【正文】 ...............................................................................346 、技術(shù)支持和售后服務(wù) ..................................................................................................................36 技術(shù)支持與售后服務(wù)政策 .....................................................................................................36 技 術(shù) 后援支持 ................................................................................................................36 技 術(shù) 后援支持方式 ........................................................................................................37 保修及系 統(tǒng)維護(hù) 服 務(wù) ....................................................................................................37 41 、項(xiàng)目總體實(shí)施方案建設(shè) xxxxxxxxxxx 軟件采購(gòu)是一項(xiàng)復(fù)雜、長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程，為保證工程能夠順利地進(jìn)行實(shí)施，必須要制定科學(xué)、合理、切 實(shí)可行的 實(shí)施計(jì)劃。一方面要從組織上進(jìn)行落實(shí)，成立強(qiáng)有力的 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組和經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目實(shí)施隊(duì)伍；另一方面要制定嚴(yán)格的時(shí)間進(jìn)度表，明確各里程碑的時(shí)間。 工程實(shí)施原則1．用戶方項(xiàng)目小組的成員，爭(zhēng)取參與 項(xiàng)目的全過(guò)程用戶方成立領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥的項(xiàng)目小組，在調(diào)研、 設(shè)計(jì)、 編碼、安裝調(diào)試、測(cè)試、培訓(xùn)、運(yùn)行、驗(yàn) 收、售后服 務(wù)等項(xiàng)目的各個(gè)階段，配合系統(tǒng)開發(fā)方的工作，一方面可以培訓(xùn)自己的技術(shù)維護(hù)隊(duì)伍，為系統(tǒng)的使用保駕護(hù)航；另一方面，在開發(fā)過(guò)程中，協(xié)調(diào) 用戶方和開發(fā)方的關(guān)系，保證項(xiàng)目的順利進(jìn) 行，及 時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。衡量一個(gè)軟件項(xiàng)目是否成功，很大程度上不是看這個(gè)軟件項(xiàng)目采用了多么先進(jìn)的技術(shù)，而是 軟件對(duì)用戶來(lái)說(shuō)是否 實(shí)用，是否能 夠幫助用 戶解決許多預(yù)期的問題。建議在項(xiàng)目的試運(yùn)行過(guò)程中，在抓系統(tǒng)維護(hù)的同時(shí)，也要狠抓系統(tǒng)的使用，開發(fā)方和用戶方齊心協(xié)力幫助 5業(yè)務(wù)人員從原來(lái)的手工處理轉(zhuǎn)到計(jì)算機(jī)輔助處理上來(lái)，在業(yè)務(wù)人員適應(yīng)計(jì)算機(jī)輔助業(yè)務(wù)處理的過(guò)程中，盡可能早發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的問題，從而最大可能地使系統(tǒng)保質(zhì)保量的按時(shí)完成。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，一定要重視系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的錄入工作，充分估 計(jì) 數(shù)據(jù)處理的難度，在系 統(tǒng)建設(shè)之初，就將數(shù)據(jù)工作提到 議事日程上來(lái)，安排相 應(yīng) 的資金、 時(shí)間等，將數(shù)據(jù)工作落到實(shí)處，只有這樣才能爭(zhēng)取系統(tǒng)早日達(dá)到實(shí)用化。如下圖所示： 6 系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程的質(zhì)量保證活動(dòng)說(shuō)明在實(shí)施過(guò)程中將發(fā)生的重大質(zhì)量保證活動(dòng)或由此將產(chǎn)生的質(zhì)量記錄和產(chǎn)品，項(xiàng)目管理與開發(fā)階段劃分密切相關(guān)，因此主要按照項(xiàng)目實(shí)施的具體階段劃分說(shuō)明。調(diào)研正式開始前項(xiàng)目開發(fā)組應(yīng)檢查所有必要的準(zhǔn)備工作已經(jīng)圓 7滿完成。對(duì)于軟件生產(chǎn)過(guò)程而言，需求階段是整個(gè)過(guò)程中最重要的階段，需求分析成果的好壞將直接導(dǎo)致項(xiàng)目的成功與否，因此合作雙方在此階段多投入是值得的。 總體設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目開發(fā)組通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的功能、運(yùn)行和性能要求加以分析，產(chǎn)生一個(gè)高層次的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、軟件結(jié)構(gòu)、接口和數(shù)據(jù)格式的設(shè)計(jì)，并向工程領(lǐng)導(dǎo)小組提交《系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告》（其中包括數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)），組織評(píng)審并簽署評(píng)審意見。該報(bào)告內(nèi)容的變更由雙方的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行交流即可確定，并需向工程領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào) 。 對(duì)其中評(píng)審不合格的部分進(jìn)一步完善和重新策劃，評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后由雙方共同簽署評(píng)審意見，并正式生效，作 為后續(xù)軟件開發(fā)和測(cè)試的基礎(chǔ)。 系統(tǒng)開發(fā)階段根據(jù)前面的設(shè)計(jì)結(jié)果，由雙方的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人討論確定詳細(xì)的開發(fā)計(jì)劃，并向工程領(lǐng)導(dǎo) 小組提交《項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃》；工程領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)《項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃》進(jìn)行審查，由雙方 簽字后正式生效，并將作為軟件開發(fā)階段的項(xiàng)目管理和監(jiān)控依據(jù)，項(xiàng)目開發(fā)小組 要嚴(yán)格據(jù)此計(jì)劃控制項(xiàng)目進(jìn)度，按時(shí)向工程領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作進(jìn)展。 系統(tǒng)實(shí)施和試運(yùn)行階段首先需要經(jīng)雙方交流協(xié)調(diào)，形成《項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃》，確定現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施的準(zhǔn)備工作、人員和日程安排、培訓(xùn)計(jì)劃、階段目標(biāo)等內(nèi)容， 經(jīng)雙方 負(fù)責(zé)人簽字后生效，按此計(jì)劃開始現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施?，F(xiàn)場(chǎng)工作首先要進(jìn)行軟件在服務(wù)器端的安裝和調(diào)試，包括數(shù)據(jù)庫(kù)中各類對(duì) 9象的生成，初始化數(shù)據(jù)，原有系統(tǒng)的重要數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換導(dǎo)入，前后臺(tái) 軟件的安裝，配置參數(shù)調(diào)整等工作；完成后需向系統(tǒng)維護(hù)人員提交《數(shù)據(jù)庫(kù)安裝目錄》， 《軟件安裝方法》文件，并協(xié)助用戶進(jìn)行軟件安裝。培訓(xùn)過(guò)程中由工程師提供《培訓(xùn)考勤記錄》，培訓(xùn)應(yīng)該脫產(chǎn)、集中、封 閉進(jìn)行，并要求所有參加人每日必須兩次考勤；培訓(xùn)完成后由雙方共同進(jìn)行《培訓(xùn)總結(jié)》，針對(duì)培訓(xùn)效果確定是否達(dá)到目標(biāo)，是否再增加培訓(xùn)課程；對(duì)以上內(nèi)容用戶項(xiàng)目組須進(jìn)行必要的考核和獎(jiǎng)懲，培 訓(xùn)工程師有權(quán)對(duì)參加培訓(xùn)人員進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。軟件試用期內(nèi)用戶的主要工作是根據(jù)《軟件功能清單》所列的系統(tǒng)功能模塊，檢查公司所提交的軟件是否滿足《系統(tǒng)需求分析報(bào)告》、 《系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告》的規(guī)定，列出未完成及含有較嚴(yán)重、明 顯錯(cuò)誤的模塊清單形成《軟件問題及修改記錄》并提交給公司繼續(xù)完善；此段時(shí)間可以對(duì)軟件的細(xì)節(jié)性問題進(jìn)行測(cè)試、驗(yàn)證，但主要精力還是應(yīng)放在模塊級(jí)功能的檢查上，如果所有模塊都已開發(fā)并可以進(jìn)入試運(yùn)行，其設(shè)計(jì)方法、技術(shù)可行性也都能夠滿足最終軟 件的需要， 則用戶各相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施負(fù)責(zé)人需要簽署各子系統(tǒng)的《軟件交付書》，表明軟件已在現(xiàn)場(chǎng)安裝、 調(diào)試、培訓(xùn)完成，基本可以 進(jìn)入軟件試運(yùn)行；此后在 軟件功能模塊一級(jí)上 10不應(yīng)再發(fā)生大的變化，如需要修改功能模塊設(shè)計(jì)， 則需由雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)商解決。通 過(guò)試運(yùn)行及修改后證明已經(jīng)基本完成的模塊，用戶應(yīng)組織相關(guān)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人在《軟件功能清單》中逐項(xiàng)確認(rèn)。正式運(yùn)行后，由用戶提出驗(yàn)收要求，雙方共同制定 《項(xiàng)目驗(yàn)收計(jì)劃》， 組成項(xiàng)目驗(yàn)收小組，共同進(jìn)行項(xiàng)目 驗(yàn)收。驗(yàn)收工作將由用戶組織的專家組對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面的驗(yàn)收和鑒定，并出具項(xiàng)目驗(yàn)收小組領(lǐng)導(dǎo)簽字的《項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，并簽署驗(yàn)收意見，公司在此過(guò)程中將全程參與，在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收前的 維護(hù)工作。維護(hù)期的具體工作方式請(qǐng)見售后服務(wù)承諾部分，所有維護(hù)工作，包括軟件出現(xiàn)問題修改、細(xì)節(jié)性功能的增 強(qiáng)，用 戶都要以《軟件 問題及修改記錄》的書面形式提交給公司，修改完成后用 戶應(yīng)組織相關(guān)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)，并在《軟件功能清單》中說(shuō)明；如遇緊急情況可事后補(bǔ)齊。《現(xiàn)場(chǎng)工作周報(bào)》，在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施工作中， 為了把階段性的工作任務(wù)具體落實(shí)完成，需要合作雙方每周一之前由公司實(shí)施工程師與用戶組共同制定本周的工作計(jì)劃，給 出每個(gè)工作日上、下午的工作內(nèi)容，以及雙方的準(zhǔn)備工作。 12《用戶項(xiàng)目報(bào)告》，對(duì)于實(shí)施中各階段較長(zhǎng)時(shí)間不在用戶現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行的，或項(xiàng)目處于用戶試運(yùn)行、維護(hù)期的情況，為了使用戶能夠及 時(shí)獲知項(xiàng)目的進(jìn)展情況和公司開發(fā)小組的工作情況，公司將在開發(fā)階段每周向用戶相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交此報(bào)告，維護(hù)期內(nèi)每月至少提交一次。 實(shí)施過(guò)程提交文件匯總以下是對(duì)上面的實(shí)施過(guò)程中將產(chǎn)生的文件匯總說(shuō)明：階段 名稱 作用 評(píng)審級(jí)別 變更控制《需求調(diào)研計(jì)劃》《需求調(diào)研大綱》確定需求調(diào)研的準(zhǔn)備工作、內(nèi)容、方法方式及人員和日程安排雙方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施負(fù)責(zé)人雙方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施負(fù)責(zé)人需求調(diào)研《系統(tǒng)需求分析報(bào)告》 明確用戶業(yè)務(wù)需求 雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人《系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告》（其中包括數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)）描述整個(gè)系統(tǒng)軟件的模塊設(shè)計(jì)，詳細(xì)設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，供開發(fā)編碼使用雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人雙方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施負(fù)責(zé)人設(shè)計(jì)《系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)報(bào)告》軟件開發(fā) 《項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃》軟件開發(fā)的日程進(jìn)度，分工，檢查點(diǎn)設(shè)置，提交成果等計(jì)劃雙方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施負(fù)責(zé)人雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人軟件測(cè)試《測(cè)試計(jì)劃》《測(cè)試問題卡》《測(cè)試總結(jié)報(bào)告》符合 ISO9000 質(zhì)量保證體系規(guī)定的功能測(cè)試、同行間測(cè)試文檔軟件現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施《項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃》確定現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施準(zhǔn)備工作、人員和日程安排、培訓(xùn)計(jì)劃、階段目標(biāo)等雙方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施負(fù)責(zé)人雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人系統(tǒng)培訓(xùn)《培訓(xùn)計(jì)劃》《培訓(xùn)考勤記錄》《培訓(xùn)總結(jié)》明確培訓(xùn)環(huán)境條件及方式，參加人員，課程課時(shí)等要求培訓(xùn)記錄，培訓(xùn)效果總結(jié)，是否達(dá)到目標(biāo)雙方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施負(fù)責(zé)人雙方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施負(fù)責(zé)人 13系統(tǒng)安裝《數(shù)據(jù)庫(kù)安裝目錄》《軟件安裝方法》《軟件使用操作手冊(cè)》現(xiàn)場(chǎng)安裝、調(diào)試和提交軟件的相關(guān)文檔《軟件功能清單》 所提交軟件全部模塊結(jié)構(gòu)劃分，功能描述 用戶系統(tǒng)人員《軟件交付書》軟件已在現(xiàn)場(chǎng)安裝、調(diào)試、培訓(xùn)完成，基本可以進(jìn)入試運(yùn)行證明用戶系統(tǒng)負(fù)責(zé)人《軟件問題及修改記錄》實(shí)施中發(fā)現(xiàn)的軟件問題和用戶提出的具體修改意見，以及對(duì)其所作修改和確認(rèn)記錄項(xiàng)目驗(yàn)收《驗(yàn)收計(jì)劃》《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》《項(xiàng)目總結(jié)》《項(xiàng)目技術(shù)報(bào)告》《數(shù)據(jù)庫(kù)字典》開發(fā)過(guò)程項(xiàng)目總結(jié)，技術(shù)總結(jié)，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)字典等驗(yàn)收相關(guān)文檔日常工作《現(xiàn)場(chǎng)工作日程安排計(jì)劃》需在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行較長(zhǎng)時(shí)間的一般工作日程安排雙方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施負(fù)責(zé)人雙方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施負(fù)責(zé)人《用戶項(xiàng)目報(bào)告》較長(zhǎng)時(shí)間不在用戶現(xiàn)場(chǎng)時(shí)向用戶信息服務(wù)系統(tǒng)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展和工作情況，《現(xiàn)場(chǎng)工作周報(bào)》 現(xiàn)場(chǎng)工作周計(jì)劃 雙方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施負(fù)責(zé)人 雙方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施負(fù)責(zé)人《階段評(píng)估報(bào)告》某階段性目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后進(jìn)行總結(jié)，向工程領(lǐng)導(dǎo)小組提交，為下階段打好基礎(chǔ) 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃xxxxxxxxxxx 軟件采購(gòu)的建設(shè)是一項(xiàng)龐大而復(fù)雜的信息化應(yīng)用基礎(chǔ)工程，需要分任務(wù)、分階段組織建 設(shè)，逐步 實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)。2．公共信息 14公共信息是多個(gè)業(yè)務(wù)部門共用的公共信息，包括人員、單位、信息、基 礎(chǔ)設(shè)施等。 項(xiàng)目進(jìn)度安排系統(tǒng)建設(shè)分階段進(jìn)行，第一階段至合同簽訂后 10 天，完成如下工作：（1）組織數(shù)據(jù)的采集（2）硬件環(huán)境的搭建第二階段，合同簽訂后 20 天，完成如下工作：（1）xxxxxxxxxxx 軟件采購(gòu)的搭建將部署（2）二次開發(fā)第三階段，合同簽訂后 30 天內(nèi)，完成如下工作：（（（ 系統(tǒng)開始正式試運(yùn)行（（（ BUG 修改（（（ 系統(tǒng)性能調(diào)優(yōu)（（（ 系統(tǒng)培訓(xùn)（（（ 系統(tǒng)驗(yàn)收 152 、項(xiàng)目管理方案 項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu) 項(xiàng)目各方角色與責(zé)任需要明確的是，該系統(tǒng)是一個(gè)由用戶、系 統(tǒng)供應(yīng)商、其他系統(tǒng)供應(yīng)商、設(shè)備提供商等多方面共同組成的項(xiàng)目組實(shí)施。項(xiàng)目管理辦公室是由用戶和系統(tǒng)供應(yīng)商的高層領(lǐng)導(dǎo)人組成，這樣可以充分保證項(xiàng)目實(shí)施能被正確的指導(dǎo)和推動(dòng)，可以迅速解決在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的不可預(yù)測(cè)的原則性問題。項(xiàng)目經(jīng)理必須隨時(shí)向項(xiàng)目管理辦公室報(bào)告整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展情況，向項(xiàng)目管理辦公室負(fù)責(zé)，采取正確的實(shí) 施行動(dòng)來(lái)完成項(xiàng)目實(shí)施工作。所以要完成好一個(gè)項(xiàng)目，建立起一個(gè)完善的組織架構(gòu)后，組織中必須要有明確的分工，做到“ 各負(fù)其責(zé)”，但同時(shí)需要有統(tǒng)一、有效的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，作到 “協(xié)調(diào)一致”，才能保 證整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施。該小組在宣布中標(biāo)后成立，項(xiàng)目驗(yàn)收后結(jié)束。該小組在宣布中標(biāo)后成立，項(xiàng)目驗(yàn)收后結(jié)束。該 17組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各相關(guān)單位的關(guān)系，處理所出現(xiàn)的各種問題；組織各個(gè)專業(yè)小組，制定項(xiàng)目總的實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃，推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，解決工程中出現(xiàn)的各種問題。（4）商務(wù)組：接受項(xiàng)目管理組的領(lǐng)導(dǎo)，向項(xiàng)目管理組匯報(bào)，制定 詳細(xì)的商務(wù)計(jì)劃， 負(fù)責(zé)商務(wù)投標(biāo)，合同的簽署，按照合同定貨，跟蹤； 處理合同 執(zhí)行過(guò)程中由于合同條款的修改與變動(dòng)而帶來(lái)的各種問題。（5）財(cái)務(wù)組：接受項(xiàng)目管理組的領(lǐng)導(dǎo)，向項(xiàng)目管理組匯報(bào)，制定 資金運(yùn)作計(jì)劃， 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)成本核算、成本控制、財(cái)務(wù)審計(jì)等，保證整個(gè)合同過(guò) 程中各個(gè)階段、各個(gè)方面的資金需要。（6）培訓(xùn)組：接受項(xiàng)目管理組的領(lǐng)導(dǎo)，向項(xiàng)目管理組匯報(bào)，制定 詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃， 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與實(shí)施所有的培訓(xùn)工作，完成培訓(xùn)的組織、培 訓(xùn)內(nèi)容的審定、培 訓(xùn)人員的落實(shí)、培訓(xùn)場(chǎng)地的聯(lián)系、培訓(xùn)過(guò)程的 組織、培 訓(xùn)結(jié)業(yè)考試的 組織、培 訓(xùn)工作總結(jié)，按照合同規(guī)定完成所有培訓(xùn)工作。（7）文檔組：接受項(xiàng)目管理組的領(lǐng)導(dǎo)，向項(xiàng)目管理組匯報(bào)，制定 詳細(xì)的文檔遞交計(jì)劃， 負(fù)責(zé)收集與整理各個(gè)階段的技術(shù)文檔，按照合同規(guī)定完成所有的文檔遞交工作。（8）技術(shù)核心組（架構(gòu)設(shè)計(jì)組）：接受項(xiàng)目管理組的領(lǐng)導(dǎo)，向項(xiàng)目管理組匯報(bào)，由用 戶與 xxxxxxxxxxx 的技術(shù)核心人員組成。該組在項(xiàng)目管理組創(chuàng)立后設(shè)立，驗(yàn)收完畢后結(jié)束。主要工作包括負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施的技術(shù)細(xì)節(jié)方案設(shè)計(jì)、設(shè)備精確配置、精確物理連接圖及設(shè)備位置安排等工作；給出詳細(xì)設(shè)計(jì)的文檔、圖紙、資料及工程安裝手冊(cè)；完成文檔、圖紙和技術(shù)資 料的質(zhì)量審核；勘查施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境；軟件安裝調(diào)試的細(xì)節(jié)方案設(shè)計(jì)、協(xié)調(diào)組織現(xiàn)場(chǎng)軟件安裝調(diào)試；軟件集成所需的功能定制開發(fā)、接口定制開發(fā)。（9）驗(yàn)收組：接受項(xiàng)目管理組的領(lǐng)導(dǎo)，向項(xiàng)目管理組匯報(bào)， 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施的質(zhì)量控制，以確保工程高質(zhì)量、高效率地完成；制定詳細(xì)的驗(yàn)收計(jì)劃，負(fù)責(zé)編寫