待總結(jié)每次接待活動結(jié)束后，行政部應(yīng)對接待活動進(jìn)行全面認(rèn)真總結(jié)，總結(jié)報(bào)告報(bào)主管副總審核批示。第十五條 本制度報(bào)總經(jīng)理審批通過后實(shí)施。第二條 原則，充分協(xié)調(diào)；，提高效率；，講求實(shí)效；，準(zhǔn)時(shí)與會。第二章 會議類型第四條 會議按類別、內(nèi)容的不同分別由相關(guān)部門召集和主持，行政部負(fù)責(zé)做好會議組織、服務(wù)及管理工作。匯報(bào)生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)工作，協(xié)調(diào)解決各車間、部門提出的問題，討論研究并提出下期生產(chǎn)經(jīng)營工作計(jì)劃。了解本部門本期工作完成情況，總結(jié)存在問題，確定改進(jìn)辦法，提出處理意見，制定下期工作計(jì)劃。第八條 會議主辦部門主要負(fù)責(zé)以下工作：；；；、文件；，維持會議秩序。第十條 會議通知，一般會議應(yīng)提前2個(gè)工作日以電話、短信或Email方式通知，大型會議需至少提前5個(gè)工作日下發(fā)正式書面通知。：（1）會議時(shí)間和地點(diǎn)；（2）參會人員；（3）會議主題和內(nèi)容；（4）參會要求和準(zhǔn)備。第條 公司會議室由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一日常管理，包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會議服務(wù)等。第十三條 行政部進(jìn)行會議室管理時(shí)，應(yīng)注意以下事項(xiàng)：、會后均應(yīng)檢查各種試聽設(shè)備及用品；，確保所借物品的歸還；，使會議室恢復(fù)到備用狀態(tài)；、與會議有關(guān)的文件資料。第十五條 杜絕遲到、早退，中間確有急事需離開會場的，應(yīng)向會議主持人請假。第十七條 與會人員應(yīng)注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不可隨便打斷他人發(fā)言，不可對他人進(jìn)行人身攻擊。第十九條 與會人員應(yīng)聽從主持人的安排，減少與會議議題無關(guān)的爭辯和討論。第四章 會議資料管理第二十一條 會議記錄。（2）會議內(nèi)容會議議題、發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容、會議決議事項(xiàng)、表決方式和結(jié)果等。第二十二條 會議紀(jì)要，概括反映會議精神和會議成果。（2）會議精神闡發(fā)具體闡述會議討論的問題、意見、結(jié)論和決定，以及對今后工作所提的要求，將會議的主要精神和成果全面、具體、詳盡地反映出來。第二十三條 各類會議資料由行政部按季度分次存檔，部門內(nèi)部會議資料由各歸口部門自行存檔。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片、會議記錄及會議紀(jì)要等。第二十六條 行政部對會議決定事項(xiàng)進(jìn)行分類整理，按照會議要求的時(shí)間對有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門進(jìn)行逐項(xiàng)督辦，并定期向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第二十八條 本制度報(bào)總經(jīng)理審批后自20年月日起執(zhí)行。請您根據(jù)自己實(shí)際情況在對應(yīng)的選項(xiàng)前劃勾，并提出寶貴意見。第二條 本制度所稱員工活動，是公司組織實(shí)施的體育活動、娛樂活動、旅游活動、體檢活動、聚餐活動、公司年會等各項(xiàng)活動的統(tǒng)稱。第二章 責(zé)任分工第四條 行政部負(fù)責(zé)公司活動的組織實(shí)施，主要有以下職責(zé)：；；、組織、執(zhí)行與總結(jié)；第五條 行政副總負(fù)責(zé)公司活動的指導(dǎo)及監(jiān)控。第七條 各部門可根據(jù)自身情況自行開展部門活動，部門活動的組織和實(shí)施，包括經(jīng)費(fèi)申請、活動策劃和費(fèi)用報(bào)銷等，均由各部門負(fù)責(zé)。第三章 活動計(jì)劃與方案制定第九條 行政部每年12月份對全體員工開展一次員工活動意向調(diào)查，并分析總結(jié)調(diào)查結(jié)果。第十一條 行政部組織員工活動，應(yīng)提前2周編制具體的活動方案，但常規(guī)性的活動（如員工生日宴會，團(tuán)隊(duì)建設(shè)聚餐等），活動內(nèi)容不變且金額在的元以內(nèi)的，可不必編制活動方案。第十三條 員工活動方案經(jīng)行政部經(jīng)理簽字后逐級報(bào)行政副總、總經(jīng)理審批通過后方可執(zhí)行。第十五條 行政部應(yīng)提前1周做好以下活動準(zhǔn)備工作：；；；。第十七條 凡外出活動，活動負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)清點(diǎn)人數(shù)，尤其是轉(zhuǎn)換活動場地、上下車時(shí)及時(shí)清點(diǎn)，確保所有員工統(tǒng)一行動。第十九條 行政部應(yīng)做好活動應(yīng)急預(yù)案，以及時(shí)應(yīng)對并妥善處理活動過程中的突發(fā)事件。第二十一條 行政部應(yīng)將每次活動的所有資料進(jìn)行整理、存檔，妥善保管。第二十三條 本制度解釋權(quán)歸行政部所有。5．3．2 出差借款單資金性質(zhì)： 年 月 日 編號：借款人部門付款憑證聯(lián)出差事由出發(fā)日期返回日期借款金額人民幣（大寫） 165。5．3．3 出差報(bào)告表出差人員部門出差時(shí)間 年 月 日 至 年 月 日出差地點(diǎn)出差事由出差經(jīng)過出差總結(jié)附件報(bào)告人 簽字： 日期：部門負(fù)責(zé)人 簽字： 日期：主管副總 簽字： 日期：5．3．4 出差費(fèi)用報(bào)銷單申請日期： 年 月 日申請人部門出差事由出差起止時(shí)間自 年 月 日 時(shí)起至 年 月 日 時(shí)止共 天 時(shí)，附單據(jù) 張序號項(xiàng)目單據(jù)張數(shù)金額備注1城際交通費(fèi)用2市內(nèi)交通費(fèi)用3住宿費(fèi)用4餐費(fèi)5其他合計(jì)報(bào)銷總額人民幣（大寫） 165。補(bǔ)領(lǐng)金額165。主管副總： 部門經(jīng)理： 財(cái)務(wù)主管： 出納： 領(lǐng)款人：5．4 員工出差管理模板5．4．1 員工出差管理制度制度名稱公司員工出差管理制度受控狀態(tài)編 號第一章 總則第一條 目的為規(guī)范公司員工出差管理，嚴(yán)格控制企業(yè)管理費(fèi)用開支，確保員工出差有章可循，特制定本制度。第三條 定義員工出差，是指公司員工因公赴外地（公司所在地市以外的地區(qū)）執(zhí)行與其工作有關(guān)的業(yè)務(wù)活動、培訓(xùn)、考察、展覽、開會等，且單次持續(xù)時(shí)間在1日以上的，視為出差。第二章 出差申請及審批第五條 員工出差應(yīng)提前一周《出差申請表》，經(jīng)具有審批權(quán)限的人員批準(zhǔn)同意后，將其復(fù)印件發(fā)送至公司前臺處，以便進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)、預(yù)訂酒店及機(jī)票等。第七條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)出差借款申請的審核、差旅費(fèi)報(bào)銷的審核。第九條 出差人員憑《出差申請表》向財(cái)務(wù)部申請辦理差旅費(fèi)預(yù)借手續(xù)。在出差地因過夜住宿發(fā)生的費(fèi)用。出差期間發(fā)生的與公務(wù)有關(guān)的其他費(fèi)用。第十二條 交通住宿標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差人員級別及地區(qū)的不同，具體的交通住宿標(biāo)準(zhǔn)如表52所示：表52 出差交通住宿標(biāo)準(zhǔn)級別交通標(biāo)準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)（單位：元）飛機(jī)火車輪船一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)總經(jīng)理級別商務(wù)艙軟臥一等艙部門經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙軟臥二等艙普通員工經(jīng)濟(jì)艙硬臥三等艙備注◆一類地區(qū)是指北京、天津、上海、重慶、廣州、成都、深圳、廈門、珠海；◆二類地區(qū)是指鄭州、濟(jì)南、石家莊、合肥、太原、西安、長春、哈爾濱；◆三類地區(qū)是指除一類、二類城市之外的其他地區(qū)。第四章 出差報(bào)告及費(fèi)用報(bào)銷第十四條 出差結(jié)束后，出差人員應(yīng)以書面形式提交出差報(bào)告，對當(dāng)次出差的情況進(jìn)行總結(jié)、匯報(bào)。第十六條 出差報(bào)告應(yīng)詳細(xì)說明出差目的、客戶名稱、出差結(jié)果、跟進(jìn)事項(xiàng)等內(nèi)容，報(bào)告聽取人應(yīng)對報(bào)告進(jìn)行評估，針對有關(guān)問題提出處理意見或安排相應(yīng)的跟進(jìn)措施。第十八條 出差期間因業(yè)務(wù)需要而花費(fèi)的業(yè)務(wù)公關(guān)費(fèi)用，須另外填寫報(bào)銷申請，不能并入出差費(fèi)用申請。第二十條 住宿費(fèi)用審核以實(shí)際過夜天數(shù)和限額標(biāo)準(zhǔn)確定，并附與出差時(shí)間、出差地點(diǎn)一致的正式報(bào)銷憑證，超過限額標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員自負(fù)。第二十二條 出差人員在一人以上的，應(yīng)由其中一人負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)辦理借款、報(bào)銷手續(xù)，減少財(cái)務(wù)對報(bào)銷費(fèi)用的重復(fù)審核工作。第五章 附則第二十四條 本制度由行政部負(fù)責(zé)制定、解釋及修改。第二十六條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。第二條 出差費(fèi)用；；；。第四條 出差借款“前賬不清，后賬不借”原則，對于沒有還清前次出差借款的，財(cái)務(wù)有權(quán)不予借款；《出差申請表》，到財(cái)務(wù)部辦理借款預(yù)借差旅費(fèi)，借款金額不得超過《出差申請表》總金額的%。第六條 出差報(bào)銷程序個(gè)工作日內(nèi)履行報(bào)銷手續(xù)；《費(fèi)用報(bào)銷單》，并將在出差時(shí)取得的原始單據(jù)粘貼在《費(fèi)用報(bào)銷單》后面，報(bào)具有審批權(quán)限的人員審批后方可報(bào)銷；：《費(fèi)用報(bào)銷單》，并粘貼原始單據(jù)《費(fèi)用報(bào)銷單》及原始單據(jù)并簽字《費(fèi)用報(bào)銷單》及原始單據(jù)進(jìn)行復(fù)核《費(fèi)用報(bào)銷單》及原始單據(jù)并簽字圖53 出差費(fèi)用報(bào)銷程序第七條 出差人員在申請報(bào)銷時(shí)，應(yīng)著重檢查以下原始單據(jù)信息，確保其與《費(fèi)用報(bào)銷單》上的填寫信息相一致：、船、飛機(jī)票別、車次、席別、出發(fā)及到達(dá)地點(diǎn)、日期、金額等項(xiàng)目；；、張數(shù)及金額；、行李費(fèi)、運(yùn)輸搬運(yùn)費(fèi)、資料費(fèi)、文具費(fèi)、會議交通費(fèi)和其他等項(xiàng)目第八條 粘貼原始單據(jù)時(shí)，應(yīng)注意以下事項(xiàng)：，禁止使用訂書機(jī)將原始單據(jù)裝訂。第九條 出差人員丟失車、船票原始單據(jù)的，應(yīng)附有經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的個(gè)人書面情況檢查報(bào)告書方可報(bào)銷，丟失住宿費(fèi)原始單據(jù)的，應(yīng)附有取得原住宿單位補(bǔ)開的住宿費(fèi)單據(jù)或住宿費(fèi)收費(fèi)證明書。第十一條 本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定和解釋，未盡事宜遵循公司有關(guān)政策規(guī)定。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期6．3 行政公文管理工具6．3．1 發(fā)文稿紙發(fā)文字號：密級：緩急：簽發(fā)：會簽：主送：抄送：擬稿單位：擬稿：核稿單位：核稿：打字：校對：印發(fā)：份數(shù)： 份附件： 主題詞：標(biāo)題：注：公文正文附后6．3．2 發(fā)文登記表序號日期發(fā)文單位發(fā)文字號標(biāo)題發(fā)往單位份數(shù)備注123456．3．3 收文登記表序號收文日期來文單位來文字號標(biāo)題附件收件人辦復(fù)情況歸檔備注123456．3．4 收文處理單編號：來文單位 來文字號： [ ] 號收文日期： 年 月 日標(biāo)題擬辦意見：領(lǐng)導(dǎo)批示：傳閱簽名：辦理情況： 經(jīng)辦人：歸檔情況歸檔分類：保管期限：6．3．5 公文催辦單文號催辦人交辦單位承辦單位公文標(biāo)題領(lǐng)導(dǎo)批示完成時(shí)限 年 月 日至 年 月 日催辦內(nèi)容與進(jìn)度要求催辦日期第一次第二次第三次承辦部門反饋 責(zé)任人： 年 月 日歸檔日期歸檔人6．3．6 文件傳閱表文件標(biāo)題發(fā)文編號發(fā)文時(shí)間傳閱批示傳閱情況閱文時(shí)間有無復(fù)印簽字備注6．4 行政公文管理模板6．4．1 行政公文管理制度制度名稱公司行政公文管理制度受控狀態(tài)編 號第一章 總則第一條 為規(guī)范公司公文管理，推進(jìn)公