20xx年秘書綜合技能實訓(xùn)工作手冊-在線瀏覽
2024-08-07 18:39本頁面
【正文】 2）銷售主體小組進(jìn)行討論，提出可行性方案 （ 3）副總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)報告 五、會議議題 （ 1）對上半年的銷售工作進(jìn)行討論總結(jié)經(jīng)驗和不足 （ 2）各領(lǐng)導(dǎo)對工作提出大體方向和指導(dǎo) （ 3）討論下半年的銷售方案 六、會議分工 成立籌備小組：秘書組，接待組，會務(wù)組，安保組，交通后勤組。負(fù)責(zé)人： XX 會 務(wù)組：會議通知的發(fā)放，對會場進(jìn)行布置，會議文件資料的準(zhǔn)備，會議設(shè)備和用品，安排會議記錄，會簽到工作。負(fù)責(zé)人：楊 XX 接待組：負(fù)責(zé)會議的接待工作，包括安排與會者的食宿，帶領(lǐng)與會者參觀游 覽 桐鄉(xiāng)烏鎮(zhèn) 。包括 各地 人員的到達(dá) 桐鄉(xiāng) ，及我方人員的來往。 附件： １．會議通知、 回執(zhí)單 ２．會議安排日程表 ３．會議經(jīng)費預(yù)算明細(xì)表 桐鄉(xiāng)世貿(mào)中心有限公司 二○一二年六月二十二日 會議經(jīng)費預(yù)算明細(xì)表 車 票：（代表） 1200 元 /張 *10 人 *2次 =24000 元 （我方） 500 元／張 *10 人 *2 次 =10000 元 賓館房間： 580 元 /間 *10 間 *5天 =29000 元 會議廳： 680 元 /天 *5天 =3400 元 餐費： 第一天：歡迎宴： 3000 元，晚餐： 3000 元 第二天：早餐（客房服務(wù)），午餐： 1000 元 晚餐： 1500 元 第三天：早餐（客房服務(wù)），午餐： 1000 元 晚餐： 1500 元 第四天：早餐（客房服務(wù)），午餐： 1000 元 晚餐： 1500 元 總計： 13500 元 車費： 200 元 /部 /天 *5 部 *4 天 =4000 元 參觀費用： 桐鄉(xiāng) 夜游： 100 元 /人 *20 人 =20xx 元 會議用品： 紙、筆： 200 元 錄像機(jī)： 1200 元 總計：人民幣捌萬柒仟叁佰元（ 87300）整 （二） 為實訓(xùn) 單位召開的會議 編制 會 場安排方案 會場安排 會議主題： 20xx 年上半年銷售工作總結(jié)會議 會場大小 ：振石 大酒店三樓宴會廳 會場的整體格局 （ 1）確定會場形式。 （ 2）合理擺放桌椅。 （ 3）布置附屬性設(shè)備 1）音響布置：擴(kuò)音設(shè)備、耳機(jī)、同聲翻譯、麥克風(fēng)等。 3）其他 設(shè)備 ：溫度、濕度、照明、通風(fēng)、衛(wèi)生設(shè)施、 電源插座等。裝飾性布置包括會標(biāo)、標(biāo)語口號、會徽、旗幟、花卉、字畫等的選擇和布置。 要根據(jù)會議的性質(zhì)和形式創(chuàng)造出和諧的氛圍。主席臺是與會人員矚目的地方，所以在布置會場時，應(yīng)把主席臺的布置作為重點：一方面要注意整體性的和諧；另一方面，主席臺的座次安排要遵循慣例。 主席臺的座次安排 會議和慶典 座次安排 （ 1）領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為奇數(shù)，比如 5人，按正常領(lǐng)導(dǎo)職級排序分為 5。 （ 2）領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為偶數(shù)，比如 6人，按正常領(lǐng)導(dǎo)職級排序分為 6。 關(guān)于宴請座次的安排 宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面， 1號客人在主陪的右手邊， 2 號客人在主陪的左手邊， 3 號客人在副主陪的右手邊， 4 號客人在副主陪的左手邊，其他可以隨意。 會見或會談座次安排 （ 1）會見座位的安排 通常將客人安排在主人的右側(cè)，譯員、記錄員安排在主人和主賓的后面，其他人員按禮賓次序在主賓一側(cè)就座。座位不夠可在后排加座。 （ 2）會談座位的安排 雙邊會談通常用長方形、橢圓形或圓形桌子，賓主相對而坐，以正門為準(zhǔn)，主人坐背門一側(cè)，客人坐面門一側(cè)。雙方人員的排序由雙方按照每個人的職務(wù)、地 位、本次會見的內(nèi)容等綜合排定。 領(lǐng)導(dǎo)人全影安排 安排合影時，則要將所有合影人員排出次序，每排再按開會時主席臺上的就次序排列。 措施的保全人員，通風(fēng)安全措施 ， （三） 列出會議所需物品清單 序號 物品名稱 具體 尺寸 是否需要 001 背景板（纖維布或高密度噴繪布） 會議主題背景板 根據(jù)會場大小 002 面光 燈（ PA 燈） 正常需要 2 組（ 8 只） 根據(jù)會場大小 003 簽到背景板 會議簽到處背景板 500 300cm 004 來賓簽名墻 留名、合影 根據(jù)會場大小 00５ 會議資料（設(shè)計印刷） 本場會議宣傳介紹類 根據(jù)內(nèi)容設(shè)計 007 會議手冊（設(shè)計印刷） 尺寸各不同 正常 A4 大小 008 辦公用品（資料袋、筆記本、筆等， 可提供分裝） 用于裝會議資料的文件袋 大開 A4 009 代表證、工作人員等 / B7 010 指引牌 X 展架
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