20xx年秘書綜合技能實(shí)訓(xùn)工作手冊(已修改)
2025-06-15 18:39 本頁面
【正文】 秘書綜合技能實(shí)訓(xùn)工作手冊 任務(wù)模塊 任務(wù) 模塊 一： 繪制企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖與工作說明書 （一）寫出你 的實(shí)訓(xùn) 單位及實(shí)訓(xùn)崗位 實(shí)訓(xùn)單位： 桐鄉(xiāng)世貿(mào)中心有限公司 實(shí)訓(xùn)崗位： 總監(jiān)秘書 （二）畫出 實(shí)訓(xùn) 單位的組織結(jié)構(gòu)圖 工作說明書： ，督促、落實(shí)為達(dá)成部門目標(biāo)而制定的各項(xiàng)工作。 、準(zhǔn)備資料、做會議記錄以及做好會議接待等工作。 3.協(xié)助銷售總監(jiān)合理安排每天的 日常安排及出差安排。 。 ，負(fù)責(zé)總監(jiān)外出期間的部門有關(guān)日常管理工作，并對授權(quán)范圍內(nèi)的事情負(fù)責(zé)。 。 任務(wù) 模塊 二： 辦公室日常事務(wù) （一）制作你實(shí)訓(xùn)崗位 兩天的工作備忘錄 發(fā)給： XX—— 秘書 來自： XXX—— 市場部經(jīng)理 日期： 20xx 年 6月 20 日 內(nèi)容：外商來訪行程安排 進(jìn)出口部經(jīng)理陳先生一行三人將于 20xx 年 6 月 21 日（星期四）上午 10點(diǎn)抵達(dá)桐鄉(xiāng)，與總經(jīng)理會面洽商，并將于 20xx 年 6月 25 日星期三下午離開 發(fā)給： XX—— 秘 書 來自： XXX—— 財務(wù)部經(jīng)理 日期： 20xx 年 6月 21 日 內(nèi)容： 6 月 22 日成立小組擴(kuò)大分公司的銷售規(guī)模，需要資金進(jìn)行投資擴(kuò)建。總經(jīng)理將進(jìn)行投資洽談，需要準(zhǔn)備好相關(guān)材料。 （二） 制作 辦公用品管理基礎(chǔ)文件 寫出實(shí)訓(xùn) 單位 辦公用品管理所涉及的基礎(chǔ)文件清單 辦公用品領(lǐng)料單，材料采購單，物品領(lǐng)用申請單 為實(shí)訓(xùn) 單位 制作以上所說的文件 辦公用品領(lǐng)用統(tǒng)計表 領(lǐng)用部門： 月份： 品 名 預(yù)計數(shù)量 實(shí) 際數(shù)量 領(lǐng)用人 領(lǐng)導(dǎo)簽批 備 注 材料采購申請單 單位名稱： 申請日期 申請部門： 申請人： 審核人： 采購人員： 材料采購明細(xì) 序號 名稱 規(guī)格型號 數(shù)量 用途 采購地點(diǎn) 聯(lián)系電話 到貨日期 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 簽收人： 年 月 日 物品領(lǐng)用申請單 領(lǐng)用日期： 年 月 日 部門： 品名 數(shù)量 用途 領(lǐng)用人姓名 行政領(lǐng)導(dǎo)簽字 部門領(lǐng)導(dǎo)簽字 （三 ）制作接待方案 ： 你的實(shí)訓(xùn) 單位要接待來洽談業(yè)務(wù)的客戶團(tuán)隊(duì)，請你編制一份接待 工作安 排表 。 時間 地點(diǎn) 內(nèi)容 陪同人員 ６月21日 下午14:40
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