20xx年秘書綜合技能實(shí)訓(xùn)工作手冊(cè)-wenkub
2023-06-02 18:39:13 本頁面
【正文】 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖與工作說明書 （一）寫出你 的實(shí)訓(xùn) 單位及實(shí)訓(xùn)崗位 實(shí)訓(xùn)單位： 桐鄉(xiāng)世貿(mào)中心有限公司 實(shí)訓(xùn)崗位： 總監(jiān)秘書 （二）畫出 實(shí)訓(xùn) 單位的組織結(jié)構(gòu)圖 工作說明書： ，督促、落實(shí)為達(dá)成部門目標(biāo)而制定的各項(xiàng)工作。 ，負(fù)責(zé)總監(jiān)外出期間的部門有關(guān)日常管理工作，并對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)的事情負(fù)責(zé)。 （二） 制作 辦公用品管理基礎(chǔ)文件 寫出實(shí)訓(xùn) 單位 辦公用品管理所涉及的基礎(chǔ)文件清單 辦公用品領(lǐng)料單，材料采購單，物品領(lǐng)用申請(qǐng)單 為實(shí)訓(xùn) 單位 制作以上所說的文件 辦公用品領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)表 領(lǐng)用部門： 月份： 品 名 預(yù)計(jì)數(shù)量 實(shí) 際數(shù)量 領(lǐng)用人 領(lǐng)導(dǎo)簽批 備 注 材料采購申請(qǐng)單 單位名稱： 申請(qǐng)日期 申請(qǐng)部門： 申請(qǐng)人： 審核人： 采購人員： 材料采購明細(xì) 序號(hào) 名稱 規(guī)格型號(hào) 數(shù)量 用途 采購地點(diǎn) 聯(lián)系電話 到貨日期 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 簽收人： 年 月 日 物品領(lǐng)用申請(qǐng)單 領(lǐng)用日期： 年 月 日 部門： 品名 數(shù)量 用途 領(lǐng)用人姓名 行政領(lǐng)導(dǎo)簽字 部門領(lǐng)導(dǎo)簽字 （三 ）制作接待方案 ： 你的實(shí)訓(xùn) 單位要接待來洽談業(yè)務(wù)的客戶團(tuán)隊(duì)，請(qǐng)你編制一份接待 工作安 排表 。挑戰(zhàn) 未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn)，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場(chǎng)變化的需求。負(fù)責(zé)人：李 XX 安保組：確保每一位與會(huì)者的安全，同時(shí)還要保證會(huì)議進(jìn)行時(shí)的安全。負(fù)責(zé)人：周 XX 七、接待規(guī)格 對(duì)等接待 八、會(huì)議材料的準(zhǔn)備 銷售部的銷售報(bào)告表 總 經(jīng)理的報(bào)告 各部門代表的報(bào)告 副總經(jīng)理的總結(jié)報(bào)告 公司上半年的銷售計(jì)劃和銷售總結(jié)表 八、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算 捌萬柒仟叁佰元整。慶典會(huì)場(chǎng)用的桌椅也有講究，視不同會(huì)議的不同還需要決定是否用桌椅，用什么樣的桌椅。 （ 4）布置裝飾。會(huì)場(chǎng)的布置包括主席臺(tái)設(shè)置、座位排列、會(huì)場(chǎng)內(nèi)花卉陳設(shè)等許多方面。 排座次的原則是：主要領(lǐng)導(dǎo)居中，其余領(lǐng)導(dǎo)在面向聽眾，國際慣例是以右為尊，中國國內(nèi)是以左為尊。如果場(chǎng)景 有特殊因素，則應(yīng)視情況而定。雙方人員排序可視情況而定。如會(huì)談長(zhǎng)桌一端向正門，則以入門的方向?yàn)闇?zhǔn)，右為客方，左為主方?？粗渌瑢W(xué)一個(gè)個(gè)都要熟人介 紹找到了實(shí)訓(xùn)工作，而且公司名字聽起來那么冠冕堂皇，而我只能傻呆呆地親自出馬。桐鄉(xiāng)世貿(mào)中心，在去車站的路上總是能看到它龐大的軀體，像是臥倒在地面休息的一頭獅子。 018 會(huì)議禮品（或紀(jì)念品） 可根據(jù)客戶要求提供 / 019 攝影（照相） / 020 攝像 搖臂、普通機(jī)型（流動(dòng) +固定機(jī)位） / 021 會(huì)議代表證、工 作證 B7 或 A7 022 橫幅 會(huì)議歡迎標(biāo)語 寬幅 70cm、 90cm，長(zhǎng)度根據(jù)內(nèi)容與場(chǎng)地 023 戶外彩虹門 用于戶外宣傳造勢(shì) 跨度 16m、 18m、 20m 024 戶外空飄球 用于戶外宣傳造勢(shì) 1 號(hào)燈籠球 025 戶外刀旗 用于戶外宣傳造勢(shì) 標(biāo)準(zhǔn)尺寸 026 燈光音響 用于晚宴、晚會(huì)、慶典、年會(huì)等 根據(jù)節(jié)目或客戶需求 實(shí)訓(xùn)日志二 20xx 年 6 月 19 日 早上醒來，愣了幾秒才坐起來，今天要去工作了！ 望望外面的天，幸好，沒有昨天那樣的瓢潑大雨。 明天有領(lǐng)導(dǎo)過來，總監(jiān)要我制定計(jì)劃表，好緊張，就怕自己做不好，做了好幾份草稿，都不行。從來沒見過這么隆重這么大場(chǎng)面的會(huì)議， 居然被窩給撞上了。突然有點(diǎn)心酸，再過幾天，就要離開這個(gè)實(shí)訓(xùn)崗 位了，還真是有點(diǎn)舍不得呢，漸漸喜歡上這個(gè)崗位也不容易啊。我們知道實(shí) 訓(xùn) 是大學(xué)教育中一個(gè)極為重要的實(shí)
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