20xx年秘書綜合技能實訓工作手冊-文庫吧在線文庫
【正文】 材料采購申請單 單位名稱： 申請日期 申請部門： 申請人： 審核人： 采購人員： 材料采購明細 序號 名稱 規(guī)格型號 數(shù)量 用途 采購地點 聯(lián)系電話 到貨日期 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 簽收人： 年 月 日 物品領(lǐng)用申請單 領(lǐng)用日期： 年 月 日 部門： 品名 數(shù)量 用途 領(lǐng)用人姓名 行政領(lǐng)導簽字 部門領(lǐng)導簽字 （三 ）制作接待方案 ： 你的實訓 單位要接待來洽談業(yè)務(wù)的客戶團隊，請你編制一份接待 工作安 排表 。 秘書綜合技能實訓工作手冊 任務(wù)模塊 任務(wù) 模塊 一： 繪制企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖與工作說明書 （一）寫出你 的實訓 單位及實訓崗位 實訓單位： 桐鄉(xiāng)世貿(mào)中心有限公司 實訓崗位： 總監(jiān)秘書 （二）畫出 實訓 單位的組織結(jié)構(gòu)圖 工作說明書： ，督促、落實為達成部門目標而制定的各項工作?？偨?jīng)理將進行投資洽談，需要準備好相關(guān)材料。負責人： XX 會 務(wù)組：會議通知的發(fā)放，對會場進行布置，會議文件資料的準備，會議設(shè)備和用品，安排會議記錄，會簽到工作。 （ 2）合理擺放桌椅。 要根據(jù)會議的性質(zhì)和形式創(chuàng)造出和諧的氛圍。 關(guān)于宴請座次的安排 宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面， 1號客人在主陪的右手邊， 2 號客人在主陪的左手邊， 3 號客人在副主陪的右手邊， 4 號客人在副主陪的左手邊，其他可以隨意。雙方人員的排序由雙方按照每個人的職務(wù)、地 位、本次會見的內(nèi)容等綜合排定。而那么大的雨讓我開始在心里動搖，有點退卻，也許，要不是之前就和人家約好今天過去，我才不會出門呢。老媽總說我不鍛煉，讓她瞧瞧女兒也是能吃苦的。也不枉費一下午辛苦的成果。實訓是 理論與實踐相結(jié)合的橋梁 ，想要知道自己在課堂上學到的技能是否合格，最好的方法就是實訓。 實訓的第一天，還是比較輕松的，但是畢竟是在一個新的環(huán)境，難免有些拘謹。那就是制定會議安排，但是有了之前制作接待方案的經(jīng)驗，這次少了些緊張。 辦公室事務(wù)繁雜，比如說文件的打印、復印、裝訂，文檔的輸入與編輯，電 話的接聽及轉(zhuǎn)接，資料的傳真接收等等。 秘書要善于耐心傾聽及正確理解別人的發(fā)言，要能從冗長的發(fā)言中找出重點，并能轉(zhuǎn)化成自己的東西加以運用 。從實踐操作中，我總結(jié)出一些屬于我自己的實踐經(jīng)驗，社會是不回要一個一無是處的人的。努力提高自己的應(yīng)變能力，對保持健康的心理狀況是很有幫助的。 寫作能力源于日積月累，因此要注意平時寫作材料的手機整理，還要多看多練多寫。 短短十天的實訓即將結(jié)束，收獲不小，總體感覺 是有點累。 實訓第四天，公司要接待一個前來洽談業(yè)務(wù)的客戶團隊，我的任務(wù)就是要制作一份接待方案，我感覺相對于之前幾天的工作內(nèi)容來說，這次的任務(wù)尤其重大，有一點點小緊張，下決心一定要詳細、認真的完成。 在桐鄉(xiāng)世貿(mào)中心實訓期間，我才意識到秘書工作是辦公室的主體工作，領(lǐng)導要做到?jīng)Q策科學化，離不開秘書人員的協(xié)助。 實訓日志四 20xx 年 6 月 28 日 短短 兩周的實訓期 已經(jīng)結(jié)束，靜下心來回想這次實 訓 真是感受頗深。 實訓日志三 20xx 年 6 月 24 日 今天公司好熱鬧，召開了上半年銷售工作總結(jié)會議，見到了好多領(lǐng)導，好激動。 毫無疑問，第一天的工作是令人興奮的，更是勞累的，但期待著更美 的明天。 措施的保全人員，通風安全措施 ， （三） 列出會議所需物品清單 序號 物品名稱 具體 尺寸 是否需要 001 背景板（纖維布或高密度噴繪布） 會議主題背景板 根據(jù)會場大小 002 面光 燈（ PA 燈） 正常需要 2 組（ 8 只） 根據(jù)會場大小 003 簽到背景板 會議簽到處背景板 500 300cm 004 來賓簽名墻 留名、合影 根據(jù)會場大小 00５ 會議資料（設(shè)計印刷） 本場會議宣傳介紹類 根據(jù)內(nèi)容設(shè)計
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