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正文內(nèi)容

20xx年秘書綜合技能實(shí)訓(xùn)工作手冊(cè)(更新版)

  

【正文】 二、 實(shí)訓(xùn)心得 ( 20xx 字左右) 這學(xué)期的實(shí)訓(xùn)馬上就要結(jié)束了,經(jīng)過這接近十天的實(shí)訓(xùn),讓我知道了自己在工作中的不足和問題,同時(shí)收獲也不小。 看著會(huì)議中的鮮花和和熱烈的掌聲,雖然自己沒有站在聚光燈下被大家一起鼓掌肯定,但是依然很開心自己的幕后工作得到肯定。 陽(yáng)光灑在身上的感覺真好。偶然在網(wǎng)上看到一則招聘書,決定去試一試。主談人居中。排座次的原則是:可先把 1號(hào)和 2 號(hào)合二為一,再進(jìn)行排序。主席臺(tái)物品:礦泉水、臺(tái)簽、臺(tái)布 。不同的會(huì)場(chǎng)形式取決于會(huì)議內(nèi)容、會(huì)場(chǎng)的大小和形狀、會(huì)議還需要用與會(huì)人數(shù)的多少等因素。具體的工作安排如下: 秘書組:確定與會(huì)對(duì)象,發(fā)邀請(qǐng)函,預(yù)訂 車票,預(yù)訂 賓館房間,預(yù)訂會(huì)場(chǎng),制訂會(huì)議的預(yù)算。 任務(wù) 模塊 二: 辦公室日常事務(wù) (一)制作你實(shí)訓(xùn)崗位 兩天的工作備忘錄 發(fā)給: XX—— 秘書 來自: XXX—— 市場(chǎng)部經(jīng)理 日期: 20xx 年 6月 20 日 內(nèi)容:外商來訪行程安排 進(jìn)出口部經(jīng)理陳先生一行三人將于 20xx 年 6 月 21 日(星期四)上午 10點(diǎn)抵達(dá)桐鄉(xiāng),與總經(jīng)理會(huì)面洽商,并將于 20xx 年 6月 25 日星期三下午離開 發(fā)給: XX—— 秘 書 來自: XXX—— 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 日期: 20xx 年 6月 21 日 內(nèi)容: 6 月 22 日成立小組擴(kuò)大分公司的銷售規(guī)模,需要資金進(jìn)行投資擴(kuò)建。 、準(zhǔn)備資料、做會(huì)議記錄以及做好會(huì)議接待等工作。 時(shí)間 地點(diǎn) 內(nèi)容 陪同人員 6月21日 下午14:40 桐鄉(xiāng)火車站 接站 : 王XX、陳秘書 16:00 桐鄉(xiāng)振石店 辦理入住手續(xù) 。負(fù)責(zé)人:楊 XX 接待組:負(fù)責(zé)會(huì)議的接待工作,包括安排與會(huì)者的食宿,帶領(lǐng)與會(huì)者參觀游 覽 桐鄉(xiāng)烏鎮(zhèn) 。 ( 3)布置附屬性設(shè)備 1)音響布置:擴(kuò)音設(shè)備、耳機(jī)、同聲翻譯、麥克風(fēng)等。主席臺(tái)是與會(huì)人員矚目的地方,所以在布置會(huì)場(chǎng)時(shí),應(yīng)把主席臺(tái)的布置作為重點(diǎn):一方面要注意整體性的和諧;另一方面,主席臺(tái)的座次安排要遵循慣例。 會(huì)見或會(huì)談座次安排 ( 1)會(huì)見座位的安排 通常將客人安排在主人的右側(cè),譯員、記錄員安排在主人和主賓的后面,其他人員按禮賓次序在主賓一側(cè)就座。 領(lǐng)導(dǎo)人全影安排 安排合影時(shí),則要將所有合影人員排出次序,每排再按開會(huì)時(shí)主席臺(tái)上的就次序排列。遠(yuǎn)遠(yuǎn)的就被它的大氣所傾倒。最后還是幸虧其他的哥哥姐姐幫我忙才能順利完成,在得到上司肯定的時(shí)候,瞬間的成就感啊。 還是要開心點(diǎn),至少知道了自己未來可能的工作會(huì)做些什么,就當(dāng)是熱身吧。但是我也有許多收獲,在這次實(shí)訓(xùn)中,我第一次體會(huì)到工作是什么樣子的,也發(fā)現(xiàn)了很多不曾注意到的細(xì)節(jié),在實(shí)習(xí)會(huì)議的過程中,我作為一名實(shí)習(xí)生,在實(shí)習(xí)公司里學(xué)到了不少的東西。辦公室主任給我找了一位有多年工作經(jīng)驗(yàn)的部門秘書當(dāng)師傅,讓我工作從容了許多。會(huì)議安排完成后,師傅給了我不錯(cuò)的評(píng)價(jià),使我信心大增。 同時(shí),良好的寫作能力是秘書的一項(xiàng)基本素質(zhì),也是衡量秘書工作的重要標(biāo)準(zhǔn)。 在生活中,我們常常會(huì)遇到這樣那樣的問題,如何去處理這些問題,就是我們所說的協(xié)調(diào)能力。
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